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防損部主管培訓(xùn)手冊-閱讀頁

2024-11-10 08:59本頁面
  

【正文】 加強了防損管理,加強防損員的業(yè)務(wù)素質(zhì)同樣也可達到很好的防損工作。 對便衣加 強管理提高便衣業(yè)務(wù)技能,控制內(nèi)盜外盜。 “三米微笑原則,防止偷竊”:即當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑顧客時,在三米范圍內(nèi)對顧客示意微笑,向顧客走去,利用整理商品、情節(jié)或補貨等,主動同顧客打招呼,引起注意,從而提醒顧客文明購物。 ( 八)、 安全與損耗預(yù)防,顧名思義,就是超市安全與損耗的控制,需要說是安全與損耗是商場中沒一個員工的職責(zé),好比是清潔衛(wèi)生,雖說每天有環(huán)衛(wèi)工人打掃城市衛(wèi)生,如果人人多能自覺講究衛(wèi)生,不丟垃圾,甚至看到紙張就能隨手拾起,那末城市就會有一個令人舒暢的清潔環(huán)境。防損員時清掃員,要將超市中所有引起安全隱患的因素掃除掉,防損部是防疫員,時時為每一個人員達安全防疫針,提高安全意識,減少和避免意外事故的發(fā)生,防損部是保安員,保護公司財產(chǎn)安全和減少損耗為公司的最終利益 做出 貢獻,如果各部門營業(yè)員需要紅色的激情,那防損員就要具備藍色的冷靜。 (一)、安全管理概念 安全管理是為了審判安全營運而組織和使用人力和物力、財力等各種物資資源的過程,它的目的是制定出最佳的安全保障方案和管理措施,是企業(yè)的意外損失降到最低點,從而使商場更好地做好營運銷售工作,更佳的經(jīng)濟效益。 安全管理的四個原則 ( 1)、法制原則 安全管理的法制原則是超市中所有安全管理措施、規(guī)章制度,必須符合國家的有關(guān)法律,地方政府制定的相關(guān)條例和法律。 ( 3)、監(jiān)督原則 安全管別離的重要手段是監(jiān)督,檢查日常的安全工作事項,據(jù)統(tǒng)計事故結(jié)局為輕微傷害和無傷害的事件的數(shù)量是大量的,因此導(dǎo)致這些事故的原因往往不被重視,反而習(xí)以為常,事實上,背后隱藏著與造成嚴懲是個的原因是相同。 ( 4)、教育原則 安全管理不僅是防損部的責(zé)任,它是一項群力群防的工作。 商場環(huán)境的安 全 (二)、商家有責(zé)任為顧客提高安全、整潔的購物環(huán)境員工也有為顧客服務(wù)、維護保持良好的商場環(huán)境,好的環(huán)境不僅僅體現(xiàn)顧客服務(wù)的宗旨,也可以為員工自己創(chuàng)造一個舒暢的工作條件 。 ( 2)、溢出物無論在商場的任何地方,都必須立即清除,特別是銷售區(qū)。 ( 4)、溢出物正確處理是為了避免不必要的滑倒和人身傷害。 b、看好溢出物,不讓顧客和其他人經(jīng)過這一區(qū)域,即使用正確的方法進行處理。 垃圾 ( 1)、垃圾是指地面上的雜物、垃圾,銷售區(qū)域的垃圾主要是指植皮、廢塑料袋等。 ( 3)、在銷售區(qū)域的垃圾,任何員工都有責(zé)任將一塊紙皮、紙 、繩子拾起放入垃圾筒。 商品 存放的安全 ( 1)、商品陳列的安全 a、商品陳列的安全不僅是商品是否會倒、掉落地面,也包括價格的標(biāo)識牌是否安全可靠。 c、堆頭陳列商品有一定的限制和堆積的 技巧的使用,使其牢固。 e、散裝商品是否全部放入紙箱。 b、車輛行駛的速度是否緩慢。 ( 2)、購物車的安全 a、購物車是否被顧客推進停車場范圍內(nèi)。 c、購物車的輪子是否損壞,是否有傷人的毛刺。 惡劣天氣的安全 a、惡劣天氣超市進出口是否有員工提醒顧客注意安全。 c、下于天氣是否向顧客發(fā)放雨傘袋,超市進出口的地面是否放置防滑墊或設(shè)置 “小心 地滑”的警示標(biāo)語。 e、把各種的不安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),依靠平時的檢查巡視促使各種制度發(fā)執(zhí)行 及早消滅事故的隱患,減少商場的損失,因此每日安全巡視、定期的消防檢查是非常重要的。那么做防損主管在這種突發(fā)事故中扮演什么角色,如何控制現(xiàn)場事故并帶好當(dāng)班期間的突發(fā)事件工作。 在超市中都有哪類型的突發(fā)事件: 火災(zāi),商場內(nèi)發(fā)生火災(zāi),有一般火警和重大火災(zāi)之分。 人身意外,指顧客或員工在商場內(nèi)發(fā)生的人身意外,包括意外事故傷害、一氧化氮中毒、點擊等。 搶劫,匪徒搶劫收銀臺的金錢。 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 30 騷動,商場內(nèi)或商場進出口處發(fā) 生的騷動,或因顧客搶購商品和顧客、員工、顧客之間發(fā)生的騷動。 威脅,商場受到信件、電話等威脅或恐嚇。各門店必須將“緊急事件的處理小組”的組織名單,崗位分配成花名冊送防損部 備案。 副總指揮:由防損部經(jīng)理 /主管擔(dān)任,協(xié)助店長指揮,執(zhí)行各項工作,負責(zé)對外報案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò),負責(zé)截斷所有電源,實施臨場全面的救火工作,控制火情進一步發(fā)展。主要負責(zé)各種救災(zāi)設(shè)施和器材的現(xiàn)場分發(fā)、使用、水源的疏導(dǎo),障礙物品的拆除,現(xiàn)場具體指揮滅火,配合消防人員搶人員和物資等,組員主要由消防組員、義務(wù)消防員、工程人員等組成。組員由廣播員、營業(yè)員、防損員等員工組成。標(biāo)準(zhǔn)的廣播內(nèi)容: ( 2)、“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外情況,局勢已經(jīng)基本得到控制,為了廣大顧客的安全,請您不要緊張,、重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 31 不要亂跑,聽從工作人員的指揮,盡快從各個安全出口離開商場,謝謝!” ( 3)、打開通道:安全員要盡快打開所有安全出口,緊急出口以及收銀通道。 ( 5)、防盜 :安全人員要警戒災(zāi)區(qū)四周。 財物搶救組:組長由防損部主管或經(jīng)理擔(dān)任,副組長由前臺部經(jīng)理擔(dān)任。 ( 1)、收銀區(qū)域:收銀員立即關(guān)上收銀機,將現(xiàn)款交給帶班組長離開現(xiàn)場。 ( 2)、電腦中心辦公室 。 醫(yī)療組:組長由防損擔(dān)任,組員經(jīng)過必要的急救知識培訓(xùn),熟知超市內(nèi)所有藥箱分布位置,能配合醫(yī)療人員進行傷 員搶救和急救緊急醫(yī)護。 處理迅速、準(zhǔn)確、有序、有重點、發(fā)生緊急事件后,首先保持鎮(zhèn)靜,有序組織事件的處理安排事情要責(zé)任分明,崗位確認,反饋迅速,一切行動聽從指揮,隨時調(diào)整策略以應(yīng)付情況的變化。 (三)、緊急突發(fā)事件的處理程序 A、 一般處理程序 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 32 事件報警 ↓ 現(xiàn)場偵查 ↓ 處理方案 ↓ 重點救助 ↓ 事后處理報告 ↓ 案件分享 程序解釋: 事件報警、當(dāng)發(fā)生緊急事件時,所有人員都可以通過店內(nèi)報警電話向防損部進行報警,或及時匯報給管理層。 處理方案,確定處理方案,組織人員分頭進行搶救工作。 事件處理報告、事件處理完畢后,防損部做分析報告,詳細分析事故發(fā)生的原因,記錄具體處理的過程和結(jié)果,并備案。 事件分享、敬愛那個事件通過會議、板報、通知等多種形式,同全體員工進行分享,并就如何就愛你少事件的發(fā)生等進行討論。 停止工作 ↑ 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 33 疏散路線 ↑ 人員疏散 ↑ 巡場檢查 ↑ 安全區(qū)域 程序解釋: 疏散廣播、是哪三廣播必須在店長批準(zhǔn)的情況下,進行廣播。 疏散廣播內(nèi)容是:顧客朋友們,你們好!由于本店 ,即將停止?fàn)I業(yè) ,請各位顧客放下手重未付款的商品,帶好您的隨身物品,盡快從出入口離開商場。如有需要,我們愿意為您提高服務(wù)。 疏散線路:管理人員立即對現(xiàn)場進行控制,確定疏散線路,并立即通知廣播額人員進行疏散線路廣播,與顧客、員工節(jié)能型有效的溝通,便于現(xiàn)場人員清楚如何撤離現(xiàn)場。管理層要對疏散人員現(xiàn)場有效的而組織,以免過度的緊張和驚慌造成過度的擁擠而發(fā)生事故。 巡查檢查:當(dāng)所有人員都撤離,如允許,負責(zé)疏散的人員必須對商場進行檢查,查看尚疏散人員或需要救助的人員,確保所有人員均已疏散 。 重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 34 (四)、各類火災(zāi)事件的發(fā)生處理程序 火災(zāi) 報警程序 火警的級別:商場發(fā)生火災(zāi),由一般火災(zāi)和重大火災(zāi)之分,根據(jù)連鎖超市內(nèi)的實際情況,暫訂三種火警等級別:一經(jīng)火警,系有煙無火,二級火警,系有明火初起,三級火警,系火勢從時間和空間難以控制。 火警的報告 什么人可以報告火警? 超市的任何工作人員發(fā)現(xiàn)火情,都可以向防損部控制中心報警。 報告內(nèi)容是什么? 發(fā)生火災(zāi)準(zhǔn)確區(qū)域和時間,燃燒的物質(zhì)、火勢大小、報警人的姓名、身份以及是否有人員受傷等。一人留現(xiàn)場進行即刻的救火指揮工作,如組織人員使用現(xiàn)場消防器材進行撲救。如系誤報,應(yīng)及時作技術(shù)處理,通知控制 中心將機器復(fù)位;如系搗亂謊報火警,通知控制中心敬愛那個機器復(fù)位,并報告防損部查找搗亂人員。 滅火程序 火災(zāi)經(jīng)過防損部現(xiàn)場評估確定報警級別后,按一般火警(一級二級)和重火災(zāi)采取不同的方式。坐在撲滅后,防損部要負責(zé)保護現(xiàn)場不被破壞,并拍照片存取證據(jù),迅速查訪知情人,查找滅火起因,進行火災(zāi)的初級和續(xù)報,重大火災(zāi)的程序如下: ( 1)、在通知店長后 ,立即撥打 119 報警電話。應(yīng)迅速趕到防損部,立即“緊急事件的處理小組”的編制。 ( 3)、全超市的各個部門,在完成各自的職責(zé)后,服從“處理小組“統(tǒng)一指揮和調(diào)配,協(xié)同配合,進行滅火、疏散、救助工作。開啟排煙風(fēng)機,疏散所有安全和消防通道,啟動火警廣播,自組織人員有序地進行人員疏散、滅火、財產(chǎn)搶救、傷員救助工作。 防損部指派人員維持超市周圍廣場的秩序和通道暢通,到指定地點引導(dǎo)消防隊車輛的進入。 人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮,管理層員工要協(xié)助維持秩序,疏散顧客安全撤離到安全區(qū)域。 電腦中心人員要保護重點文件、軟件、設(shè)備,迅速撤離到安全重慶永輝事業(yè)有限公司 防損主管培訓(xùn)手冊 36 區(qū)域。 火 災(zāi)撲滅后,防損部要檢查消防器材的營運情況,迅速查訪知情人、查找火災(zāi)起因;工程部協(xié)助從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因,通過對機器、數(shù)據(jù)、資料進行收集分析,由消防安全調(diào)查人員撰寫正式報告。 惡劣天氣:指臺風(fēng)、暴雨、高溫天氣 惡劣天氣的預(yù)防 惡劣天氣的預(yù)防 超市的防損部必須每天關(guān)注天氣情況,不僅是為了防范惡劣天氣帶來的災(zāi)害,更是提高顧客服務(wù)關(guān)注銷售生意的一種體現(xiàn)。 熱帶風(fēng)暴的處 理程序 熱帶風(fēng)暴通常伴隨著臺風(fēng)和暴雨,在接到熱帶風(fēng)暴的預(yù)報后,做到如下程序。 ( 2)、檢查戶外的廣告牌、棚架設(shè)否牢固,廣告旗幟、氣球全部收起。 ( 4)、撤銷廣場外的促銷活動的展位,收起供顧客休息的太陽傘。 處理現(xiàn)場 ( 1)、門口發(fā)放雨傘袋,鋪設(shè)防滑墊,出入口關(guān)閉一半。 ( 3)、保證排水泵系統(tǒng)良好暢通,下水道不堵塞。 人身意外 指故顧客員工在商場發(fā)生的意外,包括意外事故傷害、一氧化碳中毒、電擊以及因個人健康問題導(dǎo)致的突發(fā)性暈倒、休克等等事件。 (2)、如顧客有暈倒、突發(fā)病發(fā)生應(yīng)立即通知相關(guān)人員進行必要的急救處理,尤其是老年人、殘疾人、孕婦及兒童,并迅速撥打急救電話 120,請派救護車, 本店人員送顧客到醫(yī)院就醫(yī)。 突然停電:沒有任何預(yù)先通知下的,營業(yè)時間的突然停電 處理程序: 停電 ( 1)、立即啟用備用發(fā)電機,保證店內(nèi)中照明和收銀區(qū)的作業(yè)。 ( 3)、如收銀機不能運轉(zhuǎn),收銀員立即將收銀機抽屜鎖好,并堅守崗位。 ( 5)、現(xiàn)金辦停止工作,現(xiàn)金全部入 庫鎖好。 ( 7)、啟動廣播安撫顧客,管理層人協(xié)助防損部維持秩序,避免發(fā)生混亂搶劫等,如需要停業(yè)關(guān)店的,則進行顧客安撫工作。 ( 9)、所有員工堅守崗位,各部門管理層要派人員對本區(qū)域內(nèi)的零散商品進行聚集吃力。 來電 ( 1)、全店恢復(fù)營業(yè),部門優(yōu)先整理顧客丟失的零星商品,并將其歸位。 搶劫:匪徒搶劫收銀臺的現(xiàn)金 處理程序 收銀員須謹記 ( 1)、記住沒有任何金錢比你的生命更重要,不提倡個人英雄主義,保全生命是第一位的。 防損員: ( 1)、在發(fā)現(xiàn)收銀員被打劫時,在劫匪不注意時,第一時間報110 報警。 爆炸物、商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑或可疑爆炸物 處理程序: ( 1)、發(fā)現(xiàn)可疑物后,立即匯報管理層。 ( 3)、不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許人員接近。 ( 5)、靜待警方處理直到危險解除,再恢復(fù)營業(yè)。 ( 2)、收到恐嚇電話后,要求匪徒與管理層通電話。如有可能,可提出下列問題:
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