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酒店電話管理制度-wenkub

2022-09-20 16:28:36 本頁面
 

【正文】 講話,立即查閱“訂房登記表”確定有無空房,再回答客人。 3.接受訂房后,先將資料填入“訂房卡” 內(nèi),如不能接受.亦應(yīng)請示對方是否可以列為候補(bǔ),然后依“訂房卡”的資料,填人“訂房登記表” 內(nèi)。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運(yùn)等 )、海關(guān)、公安局(如消防隊(duì)等)、醫(yī)院、供電局、各大酒店總機(jī)等單位的電話號碼: ( 8)熟悉世界各地的國際時(shí)間與北京時(shí)間的時(shí)差; ( 9)熟悉各地長途電話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)解答; ③若客人想了解本地區(qū)的游覽勝地、商業(yè)中心、單位地址、電話號碼等情況時(shí),要盡可能向客人介紹?!? ③將客人晚起的時(shí)間記入檔案,日后客人投訴時(shí),可以此作為解釋。 2.重要客人乘梯服務(wù): ( 1)掌握客人乘梯的準(zhǔn)確時(shí)間,提前幾 分鐘在客人登梯的樓層開好電梯門并在門外等候; ( 2)客到時(shí),電梯員先進(jìn)梯,用一只手按住梯門,等客人登梯。 房間鑰匙管理制度 1. 客人辦理人住登記手續(xù)后.接待員負(fù)責(zé)把客人將要入住的房間鑰匙交給行李生帶領(lǐng)客人到房間,在沒有行李生帶客人的情況下,接待員須把房間鑰匙親手交給客人并指引客人自行到 客房 。 2.維護(hù)設(shè)備職責(zé). ( 1)熟悉各種通訊設(shè)備的機(jī)械性能,熟練掌握它們使用方法,不得隨便使用; ( 2)愛護(hù)通訊設(shè)施,保持機(jī)械性能良好,通訊暢通,使通信工作順利進(jìn)行; ( 3)若機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障,要盡快請技術(shù)人員檢查修理,決不可不懂裝懂、亂動(dòng)設(shè)備或隨意處理。 ( 16)接班: ①著好工作服,整理好儀容,準(zhǔn)時(shí)上班; ②檢查機(jī)器是否有故障; ③準(zhǔn)備好足夠的電報(bào)紙、筆、掛號單等物品; ④檢查日戳是否已調(diào)準(zhǔn)確; ⑤查看電報(bào)、電傳機(jī)上的流水號、原來號是否與報(bào)底相同。 ( 2)餐飲 店級領(lǐng)導(dǎo)享有全部產(chǎn)生費(fèi)用的減免權(quán),可授于值班經(jīng)理。 酒店 工資結(jié)構(gòu)方案表 級 別 崗位工資( 60%) 考核工資( 40%) 績效工資 工資標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)元 ) 總助總監(jiān) A 1620 1080 根據(jù)各部門經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,將部門超額或未完成的部分按比例分配到部門,由部門根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行二次分配。 4. 清潔工、雜工、臨時(shí)工及在校實(shí)習(xí)生的工資按 300 元執(zhí)行,試用期三個(gè)月,轉(zhuǎn)正后按400 元 / 月 執(zhí) 行 。 4. 工資 構(gòu)成: 月工 資總 額 = 崗位 工資 + 考 核工 資 + 相關(guān) 補(bǔ)貼 + 績效工 資 1) 崗位工資:是根據(jù)酒店各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)所設(shè)置 ,是員工的一項(xiàng)基本收入保障。 c) 英語補(bǔ)貼:凡經(jīng)省市級旅游局考核認(rèn)證,通過英語 等級考核合格且取得相應(yīng)級別證書者,按相應(yīng)的英語等級,當(dāng)年每月享受英語補(bǔ)貼 —— A級: 10 元, B 級: 8 元, C級: 5元。酒店根據(jù)其技術(shù)等級當(dāng)年每月發(fā)放技術(shù)補(bǔ)貼 —— A級: 80 元, B級:50 元, C 級: 30 元。 5. 月實(shí)際工資計(jì)算方法:月工資總額 247。 7. 工 資 調(diào) 整 : 1) 員工因試用期滿、職務(wù)升降需調(diào)整工資時(shí),經(jīng)部門同意 ,人力資源部考核 ,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可 執(zhí) 行 。26 天 實(shí) 際 出 勤 天 數(shù) 3) 各級員工均享受相應(yīng)級別的工資待遇,對成績突出、有特殊貢獻(xiàn)者由部門以業(yè)績報(bào)告形式進(jìn)行推薦,人力資源部考核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可破格提升一級工資并進(jìn)行公開表彰;對出現(xiàn)重大失誤,連續(xù)兩次列為部門考核最差者,經(jīng)部門申請,人力資源部考核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予降薪一級直至開除處分。 3) 婚假:男女雙方達(dá)到結(jié)婚年齡并按規(guī)定辦理結(jié)婚登記手續(xù),依法領(lǐng)取結(jié)婚證明,除按規(guī)定的 3 天婚假外,晚婚者(男 25 周歲、女 23 周歲)增加婚假 7 天(含周六周日),期間當(dāng)日工資每天按 12 元發(fā)放,超過 10 天者按事假處理,未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工處理。 7) 慰唁假工資:如員工之直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟、姐妹、配偶之父母、祖父母和外祖父母)不幸逝世,可申請三天有薪慰唁假,假期內(nèi)(三天)按工資標(biāo)準(zhǔn)的 100%支 付 工 資 , 超 假 部 分 按 事 假 處 理 。如確因工作需要不能調(diào)休的,由部門總監(jiān) /經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按規(guī)定發(fā)放加班工資。 7. 工資結(jié) 算:酒店每月 15 日將上月工資總額存入個(gè)人銀行帳戶,遇節(jié)假日提前發(fā)放。 2) 此方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。 接待預(yù)訂房客入住制度 1. 帶著熱情而誠懇的笑容歡迎并招呼客人; 2. 如果不知道客人的姓名,可以有禮貌地問一下,先生 /小姐,您是否有預(yù)定房間 ? 3. 檢查一下電腦中的信息或預(yù)訂客人名單,以確認(rèn)客人是否有預(yù)訂; 4. 將登記表遞給客人,請客人填寫入住登記表; 5. 檢查是否所有的內(nèi)容已填寫清楚,如果有遺漏未填的,應(yīng)禮貌地讓客人補(bǔ)填上; 6. 將補(bǔ)填好的登記表再檢查一遍,看客人的姓名拼寫是否清楚,其他內(nèi)容的書寫是否清楚,如有疑問或不明白的地方,應(yīng)有禮貌地再向客人核對一下; 7. 因有關(guān)治安管理部門對客人登記表的檢查需要,該表必須正確地填寫完整,同時(shí)有禮貌地告知客人仔細(xì)填好每一項(xiàng)內(nèi)容的重要性; 8. 所有登記入住的客人都應(yīng)出示有效護(hù)照或其他有效證件,接待員應(yīng)仔細(xì)檢查客人的證件; 9. 應(yīng)仔細(xì) 地按順序填寫客人的姓名,客人的出生年、月、日也應(yīng)正確地填寫清楚; 10. 填寫國籍時(shí)應(yīng)填全稱而不能用縮寫; 11. 護(hù)照簽證、號碼要填寫清楚,接待員應(yīng)仔細(xì)檢查簽證的有效日期,如果客人所居住的日期超過了簽證的有效期限,應(yīng)有禮貌地告知客人去有關(guān)部門辦理延長有效期的相關(guān)手續(xù); 12. 再次確認(rèn)客房類型、房價(jià)及離店日期是否準(zhǔn)確; 13. 有禮貌地詢問客人的支付方式,如果客人用信用卡付,應(yīng)有禮貌地請客人刷卡; 14. 仔細(xì)檢查信用卡的有效期、真?zhèn)?,并對照其背面的簽名是否與登記單上簽名相同; 15. 如果客人要求公司、旅行社或機(jī)場轉(zhuǎn)賬,應(yīng)作確認(rèn); 16. 有禮貌地詢問客人如 何結(jié)算他(他)的其余費(fèi)用或雜費(fèi); 17. 將房間鑰匙、歡迎卡交行李生帶上房; 18. 將所有登記本上的入住信息輸入電腦。延遲退房時(shí)間免收日租需經(jīng)大堂副經(jīng)理或前臺(tái)主管以上人員同意并在“接待處通告書”上簽字認(rèn)可。 來店預(yù)訂管理制度 1.查看客人所持證件,詢問客人想要預(yù)訂房間的種類、價(jià)格及要求等,并查看預(yù)訂表確認(rèn)能否接受預(yù)訂; 2.禮貌地請客人填寫預(yù)訂單,要求客人逐項(xiàng)填寫清楚; 3.客人填好后,預(yù)訂員要仔細(xì)查看,逐項(xiàng)核對客人所填項(xiàng)目; 4.預(yù)訂完畢后,要向客人表示謝意,歡迎下次惠顧; 5.客人離開后,將訂房人證件影印體附在預(yù)訂單上,填入“預(yù)訂表”并妥善保管好。 前臺(tái)規(guī)章制度 1. 當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持良好的形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務(wù); 2. 工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺、看小說或聽錄音機(jī); 3. 不得隨便進(jìn)入總臺(tái)辦公室,當(dāng)班時(shí)不得讓朋友或其他無關(guān)人員進(jìn)入工作臺(tái) 閑談; 4. 不得做不道德的交易,不得向客人索取小費(fèi)和其他報(bào)酬; 5. 不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù); 6. 當(dāng)客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善; 7. 遵守酒店客房折扣政策,房價(jià)填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,不得私自減
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