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20xx年冠通達(dá)木業(yè)公司管理制度規(guī)定匯編(已修改)

2025-06-22 14:13 本頁(yè)面
 

【正文】 管 理 制 度 匯 編 目 錄 Ⅰ、公司管理大綱 第 3 頁(yè) Ⅱ、 員工守則 第 5 頁(yè) Ⅲ、 員工入職、離職管理辦法 第 11 頁(yè) Ⅳ、 考勤制度 第 14 頁(yè) Ⅴ、 公司員工獎(jiǎng)懲制度 第 17 頁(yè) Ⅵ、 環(huán)境衛(wèi)生及工作、休息區(qū)域管理辦法 第 25 頁(yè) Ⅶ、 員工宿舍管理辦法 第 27 頁(yè) Ⅷ、 會(huì)議管理制度 第 29 頁(yè) Ⅸ、固定資產(chǎn)管理辦法 第 33 頁(yè) Ⅹ 、 各崗位崗位職責(zé) 第 35 頁(yè) ① 、 部門經(jīng)理 第 35 頁(yè) ② 、 分店店長(zhǎng) 第 36 頁(yè) ③ 、 倉(cāng)管 第 37 頁(yè) ④ 、 叉車司機(jī) 第 38 頁(yè) ⑤ 、 貨車司機(jī) 第 39 頁(yè) ⑥ 、 業(yè)務(wù)員(營(yíng)業(yè)員) 第 40 頁(yè) ⑦ 、 文員 (打單員、跟單文員、收銀員、前臺(tái)文員) 第 41 頁(yè) ⑧ 、 普工 第 42 頁(yè) 公司管理大綱 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展 壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司的實(shí)際情況,特制定本公司管理大綱。 第一條、 公司全體員工都必須遵守公司章程、制度和決議。 第二條、 公司財(cái)產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第三條、 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損害公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第四條、 嚴(yán)禁大家斗毆,聚眾鬧事,拉幫結(jié)派,聚眾賭博。如有以上行為者,公司有權(quán)做出罰款的處罰,并轉(zhuǎn)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 第五條、 要以公司的發(fā)展為中心,禁止任何人搞小集體,搞個(gè)人利益而損害公司利益或阻礙公司發(fā)展。 第六條、 公司通過激發(fā)全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高 全體員工的技術(shù),管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條、 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,早就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第八條、 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司給于獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第九條、 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司給于獎(jiǎng)勵(lì)表彰。 第十條、 公司推行崗位責(zé)任制 ,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng) 和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。對(duì)個(gè)別部門實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十一條、 尊重上司,服從安排,嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度、打卡制度、考勤制度、宿舍管理制度、廚房安全衛(wèi)生制度、司機(jī)工作安全制度、業(yè)務(wù)和銷售的各項(xiàng)制度、保險(xiǎn)福利制度。 第十二條、 公司提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),降低功耗,增加收入,提高效益。 第十三條、 公司全體員工不允許以任何理由向客戶或供應(yīng)商借款,違反者公司將嚴(yán)肅處理。 第十四條、 遵守公司幾率,尊重公司決定,服從公司的管理是每個(gè)公司員工的基本原則。對(duì)任何人違反公司章程和 各項(xiàng)制度的行為,本公司都要予以追究。 深圳市冠通達(dá)木業(yè)有限公司 20xx0721 員工守則 第一章 員工紀(jì)律 第 1條 員工著裝管理規(guī)定 第 2條 為樹立保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理, 公司員工應(yīng)按本規(guī) 定的要求著裝,遵循 得體、大方 、 整潔 的原則 。 第 3條 工作 時(shí)間內(nèi)注意保持儀容儀表, 所有員工必須按照規(guī)定統(tǒng)一穿著公司工服 ,不得穿拖鞋 , 上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊 。 第 4條 來(lái)賓接待 辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位, 無(wú)特殊原因不得擅自離開, 需暫時(shí)離開應(yīng)與 同事交代;接待來(lái)訪 、 業(yè)務(wù)洽談要在洽談室或 會(huì)議 內(nèi)進(jìn)行。 第 5條 工作 環(huán)境 1. 員工應(yīng) 維護(hù)好辦公環(huán)境,保持桌面干凈整潔 。 2. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 3. 當(dāng)需要離開座位時(shí),請(qǐng)關(guān)閉電腦桌面上的文件或關(guān)閉顯示器,并將重要文件放置 于 抽屜中。所有文件記錄、磁盤等應(yīng)妥善保存,并在下班時(shí) 妥善收藏 , 在清理好桌面 并將辦公椅歸位后方能離開。 4. 會(huì)議室使用完畢將辦公椅歸復(fù)原位,清潔桌面,關(guān)閉電源、空調(diào)后方能離開。 5. 在 餐廳 就餐后, 應(yīng)自覺把飯盒和殘羹清理,擦拭 桌面。 6. 每天下班后關(guān)閉電腦電源及顯示器、電燈、空調(diào) ,最后離開辦公室的同事,負(fù)責(zé)再次核查所有的電源 是否 關(guān)閉 , 鎖好門窗后方可離開。 7. 每 日 下班前 應(yīng)自覺清理臺(tái)面下 垃圾桶,以免滋生細(xì)菌。 第 6條 絕對(duì)禁止在 上班期間 飲酒 或在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙 。 第 7條 電腦、通訊工具的分配和權(quán)限 1. 公司指配 的電腦,只有 本人 方可使用,其他任何人員不得使用,若確有工作緊要需要,務(wù)必經(jīng)過 責(zé)任人許可。電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼, 要定時(shí)的對(duì)文檔進(jìn)行整理、建檔、重要文件的備份及殺毒管理。 2. 電話、傳真機(jī)等辦公設(shè)備是為公司開展業(yè)務(wù)而設(shè),應(yīng)盡可能確保公司電話線路通暢。因此公司要求所有私人電話及傳真應(yīng)盡可能維持在最低限度,以免影響公務(wù)。員工使用電話時(shí)應(yīng)注意禮儀 禮節(jié) ,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,絕 對(duì)禁止與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 。 3. 使用公司統(tǒng)一電話卡的員工必須保證電話 24 小時(shí)處于正常使用狀態(tài),凡是與工作相關(guān)的任何通訊聯(lián)系必須 使用 公司電話卡,不得使用私人電話,公司發(fā)放的電話費(fèi)必須及時(shí)充入公司電話卡,嚴(yán)禁充入私人電話卡或 用作它途 。 第 8條 上網(wǎng)管理 1. 公司絕對(duì)禁止在辦公室上網(wǎng)玩游戲、聊天、觀看或下載視頻。 2. 公司提供的聊天工具,僅限于與公司業(yè)務(wù)上的客戶進(jìn)行溝通聯(lián)系,否則視為私人聊天。 3. 了不可濫用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等公司資源, 不得使用非法軟件。 第 9條 個(gè)人物品 員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失 ; 如發(fā)生丟失,請(qǐng)及 時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào) , 公司對(duì)此類損失 只提供協(xié)助巡查幫助, 將不承擔(dān)任何 賠償 責(zé)任。 第 10條 媒體接觸 員工未經(jīng)事先允許,不得與新聞媒體及外部投資者談及公司業(yè)務(wù)。所有問題應(yīng)由公司 負(fù)責(zé)人 回答。 第 11條 薪資信息 薪資是員工與公司之間 機(jī)密 事宜,因此不允許員工之間互相傳播、打探薪資情況 ,如有發(fā)現(xiàn),情節(jié)嚴(yán)重者將立即辭退并不做任何補(bǔ)償 。 第 12條 其它規(guī)定詳見公司 其它 制度。 第二章 員工關(guān)系與溝通 第 13條 提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單 、坦誠(chéng)開放的溝通氛圍和人際 關(guān)系;同時(shí)提倡 與當(dāng)事人直接對(duì)話,嚴(yán)禁私下評(píng)價(jià)同事或公司,如對(duì)某同事或公司有意見、建議可以直接找當(dāng)事人溝通或 找相關(guān)主管反映情況。 第 14條 溝通渠道 公司各級(jí) 主管 部門及直屬領(lǐng)導(dǎo)部門作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任結(jié)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助 ,各級(jí)管理人員同時(shí)負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。 第 15條 意見調(diào)查 及 信息溝通 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。除此之外,員工可主動(dòng) 向領(lǐng)導(dǎo) 表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng) 營(yíng)管理決策過程中的考慮因素。 為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用 公告、 會(huì) 議等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營(yíng)管理信息,所有這些信息,不僅有助于員工對(duì)公司的進(jìn)一部了解,同時(shí)對(duì)這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長(zhǎng)非常好的手段。 第三章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 第 16條 基本原則 1. 倡 導(dǎo)守法、廉潔、 誠(chéng) 實(shí)、敬業(yè) 、愛崗 的職業(yè)道德。 2. 員工的一切職務(wù)行為,都必須 以維 護(hù)公司利 益 ,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。 3. 因違反職業(yè)道德或公司規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司因?yàn)槠渖嫦臃缸锏?,將提?qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第 17條 經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 1. 員工必須嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律, 不得從事其他兼職活動(dòng)。 2. 員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司 總經(jīng)理 授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng) : (1)以公司名義考察、談判、簽約; (2)以公司名義提供擔(dān)保、證明; (3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息; (4)代表公司出席公眾活動(dòng)。 第 18條 兼職 公司 嚴(yán)格禁止 從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其它資源從事兼任的工作; 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)警告不改者,立即開除。 第 19條 利益 1. 員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。 2. 只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小 (按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn) ),接受后不影響正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開的場(chǎng) 合下接受。 3. 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益,未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或私下饋贈(zèng)。 4. 員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。 5. 員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。不得用公款購(gòu)買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。 第 20條 傭金和回扣 員 工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本; 遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法付對(duì)方回扣的一律經(jīng)公司財(cái)務(wù)妥善辦理,業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人不得參與。 個(gè)人侵吞的,以貪污受賄論處。 第 21條 交際應(yīng)酬 1. 公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及影響公司商譽(yù)的不良行為。 2. 公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。 3. 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。 (1)過于 頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng); (2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng); (3)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我 方取得不適當(dāng)利益或信息的活動(dòng)。 第 22條 保密義務(wù) 1. 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。員工務(wù)必妥善保管所有的涉密文件。 2. 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)資料 ,違者負(fù)法律責(zé)任 。 第 23條 保護(hù)公司資產(chǎn) 1. 員工未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。 2. 員工對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使 用的交通工具、通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途。 第 24條 行為的自我判斷與咨詢 1. 員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理: (1)以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開談?wù)?,為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn); (2)向 公司 人事管理部門咨詢 。 2. 接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo) 。 第四章 其它 第 25條 員工勞動(dòng)安
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