文秘管理與應用寫作期末復習指導簡答題答案(編輯修改稿)
2024-10-18 11:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內(nèi) 容的標題。 (2)正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。 (3)落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。 36 撰寫總結的要求 答：撰寫總結，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的 內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。 37 撰寫講話稿的要求 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強。第二，主題要集中鮮明。第三，內(nèi)容要吸引人。第四，語言要通俗生動。 38 述職報告的寫作要求 答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點： 第一，內(nèi)容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當，重點要突出。第四，語言要得體。 39 章程的一般寫法 答：章程，是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。 章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。 章程的正文一般采用條款形式，而且是 章斷條連式 ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。 40 條例的一般寫法 答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。 1 標題，條例標題的格式一般為 事由 +文種 2 簽署，條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。 3 正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。 41 規(guī)定的一般寫法 答：規(guī)定，是針對某一事項或 活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。 1 標題，規(guī)定標題的常見格式是 發(fā)文機關 +事由 +文種 或 事由 +文種 2 簽署，規(guī)定的發(fā)布機關和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。 3 正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。 42 辦法的一般寫法 答：辦法，是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題 一般采用 事由 +文種 的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。 43 慰問信的一般寫法 答：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫 慰問信 三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上 看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。 4邀請信的一般寫法 ? 答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫 邀請信 三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀 請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。 4感謝信的一般寫法 ? 答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫 感謝信 或 感謝電 三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。 4求職信的一般寫法 ? 答：求職信通 常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：一類是平實型標題；另一類是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為 此致、敬禮 ，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職 者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。 4歡迎詞的一般寫法 ? 答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展友好關系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。 4 歡送詞的一般寫法 ? 答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如 祝歸途平安，身體健康 等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即 為…干杯。 4祝酒詞的一般寫法 ? 答：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當于 歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都
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