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防損培訓-閱讀頁

2024-10-13 18:17本頁面
  

【正文】 :防損部是超市的一個獨立的,從事防損工作的部門,直接對總經(jīng)理負責。第二節(jié)、損耗控制的主要方法內(nèi)部員工須自律有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,賣場全部損耗中的88%是由員工作業(yè)錯誤、員工偷竊或意外損失造成的。大賣場針對員工偷竊行為應制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴格執(zhí)行。禁止員工在上班時去購物或預留商品。大賣場經(jīng)營商品種類繁多,如果員工在工作中不認真負責或不細致就可能導致種種失誤。這樣一來,某些顧客可以低價買走高價商品,或者買到過期商品向消協(xié)投訴,這不僅造成損耗,而且對企業(yè)形象極為不利。如POP與價格卡是否相符;檢查商品價格調(diào)整情況并及時調(diào)換;檢查商品的保質(zhì)期等。倉庫管理堵漏洞由于大賣場的特殊性,在經(jīng)營過程中實現(xiàn)零庫存是不可能的,所以,倉庫管理的好與壞會直接影響到損耗的多少。雖然各部門各有自己的商品堆放區(qū)域,但難免會相互侵入到對方的堆放區(qū)域,如果是非食品處的各部門,商品會相對容易保管,但也難免會不珍惜對方商品而亂丟、亂扔造成人為的損壞。針對這種情況可以安排專人進行監(jiān)督,負責管理零散商品的堆放,使倉庫管理規(guī)范化,杜絕偷吃現(xiàn)象,減少倉庫里的損耗。比如,收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系,故意漏掃部分商品或私自以較低價格抵充;收銀員虛構(gòu)退貨私吞現(xiàn)金,以及商品特價時期已過,但仍以特價銷售等。收銀主管要嚴格按程序組織并監(jiān)督收銀員交接班工作,要認真做好記錄,以備日后查證。比如供應商誤交供貨數(shù)量,以低價商品冒充高價商品,擅自夾帶商品,與員工勾結(jié)實施盜竊等。離開時經(jīng)保安人員檢查后,交回出入證方可放行。供應商送貨后的空箱必須打開,紙袋則要折平,以免偷帶商品出店。顧客防盜是關(guān)鍵顧客的不當行為或偷竊造成的損耗。針對這些情況,賣場員工必須做到:禁止顧客攜帶大型背包或手提袋購物,請其寄存。對貴重物品或小商品要設(shè)專柜銷售。第二章防盜訓練與技巧第一節(jié)、收銀員的防盜訓練①檢查每個購物手推車的底端,確保沒有更小的物品藏于其下。③檢查顧客手中的雜志報刊,防止藏匿扁平物品,如,賀年片。⑤正當進行收款錄入的時候,有顧客不住地談話,要保持警惕。⑦若發(fā)現(xiàn)小孩在吃超市里的東西,而其父母卻佯裝不知的話,應采取和善的態(tài)度提醒一下,以達到收回貨款的目的。在禮貌、禮儀到位的基礎(chǔ)上,盡可能建立一顧客的聯(lián)系。若發(fā)現(xiàn)某個地方有顧客在徘徊,上前詢問是否需要幫助。④應特別注意把物品放在手推車周圍而留下中間以備打包用的顧客。⑤顧客攜帶“反?!蔽锲窌r,須多加防備。⑥當賣場發(fā)生爭辯、打斗、顧客酗酒等混亂情況時,須冷靜觀察“趁火打劫”者??墒?,必須將有人偷盜的情況報告上一級或保安部門。肉制品部組員工的防盜訓練①特別注意大量挑選的顧客。②如果發(fā)現(xiàn)某顧客欲攜商品在“安全通道”附近轉(zhuǎn)悠,要立刻趕至其身邊,詢問這位顧客是否需要幫助,并引導其離開這個區(qū)域。無論顧客是否購買了商品,通道的設(shè)置都要使顧客必須通過一個結(jié)帳處和服務處。如果緊急出口位于店內(nèi)的其它地方,也應作類似的標記,并提防暗自開啟。所以,“溫室”、酒類部等類似區(qū)域的視線不應被遮擋住,或派專人經(jīng)常察看。防盜式的商品陳列賣場前部的陳設(shè)不應擋住收銀員投向收款臺后面的通道及顧客流動區(qū)域的視線,必須能從所在的位置看清賣場的情況。如,電池、刀片、膠卷、香煙等商品。對那些偷盜者喜歡偷的商品,最好陳列在賣場靠里的貨架端頭附近。理貨員要具備防盜能力某些超市缺乏對理貨員的防盜訓練,在管理上沒將理貨員當作防盜的一員,因此,在形勢的逼迫下,應該對理貨員進行培訓,使其掌握防止賣場偷盜所應采取的步驟。常用這類包裝物藏匿其它小商品。超市員工防盜能力訓練Δ收銀主管和前臺經(jīng)理的訓練a)將停止收款的出口關(guān)閉,使顧客從有收銀員值班的收款臺通過。c)應特留意那些看上去“不順眼”的顧客,必要時可派專人緊隨其后。凡是與有價值商品相關(guān)聯(lián)的設(shè)施、設(shè)備都屬商品安全管理范疇。商品入庫要做到輕拿輕放,商品碼放要整齊,垛與垛之間最少要有30公分距離,隔墻離地,便于通風,存放商品按先進先出的原則,防止商品積壓、過期造成損失。店內(nèi)租賃聯(lián)營廠家,需購買超市商品進行加工制作或原料中與超市商品相同的,進入賣場前報至防損部部登記并粘貼贈品標識,凡不按規(guī)定程序辦理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按偷拿商品進行處理。可根據(jù)實際情況改變臨時售賣處(可把雨具挪出超市在明顯處售賣)在此一定要掛出明示牌,提示顧客或利用廣播向顧客宣傳。所有進入超市的管理人員、場內(nèi)職工、后勤人員,未購物出超市或走員工通道必須自覺接受保安人員的檢查。第二節(jié)、超市入口和未購物出口管理制度禁止顧客攜帶不符合商場規(guī)定的包進入自選區(qū)(手包、坤包除外 長30CM X 高20CM X 寬10CM)。顧客退換商品,提示顧客到服務臺辦理退(換)貨手續(xù),嚴禁顧客攜帶商品進入自選區(qū)自行退換。(如果顧客食用的東西本商場沒有經(jīng)營,也應盡量避免顧客攜帶進入,并婉言謝絕,態(tài)度不能強硬)凡在區(qū)域收款位置購買商品的顧客,在途經(jīng)未購物出口時,超市防損員或保安員須對顧客所購買商品與交款憑證(機打小票)進行認真核對,確認無誤后在機打小票上作上標記,表示商品已出自選區(qū)。第三節(jié)、商品、物品進出商場管理制度商品、物品(包括出租、聯(lián)營廠家)進入商場必須經(jīng)過收貨部的驗收、檢查,收貨部嚴格按照流程收貨、驗收。商品需要換貨的必須在賣場入口內(nèi)完成,不得將商品拿出賣場換貨;凡從賣場清除的廢棄包裝物品必須拆開碼平,不得捆扎經(jīng)保安員檢查無誤后方可出場。開場前,防損員、保安員及夜間值班人員應共同對現(xiàn)場進行巡視檢查,在履行交接班手續(xù)后,保安員應按指定位置上崗。禁止任何人員提前進入現(xiàn)場,特殊情況需由防損部門同意后,方可入內(nèi)。通知防損員第一次靜場結(jié)束,防損員通知晚靜場結(jié)束,各部組開始打掃本部組衛(wèi)生,打掃完衛(wèi)生保安員進行第二次清場,督促現(xiàn)場員工從指定位置退出賣場。第六節(jié)、員工通道管理制度門店應根據(jù)實際情況,確定出員工專用通道,嚴禁在員工通道內(nèi)存放商品、物品及私人物品。上班時間可以走各層員工通道,下班必須走員工專用通道員工進出營業(yè)現(xiàn)場,不得帶包(手包、拎包、挎包等)、飯盒(盆)、水杯等私人物品進出。第七節(jié)、員工購物管理制度員工購物需在規(guī)定時間內(nèi)進行,即下班時間和吃飯時間,當班期間不得購物;班后及吃飯時間購物時間需摘掉工帽、工卡;員工無論何時購物,都必須在指定的收銀機處付款,即以一層銀臺結(jié)賬付款;員工所購商品必須存放在私人更衣柜內(nèi),不得存放在營業(yè)現(xiàn)場,并保留購物小票備查;收銀員不得在本收銀臺為家庭成員或親屬結(jié)帳;員工不得購買清倉商品,不得藏匿促銷或限購促銷商品,不準到庫存區(qū)域選取商品;所有員工在現(xiàn)場不得存放私人物品。部門員工/促銷員:超市內(nèi)員工統(tǒng)一自一樓銀臺出口進入賣場。部門員工/促銷員:員工退出賣場后經(jīng)由外樓梯到存包柜處拿取自己的私人物品防損部:防損人員、夜間值班人員、值班店長檢查各部門電源設(shè)備等情況,檢查無誤后到防損部簽字交接,。相關(guān)考核:● 對廠家獎贈品,如有私分、品嘗、偷拿的將對部組或個人進行處罰3001000元?!?贈品如有私分或挪作它用的,對當事人或或部門主管進行處罰100500元,情節(jié)嚴重的另行處理。第十一節(jié)、超市商品臨時出場流程商品臨時出場需求的部門員工到防損員處領(lǐng)取“商品臨時出場申請單”;部門員工逐項填寫“商品臨時出場申請單”,本人簽字,部門主管或樓層經(jīng)理以上人員簽字,如填寫錯誤需換單則須將作廢單返回防損員處換取新單;臨時出場的商品當日閉店前部門必須返回賣場;防損部每日閉店前檢查“商品臨時出場申請單”的商品回場情況;部門如未當日返場,防損部第二日將對營運部門的責任管理層進行考核;考核如下:①商品當日未返回賣場的白單考核;②造成經(jīng)濟損失的原價賠償,并處以黃單以上考核;本流程僅適用于商品臨時出場:后臺驗碼、彩頁商品拍照等第十二節(jié)、超市收銀臺區(qū)域巡視制度收銀臺出口前設(shè)定的防損員、收銀主管必須加強對收銀區(qū)域的監(jiān)督與管理,加強日常巡視,定期對收銀員的收款過程進行檢查,并核對收銀機數(shù)據(jù)與收銀款金額是否相符。禁止未購物顧客從入口出賣場,禮貌提示顧客走未購物出口。遇有特殊情況及突發(fā)事件,要按照突發(fā)事件預案,沉著冷靜,聽從商場領(lǐng)導統(tǒng)一指揮,及時做好顧客疏散和企業(yè)財產(chǎn)的保護工作。防損員按設(shè)定的崗位,著便裝準時上崗,對本區(qū)域管轄范圍的消防設(shè)施、防盜設(shè)施和安全生產(chǎn)情況以及用火用電的重點部位、出入口等進行安全檢查,并及時做好巡查記錄。防損員在巡查過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗,研究行竊者行竊的手段和方法,掌握入店行竊者的行動規(guī)律,同時找出安全防范方面存在的薄弱點,做到措施得力、方法得當有效地維護企業(yè)利益。第十四節(jié)、超市收銀員點款、交款安全管理制度各店須明確收銀員交款時間和路線。收銀員交款時必須由保安人員或防損員護送到指定位置。收銀員必須在指定區(qū)域內(nèi)點款,點款區(qū)域必須有保安員看護,其他人員不得停留或穿行。.收銀員每天取存錢口袋,必須做登記。電腦維護員應定期對所有電腦設(shè)備進行維護保養(yǎng)、除塵、保障系統(tǒng)暢通。電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障應即使維修、不得延誤。送修的設(shè)備,應及時與之聯(lián)系并盡快取回。因維護員對電腦系統(tǒng)管理不善,造成丟失的,對維護員另行處理。第十六節(jié)、商品歸位管理制度各區(qū)域每天歸位時間為早(8時15時)開門前15分鐘、中午12時、下午15時、晚19時、晚21時30分(閉店前)。各區(qū)域人員發(fā)現(xiàn)本區(qū)域內(nèi)有其他區(qū)域商品時,應將商品臨時放在本區(qū)域明顯位置,等歸位時間到后,將商品送至收銀臺前,并取回本區(qū)域商品。生鮮、日配、主食廚房、面包房,以上區(qū)域要求每2小時到收銀臺前歸位一次。禮品及饋贈包括但不限于:免費商品、體育及娛樂活動入場券、貨幣或商品形式的回扣、不再使用的樣品、供應商付款的旅游、酒水、食品、用餐及個人服務等(供應商正常給商場的免費貨、贈品除外)。第十八節(jié)、關(guān)于查獲偷盜超市商品嫌疑人的獎勵辦法凡店鋪員工、專兼職防損員以及保安員、廠家促銷員、引廠進店等店鋪工作人員,在超市內(nèi)發(fā)現(xiàn)并查獲偷盜商品嫌疑人的,店鋪將給予適當?shù)莫剟?。對于超市商品偷盜行為,店鋪所有工作人員都有發(fā)現(xiàn)、制止及向店鋪防損部門提供相關(guān)證據(jù)的權(quán)力和義務,根據(jù)店鋪工作人員(專兼職防損員以外的工作人員)提供的線索所查獲的超市偷盜事件,店鋪將視實際情況,對相關(guān)人員進行獎勵。工作職責● 深入研究和運用人防、物防、技防知識經(jīng)驗,有效實現(xiàn)企業(yè)全方位防損和全員防損;● 防損制度培訓及安保知識教育;● 商品運營各環(huán)節(jié)防損制度落實到人,措施到位;● 經(jīng)營設(shè)施設(shè)備的使用監(jiān)控、保養(yǎng)、維修、檢查、消除不安全隱患;● 消防器材、安全監(jiān)控設(shè)施的維護;● 安全作業(yè)監(jiān)控,安全值班、報警系統(tǒng)的管理;● 維護和保障現(xiàn)場購物秩序及安全;● 安保、盜竊事故的調(diào)查、取證和處理;● 與公安部門的工作銜接、協(xié)作;● 保安人員的管理。● 設(shè)備、設(shè)施的購置、保管、使用管理;● 門店開場、封場嚴格執(zhí)行,確保門店安全;● 組織門店晚間值班,確保門店夜間的財產(chǎn)安全。商品防損組組長崗(隊長)● 熟知商品流轉(zhuǎn)作業(yè)流程,研究本店各環(huán)節(jié)的防損措施;● 對防損員的工作進行檢查、安排、考核;● 監(jiān)督檢查商品收貨環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、理貨保管環(huán)節(jié)的安全性;● 防盜標簽使用范圍的確定、領(lǐng)用與粘貼管理;● 處理內(nèi)外盜案件;● 對防損部員工進行監(jiān)督管理;● 組織開場、封場,確保門店安全;● 組織對防損員進行培訓?!?門店設(shè)備、設(shè)施的管理維護。司機崗● 大件商品、大宗購物及特殊需求商品的送貨上門;● 門店經(jīng)營及行政辦公的用車服務;● 車輛的日常維護、保養(yǎng);● 車輛的年檢、大修;● 認真學習并嚴格遵守交通法規(guī)?!?及時滿足為顧客送貨上門的用車需求、妥善安排經(jīng)營用車、行政辦公用車及其他用車。第五篇:防損員2010年工作總結(jié)作為一名商場防損員,責任重大,我們做到的不僅是對本人負責,對超市負責,更是對每一位消費者負責的工作,真正的良心工作。國內(nèi)外大型商場、超市的火災事故呈現(xiàn)迅猛抬頭之勢,群死群傷惡性火災事故屢見報端,造成了嚴重的人員傷亡和巨大的財產(chǎn)損失。因此,加強大型商場、超市消防安全管理勢在必行。作為一名防損員在日常的工作中就要做到以下幾點:,做好事前防范工作對于零售運營管理而言,我們通常集中于清潔、衛(wèi)生、陳列,或者高質(zhì)量的顧客服務這樣一些工作,而這些都是一些看得見的工作,當我們將思想轉(zhuǎn)向那些看不見的工作防損。通過對所有員工進行培訓,并讓他們都參與到損耗控制過程中來,這樣就可調(diào)動每個員工的積極性,增加超市的利潤。每年固定召開幾次共同參與的防損團隊會議,既要總結(jié)一年的工作,也可以確定來年的工作要點,確定防損目標。建立員工獎勵計劃,鼓勵員工積極參與到防損工作中來。事實證明,嚴格執(zhí)行組織的規(guī)章制度能提高組織內(nèi)部的一致性、一貫性和理解力,它可歸結(jié)為承諾和紀律。對超市的員工來說,一個起作用的書面控制程序?qū)⒋蟠筇岣咚麄兊墓ぷ骺冃?。讓員工成為防損計劃的焦點,將會帶來很大的投資回報率。因此我們要重視每一個員工,讓每個誠實的員工都成為預損計劃的一位成員。要想取得好的防損業(yè)績,我們就必須時刻保持高度的敏感,否則就只能取得普普通通的成效。防損一個很重要的過程就是讓超市內(nèi)不同層級的不同人員都使用審核表來審計店內(nèi)每周、每月、每季度的工作過程,雖然它有點太刻板了,但它確實培養(yǎng)了紀律,提高了成效,切切實實的將這一項工作落實到了日常的工作之中。注意防損管理不是一個部門、一個人、一個職位的問題。正因為如此,它是整個組織中每個人的責任。防損是一個不斷的改進過程,開始的時候效果會很明顯,這時超市會大張旗鼓的支持。記住防損是無止境的,切不可虎頭蛇尾。對于防損我們要用長遠的眼光來看它,必須樹立長期的思想。掙錢不可以控制,但損耗是可以控制的”。當超市的邊際收益很難再提高時,在預防損耗上采取正確的措施,能幫助你取得快速的回
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