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正文內(nèi)容

北京市某電器加盟店人事部管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-02 08:06:30 本頁(yè)面
 

【正文】 不合格合格 通知本人及所在部門或門店到人力資源部簽定正式勞動(dòng)合同,交納福利基金。不合格合格退回基層繼續(xù)實(shí)踐。 為全體員工提供晉升機(jī)會(huì),給予合理的工資福利,賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)利和義務(wù)。 門店店長(zhǎng) 曾擔(dān)任過(guò)門店部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績(jī)較突出,廉潔自律,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力熱情服務(wù)廠商和下屬,并在述職和競(jìng)崗中成績(jī)優(yōu)秀者。 初試合格人員通知其參加復(fù)試。 一般員工:人品、工作能力、企業(yè)合作精神、薪酬福利、辭職原因、工作中有無(wú)重大失誤。調(diào)查完畢的結(jié)果必須存入該員工個(gè)人檔案。、離職證明時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明原因。 考試完畢后,每月20—23日人力資源部依據(jù)考核意見(jiàn)、考試成績(jī)將下發(fā)當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員通知并上報(bào)總經(jīng)理。 福利基金計(jì)息辦法:(1) 繳納福利基金滿半年開(kāi)始計(jì)息,不滿半年不予計(jì)息;(2) 福利基金利率為6%/年; 福利基金繳納程序:(1) 轉(zhuǎn)正通知下發(fā)后,由人力資源部督促公司各部門、門店如期(次月20日前)繳納福利基金。各部門或門店需要增加編制人員時(shí),必須由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、數(shù)額、學(xué)歷要求、崗位等。 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。臨時(shí)工制度 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時(shí)工,各部門和各門店如需招用臨時(shí)工,必須先將所需人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。 臨時(shí)工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 臨時(shí)工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請(qǐng)表。若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。 待崗人員(1) 條件:本崗位人員超編、表現(xiàn)欠佳同時(shí)又暫無(wú)空崗的。待崗期待遇:由本公司給予300元補(bǔ)助,待崗期過(guò),若仍無(wú)崗位空缺,或本人無(wú)上崗要求,則甲乙雙方自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。 公司為上述人員設(shè)立檔案。 胸卡是員工崗位、職位的標(biāo)識(shí)。 員工崗位、職務(wù)如有變動(dòng),由行政辦公室根據(jù)人力資源部的相關(guān)文件內(nèi)容配發(fā)新的胸卡。1考勤管理制度考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、門店經(jīng)理審核簽字后于每月21日準(zhǔn)時(shí)送交人力資源部,員工到崗時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。 月末各門店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日,并如實(shí)沖抵加班。 副總經(jīng)理請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。 事假:?jiǎn)T工因私事確須本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。 工傷:?jiǎn)T工因工負(fù)傷,不能上班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可視傷情給予工傷假。 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天,多一胎增加15天假期。 因公外出而不能正常打卡的,應(yīng)由部門、門店經(jīng)理簽字證明。 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。IIII 考核量化,唯才是舉,適時(shí)提拔。 出國(guó)期間,員工的社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用均由公司負(fù)擔(dān)。同時(shí)根據(jù)職位附加一定數(shù)額的保證金。III 清楚地了解本崗位的責(zé)任;工作內(nèi)容、工作流程、考核的標(biāo)準(zhǔn);本崗位的專業(yè)知識(shí)和技能。 職能培訓(xùn)為了能夠充分了解到人員工作的基本情況(包括對(duì)《員工手冊(cè)》內(nèi)容的了解和掌握、基本技能和技巧的掌握等),來(lái)提高銷售業(yè)績(jī)和服務(wù)質(zhì)量。 干部培訓(xùn)班管理辦法(1) 人員選拔:經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理助理、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理、門店店長(zhǎng)或其他表現(xiàn)良好,由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦的人員。(5) 考核辦法:根據(jù)每位授課人的講課內(nèi)容,由授課人本人編寫考試題,在每次培訓(xùn)結(jié)束兩周內(nèi)進(jìn)行考核,考核成績(jī)存入個(gè)人檔案,作為是否能夠晉升的一項(xiàng)依據(jù)。(2) 培訓(xùn)周期:每半年組織一次。(7) 班長(zhǎng)管理制:每屆培訓(xùn)班由人力資源部選定一名參培人員作為班長(zhǎng)。 員工轉(zhuǎn)正后,須持原社保中心開(kāi)具的轉(zhuǎn)移單,到人力資源部續(xù)辦。 符合參統(tǒng)條件而不愿意參統(tǒng)的員工,應(yīng)由本人寫出書(shū)面聲明交人力資源部存檔備案。工作優(yōu)秀,業(yè)績(jī)顯著,有下列表現(xiàn)之一者,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)分口頭表?yè)P(yáng)、書(shū)面獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金、國(guó)內(nèi)外考察、進(jìn)修及旅游等。 檢舉或報(bào)告違法亂紀(jì)事件,維護(hù)公司利益者。公司的懲罰主要分為以下幾種:,公司將給予警告處理(1) 遲到、早退者兩次以內(nèi)者;(2) 輕度違反公司規(guī)章制度者;(3) 頂撞上級(jí),情節(jié)輕微者;(4) 對(duì)工作玩忽職守,對(duì)公司未造成不良后果者;(5) 票據(jù)開(kāi)寫錯(cuò)誤超過(guò)兩次者;(6) 對(duì)顧客愛(ài)理不理者;(7) 扎堆聊天累計(jì)在3分鐘之內(nèi)者。(1) 無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過(guò)15天者。(5) 蓄意損壞、損耗公司財(cái)物,造成損失者;(6) 觸犯國(guó)家任何刑事法律者。加班工資:含兩種情況,一是轉(zhuǎn)正后的員工每月出勤超過(guò)23天的部分,同時(shí)按本月的周數(shù)計(jì)算,超過(guò)部分按日工資的200%發(fā)放;另一是在國(guó)家的法定公假日出勤的,按日工資的300%發(fā)放;崗位津貼:經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理或店長(zhǎng)級(jí)以上人員的手機(jī)費(fèi)和有車的油資。如發(fā)現(xiàn)工資有計(jì)算錯(cuò)誤的請(qǐng)?jiān)?天之內(nèi)報(bào)到本部門或店內(nèi)的經(jīng)理處,統(tǒng)一上報(bào)人力資源部。人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要,適時(shí)組織各個(gè)崗位的競(jìng)崗工作。1述職工作管理辦法 崗位述職目的通過(guò)述職人對(duì)所完成工作情況進(jìn)行總結(jié),分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,從而更明確自己的工作目標(biāo)及方向,不斷提高工作效率,規(guī)范工作流程,相互學(xué)習(xí),共同提高,改進(jìn)未來(lái)工作,發(fā)現(xiàn)人才。 述職時(shí)間每季度述職一次,述職時(shí)間訂為每季度第一個(gè)月的第一周對(duì)上個(gè)季度的工作進(jìn)行述職,述職結(jié)果存本人檔案中備查。1促銷員管理 對(duì)促銷員的選派,由業(yè)務(wù)員與廠家協(xié)調(diào)采取以下兩種形式。 進(jìn)駐的促銷員須持廠家開(kāi)具的介紹信到經(jīng)貿(mào)部或門店進(jìn)行確認(rèn)并簽字。副總與公司總經(jīng)理簽定,其他人員和人力資源部簽定。、離職或辭退時(shí),經(jīng)查實(shí)無(wú)任何違紀(jì)行為,將于三個(gè)月后如數(shù)退還廉潔保證金。(2) 通過(guò)績(jī)效管理幫助每個(gè)員工提高工作績(jī)效與工作勝任能力,建立適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源隊(duì)伍。(3) 開(kāi)放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,管理者和被管理者要開(kāi)誠(chéng)布公地進(jìn)行溝通和交流,評(píng)估結(jié)果要及時(shí)反饋給被評(píng)估者,肯定成績(jī),指出不足,并提出今后應(yīng)努力和改進(jìn)的方向。(6) 發(fā)展性原則:績(jī)效管理通過(guò)約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,因此,管理者和被管理者都應(yīng)將同作績(jī)效管理提高績(jī)效作為首要目標(biāo)。 管理者(評(píng)估者)各管理者(評(píng)估者)必須把績(jī)效考核作為管理過(guò)程中的重要組成部分,有效地利用績(jī)效管理,提高自己的管理水平與管理效果。 績(jī)效評(píng)估方式績(jī)效評(píng)估實(shí)行自我評(píng)估與直接主管評(píng)估相結(jié)合,以雙方的溝通達(dá)成一致的結(jié)果,結(jié)合其他部門對(duì)工作產(chǎn)出的滿意度評(píng)估進(jìn)行全方位的績(jī)效評(píng)估。工作績(jī)效始終超越本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),得到來(lái)自客戶的高度評(píng)價(jià)。工作績(jī)效經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:基本達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有客戶的不滿意。工作績(jī)效顯著低于常規(guī)本職位正常工作標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)常有投訴發(fā)生。申訴時(shí)需提交《績(jī)效評(píng)估申訴表》及相關(guān)說(shuō)明材料???jī)效計(jì)劃是在績(jī)效管理期間開(kāi)始的時(shí)候由主管人員和員工共同制定績(jī)效契約(《崗位責(zé)任書(shū)》),是對(duì)本績(jī)效管理期間結(jié)束時(shí)員工所要達(dá)到的期望結(jié)果的共識(shí),這些期望結(jié)果是用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方式來(lái)體現(xiàn)的。(4) 確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重。自我評(píng)估是公司績(jī)效管理制度的有機(jī)組成部分,它是利用被評(píng)估者對(duì)自己工作所做的反思、總結(jié)、檢查和評(píng)估,來(lái)激勵(lì)被評(píng)估者不斷地改進(jìn)工作方法,端正工作態(tài)度,提高工作能力,提高工作績(jī)效。 自我評(píng)估的依據(jù)被評(píng)估者自我評(píng)估的依據(jù)主要是預(yù)先設(shè)定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),單純地與他人進(jìn)行比較而得出的自我評(píng)估結(jié)果,將得不到本制度的承認(rèn)。 主管評(píng)估的基本原則主管評(píng)估制度運(yùn)行的基本原則是:(1) 評(píng)估者必須本著對(duì)工作負(fù)責(zé)和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù)。 主管評(píng)估程序(1) 工作績(jī)效評(píng)估在績(jī)效管理期末時(shí),評(píng)估者根據(jù)事先確定的被評(píng)估者的工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)估者的個(gè)人工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。相關(guān)部門的滿意度是部門績(jī)效的重要組成部分,并且與該部門中員工的個(gè)人績(jī)效評(píng)估最終結(jié)果有關(guān)。每一個(gè)接受其他部門服務(wù)的部門都有責(zé)任對(duì)服務(wù)的提供者進(jìn)行認(rèn)真客觀的評(píng)估,幫助其他部門提高工作績(jī)效。 評(píng)估的時(shí)間和頻率部門間滿意度評(píng)估為每月1次。各部門主管組織本部門員工認(rèn)真填寫接受其他部門服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間,對(duì)該項(xiàng)服務(wù)的滿意程度。 滿意度評(píng)估的登記說(shuō)明部門間滿意度評(píng)估按照以下登記標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。提供的服務(wù)經(jīng)常超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠了解接受服務(wù)的部門要求,態(tài)度比較熱情,給接受服務(wù)部門的工作帶來(lái)方便。提供的服務(wù)基本維持或偶爾未達(dá)到接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:偶爾有小疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),或有時(shí)服務(wù)態(tài)度不好,有時(shí)影響接受服務(wù)部門的正常工作。績(jī)效評(píng)估結(jié)果主要運(yùn)用于以下幾個(gè)方面:(1) 作為績(jī)效改進(jìn)與制定培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù)。 績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃各級(jí)評(píng)估者和被評(píng)估者應(yīng)及時(shí)針對(duì)評(píng)估中未達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。職位薪資級(jí)別晉(降)級(jí)級(jí)數(shù)與年度評(píng)估檔次直接對(duì)應(yīng),具體標(biāo)準(zhǔn)每次績(jī)效評(píng)估結(jié)束后另行制定。 免職對(duì)于年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果為“1分”的員工,除按制度規(guī)定降低其職位工資外,還應(yīng)酌情給予調(diào)離原工作崗位,參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可重新上崗,否則做辭退處理。:原則上要求是人力資源部經(jīng)理,如人力資源部經(jīng)理不能參會(huì),由其指定人員參會(huì)。:(如下圖) 部門內(nèi)部店 長(zhǎng)經(jīng)貿(mào)事業(yè)部條經(jīng)理公司財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、其他門店供應(yīng)商定一級(jí)(各占50%權(quán)重)公司內(nèi)部公司外部門店部門經(jīng)理參考一級(jí)門店銷售人員、促銷員部門內(nèi)部: 大中電器有限公司績(jī)效評(píng)估衡量標(biāo)準(zhǔn)表工 作 內(nèi) 容衡量標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量、質(zhì)量)銷售計(jì)劃執(zhí)行情況主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確庫(kù)存積壓處理情況及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)情況及時(shí)完成、積極主動(dòng)遵守規(guī)章制度情況積極、認(rèn)真、按時(shí)協(xié) 調(diào) 工 作主動(dòng)、及時(shí)、公正注: 衡量標(biāo)準(zhǔn)的順序是按優(yōu)先權(quán)評(píng)價(jià); 優(yōu)先的順序?yàn)椋篈 為達(dá)到什么目的 B 做什么具體工作:(如下表) 大中電器有限公司績(jī)效評(píng)估表(門店部門經(jīng)理)工 作目 標(biāo)店長(zhǎng)考核經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理評(píng)估自我評(píng)估下屬評(píng)估業(yè)務(wù)能力1按計(jì)劃完成期限內(nèi)的工作目標(biāo)2熟悉與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)工作制度和流程3具備完成本職工作所必備的專業(yè)知識(shí)和技能4主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自己的績(jī)效協(xié)調(diào)能力5在工作過(guò)程中,主動(dòng)、及時(shí)地與上級(jí)和同事溝通信息,避免出現(xiàn)問(wèn)題6能運(yùn)用自己掌握的技能和技巧發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的最佳方案7能妥善解決顧客投訴及其他各項(xiàng)投訴8能積極與周邊各單位保持良好的合作關(guān)系敬業(yè)精神9認(rèn)真對(duì)待自己的各項(xiàng)工作,并防止出現(xiàn)錯(cuò)誤10不在顧客或公共場(chǎng)所發(fā)牢騷,不講對(duì)公司不利的話11能克服困難去實(shí)現(xiàn)自己承諾的目標(biāo)。:所有例會(huì)不得阻礙人力資源部的參會(huì)。 人力資源部參會(huì)管理辦法(經(jīng)貿(mào)部例會(huì)、店長(zhǎng)例會(huì))為了更好地對(duì)經(jīng)貿(mào)部和門店部門經(jīng)理進(jìn)行考核評(píng)估,特制定此辦法。人力資源部有責(zé)任依據(jù)公司目前的員工狀況,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,安排、組織各部門員工參加培訓(xùn)。 薪資調(diào)整依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,依照一定的程序和方法,改變崗位薪資等級(jí),從而激勵(lì)員工在更好地做好本職工作的基礎(chǔ)上,享受公司更好的待遇。(3) 作為職位晉升(降)和崗位調(diào)配的依據(jù)。提供的服務(wù)顯著低于接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),服務(wù)態(tài)度不好,嚴(yán)重影響接受服務(wù)部門的正常工作。提供的服務(wù)維持或偶爾超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),不影響接受服務(wù)部門的正常工作。提供的服務(wù)始終超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:在規(guī)定的時(shí)間之前完成任務(wù),完成任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠設(shè)身處地地為接受服務(wù)的部門著想,積極主動(dòng)溝通,態(tài)度熱情,給接受服務(wù)部門的工作帶來(lái)極大的方便。每月月末,人力資源部向各部門發(fā)出回收《部門間滿意度評(píng)估表》的通知,評(píng)估部門根據(jù)一個(gè)月來(lái)對(duì)被評(píng)估部門所提供的服務(wù)的記錄,對(duì)被評(píng)估部門的總體滿意度做出評(píng)價(jià),同時(shí)給被評(píng)估部門工作提出改進(jìn)的建議。 滿意度評(píng)估的實(shí)施人力資源部是滿意度評(píng)估工作的組織者和協(xié)調(diào)者。被評(píng)估部門的某項(xiàng)工作產(chǎn)出是提供給哪個(gè)或哪些部門的,對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)出的滿意度就由哪個(gè)或哪些部門來(lái)評(píng)估。業(yè)務(wù)支持部門的工作性質(zhì)決定了其為其他部門提供服務(wù)的特點(diǎn),其他部門對(duì)其提供的服務(wù)是否感到滿意應(yīng)該成為其績(jī)效中的重要組成部分。 評(píng)估結(jié)果反饋直接主管和被評(píng)估者根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行績(jī)效反饋面談,根據(jù)被評(píng)估者自我評(píng)估和主管的評(píng)估,共同達(dá)成對(duì)該員工的最終評(píng)估結(jié)果,共同制定提高績(jī)效的方案,評(píng)估者與
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