【文章內容簡介】 導的作用。又可以用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊猛緩V泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。1寫作請示的注意事項？答：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示。1報告與請示的主要區(qū)別？答：報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾妗Ｒ簿褪钦f，當時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現在以下幾方面：①具體功用不同。②內容含量不同。③行文時機不同。1報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質和內容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。1請示的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；②請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。1函的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。請示的一般寫法？答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。②請求批準的請示：是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。2寫作函的注意事項？答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。2會議紀要的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2會議紀要的一般寫法？答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，小的部分之內還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼热?，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。2寫作會議紀要的注意事項？答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。2事務文書的特點？答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。2事務文書的作用？答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。2各類函的一般寫法答：函的寫法為分四種：①商洽性函：機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復性函：機關之間回復問題，可以使用答復性函。④請求性函：機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。2調查報告的一般寫法？答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發(fā)表的調查報告或作為畢業(yè)提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。①標題：標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。②署名：在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。2計劃的一般寫法？答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。①標題：標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。②正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內容。③落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。調查報告的特點？答：調查報告的特點主要體現為：①真實性：調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。3制定計劃的要求？答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。3撰寫講話稿的要求？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。3述職報告的寫作要求？答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，重點要突出。④語言要得體。3調查報告的寫作要求？答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。3計劃的作用？答：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。↓有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。3撰寫總結的要求？答：撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。3總結的一般寫法？答：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。⑴標題；標題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。②是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。3章程的一般寫法？答：章程，是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書?！鲁桃话惆祟}、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方?！鲁痰恼囊话悴捎脳l款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。3條例的一般寫法？答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。⑴標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。⑶正文，條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項式。規(guī)定的一般寫法？答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。①標題，規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機關和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。4辦法的一般寫法？答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。4邀請信的一般寫法？答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。4感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。4求職信的一般寫法？答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：①是平實型標題；②是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份