【正文】 文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 簡答題 答案 1 實(shí)用型文章的基本特征 答： 1 主旨單一、集中、明確 2 材料多樣、真實(shí)、有力 3 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定 4 語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 2 公文的主要特點(diǎn) 答： 1 法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。 2 政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。 3 實(shí)用性，公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 4 時(shí)效性，時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。 5 規(guī)范性 ，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。 3 公文的基本功用 答： 1 頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 2 反映情況，請(qǐng)示工作。 3 聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證。 4 公文的構(gòu)成要素 答： 1 眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素 5 公文寫作的基本要求 答： 1 要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定 2 要了解實(shí)際情況 3要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。 6 決定的主要用途 答：《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (二 )項(xiàng)規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會(huì)議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。 7 定作決定的注意事項(xiàng) 8 公告的主要用途 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (三 )項(xiàng)規(guī)定：公 告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。 9 通告的一般寫法 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。 10 寫作公告、通告的注意事項(xiàng) 答：通告及前面說過的公告都屬于 公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： 1 要寫得通俗。 2 要寫得具體 3 要寫得清楚。 11 通知的主要用途 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (五 )項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件， 起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊猛緩V泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。 12 各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 13 各類通報(bào)的一般寫法 答：通報(bào)一般寫法分為三種： 1 表彰性通報(bào)，表彰性通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。 2 批評(píng)性通報(bào)，批證明性通報(bào)是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。 3 情況通報(bào)，情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。 14 通報(bào)的主要特點(diǎn) 一是教育性。因?yàn)橥▓?bào)用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn) 事跡，宣傳成功的經(jīng)驗(yàn)；批評(píng)錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。二是指導(dǎo)性。主要使用來傳達(dá)重要情況，溝通信息，互通情報(bào)，交流經(jīng)驗(yàn)，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。 其內(nèi)容要求具有普遍的教育、指導(dǎo)意義和作用，材料要求準(zhǔn)確、典型、立場、態(tài)度、觀點(diǎn)要鮮明，語言要樸實(shí)、生動(dòng)、簡練，切忌想象和虛構(gòu)。 15 報(bào)告的主要用途 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (八 )項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層 單位和部門常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說，報(bào)千可以用來賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 16 報(bào)告的一般寫法 答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或 某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。 17 請(qǐng)示的主要用途 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (九 )項(xiàng)規(guī)定：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況：第一種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用；第二種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。 18 請(qǐng)示的一般寫法 答：按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng) 求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。 1 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示；請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。 2 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示；請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。 19 寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。簡單地說，撰寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請(qǐng)示第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。 20 報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要