【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。（二）篇幅的規(guī)定性講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。（三）語(yǔ)言的得體性為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。（四）起草的集智性為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。二、講話稿的種類按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。第三篇：應(yīng)用文公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、應(yīng)用文分類依據(jù)是否具有法定性（即法定效力），將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。事務(wù)類文書—指機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)常用的，且不在法定公文范圍內(nèi)的文書。常用事務(wù)性文書有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、述職報(bào)告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說(shuō)詞、制度、章程、規(guī)劃、辦法、細(xì)則、公約、守則、大事記、會(huì)議記錄、編者按。公文—指我國(guó)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。按照國(guó)務(wù)院2001年1月1日開始執(zhí)行的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（1994年1月1日開始執(zhí)行的同時(shí)廢止），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。事務(wù)類文書與公文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)⑴、相同點(diǎn)：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)，有相對(duì)固定的規(guī)范格式。⑵、不同點(diǎn)：事務(wù)性文書不具有法定效力。權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文，這是兩者主要區(qū)別。二、格式要求應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間等。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》，其中“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)”是事由，“通知”是文種。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。正文正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來(lái)說(shuō)，大致包括開頭、主體、結(jié)語(yǔ)。主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。作為正文的結(jié)束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)指示”、希望號(hào)召式、自然收束式。開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說(shuō)明文件的重要性。一般有：⑴根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來(lái)說(shuō)明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說(shuō)服力。見例文一：⑵目的式：即明確說(shuō)明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強(qiáng)調(diào)重要性。見例文二⑶原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說(shuō)明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。見例文三：發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)。現(xiàn)規(guī)定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。成文時(shí)間成文時(shí)間是指文件簽發(fā)、通過(guò)或成文的時(shí)間，一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。三、內(nèi)容要求 要求內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。四、語(yǔ)言要求風(fēng)格莊重嚴(yán)肅，不能用方言、俗語(yǔ)、口語(yǔ)，不能用感情色彩過(guò)于濃烈的語(yǔ)言。例文四：使用規(guī)范用語(yǔ)應(yīng)用文在長(zhǎng)期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語(yǔ)用法，并用約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。常用條款句式公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句式，從而使句式條理清晰見例文五五、其他要求公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，見例文六：結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。見例文七：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。見例文八：附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。見例文九： 見例文十：2012安全工作計(jì)劃（掃描件）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決； 見例文十－：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。六、常用的9種文種的使用及基本寫法（一）通知 通知寫作特點(diǎn)下行文：可用來(lái)布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)文件、任免干部。通知寫作結(jié)構(gòu)（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；二是事由＋文種；三是僅是文種。見例文十二（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成①、緣由要簡(jiǎn)潔明了；②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； ③、要求要切實(shí)可行，便于受文單位可操作。結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期通知注意事項(xiàng)：⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。⑵勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。通知分類。從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知 ①、批轉(zhuǎn)通知：用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如：例文＋三字{2012}33號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知》應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。見字{2012}32號(hào)：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總裁工作報(bào)告和主席重要講話的通知》未標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，應(yīng)加“集團(tuán)”③、傳達(dá)通知：用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：Ａ、印發(fā)規(guī)章制度：字{2012}35號(hào)《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》Ｂ、要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。見字{2012}60號(hào)《關(guān)于做好中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》；字{2012}52號(hào)《關(guān)于成立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理委員會(huì)的通知》Ｃ、會(huì)議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四： ④任免通知：見字{2012}17號(hào)《關(guān)于等同志職務(wù)任命的通知》（二）、報(bào)告定義報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問(wèn)的文種。分類各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類：①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告。一般應(yīng)用較多的是情況報(bào)告和工作報(bào)告。情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別“情況報(bào)告”是針對(duì)“情況”的，一般在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問(wèn)題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。它包容廣泛，一切可稱為問(wèn)題或情況的對(duì)象均可納入“情況報(bào)告”范圍，如宏宇公