【正文】 公司規(guī)章制度 蘇州德譽(yù) [2020]版本號 : （試 行） 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 二 OO 七年十二月 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 2 頁 共 31 頁 目 錄 第一章 公司概要 第二章 經(jīng)營政策 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 第四章 員工基本守則 第五章 財務(wù)管理制度 第六章 費(fèi)用報銷規(guī)定 第七章 人事管理規(guī)定 第八章 考勤管理規(guī)定 第九章 印章管理規(guī)定 第十章 辦公設(shè)備、用品采購規(guī)定 第十一章 銷售制度 第十二章 會議、工作及學(xué)習(xí)制度 第十三章 辦公設(shè)備使用規(guī)定 第十四章 通訊設(shè)備管理規(guī)定 第十五章 合同管理制度 第十六章 文件、資料管理制度 第十七章 出差暫行規(guī)定 第十八章 發(fā)票管理與支票管理制度 第十九章 獎勵懲罰制度 第二十章 其它福利事項 第二十一章 員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 3 頁 共 31 頁 第一章 公司概要 1 公司概要 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司致力于房地產(chǎn)廣告推廣、銷售策劃及房產(chǎn)銷售代理等方面 2 工作時間 上班時間 AM8： 30/11： 30 ~ PM13： 00/17： 30 上 午 08： 30 ~ 12： 00 中午休息 12： 00 ~ 13： 00（包括午餐時間） 下 午 13： 00 ~ 17： 30 工作日數(shù) 一年 250 日 休假日數(shù) 104 日 國定假日 11 日（元旦 1/1﹐春節(jié) 3 日﹐勞動節(jié) 5/1,2,3 國慶節(jié) 10/1,2,3，婦女節(jié)半天） 員工帶薪假日執(zhí)行國家《職工帶薪年休假規(guī)定》 以上法定節(jié)日執(zhí)行國家法定節(jié)日規(guī)定 第二章 經(jīng)營政策 1 五大經(jīng)營政策 開發(fā)政策 ─ 秉持誠實 ? 耐心 ? 努力，發(fā)揮創(chuàng)意，開發(fā)品質(zhì)完美之一流代理公司； 品質(zhì)政策 ─ 善用所有資源，持續(xù)品質(zhì)提升，符合客戶需求，滿足客戶期望； 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 4 頁 共 31 頁 管理政策 ─ 獎賞分明，將資源作合理及有效分配，關(guān)心員工，并維 護(hù)安全良好 工作條件； 人事政策 ─ 因材任用，隨時考核，講求績效，公平競爭； 發(fā)展政策 — 共同發(fā)展，分享成功。 2 兩大堅持 侵占公司資產(chǎn)者除名 公司五大資產(chǎn) ： 人資產(chǎn)，財務(wù)資產(chǎn)，信息資產(chǎn)，信用資產(chǎn)，智能資產(chǎn)。 泄漏公司機(jī)密者除名 公司三大機(jī)密 ： 產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。 第三章 公司組織機(jī)構(gòu)圖 第四章 員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應(yīng)遵守下列各項所訂之服務(wù)守則： 1 公司員工應(yīng)忠勤職守，遵奉本公司一切規(guī)章，服從上級 主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責(zé)，主管人員對員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 2 公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，提高質(zhì)量，提升業(yè)績，對外 應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。 3 公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。 副總經(jīng)理 銷售經(jīng)理 企劃部 廣告策劃 銷售組長 平面設(shè)計 文 案 廣告策劃 廣告宣傳 專案經(jīng)理 置業(yè)顧問 開發(fā)部 行政部 銷售助理 行政助理 總經(jīng)理 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 5 頁 共 31 頁 4 公司員工關(guān)于職務(wù)上之報告，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。 5 公司 員工在工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位 。 6 公司 員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持工作場所肅靜、整潔，嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。 7 公司員工 未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 9 公 司 員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì) ， 上班必須著裝整齊 ， 講普通話 ， 接聽電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語。 10 公司員工非經(jīng)公司之書面同意，不得為自己或第三人經(jīng)營與公司相同或類似之事業(yè)，亦不得為同類事業(yè)公司之無限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理，或行號之顯名或隱名合伙人。 11 公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。 12 公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。 13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險物品 ﹑違禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工 作場所 。 14 公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)，不得攜帶公物出公司，應(yīng)取得公司允許后，方可出公司。 15 公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要，在不違反勞動契約，不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時，對員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動，員工不得拒絕。 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 17 公司員工在 上班時間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。 第五章 財務(wù)管理制度 1 行政部全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作并直接對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，講求經(jīng)濟(jì)效益。 2 在公司總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合公司實際、認(rèn)真測算、平衡，本著“開源節(jié)流，量入為出，統(tǒng)籌安排”的原則，合理使用資金，搞好資金審核，組織編制有關(guān)財務(wù)報表，協(xié)助財務(wù)公司負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報帳及提供財務(wù)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)和財務(wù)信息。 3 遵守國家財經(jīng)紀(jì)律，責(zé)徹財經(jīng)方針、政策，遵守國家法律，正確處理好國家、集體、個人三者的分配關(guān)系。 4 參與項目推廣、銷售、論證技術(shù)措施等計劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 6 頁 共 31 頁 況，考核各份合同的經(jīng)濟(jì)效果。 5 參與對外合同、協(xié)議的事前審查，加強(qiáng)事前財務(wù)監(jiān)督。 6 公司經(jīng)費(fèi)開支的使用要堅持勤儉辦公 的原則。一切費(fèi)用支出，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 7 公司員工因公借款，應(yīng)填寫“內(nèi)部借款申請單”由部門經(jīng)理和主管副總審核簽字后，交行政人員具體辦理。 8 公司物資采購款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照《采購控制程序》辦理，以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《物品采購計劃》、《物品采購申請單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴(yán)格把關(guān)。 9 認(rèn)真做好財務(wù)票據(jù)的管理，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。 10 嚴(yán)格執(zhí)行報銷審核制度。報銷時原始憑證上必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理簽字。發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價、金額、開票單位專用章、財政 或稅務(wù)專用章，否則不予報銷。確實因工作需要又不能取得正式單據(jù)報銷時，需附說明，并由主管副總簽字批準(zhǔn)方可報銷。 11 行政人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金借用手續(xù)。收付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，辦理合同匯款或協(xié)議貨款時必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。 第六章 費(fèi)用報銷規(guī)定 費(fèi)用報銷范圍： 公司計劃內(nèi)的招待費(fèi)用 公司計劃內(nèi)的采購費(fèi)用 因公司特殊業(yè)務(wù)客戶產(chǎn)生的交通費(fèi)用（需經(jīng)理級以上人員批準(zhǔn)后產(chǎn)生的費(fèi)用） 因工作加班而產(chǎn)生的交通費(fèi)用 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他費(fèi)用 報銷人認(rèn)真填寫《費(fèi)用報銷單》經(jīng)部門經(jīng)理、行政主管、主管副總、總經(jīng)理審 核簽字后，送行政部復(fù)核。報銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。無特殊原因隔周票據(jù)不予報銷。每周周五將整理完畢的報銷單據(jù)交至行政部審核簽字。 1 出租車費(fèi)的報銷規(guī)定 公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時，一般可乘坐出租車；去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時包出租車時，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐。 公司一般員工因工作需要，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可乘坐出租車。 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 7 頁 共 31 頁 接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人； 在公司規(guī)定的下班時間（即 17： 30）以后，仍在客戶單位并工作持續(xù)至 21：00 點(diǎn)以后的； 客戶單位交通不便的； 辦理公司緊急事務(wù)； 攜帶易損、易 碎或貴重物品時； 加班超過 21： 30 點(diǎn)的。 未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者，一律不予報銷； 2 餐費(fèi)報銷的規(guī)定 客人來訪用餐 一般客人來訪，由開發(fā)部或行政部負(fù)責(zé)接待、陪同； 工商、稅務(wù)方面來客人，由行政、財務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同； 洽談業(yè)務(wù)的客人，由開發(fā)部負(fù)責(zé)接待、陪同； 上級領(lǐng)導(dǎo)，由經(jīng)理接待、陪同。 公司的重大業(yè)務(wù)活動，由主管副總、總經(jīng)理出面招待，行政部具體安排，用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。陪同人員臨時決定。 原則上公司對午餐不予報銷，因公外出產(chǎn)生誤餐費(fèi)，個人自理。 晚班加班至 21： 00 以后，公司提供補(bǔ)助 10 元 /人。 3 客飯用餐 標(biāo)準(zhǔn) 一般業(yè)務(wù)客戶 30 元 /