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正文內(nèi)容

于公司企劃部門職能及管理標(biāo)準(zhǔn)-wenkub

2024-10-21 06 本頁面
 

【正文】 ,組織檢查、落實本公司各類人員崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度。鑒于此,公司組織編寫了《向榮建筑勞務(wù)有限公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)匯編一》,本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章,對本公司管理職能部門、及公司法人治理結(jié)構(gòu)的職責(zé)均作出了嚴(yán)格的規(guī)范。企劃部工作流程:一、企劃部內(nèi)部工作流程A、企劃總監(jiān)負(fù)責(zé)各類促銷、廣告、設(shè)計方案的上報、審批;B、由本部門人員完成的每一個最終工作任務(wù)稿件都要通過企劃總監(jiān)定奪簽字;C、每一個員工的工作任務(wù)由企劃總監(jiān)同意,并且分配給予相關(guān)人員完成;D、每周星期一召開周例會,傳達(dá)周工作任務(wù),如遇特殊情況,例會順延期;E、星期五召開周總結(jié)例會,檢閱各崗位的工作任務(wù)及完成情況,給予評定,累計月底給以優(yōu)秀崗位人員經(jīng)濟及精神獎勵;F、定期評定出各人員的崗位績效考核,并作為年終獎的參考依據(jù);G、其他部門需要本部門協(xié)助配合的,必須先找企劃總監(jiān)同意,并且給以分配。K、負(fù)責(zé)市場信息與廣告效果的反饋與整理。七、開發(fā)及維護公司網(wǎng)站建設(shè)。負(fù)責(zé)完成各站點區(qū)域的媒體調(diào)查;收集當(dāng)?shù)孛褡迕耧L(fēng)、節(jié)氣以及人民的生活行為習(xí)慣。組織、參與、指導(dǎo)方案的制定,媒體活動投放策劃,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,配合完成日常推廣宣傳工作。負(fù)責(zé)中心及各類站點市場信息資料整理、收集,并且對資料進行可行、規(guī)范分析。二、營銷戰(zhàn)略的研究、制定。四、品牌管理及營造企業(yè)生命力。以便在行銷過程中的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)網(wǎng)站所需內(nèi)容的組織,更新發(fā)布公司及中心的最新技術(shù)成果、服務(wù)項目、項目進度、重要參觀等重要信息。三、設(shè)計人員 一名A、負(fù)責(zé)中心裝修設(shè)計方案,并對施工進行設(shè)計、預(yù)算、監(jiān)督; B、負(fù)責(zé)對報紙、雜志、戶外、網(wǎng)絡(luò)等平面廣告進行創(chuàng)作設(shè)計; C、配合企劃總監(jiān)完成對電視、分眾、公交移動電視廣告創(chuàng)意; D、監(jiān)督外包商廣告片、企業(yè)宣傳片制作效果,并作出評估提報領(lǐng)導(dǎo);E、負(fù)責(zé)設(shè)計制作公司與中心所需的宣傳冊、宣傳單; F、對中心不同站點的平面廣告及宣傳冊子進行設(shè)計、修改。二、企劃部與市場部的溝通流程A、市場部前期的市場調(diào)研,市場部可以要求企劃部配合,企劃部可以從策劃的角度參與分析研究; B、市場部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對調(diào)研項目的分析和評價;C、市場部與企劃部溝通服務(wù)項目及促銷推廣,由企劃部最終確認(rèn);D、企劃部根據(jù)市場部提供的調(diào)研信息制作策劃報告; E、企劃部和市場部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行營銷推廣中的工作安排;F、市場部直接與企劃部溝通。熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定,是每個部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。三、根據(jù)《公司章程》,負(fù)責(zé)公司管理人員的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責(zé)任制。七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴(yán)重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進行處理。組織召開企業(yè)負(fù)責(zé)人會議,布置工作。十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應(yīng)、物資消耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。十七、關(guān)心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。三、負(fù)責(zé)公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。七、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進行管理,督促管理人員日常工作事宜,對工作中遇到重大事項及匯報于總經(jīng)理。二、組織制定公司各類生產(chǎn)崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度,加強檢查制定施工計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法和貫徹執(zhí)行。四、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,甲方、監(jiān)理、客戶工作協(xié)調(diào),代表公司參與三方會議,對工程質(zhì)量、安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成負(fù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。九、負(fù)責(zé)對工程項目基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。十三、負(fù)責(zé)對客戶投訴進行處理并及時上報公司上級領(lǐng)導(dǎo)。辦公室崗位職責(zé)范圍: 部門職責(zé):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司人事工作計劃和工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,內(nèi)外部人事關(guān)系協(xié)調(diào)處理,會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。1負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。辦公室主任職責(zé):負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實施;根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。各類票據(jù)合同的流轉(zhuǎn)、各種文件的擬辦、傳閱、催辦等工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 辦公室內(nèi)勤崗職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實各項培訓(xùn)工作,審核修改各部門起草的上報、下發(fā)、外送的公司編號文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負(fù)責(zé)最后核對,保證文稿質(zhì)量。四、參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀(jì)要。八、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。財務(wù)部職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)組織和實施公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務(wù)管理。五、積極配合有關(guān)科室的工作,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系。配合公司內(nèi)部審計相關(guān)工作。貫徹完工結(jié)算收入與實際成本支出相匹配的原則,對各類成本、費用的預(yù)提,體現(xiàn)做到及時和有依據(jù)。負(fù)責(zé)保管財務(wù)章,及發(fā)票專用章。1負(fù)責(zé)公司整體帳務(wù)核算的規(guī)劃,科目設(shè)置的工作,負(fù)責(zé)公司整體的會計電算化工作。按施工企業(yè)會計制度編制要求,編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。負(fù)責(zé)向主管稅務(wù)機關(guān)申報,繳納各項稅金及附加費。負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)臺帳與基地的校對復(fù)核工作,并按公司要求督促基地做好資產(chǎn)的各項管理工作。負(fù)責(zé)校對公司及各項目考勤及已發(fā)放工資金額。按照公司對倉庫條線的總體核算的規(guī)劃要求,負(fù)責(zé)項目倉庫條線的總體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及月度倉庫工作的核查、監(jiān)督工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對基地上報的周轉(zhuǎn)材料月租費,機械設(shè)備租賃費等各種成本報表,正確核算各項目成本并編制各類轉(zhuǎn)帳憑證。包括領(lǐng)用、納稅、銷號等方面。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日結(jié)月清,現(xiàn)金日記帳余額與保險箱庫存現(xiàn)金相符,銀行日記帳余額與銀行對帳單余額調(diào)節(jié)相符。負(fù)責(zé)保管保險箱及鑰匙,并對保險箱密碼予以保密。基地負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,對各職能崗位的具體工作方案進行決策,并對實施過程進行監(jiān)控。抓好部門負(fù)責(zé)的各項工作,總結(jié)評價部門效益管理的經(jīng)驗教訓(xùn),實施對策措施。各類料具都要認(rèn)真驗收入庫,認(rèn)真驗證物資名稱、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量及質(zhì)量保證明文件(合格證、質(zhì)保書),核對原 標(biāo)識(標(biāo)牌、標(biāo)簽)。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相等。協(xié)助上級經(jīng)理組織供應(yīng)商管理工作,建立合格供應(yīng)商名錄。采購范圍按常規(guī)在公司合約發(fā)布的合格供應(yīng)商名錄內(nèi)選擇供應(yīng)商。二、記賬崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)章制度。定期與項目倉庫對帳,保證帳簿記錄與實物款項相符。負(fù)責(zé)基地帳外材料、基地汽車運輸費和外租汽車運輸費結(jié)算工作。組織編制作業(yè)計劃,并下達(dá)施工任務(wù),參與簽定或在授權(quán)范圍內(nèi)簽定班組承包合同。(6)對設(shè)計方、甲方提出的設(shè)計變更,工程量增減及合同變動,及時完善手續(xù)并統(tǒng)計上報,及時對工作內(nèi)容作相應(yīng)調(diào)整,并對各 方面工作作出相應(yīng)安排,組織管理好項目部相關(guān)文檔和資料。(9)帶頭學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí),制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃,不斷提高自身及項目部成員的綜合素質(zhì)。(13)行使項目部安全、消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)。(2)項目技術(shù)人員應(yīng)具有較強的責(zé)任心和質(zhì)量、安全意識,具有全面的專業(yè)技能知識,對質(zhì)量、安全有較強的預(yù)控能力,能嚴(yán)格要求自己,誠實守信,支持項目經(jīng)理的工作,認(rèn)真起好帶頭作用。(6)負(fù)責(zé)技術(shù)管理達(dá)標(biāo)和文明施工管理。編制重要質(zhì)量和安全技術(shù)措施,并密切結(jié)合施工現(xiàn)場處理技術(shù)問題。(2)在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對質(zhì)量進行全面檢查督促,對工程質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。(4)參加技術(shù)復(fù)核及隱蔽工程驗收。(6)對違反《工程施工質(zhì)量管理規(guī)范》的人員,質(zhì)量員依照《項目管理規(guī)范獎懲措施》有權(quán)對其進行處罰直至開除。(10)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,配合施工人員及時糾正解決質(zhì)量問題。(14)主持管理安全防護保證體系,文明施工保證體系、消防保證體系。(18)做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。(21)調(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術(shù)措施,計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。(25)驗收安全設(shè)施機械安全裝置。(2)加大對質(zhì)量管理工作的學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行力度,確保工程材料及設(shè)備的質(zhì)量符合國家級行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場。(6)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級制定的有關(guān)材料管理制度。(9)積極參與創(chuàng)建文明工地工作。對易燃易爆品和容易散失的材料,指導(dǎo)保管員按要求妥善保管,防止流失污染環(huán)境。工長崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)所承擔(dān)項目工程的全面組織實施和管理工作,并對其工程質(zhì)量、安全、進度、成本、文明施工負(fù)直接責(zé)任。(5)認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹公司及項目經(jīng)理對工程制定的整體方案和 技術(shù)措施及例會目標(biāo),對工程質(zhì)量、安全、進度、施工工藝和文明施工必須嚴(yán)格把關(guān)。(9)制定保證安全技術(shù)的措施計劃,監(jiān)督作業(yè)人員安全技術(shù)教育、安全技術(shù)交底,安全技術(shù)的監(jiān)督檢查及措施的落實,對施工生產(chǎn)中的安全負(fù)責(zé)技術(shù)上的責(zé)任。嚴(yán)格控制材料消耗,制定材料節(jié)約措施。(2)按施工組織設(shè)計,制定實施方案,并認(rèn)真組織實施。(6)支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,對違反質(zhì)量、安全操作規(guī)程造成質(zhì)量部合格或有安全隱患的要及時組織返工或整改,發(fā)生質(zhì)量及安全事故要及時上報,對違規(guī)、違章操作班組和個人有處理權(quán)。(4)做好各項試驗的試件、試樣及有關(guān)的原始資料、臺賬、報表等的整理、匯總、上報工作,做到真實、完整、可靠。(8)材料進場后,按規(guī)范要求及時送檢,不得影響材料的正常使用。(4)負(fù)責(zé)本項目部各項工程技術(shù)資料的收集、整理、和歸檔工作。(8)負(fù)責(zé)項目部工程竣工資料的收集整理歸檔,并向相關(guān)部門報驗。各部門職能及各崗位職責(zé)(一)綜合財務(wù)部職能及崗位職責(zé)綜合財務(wù)部職能1).根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督辦協(xié)調(diào)、文秘宣傳、會務(wù)接待、后勤管理、安全保衛(wèi)等工作。5).負(fù)責(zé)公司經(jīng)費的管理與使用。綜合財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1).認(rèn)真學(xué)習(xí)國家金融法律法規(guī)及信貸方面的業(yè)務(wù)知識,遵守公司各項規(guī)章制度,服從總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和工作安排。5).協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的經(jīng)費使用與管理。7).負(fù)責(zé)公司印章管理與使用。2).做好各項稅款申報繳納工作。6).做好出納業(yè)務(wù)的管理工作。3).負(fù)責(zé)受理貸款發(fā)放和歸還的收付工作。認(rèn)真審核經(jīng)費原始憑證,按規(guī)定審批后報銷各類費用。2).準(zhǔn)確及時做好文書處理、打印、復(fù)印等工作。受理客戶投訴,在不違反制度的前提下解決矛盾及積極應(yīng)對突發(fā)事件。8).做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3).負(fù)責(zé)組織研究客戶和市場需求,提出開發(fā)業(yè)務(wù)產(chǎn)品建議,通過各種方式營銷和服務(wù)客戶,加強客戶維護管理。信貸業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1).執(zhí)行金融法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章制度。3).對客戶經(jīng)理提交的信貸事項提出初步審查意見,對首筆貸款必須有50%以上進行實地調(diào)查;4).指導(dǎo)客戶經(jīng)理落實信貸決策意見,對信貸業(yè)務(wù)審批的相關(guān)決策事項和要求要實施到位,在執(zhí)行過程中要指導(dǎo)、督促客戶經(jīng)理滿足信貸業(yè)務(wù)的發(fā)放條件;5).督促客戶經(jīng)理做好貸后管理工作; 6).協(xié)助風(fēng)險管理部做好貸款五級分類工作;7).經(jīng)?;卦L貸款客戶并做好記錄,定期總結(jié)信貸業(yè)務(wù)運行情況; 8).協(xié)助處臵不良資產(chǎn); 9).接受職能部門的管理和考核。要求熟悉《銀行法》、《貸款通則》、《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》及公司有關(guān)信貸方面的文件。3).嚴(yán)格按照貸款操作要求做好貸款發(fā)放前的各項準(zhǔn)備工作,及時上報客戶信貸資料(包括評級、分類、授信等),對采集資料的完整性、真實性,報告的客觀性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對首筆貸款必須100%進行實地調(diào)查;嚴(yán)格按照貸后管理的要求認(rèn)真做好貸后檢查工作。5).擬寫貸前調(diào)查報告,填寫借款申請審批表,經(jīng)各級審批通過后填寫借款借據(jù),交綜合財務(wù)部放款,貸款資料的登記或電腦錄入。切實防范和化解信貸風(fēng)險。并明確提出審查意見;5).負(fù)責(zé)參與并監(jiān)督信貸業(yè)務(wù)部門抵質(zhì)押登記,面簽合同確認(rèn)真實性,實行雙人雙崗操作。3).負(fù)責(zé)公司的信貸客戶評級、分類、授信等工作。7).為公司的信貸業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù),確保完成公司下達(dá)的階段性工作。②.按時保質(zhì)完成信貸業(yè)務(wù)部門報送的貸款資料審查工作任務(wù),確保貸款正常運轉(zhuǎn)。②.對檢查內(nèi)容進行認(rèn)真檢查并做好檢查記錄。3).貸后管理①.加強對客戶信用等級及貸款風(fēng)險分類的審查和管理,及時對客戶信用等級、貸款風(fēng)險分類進行動態(tài)分析。④.加強對大額信貸客戶風(fēng)險監(jiān)管。4).負(fù)責(zé)分管報表的匯總和報送。在傳菜過程中執(zhí)行六不取原則:即菜肴分量不足不取、溫度不夠不取、器皿不全不取、有異味的不取、顏色不對不取、盤邊衛(wèi)生不合格不??;廚師長崗位職責(zé)指揮和組織后堂工作,監(jiān)督產(chǎn)品制作,按照規(guī)定程序生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;根據(jù)餐廳的特點制定菜單,確保出品,進行后堂整體成本控制,使毛利率控制在規(guī)定的范圍內(nèi),創(chuàng)造酒店的社會效益和經(jīng)濟效益,完成企業(yè)所定的生產(chǎn)目標(biāo);根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)菜肴開發(fā)和各項計劃
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