【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人民幣，準(zhǔn)備用國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的辦法選擇建筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗(yàn)的建筑公司并且業(yè)績(jī)居國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)前十強(qiáng)的公司均可參加投標(biāo)。招標(biāo)文件出售時(shí)間地點(diǎn)為2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政樓101室，售價(jià)為500元/套。售后不退，若需郵寄，每套另加50元人民幣；接受投標(biāo)的最后日期為2006年6月8日上午12：00。開標(biāo)日期為2006年6月8日12：30，開標(biāo)地點(diǎn)：xx路150號(hào)xx大廈501。投標(biāo)商可派代表出席。xx大學(xué)基建處地址：xx大學(xué)1號(hào)路36號(hào)201室。電話：xx傳真：xx郵編：xx一、填空題（每空1分，共10分）1．通報(bào)適用于（表彰先進(jìn)），（批評(píng)錯(cuò)誤）傳達(dá)重要精神或者情況。2．一般情況下，公文用紙要求采用（A4），（左邊）側(cè)裝訂。3．請(qǐng)示具有（請(qǐng)示性）和（廣泛性先行性專向性回復(fù)性）特點(diǎn)。4．根據(jù)案件的性質(zhì)，起訴狀可以分為（民事起訴狀）（刑事自訴狀）（行政起訴狀）。5．越級(jí)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)（同時(shí)抄送）被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。二、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10分）1．下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（d）A、粵教〔2003〕成字20號(hào)B、皖工商（2003）45號(hào)C、京計(jì)生〔03〕5號(hào)D、川人培〔2003〕12號(hào)2．下列四個(gè)標(biāo)題，只有（d）是規(guī)范的A、關(guān)于給XX學(xué)校的批復(fù)B、XX地區(qū)計(jì)劃委員會(huì)批復(fù)C、給XX財(cái)政局的批復(fù)D、XX地區(qū)委員會(huì)關(guān)于同意增撥教育經(jīng)費(fèi)的批復(fù)3．會(huì)議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（d）。A、標(biāo)題左下方B、標(biāo)題右下方C、結(jié)尾左下方D、結(jié)尾右下方4． XX啤酒集團(tuán)為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在XX小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會(huì)”，向XX小區(qū)業(yè)務(wù)管理公司行文應(yīng)使用的文種是（a）A、商洽函B、請(qǐng)求批準(zhǔn)函 C、詢問函 D、申請(qǐng)書5．XX省公安局和公安廳的行文關(guān)系是（a）。A、直接隸屬關(guān)系B、間接關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系三、改錯(cuò)題（可另行寫出正確內(nèi)容，也可在原文上直接改寫，每題4分，共20分）1．你們局發(fā)送來的文件收到了，內(nèi)容也全都弄清楚了。2．以上請(qǐng)示，妥當(dāng)不妥當(dāng)，請(qǐng)批示。3．《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請(qǐng)示》主送給了國(guó)務(wù)院、民政部、省政府、省民政廳、市政府。4．XX省駐廣州辦事處向廣州X局行文，請(qǐng)求批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)建造臨時(shí)建筑物，這份公文所用文種是請(qǐng)示。5．經(jīng)過我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)買一輛車。專門發(fā)這份批準(zhǔn)文書答復(fù)你們。四、寫作題（60分）1． 為下面的商洽函寫一則答復(fù)函。（10分）省人事廳關(guān)于商調(diào)王兵同志的函市人事局：因工作需要，擬調(diào)貴省王兵同志到我省人才研究會(huì)工作。如同意，請(qǐng)先將該同志的檔案、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料及健康檢查表一并寄來。請(qǐng)大力支持為盼。省人事廳（蓋章）年月日關(guān)于借調(diào)王兵同志的復(fù)函省人事廳貴局月,年月日至年月,:聯(lián)系電話:市人事局（蓋章）年月日2． 1999年7月10—12日，重慶市人民政府在渝州賓館召開區(qū)、市、縣長(zhǎng)工作會(huì)，專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)。請(qǐng)按公文的寫作要求，代市政府?dāng)M寫一份會(huì)議通知。（從標(biāo)題寫至落款，不標(biāo)文號(hào)。共計(jì)20分。）重慶市人民政府關(guān)于研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)的通知 重慶各區(qū)、市、縣長(zhǎng):為了把我市的衛(wèi)生搞得更好,經(jīng)研究決定重慶市人民政府在渝州賓館召開,請(qǐng)各區(qū)、市、重慶市人民政府一九九九年七月十日五、寫一份求職信，字?jǐn)?shù)不少于600字。（不寫真實(shí)姓名，共計(jì)30分。）求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!我是一名即將畢業(yè)的*****系本科生,屆時(shí)將獲得****,奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),良好的組織能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,……….最后,敬禮求職者:XXXX年XX月X日第四篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料公文寫作公文的含義：公務(wù)文書，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。正式文種的種類：（1）黨的14種決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要（2）行政機(jī)關(guān)的13種命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要論文的搜集途徑：圖書專著、期刊雜志、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、工具書、調(diào)查研究越級(jí)行文的幾種特殊情況：①由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)時(shí)，造成更大損失的問題；②向具有隸屬關(guān)系的上一機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次，長(zhǎng)期未能得到解決的問題；③隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議而無法解決的問題；④上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；⑤對(duì)上一機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題；⑥詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等電子公文所具有的特征。①系統(tǒng)的依賴性；②信息存儲(chǔ)的高度密集性；③電子公文的易變性；④多媒體信息的集成性；⑤內(nèi)容與載體的可分離性。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：（1）行文時(shí)間不同①請(qǐng)示必須是在事先行文待上級(jí)予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級(jí)的要求進(jìn)行工作和處理問題，不允許先咱后奏；報(bào)告則可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可。②請(qǐng)示與報(bào)告相比時(shí)間更緊迫。（2）行文內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同：請(qǐng)示主要寫帶有迫切性的、需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告則主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。（3）行文要求不同：請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)；報(bào)告則不要求批復(fù)，只是請(qǐng)示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照，僅供有關(guān)單位參考。通告與公示的區(qū)別：（1）通告在告知的范圍方面要比公示相對(duì)寬些；（2）通告對(duì)一定范圍內(nèi)的社會(huì)公眾和有關(guān)方面有強(qiáng)制性和約束力，而公示則不具備此種效能。通知與公示的區(qū)別：（1）通知具有公布由法定機(jī)關(guān)經(jīng)過法定程序所確定的有關(guān)事項(xiàng)的功能，而公示所涉及的相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)容則是尚未確定的；（2）就行文要求看，通知所涉及的事項(xiàng)一般是需要下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行和辦理的，而公示則要求有關(guān)人員對(duì)公示對(duì)象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進(jìn)行舉報(bào)，或?qū)緝?nèi)容的真實(shí)性和程序的合法性進(jìn)行監(jiān)督。.通告與通知的異同：相同點(diǎn)：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)某些方面的意圖或要求，不同點(diǎn)：（1）適用范圍： 通告適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。（2）受文對(duì)象：通知的對(duì)象一般是公眾，對(duì)象廣泛，有時(shí)無法限定，具有普遍告知性；通知的對(duì)象一般是與通知內(nèi)容直接有關(guān)的機(jī)關(guān)單位或人員，對(duì)象明確，范圍有限。（3）目的要求：通告的事項(xiàng)只需知曉和遵守即可，通知的事項(xiàng)一般需要辦理的執(zhí)行。（4）發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。.通告與公告的區(qū)別：公告一般由高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較重大，受文對(duì)象是國(guó)內(nèi)外。通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較公告小，受文對(duì)象的國(guó)內(nèi)。通報(bào)與其他文種的區(qū)別：（1）.在表彰先進(jìn)方面：①命令是嘉獎(jiǎng)有有關(guān)單位與人員，被嘉獎(jiǎng)的單位與人員必須是在全國(guó)或在一個(gè)大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進(jìn)典型，一般都需授予榮譽(yù)稱號(hào)。②決定是獎(jiǎng)懲有關(guān)單位與人員，其中的獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)事跡是比較突出的，在全國(guó)或某一區(qū)域、系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽(yù)稱號(hào)。③通報(bào)所表揚(yáng)的先進(jìn)則屬于一般性的典型。（2）在批評(píng)錯(cuò)誤方面：①需要使用決定懲戒有關(guān)單位和人員的，其錯(cuò)誤或過失都是比較嚴(yán)重的，具有一定的普遍意義和教育作用。②用通報(bào)批評(píng)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤或事故，雖然也有一定影響，但畢竟是有一定限度的，所以發(fā)通報(bào)，主要目的是引起警惕?！栋l(fā)生火災(zāi)問題的通報(bào)》。（3）在周知事項(xiàng)方面：①公告：主要是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，且偏重于向國(guó)外宣布，所宣布的事項(xiàng)一是重要，二是法定。②通告：主要是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，其中“周知”的是社會(huì)各有關(guān)方面，事項(xiàng)本身也有一定的普遍意義。③通知：是上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)和人員，帶有一定的指令性，周知的事項(xiàng)是具體的，是不可不知的，如干部任免的通知等。④通報(bào)：是對(duì)重要精神或情況，重在傳達(dá)，以使有關(guān)單位和群眾知曉。一般不具有指令性。二、公文的格式公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。（一）公文的文面格式黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記17個(gè)要素組成。這17個(gè)要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前6個(gè)要素）、主體部分（中間7個(gè)要素）、版記（文尾）部分（最后4個(gè)要素）。，又叫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴(yán)肅性，識(shí)別發(fā)文機(jī)關(guān)、公文級(jí)別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機(jī)關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機(jī)關(guān)不同。黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”，即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。在黨的機(jī)關(guān)，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)從000001號(hào)開始，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號(hào)的目的是：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。、 密級(jí)，即公文的秘密等級(jí)。公文中的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。秘密可劃分為國(guó)家秘密和商業(yè)秘密，其中，國(guó)家秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”2個(gè)等級(jí)。有秘密事項(xiàng)的公文應(yīng)確定密級(jí)。用特定版頭印發(fā)的公文，密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文，都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機(jī)密★3年”。（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。用特定版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”。秘密公文印制份號(hào)的目的是：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。 發(fā)文字號(hào)是公文的代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)3部分組成，是每一個(gè)用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文號(hào)標(biāo)注在六角括號(hào)內(nèi)。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)稱，例如，“〔2005〕”不能簡(jiǎn)寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號(hào)分從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào)，不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號(hào)，應(yīng)注意3個(gè)問題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱，左右邊各空1字排印。6．簽發(fā)人 上報(bào)公文（主要指請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行