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采購銷售部管理制度匯編-wenkub

2022-09-20 16:18:36 本頁面
 

【正文】 12 補(bǔ)助(交通、伙食) 60 元。實際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分,原則上不予報銷,特殊原因經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可憑據(jù)報銷。不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)及交通補(bǔ)助費(fèi)。因票務(wù)原因交通標(biāo)準(zhǔn)需上調(diào)的 ,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可乘坐。 ) 第七條 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 部門主任、副主任出差可乘坐火車硬臥、動車二等座、高鐵二等座(動車時長超過 8 小時可乘坐 高鐵)、輪船二等艙。借款時須填寫《借支單》,詳細(xì)寫明出差人數(shù)、出差地點及預(yù)計往返時間,按辦理借款手續(xù)。超預(yù)算支出原則上不予報銷。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 9 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法 (試行) 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司差旅費(fèi)開支管理,規(guī)范差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)和程序,本著控制成本、鼓勵節(jié)約、保障工作的原則,參照 中節(jié)能太陽能科技股份有限公司相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際,制定本辦法。 第七條 會議的記錄和跟蹤 (一)每次例會必須有專人做會議記錄,并整理成會議紀(jì)要,并由參加會議的人員簽字后,發(fā)到采購銷售部群里。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 8 全體銷售人員必須參加每次部門例會,有特殊情況必須請假,并在之后自行了解會議內(nèi)容。 (三)年度例會于一個生產(chǎn)銷售周期結(jié)束后進(jìn)行,根據(jù)實際情況安排。 第二條 適用 范圍 : 公司銷售部門全體 人員 。公司銷售部門應(yīng)每月不定期地進(jìn)行檢查、核實其資料的真實性、準(zhǔn)確性。 第五條:銷售工作匯報資料的管理 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 6 (一)為了加強(qiáng)對銷售工作資料的管理,今后所有業(yè)務(wù)人員每天的工作匯報資料,由銷售部指定負(fù)責(zé)人對每天的匯報內(nèi)容進(jìn)行匯總、編輯、整理;并將銷售業(yè)務(wù)工作匯報中反映的重要問題上報公司銷售部和銷售經(jīng)理。主要匯報內(nèi)容有: (一)本周 內(nèi)拜訪客戶的數(shù)量; (二)客戶結(jié)算銷售貨款的情況(按已結(jié)算額、未結(jié)算尾款余額、未結(jié)額所占比例); (三)客戶對產(chǎn)品、對公司的意見和抱怨; 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 5 (四)完成的產(chǎn)品銷售數(shù)量和銷售額; (五)經(jīng)銷商、代理商店鋪進(jìn)貨數(shù)量、金額; (六)本周工作存在的問題及采取的措施和建議; (七)下周的工作計劃安排。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 4 銷售業(yè)務(wù)工作匯報制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)工作的管理,使公司及時掌握銷售人員的工作進(jìn)度,有效規(guī)范和指導(dǎo)銷售人員每天的業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的開展, 結(jié)合本公司實際 情況,特制定本制度 。 每日 晚 9 點前,銷售人員需向銷售 部門 匯報當(dāng)天的工作情況。 (二)銷售人員的請假須 經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),方可請假。 第三章 考勤 管理 細(xì)則 第十六條 出勤 規(guī)定 (一) 工作時間:每天 8 小時工作制。 第十二條 認(rèn)真做好產(chǎn)品的售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)查,提出解決方案,提請領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。 第八條 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。 第四條 熱愛本職工作,服從公司的工作安排。 1 采購銷售部 制度匯編 目錄 一、銷售日常工作: 人員職責(zé) 考勤管理 制度 ............................1 工作報告制度 ....................................4 定期例會制度 ....................................7 出差管理度 ......................................9 行為規(guī)范管理制度 ...............................14 二、 銷售 業(yè)務(wù)工作: 客戶服 務(wù)管理制度 ...............................25 客戶拜訪與查核實施辦法 ........................29 產(chǎn)品品級劃分與定價制度 ........................34 銷售數(shù)據(jù)報表管理制度 ..........................36 銷售合同管理辦法 ...............................39 2 發(fā)貨管理制度 ...................................45 客戶開發(fā) 規(guī)章制度 ...............................48 產(chǎn)品內(nèi)購管理制度 ...............................50 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 1 銷售人員職責(zé)與考勤管理制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司銷售管理,提升員工工作效率,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,特制定本制度。 第五 條 注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。 第九條 在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。 第十三條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 (二) 簽到:全體部門員工按 規(guī)定的時間地點簽到,員工上、下班、午休時間外出時必須本人親自考勤。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)立即電話告知部門經(jīng)理,說明緣由,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。 (五) 對考勤的記錄辦法由本部門內(nèi)勤每月按本規(guī)定,結(jié)合考勤系統(tǒng)的記錄來制定月度考勤表,并報行政管理部。 第二條 適用 范圍 : 公司銷售部門全體人員 。 第三章 銷售工作匯報方式與管理 第五條:銷售人員工作匯報的方式有: (一)日工作記載:銷售人員必須在每天的工作中,做好銷售工作的相關(guān)記錄,具體包括:《銷售業(yè)務(wù)日志》,《客戶拜訪記錄表》 ,《產(chǎn)品銷售送、發(fā)貨與貨款結(jié)算記錄表》等; (二)日工作匯報:銷售人員必須每天在工作完成后,在晚上 9點之前通過微信、電子郵件等方式,銷售部門業(yè)務(wù)號發(fā)送當(dāng)日的工作日志,匯報當(dāng)天的工作情況;有重要情況時,可先通過電話向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (二)銷售業(yè)務(wù)每周的匯報資料,由銷售部指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總,匯總后向公司銷售經(jīng)理、市場部經(jīng)理提交一份書面報表資料,并同時將業(yè)務(wù)人員工作匯報的資料,包括各類報表根據(jù)排序進(jìn)行編號、登記、存檔,長期保存。 第四章 附則 第 七 條 本制度有采購銷售部負(fù)責(zé)解釋、修訂及修改 。 第二章:例會制度 第三條 采購銷售部例會分為周會、月會和年度例會。 第四條 例會形式分為實地會議和網(wǎng)絡(luò)會議兩種,由采購銷售部主任根據(jù)每次會議需求及參會人員工作情況決定每次例會形式及地點,必須在會議召開前一天通知全體參會人員。 第六條 會議主要內(nèi)容 (一)各人員總結(jié)匯報上階段工作內(nèi)容,對工作中遇到的問題共同討論、難點提出請示,并提出下步工作計劃。 (二)會議紀(jì)要中,要明確會議決議中確定事項的執(zhí)行人和完成人,由主任跟蹤執(zhí)行,直至完成。 第二條 本辦法適用于公司本部。特殊情況,需由部門簽報提出預(yù)算追加申請,報財務(wù)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報銷。 第七條 差旅費(fèi)應(yīng)于出差結(jié)束五個工作日內(nèi)到財務(wù)管理 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 10 部辦理報銷手續(xù),無特殊情況,前賬不清,不予再借。 其他員工出差可乘坐火車硬臥、動車二等座、高鐵二等座(動車時長超過 8 小時可乘坐高鐵)、輪船三等艙。 外地出差期間在城市之間、城鄉(xiāng)之間的交通費(fèi)憑有效票據(jù)實報實銷。 訂票費(fèi)、退票費(fèi)憑票實報實銷。 出差人員有接待單位負(fù)責(zé)不予報銷住宿費(fèi);住在親友家,無住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報銷住宿費(fèi)。 第十一條 公司員工赴省外出差單程連續(xù)乘火車、長途汽車或輪船累計少于 4小時的發(fā)放乘車補(bǔ)助 50 元;不超過 8小時(含 8 小時),憑當(dāng)日車票或船票每人補(bǔ)助 100 元乘車補(bǔ)助;超過 8 小時,憑當(dāng)日車票或船票每人補(bǔ)助 200 元乘車補(bǔ)助。 第六章 附則 第十八條 如遇特殊 情況,公司員工出差期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)確需超過本辦法規(guī)定的任一項標(biāo)準(zhǔn)的,必須在差旅費(fèi)報銷單上注明情況,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實報實銷,對應(yīng)的補(bǔ)助金額酌情減少。 第三條 各級管理人員 ,包括銷售經(jīng)理,按此規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督、檢查。遇有詢問,應(yīng)誠懇、詳盡解釋,如自己不清楚,應(yīng)主動將其引導(dǎo)給其他了解情況的人員。 第九條 因公外出必須告知本部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人外出須 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 15 告知上級領(lǐng)導(dǎo)。 第十二條 在接待訪客或洽談中,避免使用消極詞匯和太多炫耀意味的形容詞,避免厚此薄彼。 第十五條 工作時間不準(zhǔn)擅離職守或妨礙他人工作;禁止聚集聊天、辦私事、吃零食、大聲喧嘩;不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)抽煙、吃東西。 第十八條 公司所有報刊、雜志和書籍,僅限于職工在公余時間借閱,閱后 放歸原處,勿污損、丟失。 第二十一條 嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。 第二十四條 業(yè)務(wù)員上班、出差期間,不得關(guān)機(jī)。 中節(jié)能(漢川)光伏農(nóng)業(yè)科技有限公司規(guī)章制度匯編 17 第二十八條 每月出差回公司后,應(yīng)積極核對賬目,以免長時間不對帳,發(fā)生賬目混亂現(xiàn)象。 作自我介紹時應(yīng)雙手遞上名片。 若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。 第三十條 話題由閑聊開始推銷過程,是一個相互交流、相互信任的過程,所以不能開門見山,一見面就讓對方拿出訂單。 注意不能一個人滔滔不絕,耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。 在交談過程中,注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。 在交談過程中,應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實用信息。 洽談過程中,根據(jù)對方的決定行事,尊重對方。 在洽談商品價格時,一方面申明本企業(yè)無利可圖 (舉成本、利潤等數(shù)字 ),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價格高不可攀。而且,推銷受阻并不意味著失敗,所以不必垂頭喪氣,更不能自尋臺階,順勢而下。 若對方回答負(fù)責(zé)人不在,應(yīng)問明負(fù)責(zé)人什么時間回來,是否可以等候,或 什么時間可再來聯(lián)系。并提出與對方僅談 5分鐘 (可視情況遞減 )。 若對方提出購買其他公司產(chǎn)品時,首先要問清原因。 若對方對自己的推銷工作提出譏諷時,如“你的嘴可真厲害”、“你可真難對付”之類。如果理由成立,應(yīng)引導(dǎo)客戶購買我們公司其他產(chǎn)品,或者功能修改(需要指明與公司商量)。并利用這一時機(jī),進(jìn)一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。然后可采取以下對策 : ①反復(fù)講明。 ⑤稱贊對方穩(wěn)健。 向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。 詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。 工作要有計劃性,條理性,適應(yīng)性。 面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠待人,以信為本,以義行事。 外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯(lián)系方法。 公司與客戶達(dá)成的意向或協(xié)議,銷售員無權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。外出歸來后,要將業(yè)務(wù)情況詳細(xì)向上級報告并記錄進(jìn)入客戶管理系統(tǒng)。 工作安排出差前應(yīng)對下一段工作做出計劃,包括 : (1)對上段工作的總結(jié)與回顧。 (2)客戶地址和乘車路線。 第五章 :附則 第三十七條 本制度有采購銷售部負(fù)責(zé)解釋、修訂及修改。 第二章 :客戶服務(wù)內(nèi)容相關(guān)制度 第三條 對有意向的客戶進(jìn)行以下售前服務(wù)活動。 (4)對有關(guān)客戶商品庫存、進(jìn)貨、銷售狀況的調(diào)查研究。 (4
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