【正文】 管理制度前 言一套健全的規(guī)章制度是一個企業(yè)正常運行的必備首要條件。因此，建立一套行之有效的企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的根本。為加強晉興投資有限公司中部區(qū)域及所轄公司規(guī)范化管理，促進中部區(qū)域的發(fā)展壯大，提高中部區(qū)域經(jīng)濟效益，充分調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權益，規(guī)范全體員工的行為和職業(yè)道德，根據(jù)國家有關法律法規(guī)制訂本制度。 一、本制度分為五大部分，包括部門崗位架構(gòu)圖、組織架構(gòu)圖、部門崗位職能職責、部門規(guī)章制度、日常管理制度。二、本制度適用于晉興投資有限公司中部區(qū)域，其它所轄公司參照本制度執(zhí)行。三、本制度是中部區(qū)域及所轄公司管理各項工作的依據(jù)，原有制度與本制度相抵觸的條款以本制度為準，制定其他管理規(guī)定時需與本制度保持一致。四、根據(jù)中部區(qū)域發(fā)展需要，可對本制度進行定期修改完善。五、為了維護中部區(qū)域紀律，凡有違反制度的行為，都要予以追究責任。六、本制度已經(jīng)中部區(qū)域總經(jīng)理辦公會議討論通過，最終解釋權歸中部區(qū)域行政綜合部。　　七、本制度于2012年月日開始執(zhí)行。目 錄一、組織架構(gòu)圖. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7二、部門崗位配置架構(gòu)圖 9第一章 行政綜合部 9第二章 財務部 9第三章 審計法務部 9第四章 投資拓展部 10第五章 工程管理部 10第六章 采購部 10三、部門崗位職能職責 11第一章 行政綜合部 11第二章 財務部 35第三章 審計法務部 41第四章 投資拓展部 45 第五章 工程管理部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45第六章 采購部 54四、部門規(guī)章制度 59第一章 行政綜合部 59第二章 財務部 67第三章 審計法務部 78第四章 投資拓展部 81第五章 工程管理部 85第六章 采購部 86五、區(qū)域日常管理制度 89第一章 員工管理守則 89第二章 考勤、休假管理制度 91第三章 基準薪金及考核辦法 97第四章 特殊崗位基準薪金及考核管理規(guī)定 104第五章 員工晉級條件 106第六章 員工獎懲細則 114第七章 人力資源管理制度 118第八章 員工宿舍管理制度 120第九章 員工食堂管理制度 124第十章 保安管理制度 126第十一章 其他管理制度 130 二、部門崗位配置架構(gòu)圖經(jīng) 理行政副經(jīng)理人事副經(jīng)理后勤總務行政文員（外勤）檔案管理員人事干事辦證專員按揭專員行政文員（文案）行政前臺保安隊長車隊隊長保潔領班炊事領班司機（23人）保潔員（45人）炊事員（23人）保安（34人）財務總監(jiān)財務總監(jiān)項目公司財務經(jīng)理財務經(jīng)理財務會計（3人）出納員報賬員會計出納員審計法務經(jīng)理審計內(nèi)控師（2人）法務主管投資拓展部經(jīng)理項目考察、甄選專員外聯(lián)執(zhí)行專員項目論證專員工程管理部經(jīng)理項目預算師勞務配置監(jiān)管師現(xiàn)場施工監(jiān)管師項目協(xié)調(diào)師采購經(jīng)理出入庫登記員采購專員三、部門崗位職能職責第一章 行政綜合部一、部門架構(gòu)圖經(jīng) 理行政副經(jīng)理人事副經(jīng)理后勤總務行政文員（外勤）檔案管理員人事干事辦證專員按揭專員行政文員（文案）行政前臺保安隊長車隊隊長保潔領班炊事領班司機（23人）保潔員（45人）炊事員（23人）保安（34人）二、部門職能1. 根據(jù)總經(jīng)理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經(jīng)理部署工作提供參考材料；起草中部區(qū)域各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。2. 根據(jù)總經(jīng)理的指示組織總經(jīng)理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制區(qū)域行政工作計劃和工作總結(jié)。3. 制定區(qū)域行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。4. 負責對區(qū)域各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務后勤等方面的檢查監(jiān)督。5. 負責區(qū)域領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業(yè)務部門的溝通聯(lián)系。6. 負責區(qū)域辦公用品及設備的采購統(tǒng)計和申報，負責行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務后勤的管理。7. 根據(jù)區(qū)域發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃，加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理，為區(qū)域的持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源。8. 負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。9. 制定員工培訓計劃，集中組織各部門在崗人員和新員工開展相應的技術培訓。10. 負責區(qū)域員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。11. 考察、考核、選拔、任用、交流、調(diào)整及初審中層領導干部資格，授權做好區(qū)域的中層管理人員晉升的考核、考察及調(diào)整，保證區(qū)域具備優(yōu)秀的中層管理團隊。12. 參與區(qū)域人力資源相關問題研究，綜合分析各種人力資源數(shù)據(jù)，為區(qū)域業(yè)務發(fā)展提出人員配備的合理化建議。13．監(jiān)督區(qū)域外聯(lián)工作（辦證、按揭等）的開展進程，針對特殊客戶群要結(jié)合實際情況，提出有建設性的解決方案，及時辦理相關手續(xù)。14．負責區(qū)域?qū)ν庑蜗蟛邉?、宣傳，全程參與區(qū)域各重大活動的策劃方案并組織實施，做好活動的全程監(jiān)督。15．接待好區(qū)域來訪的各級領導、貴賓、團隊及相關事宜人員。16．負責外勤、活動、接待、公務差旅等方面開支費用的審查，為中部區(qū)域開源節(jié)流把關。17．注重區(qū)域企業(yè)文化建設，加強區(qū)域企業(yè)文化的宣傳，提練企業(yè)精神和理念，走專業(yè)化品牌之路。18．負責督辦區(qū)域的重大決策和重要項目的落實。19．做好上級有關領導交辦的其他事項。三、崗位職責A 經(jīng)理職責（一）行政綜合部經(jīng)理1. 為總經(jīng)理提供一切所需的文書性支持工作，組織撰寫或校對以區(qū)域名義上報或下發(fā)的所有綜合性文字材料，負責起草總經(jīng)理會議材料。2. 負責總經(jīng)理辦公會議及相關會議與活動的組織安排；負責區(qū)域領導批辦工作的督辦、落實；負責區(qū)域各項管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行。3. 全面負責行政綜合部的日常工作 ，負責本部門人員及各項工作的管理，包括董事會辦公事務、區(qū)域行政辦公事務、接待事務、后勤事務和安全保衛(wèi)、信息化建設等方面的管理。 　　　　　　 　　 4. 協(xié)調(diào)區(qū)域各部門之間的關系，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢，政令暢通，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；負責區(qū)域的年終總結(jié)工作，包括會議安排及督促各部門編寫總結(jié)報告。　　　　　　5. 負責區(qū)域?qū)ν庑蜗笮麄?、區(qū)域企業(yè)文化建設。代表區(qū)域與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；負責區(qū)域的對外工作，協(xié)調(diào)區(qū)域與政府部門及企業(yè)的關系；負責組織區(qū)域企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。 　　　　　　 6. 根據(jù)區(qū)域業(yè)務發(fā)展方向和年度任務，制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓計劃，通過定位準確而及時的培訓，保證區(qū)域人才儲備及各項目的需要。7. 根據(jù)區(qū)域現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和區(qū)域運營狀況以及同行業(yè)市場薪酬情況，提出工資薪酬方案，做到區(qū)域薪酬政策符合區(qū)域的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性。8. 負責擬定區(qū)域統(tǒng)一的招聘、錄用、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、培訓、勞動保險等人事管理制度并監(jiān)督實施，督促和考評本部門人員工作進度，對部門整體工作業(yè)績負責；負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。　　　　9．負責與中部區(qū)域所轄公司綜管工作的聯(lián)絡、信息溝通?！　　　　?0. 完成區(qū)域董事、總經(jīng)理和分管領導臨時交辦的各項工作任務，負責組織建立、完善并監(jiān)督實施各類管理制度。B 主管職責（1）行政副經(jīng)理、部門經(jīng)理做好公司各項集體活動、制度建設方案策劃、組織，并嚴格按要求貫徹執(zhí)行。，實時了解工作進程，即時處理特殊情況下的疑難問題并向上匯報。，做好來信來訪接待以及重要客人接待工作。，保證費用報銷的真實性，參與區(qū)域房屋裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求。，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，防止區(qū)域易耗品流失，確保工作正常開展。，監(jiān)督區(qū)域公務用車使用的調(diào)度，保證區(qū)域領導和公務用車需求。、美化工作，保證辦公場所美觀、有序，組織區(qū)域財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保區(qū)域的財產(chǎn)安全。，參與區(qū)域勞動安全，工作事故的調(diào)查，善后處理。，嚴格按公司衛(wèi)生管理制度執(zhí)行到位。，每日抽查食堂采購物品的重量和質(zhì)量，每周做2次員工民意調(diào)查，及時收取員工的意見或建議，在控制成本的前提下盡可能滿足員工需求。、部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作事項。　　?。?）人事副經(jīng)理1. 在行政綜合部經(jīng)理領導下負責區(qū)域文書、檔案等工作，起草區(qū)域各項規(guī)章管理制度。2. 負責按用人標準配備齊全各部門人員，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫?，并做好人才挖掘、引進、培養(yǎng)等工作。3. 負責公司所有人員相關的檔案存檔，檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。協(xié)助中部區(qū)域文件的撰寫、批示、發(fā)放及執(zhí)行，監(jiān)查起草各個時期的工作計劃和工作總結(jié)。，做好會前通知、會議記錄和會場服務。，勞動紀律管理，負責檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行，并建立和完善區(qū)域獎懲制度，配合相關部門執(zhí)行，督促員工遵守區(qū)域規(guī)范和人事紀律。、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘的申請報批手續(xù)。 ，針對不同的工作崗位，進行專業(yè)培訓，提高員工素質(zhì)及對公司的忠誠度、對工作的責任心。，在符合國家標準的前提下，根據(jù)區(qū)域的具體情況，制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策。、獎金等的正確發(fā)放。、個人的評選評比，榮譽稱號的授予等具體工作。，協(xié)助經(jīng)理完成區(qū)域各項重大活動的策劃方案并組織實施，協(xié)同活動的全程監(jiān)督，解決各項目臨時性突發(fā)事件。，加強區(qū)域企業(yè)文化的宣傳，提煉企業(yè)文化用語及理念。14. 做好上級有關領導交辦的其他任務。C 員工職責（1）檔案管理員1. 檔案材料的收集： 1) 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； 2) 對遺缺不全的檔案，采取不同措施，認真收集補充完整； 3) 及時督促辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。2. 檔案的歸檔、立卷與管理： 1) 區(qū)分全宗，確定立檔部門；2) 依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別；3) 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)；4) 立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復印出四至五份；5) 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；給每一案卷端正書寫標題；6) 對所有區(qū)域檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 7) 每年對檔案進行一次清理： a. 清除不必要保存的材料； b. 對破損和褪色的材料進行修補和復制。 3. 檔案的保管： 1) 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2) 區(qū)域應設立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案； 3) 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結(jié)實牢固。 4. 檔案的鑒定： 1) 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值；2) 確定各類檔案的中管期限表，其中財務檔案見財務檔案保存期限表。3）區(qū)域檔案保管期限分永久、長期、短期三種，介于兩種保管期限之間的，保管期限從長。5. 檔案的銷毀： 1) 對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊。2) 辦理銷毀手續(xù)，需經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準，方能銷毀； 3) 銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字； 4) 區(qū)域終止、解散時，檔案應移交控股股東；5) 區(qū)域應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。 6. 檔案借閱、利用工作：1) 凡需使用檔案者，均須