【文章內(nèi)容簡介】 4）策劃書的編號。：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動(dòng)開展過程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財(cái)力，使用場地）。(6)預(yù)測效果?！緦懽饕c(diǎn)】（1）要實(shí)事求是，不能憑主觀臆想，要切實(shí)可行。（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語言要力求平實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。十二．調(diào)查報(bào)告【概念】對特定對象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論而形成的匯報(bào)性、事務(wù)性公文?！竟τ谩?、方針、政策提供第一手材料或參考； ，傳播典型經(jīng)驗(yàn)，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告和科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗(yàn)性、判斷性和科研性?！咎攸c(diǎn)】（1）時(shí)效性。（2）針對性。（3）評論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍?！緦懽饕c(diǎn)】1）選準(zhǔn)典型，有針對性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點(diǎn)。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報(bào)告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報(bào)告”，要用事實(shí)去證明觀點(diǎn)，用事實(shí)統(tǒng)率觀點(diǎn)。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點(diǎn)，不能把二者割裂開來，要做到事理結(jié)合，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。十三．計(jì)劃【概念】計(jì)劃，是單位或個(gè)人，為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵(lì)。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類：(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。(2)按內(nèi)容，可分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃和軍事計(jì)劃等(3)按時(shí)間分，可將計(jì)劃分為長期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃等。(4)按范圍分，可分為國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等。(5)按表達(dá)形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式?！咎攸c(diǎn)】（1）針對性。（2）預(yù)見性與可行性。（3）約束性與可變性?！緦懽饕c(diǎn)】1）必須具備計(jì)劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時(shí)間。（2）從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標(biāo)要明確，步驟要具體，重點(diǎn)要突出，主次要分明。（4）制作表格式計(jì)劃，預(yù)先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成對應(yīng)的相目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃填寫進(jìn)欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃，一般是將各項(xiàng)目標(biāo)填進(jìn)表格后，再用簡短的文字予以說明。十五、總結(jié)【概念】總結(jié)，是單位、個(gè)人對前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書?！竟τ谩浚?）正確認(rèn)識自我、提高自我。（2）下情上報(bào)、溝通信息。（3）正確認(rèn)識客觀事物、提高理論和實(shí)踐能力?！痉N類】 按不同標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾類：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。(4)按照時(shí)間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?！緦懽饕c(diǎn)】(1)要善于抓重點(diǎn)，注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。（2）從成績或問題中分析出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。(3)在分析事實(shí)的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點(diǎn)，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐。（4）要寫得有特色，語言要準(zhǔn)確、簡明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書：意向書，是雙方當(dāng)事人對某一具體事務(wù)或項(xiàng)目，經(jīng)過初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，是正式簽訂“協(xié)議書”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽(yù)約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動(dòng)結(jié)束。十七、起訴狀起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當(dāng)事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，為維護(hù)自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進(jìn)行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實(shí)，闡明起訴理由，提出訴訟請求的文書，而且是人民法院對案件進(jìn)行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過程中被告進(jìn)行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭取權(quán)利的機(jī)會(huì)。十八．答辯狀答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達(dá)的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護(hù)自身權(quán)益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實(shí)與理由進(jìn)行答復(fù)或辯解的訴訟文書。它要用正確的事理駁斥錯(cuò)誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當(dāng)?shù)姆蓷l文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點(diǎn)和論據(jù)，證明對方請求的荒謬性。法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實(shí)和理由。以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進(jìn)行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經(jīng)生效的判決進(jìn)行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實(shí)、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當(dāng)，以求人民法院依法進(jìn)行重新審理。十九、命令(令)是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強(qiáng)制性的一種公文。一般是在國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動(dòng)和強(qiáng)制性措施時(shí)使用。其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國務(wù)院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)令用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動(dòng)員令、特赦令和懲戒令等。二十、決定決定，是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。主要用于：對某個(gè)問題、某些事項(xiàng)、某種行動(dòng)進(jìn)行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。知照重大事項(xiàng)，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。二十一，公告、公告，即公開發(fā)布的文告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。通告、是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)知道的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國家各級權(quán)力機(jī)關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機(jī)關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認(rèn)真執(zhí)行，不得違背。通報(bào)，是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達(dá)，懲惡揚(yáng)善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗(yàn)；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級工作。報(bào)告、報(bào)告，是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時(shí)了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時(shí)檢查工作進(jìn)程；也便于下級及時(shí)獲得上級的全面指導(dǎo)，為開展工作打下基礎(chǔ)。根據(jù)的適用范圍，報(bào)告可分為如下幾類：定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況的工作報(bào)告, 向上級機(jī)關(guān)反映某項(xiàng)具體工作、問題、事件的專題報(bào)告，回答上級機(jī)關(guān)查詢有關(guān)問題的答復(fù)報(bào)告, 向上級機(jī)關(guān)遞送文件、物件時(shí)使用的遞送報(bào)告。請示、請示，是下級機(jī)關(guān)就某一工作、問題向上級機(jī)關(guān)請示，要求答復(fù)、審核或批準(zhǔn)的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機(jī)關(guān)表態(tài)的事項(xiàng)都可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交請示。請示分為：請求上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)的求示性請示。請求上級批準(zhǔn)、允許的求準(zhǔn)性的請示。請求上級機(jī)給予以支持、幫助的求助性請示。批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。如果所批復(fù)的問題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級，令其參照執(zhí)行。如果批復(fù)的事項(xiàng)還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。常用的批復(fù)有,針對下級機(jī)關(guān)請求指示而發(fā)的，為下級機(jī)關(guān)在方針、政策方面釋疑答問指示性批復(fù)。針對下級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。議案、議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會(huì)會(huì)議或者人大常委會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機(jī)關(guān)和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機(jī)關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級人大或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。議案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的要求，寫清案由、案據(jù)和方案。會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載、傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神并要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。會(huì)議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個(gè)人的事項(xiàng)都可以寫入會(huì)議紀(jì)要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認(rèn)識、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用。領(lǐng)導(dǎo)部門的日常辦公會(huì)議、就某項(xiàng)工作或問題的專門會(huì)議、一些座談會(huì)、學(xué)術(shù)理論討論會(huì)、協(xié)商會(huì)等都可以整理成會(huì)議紀(jì)要。編寫會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)思想性、政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。二十三，規(guī)章制度規(guī)章制度，是由國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準(zhǔn)則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類、章程類、制度類、公約類。二十四，行政法規(guī)是指國務(wù)院根據(jù)全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規(guī)定”、“辦法”等。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門規(guī)章和地方法規(guī)。二十五，章程章程是政府或社會(huì)團(tuán)體用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準(zhǔn)則性