集團(tuán)公司銷售總部庫存商品管理制度1-wenkub
2023-04-28 03:27:27 本頁面
【正文】 注明客戶名稱及車號等資料?！?業(yè)務(wù)員憑“出庫指令及發(fā)貨通知單”到倉庫提取冰箱空調(diào)等貨物，直接送達(dá)客戶指定地點或配貨站。辦事處倉庫監(jiān)理根據(jù)要貨計劃把相關(guān)信息輸入指令單申請系統(tǒng)，Email到總部指令科，待總部批復(fù)出庫指令后，打印出公司專用的“**產(chǎn)品出庫指令及發(fā)貨通知單”，指令申請人、客戶代表、會計、經(jīng)理分別在指令單上簽名，依據(jù)總部批復(fù)的出庫指令辦理出庫手續(xù)。（2）據(jù)實填寫“分支倉庫驗貨證明單”，由辦事處經(jīng)理、會計分別簽字，加蓋辦事處公章交承運部門作結(jié)算運費之用；貨物丟失、破損、淋濕情況須詳細(xì)列明。 庫存商品由其它辦事處調(diào)入按庫存商品調(diào)撥的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 庫存商品的入庫管理 庫存商品的調(diào)入 庫存商品由總部調(diào)入 由分部、分公司市場助理會同辦事處倉庫監(jiān)理根據(jù)市場狀況、倉儲容量等要素編制總部統(tǒng)一格式的要貨計劃，經(jīng)會計、經(jīng)理審核，分部總經(jīng)理批準(zhǔn)后傳行銷部計劃科批轉(zhuǎn)**儲運部辦理庫存調(diào)撥手續(xù)。 確保公司財產(chǎn)安全、完整。2 適用范圍 適用于分公司、辦事處庫存商品入出庫管理、倉庫現(xiàn)場管理、指令審批管理、庫存商品的盤點與對帳管理及違規(guī)處罰等。 **儲運部財務(wù)人員憑要貨計劃和行銷部計劃科批示— 開具總部統(tǒng)一格式的“出庫單”，相關(guān)要素填列齊全，承運單位經(jīng)辦人簽字后辦理提貨手續(xù)。 庫存商品的驗收入庫 根據(jù) “分支倉庫發(fā)貨跟蹤單”、“庫存商品調(diào)撥單”（）或其它資料，倉庫監(jiān)理兼出納必須在貨物運達(dá)的當(dāng)天督促倉儲單位辦理貨物驗收入庫，并（由倉儲單位）填制一式五聯(lián)的“**產(chǎn)品入庫單”，貨物品名、型號、數(shù)量等要素填列齊全。 辦事處倉庫監(jiān)理應(yīng)在貨物驗收入庫的當(dāng)天根據(jù)倉儲單位提供的“入庫單”第二聯(lián)登記庫存商品調(diào)撥明細(xì)帳。特殊情況（客戶款額足夠且要貨較急）可先由辦事處開具要素齊全的“**產(chǎn)品出庫指令及發(fā)貨通知單”并出具由辦事處經(jīng)理、會計共同簽名的指令單欠條，憑出庫單、指令單欠條辦理出庫，再由倉庫監(jiān)理在24小時內(nèi)將批復(fù)的出庫指令送達(dá)倉庫并收回指令單欠條。要求客戶（配貨站、郵局）經(jīng)辦人點數(shù)、驗收、簽字，在出庫單“送貨聯(lián)”上詳細(xì)填寫貨物收到數(shù)量，加蓋貨物驗收單位公章，向客戶收取運費。— 客戶所在地辦事處財務(wù)開具入庫單作假入庫處理，按規(guī)定向總部指令科申請指令，總部批復(fù)指令后作假出庫處理，據(jù)此登記庫存商品調(diào)撥帳及客戶往來帳。AA類專柜鋪底額控制在10萬元以內(nèi)。 無風(fēng)險零售專柜一律不予鋪底，采取預(yù)付貨款（或承兌抵押額度內(nèi)）提貨方式。原用戶火燒報廢機不得再向總部申請退庫指令。 個人或倉儲單位賠機：因丟機、毀損、其它原因或經(jīng)審計、片區(qū)財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)應(yīng)由責(zé)任人（單位）賠償?shù)?，辦事處以報告或理賠證明等申報總部財務(wù)副總批準(zhǔn)，憑批件向總部申請出庫指令，經(jīng)批準(zhǔn)后入責(zé)任人（單位）個人往來，并由總部執(zhí)行扣款?！?辦事處樣品間樣機總數(shù)量應(yīng)控制在10臺以內(nèi)，同一型號、品名的樣機只能展示一臺，樣機保管責(zé)任人為倉庫監(jiān)理兼出納。同時填“制庫存商品調(diào)撥單”（回單），商品短少、毀損等有關(guān)情況必須列明。 辦事處庫存商品調(diào)回總部：按“滯銷和不可修復(fù)商品返廠管理制度”相關(guān)條款執(zhí)行。 任何客戶提貨或退貨，如果既提（退）彩電又提（退）音響（背投、數(shù)字電視
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