【正文】 昆明名恒裝飾工程 有限公司 規(guī)章制度 第一章 總 則 第一條 為了樹立公司形象，加強和規(guī)范企業(yè)管理行為，健全和完善各項工作制度，促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，提高經(jīng)濟及社會效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。 第二條 公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的章程及各項規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。 第三條 公司的財產(chǎn)屬公司股東所有，禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司實行以員工為中心，人人參與的管理制度；實行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本，以效率為目標(biāo)，以全體員工為依靠，不斷 提高管理水平。 第五條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第六條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，為員工提供平等的競爭和晉升機會，鼓勵員工積極向上，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。 第七條 公司員工之間要團結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第九條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核 制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，禁止怠工，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十條 公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十一條 公司所有員工必須 維護公司聲譽，保守公司商業(yè)秘密。 第十二條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 辦公行為準(zhǔn)則 一、樹立公司良好形象， 工作期間 儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔 ，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。不得 整燙 怪 異 發(fā) 型 ，不 得 濃妝艷抹。 待人接物態(tài)度謙和，舉止文明，切忌不良嗜好。 二、 按時上下班，不得遲到、早退或曠工。有事需請假，臨時外出辦公需填寫出外聯(lián)系單，并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請批準(zhǔn)。 三、 辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。 四、 禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。 五、 私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。 六 、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要 保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。 七、在接打電話 和來賓接待時一律使用公關(guān)文明用語，客戶進門必須站立微笑迎接，主動介紹公司情況。 八、保持工作場所、設(shè)施、貨架及個人衛(wèi)生。 九、認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握公司的理念、經(jīng)營模式及產(chǎn)品資料。 十、工作時間應(yīng)勤于業(yè)務(wù)，積極主動 完成工作任務(wù) 。 十一、盡心、盡職、真誠合作，致力 于 創(chuàng)造良好的集體環(huán)境，發(fā)揚團隊精神。 根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。 十二、不得兼任公司以外的職業(yè)；不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借公款。 十三、愛護公司財物，不以任何形式侵占或破壞公司財物。 十四、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話，妨礙聯(lián)系公務(wù)。辦公時間有要事接聽私人電話原則上不超過五分鐘，并以不妨礙公務(wù)為前提。 十五、建立和保持良好的工作氛圍，上班時間不得接待私人訪友、討論或做與 工作 無關(guān)之事。 十六、 為保障公司高效運行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則： 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。 如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這 是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。 如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。 第二節(jié) 辦 公室衛(wèi)生管理 細(xì)則 一、保持個人辦公區(qū)衛(wèi)生，辦公臺面無灰塵，辦公物品擺放整齊。 二、實行衛(wèi)生值日制度，值日人員搞好公共區(qū)衛(wèi)生。包括： 確保地面整潔，無雜物、灰塵。發(fā)現(xiàn)不潔隨時清掃。 總經(jīng)理辦公室每天打掃。 搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生 。 接待區(qū)茶幾、沙發(fā)、 茶杯，紙籃、煙灰缸 等隨時保持整潔。 各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門； 保持樣品陳列區(qū)的貨架和樣品無灰塵，擺放整齊。 第三節(jié) 公 司考勤 管理辦法 公司上班時間為 ： 8： 30 11:30 13:0017： 00。 （作息時間 公司會根據(jù)季節(jié) 作相應(yīng)調(diào)整 ）。實行每周 6天工作周制度， 員工 周 二、 周 三 輪流調(diào)休 。 遵照國家法定節(jié)假日 和 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。 但視公司經(jīng)營情況可做適當(dāng)調(diào)整。 公司除 總經(jīng)理 外，均需在考勤之列。特殊員工不考勤須經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn) ； 公司 行政主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計表 公司采用 員工 指紋 考勤， 忘記 考勤 時 須 提交 說明情況， 經(jīng)部門主管簽字 并留存說明記錄 。 按時上下班， 不得 遲到 、 早退 、 曠工 。 公司綜合評價每個 員工的出勤情況。 請假 （ 1） 病假 :A 、 員工病假須 提前 12小時 提交請假單且需 部門 主管簽字批準(zhǔn) ， 或致電部門主管申請批準(zhǔn)，且 請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。 B、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證 明，經(jīng) 公司 核定后， 根據(jù)公司需要重新考慮崗位安排 。 病 假期間不計發(fā)工資。 (2) 事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門 主管 批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。原則上事假每月不應(yīng)超過 3天。 8 、出差 ：（ 1） 員工出差前填好《出差申請單》呈 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門 主管 ，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。 9 、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限： 臨時外出辦公半天以內(nèi)，須填寫工作聯(lián)系單，由部門主管簽字后交由行政主管部門備案，半天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 加班 ： 加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門 主管 批準(zhǔn)后備案，否則不計加班費。加班工時以考勤時間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計算。 第三章 人事管理制度 一、各部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 二、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。 三、員工試用期滿 15 天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司確定正式勞動關(guān)系，決定不錄用者試用期滿不予錄用。 四、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工 的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 六、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者予以提級及獎勵。 七、員工原則上按國家法定節(jié)假日休息。但因工作需要，公司可適當(dāng)調(diào)整節(jié)假日休假時間。 八、員工請假期間扣除相應(yīng)假期中的工資待遇。 九、員工按國家規(guī)定享有探親和休假待遇，但因工作需要，公司可適當(dāng)調(diào)整休假時間。休假期間費用均由員工自理，不得報銷。 十、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司提出辭職報告，辦理辭職手續(xù)。 十一、員工辭職的，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由 用人部門簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù)；員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)并視放棄剩余工資計；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 十二、員工凡不適合公司需要者，或因生產(chǎn)經(jīng)營狀況改變需要裁減者，公司有權(quán)辭退，但須提前通知被辭退者。 十三、對犯有嚴(yán)重錯誤，造成損失的，或犯錯誤屢教不改，嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或觸犯國家法律的員工，公司有權(quán)開除并發(fā)文公布。 十四、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公 司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道，填報《離職員工審查表》。否則不予以辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 十六、員工被開除必須立即辦完手續(xù)離開公司。應(yīng)發(fā)的工資、獎金等原則上先扣除有關(guān)罰款和賠償金額以及其他應(yīng)扣款項后，再將剩余金額發(fā)放。 第四章 保密制度 一、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向外界傳播或提供公司的經(jīng)營模式、圖紙及產(chǎn)品價格 、客戶信息、客戶渠道 等內(nèi)部資料。 三、 公司工作 人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。 四、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第五章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 總則 一、經(jīng)常性產(chǎn)品采購，采購員編制好計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購，票據(jù)憑總經(jīng)理審批簽字后報財務(wù)入帳。 二、各門店及時做好產(chǎn)品出入庫、銷售及退貨臺賬，月報表在每月 19 號前上報 總經(jīng)理。 三、業(yè)務(wù)款項由業(yè)務(wù)當(dāng)事責(zé)任人及時催收，現(xiàn)金業(yè)務(wù)款必須當(dāng)日交賬。 四、公司 員工 工資發(fā)放時間原則安排在每月 20 號，營銷員 、設(shè)計師 業(yè)績工資以到款帳目結(jié)算，視資金回籠情況安排發(fā)放時間。 第二節(jié) 出差報銷管理規(guī)定 一、 本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行 二、 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn)，登記出差相關(guān)內(nèi)容，并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理： 出差前應(yīng)填寫《出差申請單》事前予以核實核定，并備案。如情形特殊事前無法及時辦理，亦應(yīng)盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。 出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》，可由總經(jīng)理核準(zhǔn)后向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》結(jié)清暫支款項，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣回，報支時再行核付。 三、 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差，出差時應(yīng)經(jīng) 部門 主管核準(zhǔn)。 當(dāng)日出差，除按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不支給交通費以外的任何費用，交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿，因工作需要當(dāng)日中午無法返回的，給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼（補貼標(biāo)準(zhǔn)按 15 元 /人執(zhí)行），但如實際需要，須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。 四、 員工出差在一日以上，無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付，乘夜車往返者，不另支 其他費。 五、 本公司員工乘坐 交通工具長途以 火車 為主，市內(nèi)以公交為主，如需乘坐飛機、出租車需提前報批 ，原則上應(yīng)出具 有效的 購票憑證 ， 按實際票額發(fā)給交通費。 六、 交通費包括旅程中必須的船車等費，按實際報支，其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。 七、 出差人員膳食、住宿、雜費（包括：公交出租車費、手機費），最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)（住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷），超支 部分不予報銷。 經(jīng)理 級：地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費 150元，膳食費每日 35元。省會及十四個沿海城市