某公司采購工作流程(已修改)
2025-01-15 13:22 本頁面
【正文】 DX通采購工作流程(分公司 ) 采購流程目錄 1．直供機型的采購流程 2．普通機型的采購流程 3．資源機型的采購流程 4．價保流程 5．價格維護流程 6．結(jié)算付款流程 7．積壓機處理流程 8．退貨流程 9．換機中心流程 門店庫房管理制度 1新品采購流程 1補貨流程 1調(diào)貨流程 1地市分公司發(fā)貨流程 1 直供機型的采購流程 目的 規(guī)范產(chǎn)品合理的進貨 范圍 直供產(chǎn)品 職責(zé) 確保采購產(chǎn)品滿足消費者的需求 流程 1. 4. 1 訂貨計劃 1． 4． 周期：直供機每周一下未來 14天的訂單，直供機的安全庫存量為 14天銷量。 1． 4． 確認：直供機采購員每周一確認當(dāng)周到貨情況，根據(jù)每周實際到貨數(shù)量，結(jié)合 14天銷售情況及門店數(shù)量增減情況，制定下周要貨計劃。 1． 4． 審核：直供機采購員確定采購計劃，由采購部經(jīng)理簽字確認采購機型和數(shù)量，轉(zhuǎn)交銷售部經(jīng)理確認簽字，分管副總審核確認簽字。 1． 4． 直供機采購員根據(jù) ,將定單提交總部。 1. 4. 2 貨款支付 1. 4. 諾基亞：直供采購員以總部審核后的支出審批表為依據(jù)，制作支出憑證，交財務(wù)經(jīng)理審核簽字 ,報總經(jīng)理審批后付款。 1. 4. 摩托羅拉：按采購訂單付款。 1. 4. 3 到貨跟蹤 1. 4. MOTO和 NOKIA均為付款后兩天到貨（不可抗力除外）。 每周到貨后將實際到貨情況登記，由總庫簽字確認后，傳北京超迅發(fā)留檔。 2 普通機型的采購流程 2 .1 目的 規(guī)范產(chǎn)品合理的進貨。 2. 2 范圍 公司經(jīng)營產(chǎn)品 2. 3 職責(zé) 確保采購產(chǎn)品滿足消費者的需求 2. 4 流程 2． 4． 1 采購部各品牌分管負責(zé)人在每周五根據(jù)本周銷售情況，制 定下周采購計劃。 采購計劃量 = [ (本周銷量 / 7 * 天 )– 現(xiàn)庫存量 ] 2． 4． 2 采購計劃制定完成，提交給采購部經(jīng)理審核，審核完畢后，經(jīng)理于下周一回傳給各品牌負責(zé)人。 2． 4． 3 品牌負責(zé)人按計劃參照系統(tǒng)中的全國最低價詢價，必須以不高于全國最低價采購。 2． 4． 4 品牌負責(zé)人與供應(yīng)商溝通價格、數(shù)量及到貨時間。 2． 4． 5 ORACLE進行系統(tǒng)做單，上傳到總部采購中心審批。如果是新品，并且是新的供應(yīng)商，應(yīng)填寫（手機編碼申請表見附件）和分公司（供應(yīng)商編碼申請表見附件）。 2． 4． 6 總部審批完成后，打印出《采購合同》，采購員簽字并傳送到供應(yīng)商。 2． 4． 7 采購員根據(jù)訂貨計劃結(jié)合 E商采購分析跟蹤到貨情況， 2天內(nèi)到總庫。（廠家無貨或者貨量不足除外） 2． 4． 8 2天內(nèi)沒有到貨，各品牌分管負責(zé)人在第二天下午 6點前向廠家落實未到原因，再確認新的到貨時間，直至商品入庫。 [a1]大公司 57天，中型公司 714天、小型公司 1430天 3 資源機的采購流程 3 . 1 目的 規(guī)范產(chǎn)品合理的進貨。 3 . 2 范圍 資源機要求 ,單臺利潤 300以上 3 . 3 職責(zé) 將缺貨現(xiàn)象降到最小化。 3. 4 流程 3． 4. 1 供應(yīng)商提供資源機信息（款式 \功能 \價位 \付款方式等）給采購部品牌采購員。 3． 4. 2 品牌采購員匯總資源機信息交采購經(jīng)理 ,采購經(jīng)理組織銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、部分門店，確認其賣點、價格定位、銷量預(yù)計，上報分管副總確認。 3． 4. 3 采購經(jīng)理組織品牌采購員與供應(yīng)商溝通，確定采購量和采購價格、結(jié)算方式，上報分管副總確認。 3． 4. 4 制定采購計劃，須經(jīng)過采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售副總審批確認。采購量超正常情況時、預(yù)付貨款須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 4. 5 采購計劃審批通過后，通過 ORACLE進行系統(tǒng)做單。 3． 4. 6 總部審批完成后，打印出《采購合同》，采購員簽字并傳送到供應(yīng)商。 3． 4. 7 跟蹤貨品在下訂單 2日內(nèi)到達。 4 價保流程 4 .1 目的 減少和避免跌價損失 范圍 非買斷產(chǎn)品 4 .3 職責(zé) 通過跟蹤商品調(diào)價信息實現(xiàn)價保 提供商品價保周期信息，督促市場營銷部確保在價保時限內(nèi)銷售完畢 4. 4 流程 4． 4. 1 庫存（盤實庫）價保 按 E商庫存數(shù)據(jù) ,給予調(diào)價保護。 4． 4. 2 作業(yè)流程： 4. 4. 2． 1品牌采購員接到供應(yīng)商（分銷商）的調(diào)價盤庫函后 ,上報采購經(jīng)理 ,通知各門店進行實地盤點，盤庫內(nèi)容包括當(dāng)款手機的數(shù)量、串號、所在門店。 4. 4. 2． 2 品牌采購員提供給供應(yīng)商（分銷商）上述數(shù)據(jù) ,24小時內(nèi)供應(yīng)商確認盤庫數(shù)量及新的供貨價格（特殊產(chǎn)品除外）。 4. 4. 2． 3 品牌采購員按調(diào)價流程對考核價格進行調(diào)整。 4. 4. 2． 4 品牌采購員計算出價保的金額，提交結(jié)款人員 計算
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