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防損部主管培訓(xùn)手冊-wenkub

2022-11-01 08:59:41 本頁面
 

【正文】 對不起,我們這是無煙商場,請您把煙滅掉,好嗎? 先生(小姐)您這商品本商場有銷售,您寄存一下,好嗎? 對不起!先生(小姐)請不要把寵物帶進(jìn)商場。 感謝原則、處理結(jié)果后,一定當(dāng)面或電話感謝顧客提出的問題和給予諒解。處理顧客投訴重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 8 的最終目的不是解決問題或維護(hù)好商店的利益,它的結(jié)局關(guān)系到顧客在經(jīng)歷這一問題的解決后是否再愿意光臨本店,這一原則和概念應(yīng)該貫穿整個顧客投訴處理的全部過程。并使顧客感覺到在問題處理過程中受到尊重,因此,在處理顧客抱怨和投訴的正確原則為。 C、新員工要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。 C、不能在思想上有任何的麻痹思想,認(rèn)為服務(wù)只是喊一喊而已。 (六)、為 顧客提高優(yōu)質(zhì)服務(wù) 服務(wù)作為超市業(yè) 的靈魂,是公司吸引 客源的 一個重要環(huán)節(jié) ,防損員時顧客進(jìn)入商場可能見到的工作人員,如何能給 顧客留下的第一印象,使顧客成為回頭顧客,自然防損員要以微笑、熱情地為顧客服務(wù)。 (四)、勇于承擔(dān)責(zé)任 當(dāng)發(fā)生問題時作為主管要挺身而出及時調(diào)解難題,當(dāng)出現(xiàn)失誤是主動承擔(dān)責(zé)任,不能夠推脫責(zé)任。 A、在部門利益與公司發(fā)、大局利益發(fā)生沖突時,要把公司利益放在首位。 C、在大是大非面前不能 任何損壞公司利益的行為,堅決給予揭發(fā)和打擊,維護(hù)公司的管理制度與權(quán)威。 C、管理者要在工作中做好表率,帶好衣、帶好頭 。在日常的營運 管理中防損部與其他沒、部門最大的區(qū)別在于營運部門的工作重點在于營 售而防損部的重點是控制人的因素,簡單而言就是“ 管人 ” 。 對保管錢物要及時上交,不得挪用公款。杜絕出廉政問題。 主管敬業(yè)永遠(yuǎn)能給員工其一種標(biāo)榜的作用,是一種無形的管理手段。如何處理身邊的同事、上級、下屬及各部門主管的關(guān)系,作為一名主管首先要有一個寬闊的胸襟,不記小節(jié),熱心為被人排憂解難,堅持原則。 (二)、防損部主管具備誠實品質(zhì)的重要性 在世界著名的學(xué)府“美國西點軍?!睂W(xué)學(xué)員的日常訓(xùn)練重點并不是體能素質(zhì)和技術(shù)能而是培養(yǎng)學(xué)員的責(zé)任感,教育他們做到負(fù)責(zé)部敷衍,提高忠誠度。 (一)、忠實是什么? 忠實并不是從一而終、也不是唯唯諾諾的順從,而是一種職業(yè)責(zé)任感,簡單的說就是他人優(yōu)先,盡心盡力,對公司表現(xiàn)共命運、愛崗敬業(yè)、各盡職守,克己奉公。 作為主管你是怎樣理解“主管”二字含義?世界著名管理者被人們譽(yù)為“主管人的主管”莫里斯 .洛代克的闡釋:“在任何組織結(jié)構(gòu)、形成的產(chǎn)生是在一切機(jī)構(gòu)里一個擁有自己所轄的下屬,(員工或低一級管理者)同時向更高(懂事長、總經(jīng)理、高層主管)負(fù)責(zé)。一名主管要想“成事”就必須在本部門做出成績,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)鍛煉。帶領(lǐng)基層員工做好防損工作,控制公司各方面損耗,做好安全保衛(wèi)工作為超市正常營運創(chuàng)造 良好的環(huán)境。并通過貫徹、傳達(dá)、計劃的實施調(diào)動、指導(dǎo)和控制員工來完成整個組織目標(biāo)的管理者就稱為主管 。 誠實是對本部門、本公司及自我負(fù)責(zé)的使命感。 “有才無德不為才,有德無才也不為才,只有德才兼?zhèn)湔卟艦槿瞬拧? (三)、主管的敬業(yè)精神 敬業(yè):做一份工作時、投入全部的身心,并且能夠善始善終,忠于職守、盡職盡責(zé)。 敬 業(yè)不是以閃光,是持久、永恒的工作模式。在我們的身邊曾經(jīng)有過許許多多防損主管因為,在廉政上出現(xiàn)料問題栽了根頭,他們的行為不僅僅只有簡單的貪污受賄行為,而是一種自甘墮落,思想道德敗壞,對公司、部門和自己概不負(fù)責(zé)的行為,濫用手中的權(quán)力。 對處理案件規(guī)定二人在場處理,不得單獨操作。 而通過管理基層員工的目的是:更好監(jiān)督其他部門,使之整個超市在一個程序化管控中,要想做好本職崗位防損主管必須要從以下五個方面做起: (一)、組織管理 防損部在現(xiàn)場的營運中重點突出的是一 “ 防 ” 字,如何在“ 防 ” 上做文章,首先要加強(qiáng)愛能力度,一個成功的防損主管必定是一個成功的管理者,管理者個人能力體現(xiàn)在個人魅力和管理魅力上。 D、防損主管要對防損部日常工作流程輕車熟路,才能在工作中體現(xiàn)以身作則的積極的一面。 D、在管理當(dāng)中不能有任何的私心,本鞥帶著任何個人色彩。 B、執(zhí)行公司及上級的指示,把公司精神貫徹到基層員工。 (五 )、控制預(yù)防損耗及安全保衛(wèi)工作 防損工作一項重點的工作 “ 控?fù)p ” 。那么怎樣才能提高員工的服務(wù)水平,提高整個部門的整體服務(wù)水平。 主管要組織員工進(jìn)行經(jīng)常性的服務(wù)禮儀培訓(xùn)。 顧客服務(wù)不是額外附加的一項工作,使零售業(yè)上至總經(jīng)理下至基層員工的工作內(nèi)容之一,所 有人都應(yīng)責(zé)無旁貸的隨時關(guān)注顧客服務(wù)和顧客需要。 傾聽原則、處理顧客投訴 時地目的原則。 迅速原則、迅速地解決問題,如果超出自己處理的范圍之內(nèi)需要請示上級管理層的,也要迅速地將解決方案同志顧客,不能讓顧客等待時間太久。 學(xué)會不分場合地多感謝顧客,使圓滿地化解矛盾,重建信心的好開端。 對不起,先生、小姐,這是入口,請從出口處去好嗎? ② 、 行為 扔掉、不扔掉、不寄、寄、聽從勸告、不聽從勸告 。 如何引導(dǎo)員工、業(yè)務(wù)員、促銷員從員工通道出入。 A、您好!請出示您的收銀小票,好嗎? B、先生 (先生),請慢走! C、先生(小姐)歡迎下次再次光臨! 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 10 仔細(xì)觀察顧客購物小票(并劃但,另配合便衣捉拿違規(guī) 顧客等)。 A、先生(小姐)您好,歡迎光臨。 ② 、行為 顧客明白你的意思,走向童裝區(qū) 不明白 去買單 不去買單 ③ 、備注 謝謝光臨! 先生(小姐)請你問一下營業(yè)時間?指向離你最近的營業(yè)員,因為我不能崗,好嗎? 謝謝! 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 11 先生(小姐)您好 ,因為我們服裝專柜是服裝都有在這邊買單,請您到這邊買單好嗎? 仔細(xì)觀察顧客購物小票(并劃但 , 另配合便衣捉拿違規(guī)股顧客等。 C、先生(先生)您好,辦公室在那邊。它是通過權(quán)利的施壓金錢誘導(dǎo)而激發(fā)員工的工作潛能的能量。 D、在員工中起好帶頭作用,以身作則。 D、提高自身的語言溝通能力,做好員工的思想工作,了解員工的思想動態(tài),根據(jù)不同的員工制定新的管理思路。 定期組織開展防火、防盜、防損技術(shù)等培訓(xùn)工作,組織開展應(yīng)付割裂緊急情況的演練培訓(xùn)。 配合采購部、業(yè)務(wù)部做好促銷活動的安全保衛(wèi)工作。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 14 做好本部門的本月工作安排。 每本月召開本部門會議一次,對本部 門工作進(jìn)行歸納總結(jié)。查閱帶班交接班的記錄,提出疑問,借上班傳下的遺留物品和處理未盡的事項。 帶班把鑰匙交給機(jī)動人員,交待打開超市入口的門 ,準(zhǔn)備讓顧客購物。 交待機(jī)動人員替崗吃飯問題。 1做好交接工作,交待下班未盡事項和其他任務(wù)。 各個崗位交待,帶班巡查各個崗位交接班情況。 交待機(jī)動人員替崗吃飯情問題。 1向領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)班情況。 1關(guān)好出口,巡查商場內(nèi)一周是否有門沒有鎖好,后把鑰匙交給夜班負(fù)責(zé)人。在對內(nèi)盜處理中即要做到懲罰當(dāng)事人的作用要有足夠鎮(zhèn)設(shè)立的給予其他員工的警示作用。 D、 員工的誠實品質(zhì)和 道德規(guī)范。 D、 設(shè)置內(nèi)盜的調(diào)查專案小組, 調(diào)查 門店發(fā)生的內(nèi)盜案件。 政策:防范未然,堅決打擊。 C、 確認(rèn)當(dāng)事人:要在證據(jù)確鑿的情況下確認(rèn)。 G、 通報相關(guān)部門,防損部和人事部做好備案記錄。 情節(jié)較輕,構(gòu)成內(nèi)盜性質(zhì)者給予 開除處理,(開除:扣除當(dāng)月獎金和預(yù)留金以及其他公司的補(bǔ)助。 供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、促銷員頭道處理。 (二)、顧客偷盜管理 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 18 顧客偷盜管理原則、方針、政策 ( 1)原則 以“保護(hù)商品”為主,抓獲賠償為輔、小件商品補(bǔ)單的原則,切勿以利潤為中心。 D、 確定沒有付款走出商場。 ( 4)、 是否結(jié)賬 ( 5)、走出超市門口 作為法律依據(jù),商品只有在被顧客拿(藏)出商場門口,才能真正從法律角度上生效,所以在處理顧客當(dāng)中一定遵循這一重要的法律標(biāo)準(zhǔn)。 ( 3)、 第三步,告其行為對公司所造成的損失以及觸犯聊法律行為。 ( 2)、加強(qiáng)便衣的作用。 C、 廣播員的防盜、防扒廣播。對優(yōu)秀便衣和較差便衣有一評比,制定便衣的等級管理,等級評定的標(biāo)準(zhǔn): A級:工作(從事)一年一上,且業(yè)績突出,經(jīng)驗豐富技術(shù)熟練,對防損部工作貢獻(xiàn)突出,紀(jì)律性強(qiáng)(享受的待 遇:在原基礎(chǔ)上加 100元的薪資)。 D、 實習(xí)便衣(在 C級便衣的待遇基礎(chǔ)上減少 50元)。送交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。分析原因由兩種,一種:便衣人員業(yè)務(wù)技能差 、反應(yīng)慢,對主管要求不能不重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 21 執(zhí)行夠或是主管的要求不夠嚴(yán)。 D、 到達(dá)辦公室后,由防損部主管向顧客了解事情的基本情況,并及時向顧客致歉,安撫、穩(wěn)定顧客情緒。不能在權(quán)力范圍內(nèi)解決的一定要及時向上級匯報。 損耗是指商場的損失,狹義的是指臺面庫存與實物盤點庫存之間的差額,可為正數(shù)或負(fù)數(shù)。 掃描錯誤。 發(fā)生一些能夠引起公司直接或間接的財物損失的事件均是損耗的原因。 d、 退換貨的商品已經(jīng)辦理賬面庫存減帳處理,但實際未能扣除供應(yīng)商的錢款。 計量營運的損耗重點 a、 傳輸商品單價有誤,導(dǎo)致售賣虧本。 b、 訂貨說量過少導(dǎo)致缺貨, c、 陳列商品不當(dāng)運輸,庫存管理不善,導(dǎo)致商品或包裝損壞。 g、 復(fù)合包裝或條碼錯誤引起損耗。 所有當(dāng)班員工(含促銷員)在工作時間內(nèi),必須只能從商場的員工通道出入。 監(jiān)督所有員工不得接受供 應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈。 防損員對每一單退換貨、每單的出貨、每一單的物品商品離場進(jìn)行 100 的檢查,收貨進(jìn)行抽查,特別是精品、家電、換裝品等貴重商品,對所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否在已經(jīng)收貨區(qū)。 (七)、加強(qiáng)對貴重商品的管理 貴重商品是指:貴重酒類、貴重保健品 /禮品、貴重化妝品、精品、小家電、巧克力、口香糖、洗發(fā)水、文具類、嬰兒奶粉、衛(wèi)生用品等。 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 26 發(fā)現(xiàn)顧客已有偷竊的種種跡象時,你需要不動聲跟蹤,并立即通過電話、對講機(jī)或其他方式,通知你的同事,報告給防損主管,決不能當(dāng)面質(zhì)疑顧客。他們構(gòu)成了營運體系中不可缺少的一個平衡因素。 ( 2)、預(yù)防原則 安全管理的重要原則是預(yù)防為主的原則,據(jù)內(nèi)外統(tǒng)計資料重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 27 顯示,在導(dǎo)致事故發(fā)生的原因中,發(fā)現(xiàn) 98﹪的事故可以避免的,事故發(fā)生的主要原因是人的不安全行為和場內(nèi)的 不安全狀態(tài),而這些原因是從小變大,由影響事故的間接原因演變成導(dǎo)致事故的直接原因,這一演變的過程,正對安全預(yù)防管理提供可能,通過管理科消除引發(fā)事故的原因,杜絕隱患, 將事故消滅在萌芽狀態(tài)。要求每一個員工多應(yīng)有良好的安全意識,預(yù)防意識、危機(jī)意識,才能根本上消除合格降低人的不安全行為和場內(nèi)的不安全狀態(tài)。 ( 3)、如溢出物屬于危險或化學(xué)用劑,必須用正確的方式清除,必要時需要專業(yè)人員幫 助。 c、清理完畢后,如地面未干,請放置 “小心地滑 ”的警示牌。 ( 4)、垃圾正確處理是為了保持干凈的夠物環(huán)境,減少不安全因素。 ( 2)、商品庫存的安全 d、高貨架的商品存放必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)。 c、是否有提醒顧客 注意安全的警示標(biāo)準(zhǔn)。 d、是否有小孩做在購物車內(nèi)玩耍。 d、安全監(jiān)督檢查是商場安全工作的最重要的工作措施,安全的工作原則是 “預(yù)防為 主 ”。 超市除正常的營運作業(yè)之外,突發(fā)事件時有發(fā)生,其危害之大是不可估計 的,因此 減少或降低財
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