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廣西移動社會營銷渠道管理制度(已修改)

2025-04-27 08:41 本頁面
 

【正文】 附件一廣西移動通信有限責(zé)任公司社會營銷渠道管理辦法( 試行 )第一章 總則  第 1 條 社會營銷渠道己成為公司發(fā)展業(yè)務(wù)的主要渠道,是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素。為了規(guī)范和拓展我區(qū)社會營銷渠道,維護(hù)客戶、社會代理商和移動公司的合法權(quán)益,促進(jìn)廣西移動通信有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,特制定《廣西移動通信有限責(zé)任公司社會營銷渠道管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)?! 〉?2 條 本《管理辦法》所稱社會營銷渠道,是指移動公司利用自身營銷機(jī)構(gòu)以外的其他社會銷售獨(dú)立法人主體按照公司的相關(guān)管理規(guī)定銷售和辦理各種移動通信業(yè)務(wù),明確簽訂委托代理協(xié)議、規(guī)范雙方責(zé)權(quán)利的一整套相互依存的體系。 本《管理辦法》所稱各分公司,是指廣西移動通信有限責(zé)任公司在各地市(縣)設(shè)置的分支機(jī)構(gòu)。各地市公司是指廣西移動通信有限責(zé)任公司南寧、柳州、桂林、梧州、玉林、北海、河池、百色分公司?! ”尽豆芾磙k法》所稱代理商,是指在移動公司依照代理協(xié)議,委托對外進(jìn)行移動通信代銷、代辦、代維等業(yè)務(wù)的獨(dú)立法人實(shí)體。 第 3 條 各分公司在進(jìn)行相關(guān)社會營銷渠道的活動時,應(yīng)本著“友好合作、互惠互利、共同發(fā)展”以及“公平、公正、公開”的原則,為社會代理商提供業(yè)務(wù)支撐和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。確保和倡導(dǎo)社會代理商應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營,遵守商業(yè)道德,并接受相應(yīng)的監(jiān)督檢查和考核。 第 4 條 總公司依據(jù)本《管理辦法》對廣西范圍內(nèi)社會營銷渠道實(shí)施監(jiān)督管理。各分公司通過社會營銷渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)銷售和業(yè)務(wù)辦理時,必須以本《管理辦法》作為操作的依據(jù)。 第二章 組織機(jī)構(gòu) 第 5 條 在社會營銷渠道管理工作中,應(yīng)本著“開放、共贏”的原則,從長期合作的角度出發(fā),與代理商共同開拓市場。為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,必須從組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置和素質(zhì)要求等方面加以明確。第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第 6 條 社會營銷渠道的建設(shè)、規(guī)范、拓展等工作由總公司及各地市分公司市場經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)??偣驹谑袌鼋?jīng)營部內(nèi)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全區(qū)的社會營銷渠道管理。各地市分公司市場經(jīng)營部是社會營銷渠道管理的具體執(zhí)行部門,應(yīng)在市場經(jīng)營部下設(shè)置專門的營銷渠道管理機(jī)構(gòu)。第二節(jié) 職責(zé)分工  第 7 條 廣西移動通信有限責(zé)任公司社會營銷渠道管理分為總公司、地市分公司二級管理。各自的職責(zé)如下:  一、總公司依據(jù)集團(tuán)公司的管理辦法,結(jié)合我區(qū)的市場發(fā)展情況制定廣西移動社會營銷渠道管理辦法并上報集團(tuán)公司備案。負(fù)責(zé)全區(qū)范圍內(nèi)社會營銷渠道體系的規(guī)劃、建設(shè)和管理,負(fù)責(zé)對各分公司執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核。并適時調(diào)整相關(guān)的管理政策,提出修改意見。負(fù)責(zé)全區(qū)的跨區(qū)域一級代理商的招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)將全區(qū)社會營銷渠道建設(shè)和拓展的相關(guān)信息和建議及時反饋給集團(tuán)公司?! 《?、各地市分公司根據(jù)總公司的社會營銷渠道管理辦法,結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌霭l(fā)展情況制定適合于自身發(fā)展的社會營銷渠道管理實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)社會營銷渠道的具體規(guī)劃、建設(shè)和管理,直接管理社會代理商和各種代理業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)社會營銷渠道的拓展、優(yōu)化、監(jiān)督、考核等工作。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)一級代理商的審查、審批及管理工作。負(fù)責(zé)將所轄地區(qū)社會營銷渠道建設(shè)和拓展的相關(guān)信息和建議及時反饋給總公司。主要包括以下職能: (一)營收管理:主要是資金流的管理,具體為及時回收營業(yè)帳款,保證資金回籠,根據(jù)代理業(yè)務(wù)量,及時發(fā)放各種業(yè)務(wù)代辦費(fèi);  (二)業(yè)務(wù)管理:按代理網(wǎng)點(diǎn)審批流程處理代理商營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)申請,制定業(yè)務(wù)管理流程,貫徹執(zhí)行上級制定的各種業(yè)務(wù)、資費(fèi)政策和營銷政策,及時統(tǒng)計和分析各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提交各種業(yè)務(wù)報表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理; (三)服務(wù)質(zhì)量管理:負(fù)責(zé)社會營銷渠道服務(wù)方面的管理工作,協(xié)助代理商處理客戶投訴,監(jiān)督代理商是否嚴(yán)格執(zhí)行移動公司規(guī)定的服務(wù)規(guī)范,包括服務(wù)場所的硬件設(shè)施、通信產(chǎn)品、服務(wù)形象、服務(wù)水平、內(nèi)部服務(wù)管理等各項(xiàng)指標(biāo),對代理商的服務(wù)窗口定期進(jìn)行巡查、抽檢和評估,提交服務(wù)質(zhì)量考核、評比報告,提出整改意見;  (四)用戶資料管理:及時回收、整理代理業(yè)務(wù)的客戶檔案資料,并進(jìn)行核查和歸檔;  (五)物流管理:領(lǐng)取和發(fā)放各種卡類、票據(jù)和其它業(yè)務(wù)、宣傳用品,并負(fù)責(zé)倉儲管理; (六)宣傳和市場管理:組織代理商實(shí)施開展各種宣傳推廣活動,及時派發(fā)和布置宣傳用品,負(fù)責(zé)代理商營業(yè)窗口CI形象的規(guī)范管理和代理商自行組織的宣傳活動的上報審批和執(zhí)行監(jiān)督,并及時收集通過代理商反饋的市場信息、客戶信息、競爭對手動態(tài),分析上報總公司; (七)代理人員培訓(xùn):人員素質(zhì)是服務(wù)水平高低的決定性因素,因此要加強(qiáng)代理商從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)不斷提高代理商的服務(wù)意識、服務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,最終達(dá)到為客戶提供優(yōu)質(zhì)、一流服務(wù)的目的。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營和服務(wù)理念、通信網(wǎng)絡(luò)知識、業(yè)務(wù)操作技能、市場營銷知識、禮儀、形象、規(guī)范用語等。對代理商營業(yè)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),考核合格后持證上崗,并定期、不定期地組織復(fù)核、評估。第三節(jié) 人員要求  第 8 條 社會營銷渠道是公司市場營銷主渠道,點(diǎn)多面廣,工作量大,社會營銷渠道管理崗位必須充實(shí)較高的綜合素質(zhì)和相當(dāng)專業(yè)知識的人員:  一、總公司設(shè)專職管理人員2人以上;    各地市分公司設(shè)專(兼)職管理人員2人以上?! 《?、各地市分公司市場經(jīng)營部至少配備1名社會代理管理員,可由市場經(jīng)營部下設(shè)的專門營銷渠道管理部門的負(fù)責(zé)人兼任,全面負(fù)責(zé)社會營銷渠道的規(guī)劃、管理、考核和完善工作,對其素質(zhì)要求如下:  (一)熟悉企業(yè)經(jīng)營管理理念和經(jīng)營活動的具體運(yùn)作;  (二)掌握較全面的市場營銷知識,具備地區(qū)性營銷活動的組織管理能力和經(jīng)驗(yàn); (三)掌握通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識,財務(wù)、統(tǒng)計、法律等相關(guān)知識; (四)有較強(qiáng)的責(zé)任心,并具備較強(qiáng)的組織管理能力和獨(dú)立工作能力; (五)身體健康,能勝任高負(fù)荷工作; (六)具備大專以上學(xué)歷,要求至少具備2年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 三、各地市分公司根據(jù)工作職能要求,可在專門的社會營銷渠道管理部門內(nèi)設(shè)置綜合業(yè)務(wù)員和代理市場代表各1名(條件不具備的地區(qū)允許兼職)。 綜合業(yè)務(wù)員可負(fù)責(zé)營收管理、用戶資料管理、物流管理等工作;代理市場代表對外代表公司履行業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量管理、宣傳和市場管理、代理商人員培訓(xùn)等職能,對內(nèi)代表代理商反饋市場信息和要求,并協(xié)調(diào)和處理相關(guān)問題。具體工作人員數(shù)量根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅目蛻?、代理商營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、市場競爭形勢和區(qū)域市場面積等具體因素決定。這部分人員的素質(zhì)要求如下:  (一)綜合業(yè)務(wù)員:掌握財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)知識,有一定的計算機(jī)操作技能和經(jīng)驗(yàn),具備相應(yīng)的檔案資料管理、倉儲管理的技能和經(jīng)驗(yàn),具有中專以上學(xué)歷。 (二)代理市場代表:  熟悉企業(yè)文化理念和經(jīng)營的整體運(yùn)作;  全面掌握移動通信業(yè)務(wù)知識,熟悉業(yè)務(wù)管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、企業(yè)CI等,能熟練操作和使用營業(yè)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);  掌握市場營銷基礎(chǔ)理論,具備市場調(diào)查、分析能力,有較好的宣傳、促銷組織能力和經(jīng)驗(yàn);  熟悉相關(guān)法律、法規(guī),如《合同法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等;  有很好書面、口頭表達(dá)能力,具備公文撰寫能力以及計算機(jī)操作技能;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;具有中專以上學(xué)歷。四、各縣(市)分公司至少要有1個區(qū)域市場代表。第三章 渠道管理第一節(jié) 代理商管理 第 9 條 社會營銷渠道競爭在未來營銷競爭中具有十分重要的戰(zhàn)略地位,為社會營銷渠道提供更好的管理制度和更好的服務(wù),培養(yǎng)忠誠代理商己成為目前刻不容緩的首要任務(wù)。第 10 條 對社會代理商的管理采用分級管理模式,將代理商定為三級,即一級代理商(含跨區(qū)域一級代理商)、二級代理商、三級代理商。其中,除跨區(qū)域一級代理商外,其他一級代理商、二級代理商、三級代理商均指區(qū)域內(nèi)代理商。本《管理辦法》中所稱區(qū)域,按廣西移動通信有限責(zé)任公司各地市分公司所轄地域劃分。第 11 條 各級代理商的基本要求一、跨區(qū)域一級代理商 ?。ㄒ唬┐砩添氁堰M(jìn)行工商注冊和稅務(wù)登記,具備合法企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(允許其代理“中國移動通信”業(yè)務(wù)); (二)代理商具備通信行業(yè)主管部門頒發(fā)的經(jīng)營許可證和經(jīng)營通信類產(chǎn)品的準(zhǔn)銷證,具備維修通信類產(chǎn)品的準(zhǔn)維證; (三)代理商有能力向移動公司繳存足額的業(yè)務(wù)保證金;(四)代理商具有3年以上開辦移動通信業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),具有雄厚的實(shí)力和優(yōu)良的管理經(jīng)驗(yàn)、營運(yùn)水平、財務(wù)狀況等;(五)代理商在廣西區(qū)內(nèi)具有良好的市場營銷網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ);(六)代理商須在其總部設(shè)置代理管理專門機(jī)構(gòu),并配備專職營銷渠道管理人員2人以上;(七)代理商須承諾在所經(jīng)營區(qū)域內(nèi),各至少開辦1個合作營業(yè)廳、2個指定專營店,發(fā)展5個二級代理商;(八)代理商須承諾在所經(jīng)營區(qū)域內(nèi),各組建一支不少于5人的專業(yè)上門直銷隊伍和一定數(shù)量的直銷人員;(九)代理商的代辦“全球通”放號在1500號/年以上,“儲值卡”放號在6000號/年以上,“充值卡”(或繳費(fèi)卡)銷售量在200萬元/年以上。二、一級代理商 (一)代理商須已進(jìn)行工商注冊和稅務(wù)登記,具備合法企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(允許其代理“中國移動通信”業(yè)務(wù)); (二)代理商具備通信行業(yè)主管部門頒發(fā)的經(jīng)營許可證和經(jīng)營通信類產(chǎn)品的準(zhǔn)銷證(是否應(yīng)具備維修通信類產(chǎn)品的準(zhǔn)維證由各地市分公司根據(jù)實(shí)際情況確定); (三)代理商有能力向移動公司繳存足額的業(yè)務(wù)保證金(保證金的數(shù)額大小由各地市分公司根據(jù)實(shí)際情況制定);(四)各地市分公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定所轄各市(縣)分公司一級代理商下列條件的相應(yīng)指標(biāo):對代理商開辦移動通信業(yè)務(wù)的年限以及整體實(shí)力、管理經(jīng)驗(yàn)、營運(yùn)水平、營銷網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、財務(wù)狀況等方面的要求;對代理商配備專職營銷渠道管理人員數(shù)量的要求;對代理商開辦合作營業(yè)廳
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