【文章內(nèi)容簡介】 人民幣，準備用國內(nèi)競爭招標的辦法選擇建筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗的建筑公司并且業(yè)績居國內(nèi)建筑行業(yè)前十強的公司均可參加投標。招標文件出售時間地點為2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政樓101室，售價為500元/套。售后不退，若需郵寄，每套另加50元人民幣；接受投標的最后日期為2006年6月8日上午12：00。開標日期為2006年6月8日12：30，開標地點：xx路150號xx大廈501。投標商可派代表出席。xx大學基建處地址：xx大學1號路36號201室。電話：xx傳真：xx郵編：xx一、填空題（每空1分，共10分）1．通報適用于（表彰先進），（批評錯誤）傳達重要精神或者情況。2．一般情況下，公文用紙要求采用（A4），（左邊）側裝訂。3．請示具有（請示性）和（廣泛性先行性專向性回復性）特點。4．根據(jù)案件的性質(zhì)，起訴狀可以分為（民事起訴狀）（刑事自訴狀）（行政起訴狀）。5．越級請示應當（同時抄送）被越過的上級機關。二、單項選擇題（每題2分，共10分）1．下列發(fā)文字號中，正確的是（d）A、粵教〔2003〕成字20號B、皖工商（2003）45號C、京計生〔03〕5號D、川人培〔2003〕12號2．下列四個標題，只有（d）是規(guī)范的A、關于給XX學校的批復B、XX地區(qū)計劃委員會批復C、給XX財政局的批復D、XX地區(qū)委員會關于同意增撥教育經(jīng)費的批復3．會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應放在（d）。A、標題左下方B、標題右下方C、結尾左下方D、結尾右下方4． XX啤酒集團為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在XX小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會”，向XX小區(qū)業(yè)務管理公司行文應使用的文種是（a）A、商洽函B、請求批準函 C、詢問函 D、申請書5．XX省公安局和公安廳的行文關系是（a）。A、直接隸屬關系B、間接關系C、業(yè)務指導關系D、不相隸屬關系三、改錯題（可另行寫出正確內(nèi)容，也可在原文上直接改寫，每題4分，共20分）1．你們局發(fā)送來的文件收到了，內(nèi)容也全都弄清楚了。2．以上請示，妥當不妥當，請批示。3．《XX縣人民政府關于增撥抗洪救災資金物資的請示》主送給了國務院、民政部、省政府、省民政廳、市政府。4．XX省駐廣州辦事處向廣州X局行文，請求批準該機關建造臨時建筑物，這份公文所用文種是請示。5．經(jīng)過我們認真仔細的調(diào)查研究,同意你們用自己的設備費買一輛車。專門發(fā)這份批準文書答復你們。四、寫作題（60分）1． 為下面的商洽函寫一則答復函。（10分）省人事廳關于商調(diào)王兵同志的函市人事局：因工作需要，擬調(diào)貴省王兵同志到我省人才研究會工作。如同意，請先將該同志的檔案、現(xiàn)實表現(xiàn)材料及健康檢查表一并寄來。請大力支持為盼。省人事廳（蓋章）年月日關于借調(diào)王兵同志的復函省人事廳貴局月,年月日至年月,:聯(lián)系電話:市人事局（蓋章）年月日2． 1999年7月10—12日，重慶市人民政府在渝州賓館召開區(qū)、市、縣長工作會，專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動。請按公文的寫作要求，代市政府擬寫一份會議通知。（從標題寫至落款，不標文號。共計20分。）重慶市人民政府關于研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動的通知 重慶各區(qū)、市、縣長:為了把我市的衛(wèi)生搞得更好,經(jīng)研究決定重慶市人民政府在渝州賓館召開,請各區(qū)、市、重慶市人民政府一九九九年七月十日五、寫一份求職信，字數(shù)不少于600字。（不寫真實姓名，共計30分。）求職信尊敬的領導:您好!很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!我是一名即將畢業(yè)的*****系本科生,屆時將獲得****,奠定了扎實的專業(yè)理論知識,良好的組織能力,團隊協(xié)作精神,……….最后,敬禮求職者:XXXX年XX月X日第四篇：公文寫作復習資料公文寫作公文的含義：公務文書，它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位等組織在處理公務活動中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。正式文種的種類：（1）黨的14種決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要（2）行政機關的13種命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要論文的搜集途徑：圖書專著、期刊雜志、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、工具書、調(diào)查研究越級行文的幾種特殊情況：①由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會延誤時機時，造成更大損失的問題；②向具有隸屬關系的上一機關請示多次，長期未能得到解決的問題；③隸屬下級機關與上級機關有爭議而無法解決的問題；④上級機關交辦的，并指定越級上報的事項；⑤對上一機關進行檢舉、揭發(fā)的問題；⑥詢問與請示極個別的、必要的具體問題等電子公文所具有的特征。①系統(tǒng)的依賴性；②信息存儲的高度密集性；③電子公文的易變性；④多媒體信息的集成性；⑤內(nèi)容與載體的可分離性。請示與報告的區(qū)別：（1）行文時間不同①請示必須是在事先行文待上級予以指示或批準后才能按上級的要求進行工作和處理問題，不允許先咱后奏；報告則可根據(jù)實際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。②請示與報告相比時間更緊迫。（2）行文內(nèi)容的側重點不同：請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機關指示、批準的事項；報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復詢問。（3）行文要求不同：請示一般要求上級機關給以直接的答復；報告則不要求批復，只是請示批轉(zhuǎn)有關單位知照，僅供有關單位參考。通告與公示的區(qū)別：（1）通告在告知的范圍方面要比公示相對寬些；（2）通告對一定范圍內(nèi)的社會公眾和有關方面有強制性和約束力，而公示則不具備此種效能。通知與公示的區(qū)別：（1）通知具有公布由法定機關經(jīng)過法定程序所確定的有關事項的功能，而公示所涉及的相關事項內(nèi)容則是尚未確定的；（2）就行文要求看，通知所涉及的事項一般是需要下級機關遵照執(zhí)行和辦理的，而公示則要求有關人員對公示對象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進行舉報，或?qū)緝?nèi)容的真實性和程序的合法性進行監(jiān)督。.通告與通知的異同：相同點：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達上級機關某些方面的意圖或要求，不同點：（1）適用范圍： 通告適用于公布社會有關方面應當遵守或周知的事項，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。（2）受文對象：通知的對象一般是公眾，對象廣泛，有時無法限定，具有普遍告知性；通知的對象一般是與通知內(nèi)容直接有關的機關單位或人員，對象明確，范圍有限。（3）目的要求：通告的事項只需知曉和遵守即可，通知的事項一般需要辦理的執(zhí)行。（4）發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。.通告與公告的區(qū)別：公告一般由高級機關發(fā)布，發(fā)布的事項較重大，受文對象是國內(nèi)外。通告是各級機關、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項較公告小，受文對象的國內(nèi)。通報與其他文種的區(qū)別：（1）.在表彰先進方面：①命令是嘉獎有有關單位與人員，被嘉獎的單位與人員必須是在全國或在一個大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進典型，一般都需授予榮譽稱號。②決定是獎懲有關單位與人員，其中的獎勵事項事跡是比較突出的，在全國或某一區(qū)域、系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽稱號。③通報所表揚的先進則屬于一般性的典型。（2）在批評錯誤方面：①需要使用決定懲戒有關單位和人員的，其錯誤或過失都是比較嚴重的，具有一定的普遍意義和教育作用。②用通報批評錯誤，其錯誤或事故，雖然也有一定影響，但畢竟是有一定限度的，所以發(fā)通報，主要目的是引起警惕。《發(fā)生火災問題的通報》。（3）在周知事項方面：①公告：主要是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，且偏重于向國外宣布，所宣布的事項一是重要，二是法定。②通告：主要是向社會各有關方面公布應當遵守或周知的事項，其中“周知”的是社會各有關方面，事項本身也有一定的普遍意義。③通知：是上級機關告知下級機關和人員，帶有一定的指令性，周知的事項是具體的，是不可不知的，如干部任免的通知等。④通報：是對重要精神或情況，重在傳達，以使有關單位和群眾知曉。一般不具有指令性。二、公文的格式公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。（一）公文的文面格式黨政機關通用公文的文面格式由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍（附注）、主題詞、抄送機關、印制版記17個要素組成。這17個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前6個要素）、主體部分（中間7個要素）、版記（文尾）部分（最后4個要素）。，又叫發(fā)文機關標識，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領導機關的權威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發(fā)文機關、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機關，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關不同。黨的機關公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”，即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。在黨的機關，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應標注份號，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應標注份號。份號從000001號開始，用6位阿拉伯數(shù)字標注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。、 密級，即公文的秘密等級。公文中的密級分為絕密、機密、秘密3個等級。秘密可劃分為國家秘密和商業(yè)秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機密、秘密3個等級，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機密”、“商業(yè)秘密”2個等級。有秘密事項的公文應確定密級。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標注。黨的機關的公文，密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關的公文，密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關的公文，都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機密★3年”。（等級），是對公文送達和辦理的時間要求。用特定版頭印制的公文辦理時間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時間的要求叫等級。用特定版頭印制的黨的機關的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。 發(fā)文字號是公文的代號，由發(fā)文機關代字、發(fā)文和發(fā)文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識別公文、發(fā)文機關、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字3部分組成，發(fā)文和發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫，發(fā)文號標注在六角括號內(nèi)。發(fā)文應標全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號，應注意3個問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應長期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標注主辦機關的發(fā)文字號。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，黨的機關的用4號仿宋體、行政機關的用3號仿宋體字標注于版頭（發(fā)文機關標識）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標注；上行文的標注于左側，與右側的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各空1字排印。6．簽發(fā)人 上報公文（主要指請示、報告）應標注簽發(fā)人姓名，平行