【正文】 注意區(qū)別使用。 對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng) 要用報(bào)告。也就是說(shuō)，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還是衣示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫(xiě)成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫(xiě)成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫(xiě)為請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內(nèi)容含量不同。第三，行文時(shí)機(jī)不同。 21 函的主要 用途 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (十二 )項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問(wèn)事情、征求意見(jiàn)，答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)法語(yǔ)幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門(mén)請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。 22 各類(lèi)函的一般寫(xiě)法 答：函的寫(xiě)法為分四種： 1 商洽性函；機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。 2 詢問(wèn)性函；機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn)，可以使用詢問(wèn)性函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。 4；請(qǐng)求性函；機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。 23 寫(xiě)作函的注意事項(xiàng) 答：在函的寫(xiě)作中，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。第一，文種的選用要正確。反過(guò)來(lái)說(shuō)就是不要錯(cuò)用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。一種是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。第二，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一份函一般只能寫(xiě)一件事。第三， 措辭要得體。無(wú)論寫(xiě)哪類(lèi)函，都要注意語(yǔ)言得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠(chéng)懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。 24 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (十三 )項(xiàng)規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī) 關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。 25 會(huì)議紀(jì)要的一般寫(xiě)法 答：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來(lái)說(shuō)，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫(xiě)明即可，多采用綜述式寫(xiě)法；大型專(zhuān)題工作會(huì)議經(jīng)要的寫(xiě)法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫(xiě)法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，將劃歸一個(gè)問(wèn)題的內(nèi)容寫(xiě)成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄?xiě)明各項(xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫(xiě)一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分 類(lèi)的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)經(jīng)寫(xiě)得更有條理。 26 寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)：第一，要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。第二，要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。 27 事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn) 答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。 1 對(duì)象比較具體。 2 格式比較固定。 3 寫(xiě)法比較實(shí)際。 4 時(shí)限比較緊迫。 28 事務(wù)文書(shū)的作用 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來(lái)，主要體現(xiàn)為： 1 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 2 溝通情況，聯(lián)系工作。 3 積累和提供資料。4 宣傳教育，檢查督促。 29 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) 答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：第一，真實(shí)性，調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過(guò)調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽(tīng)途說(shuō)、東拼西湊的東西。第二，針對(duì)性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際 問(wèn)題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。第三，典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)，還是問(wèn)題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以 點(diǎn) 帶 面 的作用。 30 調(diào)查報(bào)千的一般寫(xiě)法 答：調(diào)查報(bào)告沒(méi)有非常固定的格式，其常見(jiàn)的寫(xiě)法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。 (1)標(biāo)題。標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種 名稱。(2)署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過(guò)調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫(xiě)上集體名稱。 (3)正文。正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 31 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求 答：寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)： (1)要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。 (2)要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。 (3)要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。 32 計(jì)劃的作用 答：具體地說(shuō)，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見(jiàn)作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到 的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。二是指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。三是具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。 有些 要作要點(diǎn) 、 工作意見(jiàn) 、 工作部署 ，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書(shū)，也可以起到計(jì)劃的作用。 33 計(jì)劃的一般寫(xiě)法 答：計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 (1)標(biāo)題；標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有 的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。 (2)正文；計(jì)劃的種類(lèi)很多，但不論哪類(lèi)計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括 做什么 、 怎么做及 什么時(shí)間完成 等事項(xiàng)，具體地說(shuō)，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語(yǔ)等幾方面的內(nèi)容。 (3)落款；落款一般包括署名，也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 34 制定計(jì)劃的要求 答：在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無(wú)法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。第二，要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全 局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話。第三，要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。第四，要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。 35 總結(jié)的一般寫(xiě)法 答：同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。 (1)標(biāo)題；標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種：一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)