【正文】 各部門的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。6． 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。3．辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。主要權(quán)力：1． 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。7． 參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。3． 參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。8． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。4． 月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4． 匯總分析下級(jí)上報(bào)工作報(bào)表以評(píng)估本部門周工作計(jì)劃的進(jìn)展情況。15． 負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。11． 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。3． 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。2． 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。9． 組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5． 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。10． 行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔年度工作1． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。7． 每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。2． 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。11． 批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。7． 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。8. 協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛成本核算。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。8. 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。4. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。10． 公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。6． 公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。2． 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。10． 管理公司食堂和員工宿舍。5． 管理公司文印事務(wù)。部門職能辦公室部門名稱：辦公室上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。7． 建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。11． 組織編寫《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。6． 公司大事記的編撰。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。15． 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。3． 公司人力資源規(guī)劃。7． 建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。部門職能安保隊(duì)部門名稱：安保隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全主要職能：1. 制訂公司安保工作計(jì)劃。5. 對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。 部門職能車隊(duì)部門名稱：車隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。9. 公司車輛維修用具的管理。4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。12． 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。4． 月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。8． 批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。2． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。10． 行政中心所屬部門的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。4． 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。4． 負(fù)責(zé)管理公司的公章。8． 提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。12． 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。月度工作1． 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。5． 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。9． 月末制訂本部門的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。8． 制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。4．公司的公共區(qū)域。3． 制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。 11．負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。月度工作1． 主持召開本部門月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。5． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。年度工作1． 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1. 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。5. 對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4. 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4． 招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。4． 公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。8． 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。12． 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。3． 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。管轄范圍：1． 安保隊(duì)所屬員工。崗位描述車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任：1． 制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。5． 培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。13． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。16． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。2． 對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1． 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2． 車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。11． 定期向辦公室主任述職。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。6． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2． 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。6． 對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。10． 公司圖書的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工 直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。5． 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。8. 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。12. 做好保密工作。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。6． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。權(quán)限范圍：1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。4. 降低油耗，并做好行車記錄。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理9. 化建議。13. 完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。8． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。5. 參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。9. 定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。4 復(fù)命 無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。 本規(guī)定自頒布之日起施行。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 其他公司秘密事項(xiàng)。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。 傳真件管理。 音像制品管理。 檔案室管理。 來賓管理。 會(huì)議管理。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工的保密守則。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。