【正文】 制度負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的調(diào)查、評審、認(rèn)可工作，建立合格供應(yīng)商資料庫，并淘汰不合格供應(yīng)商負(fù)責(zé)制定各部門物耗標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，并進(jìn)行動態(tài)管理審核各部門年度采購計劃的審核工作負(fù)責(zé)向各部門提供各類物料的型號、價格，并不斷更新負(fù)責(zé)公司的倉庫管理及各部門倉庫管理的監(jiān)督檢查工作物料的統(tǒng)一采購及配送組織、協(xié)調(diào)物資采購的招標(biāo)工作收集、匯總管理處及各部門對供應(yīng)商的意見記錄供貨商意見并定期匯總、分析、上報行政后勤：建立并不斷完善行政管理制度負(fù)責(zé)監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行并查處違紀(jì)人員公司公文處理及規(guī)范管理公司各類行政檔案的建檔、管理公司印章管理建立并完善公司重大活動的策劃模板并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施公司會議管理制度的完善和監(jiān)督執(zhí)行公司級工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要辦公場所、辦公行為的管理組織安排公司管理層員工的各類文化活動沙尾食堂的監(jiān)管公司宿舍的管理車輛的調(diào)度、維護(hù)及動態(tài)信息播報安全管理部職責(zé)安全管理：協(xié)助各項目制定安全管理方案協(xié)助各住宅小區(qū)制訂安全防范方案指導(dǎo)、檢查住宅小區(qū)行人、車輛進(jìn)入的確認(rèn)、記錄工作保安督察的工作安排工業(yè)區(qū)消防工作的指導(dǎo)、檢查（消防自動控制系統(tǒng)部分除外）與室內(nèi)裝飾消防的審批工作人員管理：審核管理項目保安人員、消防管理人員的編制保安員、消防管理人員的招聘、崗前培訓(xùn)及專項培訓(xùn)制定保安、消防管理人員培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)（內(nèi)容、課時）、培訓(xùn)教材、考核標(biāo)準(zhǔn)并檢查培訓(xùn)效果協(xié)助項目管理部選派顧問項目所需的安全主管人員保安宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的檢查組織協(xié)調(diào)：參加政府部門組織的安全工作會議，及時向相關(guān)部門、人員傳達(dá)會議要求并督辦落實(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公安、消防等政府部門的關(guān)系負(fù)責(zé)處理各類安全事故組織安全宣傳教育工作負(fù)責(zé)安全類供應(yīng)商的調(diào)查、評審，向物流中心提供認(rèn)可供應(yīng)商名冊，并進(jìn)行動態(tài)管理制度建設(shè)：制定并不斷改進(jìn)保安、消防管理制度、作業(yè)規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和各類安全應(yīng)急處理措施指導(dǎo)擬定、審核各管理處保安、消防作業(yè)指導(dǎo)書收集保安、消防方面的法律、法規(guī)、政策及最新修訂內(nèi)容人力資源部職責(zé)人才招聘：制訂并完善人才招聘制度及工作流程制訂并組織實(shí)施人才招聘計劃協(xié)助專業(yè)部門進(jìn)行人才招聘建立并完善各崗位專業(yè)試題、電腦試題、常識試題、心理試題題庫制訂并保持各種招聘場合的布置、裝飾標(biāo)準(zhǔn)員工培訓(xùn)：制訂并完善員工培訓(xùn)制度及講師、課程、流程等工作體系制訂并組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計劃及專項培訓(xùn)計劃審核員工外出培訓(xùn)申請督促、檢查各部門培訓(xùn)計劃落實(shí)工作薪酬管理：制訂并完善薪酬政策優(yōu)化薪酬體系和薪酬結(jié)構(gòu)審核各部門提出的員工薪級調(diào)整申請審核員工工資、福利、補(bǔ)貼、獎金辦理員工社會保險、人事管理：制訂并完善員工入職、離職管理制度辦理員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)組織簽訂勞動合同建立并完善員工人事檔案處理勞動糾紛信息管理：建立并完善人力資源管理信息系統(tǒng)為公司領(lǐng)導(dǎo)做人事決策提出參考依據(jù)調(diào)查研究各崗位人員的市場薪酬水平及同行招聘動向制定公司短、中、長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃收集、研究勞動用工方面的法律、法規(guī)、政策品牌部職責(zé)品牌宣傳：明確公司品牌宣傳的受眾、效果目標(biāo)擬訂并組織實(shí)施公司年度宣傳計劃準(zhǔn)備針對不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)發(fā)展階段的宣傳資料制作公司錄像、畫冊及其他形式的宣傳資料建立并不斷完善公司宣傳資料庫與各地物業(yè)管理宣傳的最佳媒體建立工作關(guān)系對公司品牌宣傳效果進(jìn)行定量確認(rèn)公司品牌宣傳資料的檔案管理《金地物業(yè)管理》報的編、發(fā)：擬訂《金地物業(yè)管理》宣傳系列主題和評論系列主題不斷改進(jìn)《金地物業(yè)管理》報各版面的宣傳功能及定位不斷完善以開發(fā)商為主體的贈報對象地址庫配套安排《金地》月刊的贈送工作內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容管理：及時發(fā)布公司各種動態(tài)信息提供行業(yè)和企業(yè)管理學(xué)習(xí)資料吸引更多員工關(guān)注和參與“金地論壇”并保持論壇的健康氛圍外部網(wǎng)站內(nèi)容管理：及時發(fā)布公司業(yè)務(wù)拓展和管理提升的消息不斷改進(jìn)公司業(yè)務(wù)類型、特色、優(yōu)勢的介紹內(nèi)容與方式及時更新與豐富客戶單位資料標(biāo)識系統(tǒng)管理：建立全委托項目、顧問項目標(biāo)識系統(tǒng)的基本規(guī)范監(jiān)督標(biāo)識系統(tǒng)的使用狀態(tài)審核各部門視覺識別系統(tǒng)制作方案協(xié)助配合：協(xié)助各部門開展重要的社會、社區(qū)文化活動并負(fù)責(zé)宣傳、報道向各部門提供公司統(tǒng)一的宣傳資料協(xié)調(diào)與各地公共媒體的關(guān)系協(xié)助各部門處理與公共媒體的關(guān)系負(fù)責(zé)形象識別類供應(yīng)商的調(diào)查、評審工作，向物流中心提交認(rèn)可供應(yīng)商名冊并進(jìn)行動態(tài)管理顧問管理部職責(zé)項目管理：負(fù)責(zé)公司指定的顧問項目管理指導(dǎo)、監(jiān)督顧問經(jīng)理執(zhí)行顧問工作規(guī)范確保顧問報告評審把關(guān)制度的全面執(zhí)行與分公司、辦事處共同完善顧問工作體系顧問項目執(zhí)行過程的品質(zhì)監(jiān)控與整改顧問項目的總結(jié)及效益評估顧問項目資料的檔案管理顧問費(fèi)用的收取、催繳及欠費(fèi)分類、報告人員管理：顧問經(jīng)理、專業(yè)督導(dǎo)的任職資格與專業(yè)試題擬訂部門顧問工作人力需求計劃并參與招聘對顧問人員的培訓(xùn)考核工作項目工作人員的管理及外派補(bǔ)貼的統(tǒng)計工作項目單位來公司參觀、學(xué)習(xí)、考察的安排、接待工作顧問經(jīng)理負(fù)責(zé)尋找項目所在地的有合作要求的的客戶，并將收集到的信息第一時間傳遞給市場部，且在市場部的領(lǐng)導(dǎo)下開展項目拓展工作制度建設(shè)：不斷完善項目管理及顧問工作的管理制度、作業(yè)規(guī)程建立規(guī)劃設(shè)計建議報告模版和管理方案模版研究物業(yè)管理公司整體顧問和物業(yè)管理單項專業(yè)顧問的可行性工程部職責(zé)設(shè)備維護(hù)、運(yùn)行：建立公司管理范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施的定期檢查、維護(hù)和重大問題緊急報告制度建立并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備設(shè)施限時搶修制度負(fù)責(zé)受委托管理的設(shè)備、設(shè)施的管理、運(yùn)行、維護(hù)負(fù)責(zé)所管理項目的相關(guān)圖紙、技術(shù)資料的檔案管理指導(dǎo)監(jiān)督：指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處房屋及設(shè)施、設(shè)備的管理、運(yùn)行、維護(hù)負(fù)責(zé)對各管理處的搶修工作進(jìn)行指導(dǎo)，并給予人力、技術(shù)上的支持審核各管理處的年度維修、養(yǎng)護(hù)計劃及工程立項，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施組織和指導(dǎo)測量器具的檢定項目介入：負(fù)責(zé)新接管項目工程、設(shè)備方面的前期介入（工程情況記錄、提出整改意見、設(shè)備選型建議）及接管驗(yàn)收工作（工程技術(shù)資料接管、驗(yàn)收及資料整理完畢后移交管理處）組織公司范圍內(nèi)重大維修、養(yǎng)護(hù)項目的招標(biāo)工作，并對該項目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管、參與驗(yàn)收人員管理：擬訂各類工程技術(shù)人員、維修人員的任職資格與專業(yè)試題在人力資源部協(xié)助下招聘工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)招聘各部門所需的工程類操作層員工，并負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司各類工程技術(shù)人員、維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核協(xié)助配合：協(xié)助項目管理部選派顧問項目所需的工程技術(shù)人員協(xié)調(diào)與供水、供電等部門的關(guān)系負(fù)責(zé)機(jī)電工程及維修材料類供應(yīng)商的調(diào)查、評審，并向物流中心提交合格供應(yīng)商名冊制度建設(shè)：不斷完善物業(yè)管理相關(guān)的設(shè)備設(shè)施選型建議報告模版制定房屋及設(shè)施、設(shè)備前期介入、接管驗(yàn)收的工作規(guī)程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定并不斷完善房屋、設(shè)施、設(shè)備的管理制度、維修養(yǎng)護(hù)作業(yè)規(guī)程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)收集相關(guān)的法律、法規(guī)、國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)及更新內(nèi)容，及時向品質(zhì)部提出發(fā)放和更新建議制定并不斷完善業(yè)主室內(nèi)維修的項目范圍、工作規(guī)范、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理部職責(zé)體系建設(shè)：建立規(guī)范所有管理行為和業(yè)務(wù)行為的程序體系組織、協(xié)助各部門制定、修訂程序文件、作業(yè)規(guī)程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)組織制訂針對不同物業(yè)類型的物業(yè)管理通用模版保證各個管理處作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系文件的修訂、評審、發(fā)放、管理外來文件的發(fā)放、控制參與各管理處年度管理方案的評審質(zhì)量管理資料的檔案管理創(chuàng)優(yōu)工作：根據(jù)國家一級資質(zhì)要求擬訂公司年度創(chuàng)優(yōu)計劃制定管理處創(chuàng)優(yōu)模板并推動日常管理參與創(chuàng)優(yōu)管理處的創(chuàng)優(yōu)方案的制訂并協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實(shí)施負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對各物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的檢查、評審培訓(xùn)與指導(dǎo)：公司質(zhì)量管理體系的相關(guān)培訓(xùn)工作公司內(nèi)審員的管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作對管理處、部門、分公司、辦事處進(jìn)行針對性指導(dǎo)為公司的業(yè)務(wù)拓展提供品質(zhì)管理方面的支持程序檢查：質(zhì)量管理體系的認(rèn)證、監(jiān)督審核及內(nèi)部審核的管理建立各部門程序運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的交叉檢查體系協(xié)助管理者代表處理公司的質(zhì)量管理問題對各部門的程序質(zhì)量問題、隱患，提出糾正、預(yù)防與處罰建議并監(jiān)督落實(shí)每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各部門程序運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及改進(jìn)建議研究改進(jìn)：組織對各部門管理行為與業(yè)務(wù)行為改進(jìn)的專題研究負(fù)責(zé)組織配套的程序補(bǔ)充修訂總結(jié)各管理處好的管理經(jīng)驗(yàn)、方法，進(jìn)行評審、推廣，不斷優(yōu)化作業(yè)模式體系信息化：實(shí)現(xiàn)程序體系的在線查閱建立部門職能的模塊化組合在線更改程序文件財務(wù)部職責(zé)財務(wù)核算：對管理項目獨(dú)立建帳，規(guī)范各類收支科目、憑證組織編制管理處季度收支公布表建立顧問項目預(yù)算－決算制度嚴(yán)格按照會計原則核算各業(yè)務(wù)單位的效益財務(wù)收支：工資、福利、外派補(bǔ)貼等的按時發(fā)放改進(jìn)開支審批與費(fèi)用報銷程序業(yè)務(wù)收入拖欠的分類及統(tǒng)計各業(yè)務(wù)單位可動用資金的限額控制指導(dǎo)與審計：對各單位的預(yù)算管理和財務(wù)規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)定期對各業(yè)務(wù)單位財務(wù)收支進(jìn)行審計組織財務(wù)工作各個崗位的專業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的離任審計納稅安排：依法按時繳納各類稅款，提請關(guān)注稅法風(fēng)險掌握業(yè)務(wù)相關(guān)區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)稅法的特點(diǎn)及變化通過納稅類型、納稅地點(diǎn)、工商注冊等方法減輕稅負(fù)項目可行性的財務(wù)評估：參與管理項目的效益測算參與顧問項目的效益測算參與公司投資項目的效益測算參與采購成本評估與物耗定額分析預(yù)算管理：組織公司及各部門年度預(yù)算編制與年中預(yù)算調(diào)整監(jiān)督各部門年度預(yù)算與分類收支預(yù)算的執(zhí)行不斷改進(jìn)公司年度經(jīng)營效益的動態(tài)測算模型完善各部門各管理處的收支預(yù)算管理制度財務(wù)報告：