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物業(yè)公司管理制度匯編[001]-wenkub

2023-04-28 01:00:37 本頁面
 

【正文】 用部位的單元對講門系統(tǒng),樓梯燈等照明系統(tǒng)的維修與保養(yǎng)。二、設(shè)備維修部設(shè)班長一名,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的管理。設(shè)施設(shè)備管理制度第一章 目 的為加強設(shè)施設(shè)備的管理,按照科學(xué)管理、“預(yù)防為主”的方針,防止設(shè)備安全事故的發(fā)生,確保設(shè)施設(shè)備安全運行,保障樓宇及相關(guān)設(shè)施正常供水、供電、并依據(jù)國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和技術(shù)要求,對水、電等設(shè)備設(shè)施進行日常維修與養(yǎng)護,特制定物業(yè)小區(qū)設(shè)備維修及保養(yǎng)管理細(xì)則。八、保證路燈、樓道燈完整無損。四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。 水、電工管理制度一、由專人負(fù)責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。 出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五千元,作為零星開支,其它支出一律由總公司支付。財 務(wù) 管 理 制 度 根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。(三)業(yè)戶報修的回訪:由物管管理員進行;回訪率應(yīng)該達到30%。(一)投訴事件的回訪:重大投訴由物管經(jīng)理組織進行,一般投訴由物管員進行處理;回訪率應(yīng)該達到100%。利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽取住戶反映。對已解決的問題按性質(zhì)及需要在不超過三日或一周內(nèi)回訪業(yè)主,征求意見?;卦L后遇到的重大問題,應(yīng)上報例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。對業(yè)主的誤解,物管人員應(yīng)進行必要的耐心解釋。 四、因病請假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門的證明手續(xù)。 六、考勤記錄要于次月15日前報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。三、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。十三、 工作要負(fù)責(zé)任,因玩忽職守造成的轄區(qū)內(nèi)各類事故及損失,按損失的實際造價予以賠償。九、 除工作需要外,嚴(yán)禁中午喝酒,不得因業(yè)余時間喝酒而影響臨時性工作安排或業(yè)主的服務(wù)要求,(酒后上崗)發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,如給業(yè)主造成損失(本物業(yè)服務(wù)范圍之內(nèi)的)由當(dāng)事者一并賠償。五、 消極怠工,工作時間內(nèi)上網(wǎng)聊天、打牌、下棋或干私活發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。二、 對各有償服務(wù)范圍外的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。九、 除因工作需要,禁止中午喝酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。六、 對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將對其作出嚴(yán)肅處理及開除。四、 嚴(yán)格考勤制度,物業(yè)全體人員必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎懲制度執(zhí)行。物業(yè)公司管理制度日常工作管理制度為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的工作秩序,結(jié)合本物業(yè)實際情況特制定本制度。 月底匯總,報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。七、 嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。十、 水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對工作中因有發(fā)明、技術(shù)改造或提出合理化建議,給公司帶來經(jīng)濟效益的員工,按公司文件規(guī)定評選獎勵。六、 無正當(dāng)理由,不服從領(lǐng)導(dǎo)分配及安排的,處罰50元。十、 對業(yè)主提出的合理服務(wù)要求,不得推諉不管或置之不理,發(fā)現(xiàn)或業(yè)主舉報反映給公司一次處罰50元,出現(xiàn)業(yè)主上告或舉報給公司以外的其他管理部門一次,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人100元。十四、 對員工的各類處罰,均由經(jīng)理辦公會研究同意報集團公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實,當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。請 銷 假 制 度一、全體員工必須做到有事先請假,事后要銷假。五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按集團公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物管經(jīng)理及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對小區(qū)業(yè)主進行回訪。對業(yè)主提出的工程質(zhì)量問題,由物業(yè)公司進行登記,并以“工作聯(lián)系單”的方式,一式三份,物業(yè)公司存一份,交工程部一份,交客服中心一份,由工程部聯(lián)系施工單位進行維修并承諾修復(fù)時限,反饋給物業(yè)公司,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)向客戶解釋。對回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。應(yīng)在投訴處理完畢后的三日內(nèi)進行。應(yīng)在維修完成以后三天以內(nèi)進行。 每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及小區(qū)水、電損耗情況報告。 對各類獎罰,由物業(yè)公司報總公司后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。五、嚴(yán)格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。第二章 原 則以預(yù)防為主,堅持日常維護保養(yǎng)與按計劃維修并重,確保安全、經(jīng)濟運行。三、物業(yè)公司區(qū)域內(nèi)配套設(shè)備設(shè)施類型較多,設(shè)備維修運行部負(fù)責(zé)強電、弱電、水暖,并由班長分配人員負(fù)責(zé)各自分管設(shè)備的運行、養(yǎng)護與維修。四、弱電組主要負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、廣播通訊系統(tǒng)等的線路和相應(yīng)設(shè)備的維護、修理。三、維護主要是進行清潔、潤滑、緊固,更換易損零部件等,設(shè)備維護時要按規(guī)程進行。七、設(shè)備維修運行人員對設(shè)備設(shè)施要做到會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。第七章 設(shè)備管理檔案 一、對物業(yè)公司接管的小區(qū)的設(shè)備應(yīng)及時建立設(shè)備臺帳和編制檔案并有專人保管存檔。五、收集所有設(shè)備采購合同或協(xié)議,建立售后服務(wù)檔案。 四、設(shè)備的使用人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查和保養(yǎng),并做好記錄第九章 設(shè)備報廢一、堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對國家明令禁止使用或行業(yè)規(guī)定淘汰的及不能達到安全生產(chǎn)要求的設(shè)備設(shè)施實行淘汰制度。三、工作前應(yīng)檢查自已所用的一切設(shè)備和工作場地,確認(rèn)安全后,方能開始工作。七、電氣設(shè)備必須有可靠的接地(接零)裝置,防雷和防靜電設(shè)施必須完好,每年應(yīng)定期檢測,并應(yīng)做好記錄,否則責(zé)任人在當(dāng)月考核中扣5分,分管領(lǐng)導(dǎo)扣2分。該項不做扣2分。十二、有人觸電,立即切斷電源,進行急救。第十一章 消防設(shè)備及維修保養(yǎng)一、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)主機和煙/溫感控頭一般委托廠家進行維護保養(yǎng),配合維保單位檢查和試驗消防系統(tǒng)/設(shè)備的功能,并應(yīng)填寫登記表。第十二章 電器設(shè)備、配電室及發(fā)電機房的管理一、高壓開關(guān)柜停送電操作應(yīng)填寫好工作單,并檢查各項操作機械完好,嚴(yán)格執(zhí)行一人操作,一人工作制,按工作單填寫程序進行操作。該項不做扣2分。該項不做扣2分。該項不做扣2分。該項不做扣2分。該項不做扣2分。該項不做扣2分。第十五章 無負(fù)壓水泵一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,并做好記錄,該項不做扣2分。十六章 弱電監(jiān)控系統(tǒng)一、每周一次檢查電視監(jiān)控設(shè)備的運行情況,包括攝像機、鏡頭、放錄機、傳輸信號、接收圖像的清潔和調(diào)校,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,若維修不了,則報請專業(yè)公司修理,并做好記錄。三、弱電監(jiān)控室的工作人員除例行保安監(jiān)控外,還要對小區(qū)內(nèi)的電梯進行監(jiān)控,遇緊急情況要及時通知設(shè)備維修人員,并及時應(yīng)用電梯配置的通訊對講系統(tǒng)或其他可行方式,詳細(xì)告知電梯轎廂內(nèi)被困乘客應(yīng)注意的事項。、綠化、保安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。,合理調(diào)配人力和物力資源。,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。 物業(yè)部客服員崗位職責(zé),具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計劃。 保 安 管 理 制 度保安的職責(zé)一、在集團、公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)小區(qū)治安秩序,保障小區(qū)內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的居住、生活環(huán)境。五、負(fù)責(zé)管理好小區(qū)內(nèi)交通秩序。 三、加強保安人員業(yè)務(wù)和素質(zhì)方面的培訓(xùn),做好與有關(guān)部門和基層保安人員的協(xié)調(diào)工作,及時匯集保安人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性工作建議,根據(jù)上級指示精神和工作安排意見開展工作;制定比較完善的保安隊內(nèi)部管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并學(xué)習(xí)外地及其他物業(yè)公司保安管理的先進經(jīng)驗,結(jié)合自身特點建設(shè)一支具有;東洲:特色的保安隊伍。七、對保安隊員中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,必須在查明情況后,于當(dāng)天向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做出處理意見。保安班長的職責(zé)一、對保安隊長負(fù)責(zé),做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作。五、實事求是將隊員每天出勤情況,做好登記。保安隊員職責(zé)一、服從集團、物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),聽從保安隊長及班長的命令,認(rèn)真執(zhí)行集團、公司制定的各項規(guī)章制度,時刻維護保安人員的良好形象。五、依法辦事,公正執(zhí)法,自覺維護法律尊嚴(yán)和保安隊的聲譽,不準(zhǔn)以任何理由,任何名義,對任何人進行吃、拿、卡、要。九、嚴(yán)格按規(guī)定搞好宿舍及個人的衛(wèi)生。根據(jù)公安部門的有關(guān)要求,熟練掌握保安崗位知識,維護集團利益,服從物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行集團、公司制定的各項規(guī)章制度,時刻維護保安人員的良好形象。立場堅定,敵我分明,對一切違法行為要勇于斗爭,不得包庇、袒護縱容、貪贓枉法。二、日常工作: ㈠儀表著裝按公司配發(fā)制服統(tǒng)一著裝和佩戴,制服須保持潔凈、平整,各項配置標(biāo)志齊全規(guī)范。㈡上崗姿態(tài)在崗時須精神飽滿,精力集中。見到領(lǐng)導(dǎo)和來賓要面帶微笑,行舉手禮。在工作中規(guī)定使用普通話,并使用要求的禮貌用語。管理小區(qū)交通秩序,引導(dǎo)車輛正常有序進出小區(qū),無關(guān)車輛不得進入小區(qū)。巡邏值勤主要內(nèi)容包括:小區(qū)內(nèi)陌生人員查詢,勸阻已進入小區(qū)的無關(guān)閑雜人員,車輛停放情況;樓宇外觀、道路、路燈、電子監(jiān)控及有關(guān)配套設(shè)施完好情況,及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患,制止不法行為及違反小區(qū)綜合管理制度的現(xiàn)象等。保安人員接班要按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,在交接班記錄表上記錄接班時間并簽到。接班人未到,交班人員不得下班。工作期間要著裝整齊配套,時刻保持良好的精神風(fēng)貌。愛護各種警械器具裝備,不丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,如有損壞或丟失按原價賠償并處50元罰款。編排每日衛(wèi)生值班表,宿舍要保持內(nèi)外清潔。二、保安隊員請事假,一律不準(zhǔn)捎口信或打電話,違者按曠工論處;請病假必須有正規(guī)醫(yī)院開具病假條。六、各有關(guān)負(fù)責(zé)人在記錄、上報、執(zhí)行過程中,若弄虛作假,出現(xiàn)問題的,要層層追究責(zé)任,從嚴(yán)處理,對責(zé)任人視具體情況罰款50—100元。抓獲“黃、賭、毒”嫌疑分子送公安機關(guān),經(jīng)確認(rèn)獎勵人民幣50100元。及時排除險情\災(zāi)情,避免發(fā)生傷亡事故,保障了人民生命財產(chǎn)的安全,獎勵人民幣100元。1對拾金不昧的保安員,根據(jù)所拾遺失物的價值及具體情況給予獎勵。工作期間接待客人,談笑聊天,玩忽職守者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。執(zhí)勤時著裝不整齊,儀表不潔凈端正(剃光頭、留怪異發(fā)型等)者,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。上崗期間,門衛(wèi)崗見到來賓和領(lǐng)導(dǎo)
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