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物業(yè)前臺相關(guān)規(guī)章制度本站推薦(已修改)

2024-11-09 22:32 本頁面
 

【正文】 第一篇:物業(yè)前臺相關(guān)規(guī)章制度(本站推薦)物業(yè)前臺相關(guān)制度一、前臺規(guī)章制度按時上下班,不遲到不早退。前臺日常工作由兩人負責(zé),上班時間為一人8:0016:00(中午值班),另一人正常班,每周更換。上班時間不擅離崗位,不辦理私事,不看與工作無關(guān)的書籍,不吃零食,在辦公場所不得大聲喧嘩、爭吵、交頭接耳或接聽私人電話。接聽電話要使用“標準用語”,遇到業(yè)主來訪,要主動起立問候、熱情解答和解決問題。來電、來訪要注意記錄準確、無錯項、無漏項。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)范要求,按崗位操作規(guī)程處理報修和投訴,嚴禁越權(quán)處理問題。按要求填寫工作記錄和報修登記,并及時派發(fā)維修單。每天前臺需要統(tǒng)計和回收維修單,并回訪維修情況。前臺員工不得將業(yè)主信息及領(lǐng)導(dǎo)信息透露給他人,違者重罰。車輛登記信息必須以財務(wù)收據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示為準,不得私自添加車輛信息,要定期與財務(wù)核對信息,避免出錯。10每天前臺工作人員要提前打掃衛(wèi)生、整理工作臺,整體環(huán)境要整潔有序,不在辦公桌堆放個人物品。即使再忙,中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。1服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極配合公司各部門和同事之間的工作。二、物業(yè)前臺服務(wù)工作內(nèi)容:負責(zé)接待業(yè)主來電、來訪,及時給予答復(fù)。負責(zé)辦理業(yè)主入住、裝修、車位租賃等各項業(yè)務(wù),及時登記相關(guān)信息。負責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。負責(zé)接待業(yè)主的咨詢、報修、投訴與建議,及時反映給相關(guān)部門進行處理,并做好相應(yīng)的記錄。負責(zé)對各種通知、公告的擬定、打印和分派。負責(zé)根據(jù)新交房業(yè)主報修,聯(lián)系施工方人員及時維修處理,并做好報修和回訪記錄。負責(zé)對業(yè)主的報修、投訴等進行定期回訪工作。負責(zé)辦理門禁卡、電梯卡升級。認真核對業(yè)主信息,開具住戶搬家或物品出門證。負責(zé)整理、更新業(yè)主檔案及其它文檔資料進行歸檔處理,以便查詢。1負責(zé)車庫“平安社區(qū)APP”后臺管理,及時更新業(yè)主車位信息、處理業(yè)主房產(chǎn)認證、處理平臺報修投訴,并回復(fù)業(yè)主對APP方面的咨詢投訴等事宜。1負責(zé)在小區(qū)LED屏、“平安社區(qū)APP”的公告管理,及時發(fā)布或更新信息,并做好發(fā)布、更新相關(guān)記錄。1負責(zé)上報領(lǐng)導(dǎo)需要的統(tǒng)計信息,負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。三、物業(yè)前臺服務(wù)工作流程日常來電來訪接待: 來電接待:電話三聲之內(nèi)必須接聽,認真聆聽業(yè)主來電,并在登記表上詳細記錄來電信息。電話交流盡量控制在一分鐘之內(nèi),對來電不能立即解釋的,要與業(yè)主協(xié)商回復(fù)時間,并及時反饋給相關(guān)責(zé)任人,做好及時回復(fù)。來訪接待:站立式微笑服務(wù),態(tài)度真誠熱情。認真聆聽業(yè)主來意,準確記錄,及時詳細回答業(yè)主所問,不要輕易承諾,不能做到的工作,不要簡單的回復(fù)是或不是。對專業(yè)性較強或不能立即回復(fù)的問題,應(yīng)先詳細記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時間給予答復(fù)。對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)聯(lián)系對口人員接待。對小區(qū)住戶、商家搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)核對業(yè)主信息或聯(lián)系業(yè)主,確認可以放行后開具相關(guān)物品出門證(有客服印章),業(yè)主或住戶持出門證交門崗核對無誤后出小區(qū)。辦理入住手續(xù):①根據(jù)地產(chǎn)出具的收房流程單辦理業(yè)主入?。簶I(yè)主提供身份證、戶口本復(fù)印件及照片等資料。②填寫資料及業(yè)主協(xié)議:填寫入住登記表、業(yè)主手冊。③物業(yè)財務(wù)繳納物業(yè)費等相關(guān)費用。④發(fā)放鑰匙等相關(guān)物品,業(yè)主填寫物品領(lǐng)取單。⑤業(yè)主驗房。如有施工維修問題,填寫《工程維修單》。⑥資料歸檔:根據(jù)業(yè)主入住相關(guān)資料登記業(yè)主信息,再統(tǒng)一歸檔。辦理裝修手續(xù):①業(yè)主提供業(yè)主身份證、戶型圖復(fù)印件辦理裝修申請。②業(yè)主和封陽臺廠家(需提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人身份證等蓋紅章的復(fù)印件)一起,繳納相關(guān)防損金,簽訂承諾書,方可領(lǐng)取裝修施工許可證。③業(yè)主憑裝修施工許可證可進料,工人進場攜帶身份證復(fù)印件辦理工人出入證。④辦理業(yè)主拆墻申請,繳納拆墻垃圾處理費。⑤業(yè)主申請退裝修,收回裝修施工許可證、工人出入證,填寫驗房單,通知工程和樓管驗房。⑥驗房后,通知業(yè)主到財務(wù)退公區(qū)防損金,前臺做好相關(guān)登記信息。辦理車位租賃手續(xù):①新租車位:根據(jù)業(yè)主房號建議可租車位號,業(yè)主確認車位號后,填寫車位租賃協(xié)議。②續(xù)租車位:業(yè)主直接填寫車位租賃協(xié)議,前臺核查。③引導(dǎo)業(yè)主注冊、使用APP平臺管理車位等信息。④前臺根據(jù)租賃協(xié)議更新車位信息、APP后臺車位管理。⑤關(guān)注車位租賃時限,對過期或即將到期的車位進行統(tǒng)計,交相關(guān)樓管催繳服務(wù)費。報修處理:①接到業(yè)主報修(除公區(qū)設(shè)施報修外),前臺在《投訴維修記錄表》上登記,詳細記錄業(yè)主的房號、電話、報修內(nèi)容、方便維修時間等,并及時填寫《工程維修票》轉(zhuǎn)工程維修部,并錄入電腦存檔。②屬于業(yè)主的室內(nèi)維修且未過質(zhì)保期的,及時填寫《工程維修票》并聯(lián)系施工方盡快派人維修,維修人員應(yīng)持《工程維修票》入戶,維修完成請業(yè)主簽字,最后及時把《工程維修票》返回前臺歸檔。③屬于有償服務(wù)的,維修人員現(xiàn)場確認后填寫《收費維修票》,確認業(yè)主繳費,維修完成后請業(yè)主在《收費維修票》上簽字,最后及時把《維修票》返回前臺歸檔。④屬于公共設(shè)施的報修的,前臺或樓宇管家填寫《工程維修票》,由前臺派發(fā)至工程部進行維修,由樓宇管家核查維修結(jié)果。⑤工程維修票每天由工程部領(lǐng)班每天上午、下午上班前到前臺領(lǐng)取,維修后統(tǒng)一返回前臺,前臺人員及時把維修結(jié)果等信息錄入電腦歸檔。投訴處理:①前臺接到業(yè)主投訴,首先要認真聆聽業(yè)主投訴內(nèi)容,準確記錄。②對相對簡單或能及時處理的投訴,涉及到相關(guān)部門的,要及時把投訴信息傳遞給相關(guān)部門去處理。③對當時無法解決或者根本沒有商量的原則性問題,不要急于立即答復(fù),建議他可留下聯(lián)系方式,給我們時間,上報領(lǐng)導(dǎo)后及時給予答復(fù),以此將矛盾轉(zhuǎn)移,盡量緩解對方情緒。事后要把投訴內(nèi)容及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),然后盡快給業(yè)主回復(fù)。④不論是有效投訴還是無效投訴,最好不要說太多客觀理由,盡可能避免與業(yè)主正面交鋒,不要讓業(yè)主感覺你試圖要說服他。⑤當投訴處理完畢后,前臺人員要做好投訴處理記錄,并及時反饋給樓宇管家,最后將投訴事件進行歸類、入檔。回訪處理:①對業(yè)主報修的維修服務(wù)進行回訪,可采用電話或入戶回訪方式,前臺及時記錄回訪時間、內(nèi)容、回訪人等信息,回訪中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知維修人員整改、樓管進行跟蹤處理。②對三天以上未維修處理的進行統(tǒng)計并上報項目經(jīng)理。辦理門禁卡、電梯卡升級核對業(yè)主物業(yè)費繳費情況,對門禁卡、電梯卡進行升級,回復(fù)業(yè)主能使用時間,記錄業(yè)主的樓號單元號,轉(zhuǎn)交弱電現(xiàn)場升級處理。大門LED屏、車庫LED屏及“平安社區(qū)APP”公告管理 ①擬定公告內(nèi)容,報項目經(jīng)理審批,并做好記錄。②審批后,報工程部弱電師傅編輯、處理LED屏。③及時檢查屏幕顯示情況,過期公告通知弱電刪除、更新。第二篇:前臺規(guī)章制度日常工作流程及規(guī)章,做好自己本職崗位的衛(wèi)生工作;(超市:冰箱、陳列柜、收銀臺、貨架、地面,服務(wù)臺:吧臺、地面、休息室).?規(guī)章: ①.前臺現(xiàn)配置電腦一臺,在上班時間可輕音樂播放、掛,禁止聊天,禁止私自下載任何東西。②.值班時間需每小時到網(wǎng)吧巡視一遍,有吸煙、不講衛(wèi)生、亂扔垃圾等行為必須馬上制止,網(wǎng)吧是無煙區(qū),吸煙者應(yīng)到指定地點吸煙。?職責(zé):①.洗衣房、乒乓室、早上開門,凌晨一點關(guān)閉;②.桌球房早上打開,晚上適當時間無人即可關(guān)閉。桌球VIP室有人打開,無人關(guān)閉。桌球每桌限用槍枝2根,收回時需檢查槍桿及桌球確認無誤;③.早上分發(fā)對講機給各部門,晚上收回關(guān)閉充電。協(xié)助超市工作人員在凌晨一點檢查超市門鎖,監(jiān)督超市收銀員把收銀袋投入保險箱;④.凌晨一點由超市工作人員協(xié)同檢查全部場所的門窗,關(guān)閉大廳大燈留壁燈;⑤.早8點晚6點分兩次到辦公室換取零錢,不得私自換給別人,不夠用自負;⑥.員工入住需收取押金100元/位,宿舍維修需要收費(見標準);⑦.鑰匙外借必須有手續(xù)有記錄,嚴禁私自外借;⑧.客房衛(wèi)生需要定時檢查,平時需開門窗通風(fēng)或噴灑空氣清新劑;⑨.空余時間多看監(jiān)控及網(wǎng)吧衛(wèi)生管理;⑩.若有不能單獨完成的事項,可由領(lǐng)班協(xié)助完成;、超市一律不允許欠款、欠貨,若有特殊需同意;,每個人上班第一件事必須看上一班是否有遺留問題,可以解決的馬上解決,不能解決通知;,佩帶公司標識、微笑牌,保持必須的禮儀、不得大聲喧嘩、打鬧、吃零食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須處罰,由領(lǐng)班開具罰單;,一星期組織清掃門窗,欄桿等地方;,再由經(jīng)理簽發(fā),大型節(jié)假日前后嚴禁請假或辭職,其余時間辭職需提前一個月提交辭職報告;、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或遇不能解決的事件必須馬上聯(lián)系第三篇:前臺規(guī)章制度前臺規(guī)章制度,無故不得擅自離崗。,穿著整齊,保持個人氣味清新。,提供優(yōu)良服務(wù)。、整齊、有系統(tǒng)。,馬上報告。,盡量完成正在進行的工作。,交代清楚當天所發(fā)生的事,所要繼續(xù)的工作。,留意有無閑人出入。,嚴禁發(fā)生飲酒、打架、偷竊、睡覺不道德行為及賭博、抽煙、進食、吸毒或嚼口香糖等不良行為。,閱讀報紙、雜志、及書籍等做私人工作。、MP3,禁止看電視玩電腦。,包裹及暫寄之行李和物件。,維護酒店聲譽及利益。,緊密合作,遇到工作困難,互相幫助,處處為酒店利益著想。,大方及控制情緒。,嚴禁做非法勾當。,房號及個人資料要絕對保密。,禁止與其他員工互相攀談私事。,倚墻而站,雙手交叉,抓頭,撬鼻等不雅舉止。,評頭品足過路的客人。,亂丟紙屑或垃圾。,須事先請示主管,以便于人手調(diào)配。,在員工指定吸煙區(qū)吸煙,嚴禁在營業(yè)場所及其他公眾場所吸煙。,個人物品一律不得擺放前臺,特別情形要請示上級。,前廳工作柜臺及辦公室不允許接待私人訪客或其他部門無關(guān)人員。,除用餐時間或安排的休息時間外,應(yīng)堅守自己的工作崗位。,應(yīng)仔細聽取客人投訴,并告知客人會將其意見向有關(guān)經(jīng)理轉(zhuǎn)達。第四篇:前臺規(guī)章制度第五篇:前臺規(guī)章制度前臺規(guī)章制度1一、前廳部員工的素質(zhì)培養(yǎng),佩戴工號牌,工服干凈整潔。、立、行資勢要端正、得體。,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物、主動問候客人,按先女后男賓的原則,不過分隨意A與客人交談時,語言要清楚、簡潔、準確。,語調(diào)輕柔,表情自然“不知道”,扎堆聊天,不做有損酒店形象的事情,甚至影響工作,自然誠懇。情緒飽滿,或玩弄其它東西,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外,雙手遞接、冷淡、僵硬的表情、交際能力強、有巧妙的推銷技巧、有較強的應(yīng)便能力、有過硬的語言溝通能力二、前廳部的環(huán)境與設(shè)施的維護,送往迎來每一個客人,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等。,注意廳內(nèi)與廳外的燈光比較,隨時與工程部門反映,內(nèi)部資料/資料架的維護,愛惜。三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理,收銀,禮賓部,、調(diào)班,不頂撞上級,態(tài)度端正,應(yīng)懂得注意場合、交待的重要事項仔細體現(xiàn)于交班本上,必要時進行交談會,對客人一般的詢問能妥善處理前臺規(guī)章制度2前廳、收銀臺禮儀、迎賓主動迎客問好。收銀員(隸屬財務(wù)部)向客人問好,做好收銀工作。浴區(qū)負責(zé)人參加例會清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池—45左右攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、水質(zhì)等)。備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補充列詳細清單報給領(lǐng)班)。查看交接班日記。按要求在規(guī)定崗位迎接客人:(1)問好(2)為客人介紹水池溫度及蒸房溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋(3)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二樓休息下班之前:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日報表,寫交班記錄休閑廳清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,檢查設(shè)施運行情況(如照明、空調(diào)、電視等)。備品清點:酒水、小吃、香煙等物品的準備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報上所需的物品數(shù)量。查看交接班記錄,核對物品、報上所需數(shù)量。按規(guī)定迎接客人:(1)主動問好;(2)請問客人點酒水、飲料、小吃、介紹按摩等服務(wù);(3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項目的價位)。下班之前:清掃衛(wèi)生核試驗對物品備品數(shù)量,填好日報表(酒水銷售情況)寫交班日記;浴區(qū)崗位職責(zé)按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當班工作??腿讼丛『蠹皶r清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。保證高質(zhì)量的服務(wù),堅定崗位,提高警惕,防止各類意外事項的發(fā)生。休閑廳崗位職責(zé)服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進入休閑廳時,服務(wù)員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),問客人需要飲品及服務(wù)項目。如遇客人揮手示意時,服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問客人有何需要并及時服務(wù)。當客人需做特業(yè)服務(wù)項目時,應(yīng)請客人稍等,馬上通知技師??腿诵栌米霭茨Χx開休閑廳時,應(yīng)及時清理桌面,疊好毛毯。領(lǐng)班職責(zé)落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。負責(zé)本班組的物品領(lǐng)用每天點到,傳達本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務(wù)要求。對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。主管職責(zé)一、對經(jīng)理負責(zé),做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實情況。二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的消耗補充。三、協(xié)助經(jīng)理做好營銷工作,設(shè)計合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。四、嚴格考
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