【正文】 文 ）和 （ 尾部 ）幾個部分組成。8行政答辯狀的首部包括（ 標題、當事人的基本情況、案由 ）等項目。90、條據(jù)是（ 便條 ）和（ 字據(jù) ）的合稱。9啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是（ 征招類 ）啟事；二是（ 尋覓類 ）啟事；三是（ 聲明類 ） 啟事。9 啟事通常是由（ 標題、正文 ）和 （ 落款 ）三個部分組成。9傳統(tǒng)的書信是由（ 內(nèi)文 ）和（ 封套 ）兩個部分組成的。9按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是（ 專用 ）書信，二類是（ 一般 ）書信。9書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括（ 稱謂、問候語、正文、祝頌語 ）和（ 落款 ）等幾個部分。9檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索工具主要有（ 目錄、索引 ）和（ 文摘 ）等幾種。9檢索文獻資料的方法主要有三種： ⑴（ 常用 ） 法； ⑵（ 追溯 ） 法； ⑶（ 循環(huán) ） 法。9文獻的閱讀方式主要有：（ 略讀、細讀、精讀 ）等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應當學會（ 速讀 ）。9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：⑴（ 摘錄 ）筆記、⑵（ 摘要 ）筆記、⑶（ 提要 ）筆記、⑷（ 提綱 ）筆記；⑸（ 心得 ）筆記；⑹（ 索引 ）筆記。二、名詞解釋1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。平行文：是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。下行文：是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。公文主題詞：是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。簽發(fā)：是發(fā)文機關的領導人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。事務文書：狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。調(diào)查報告：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。1計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。1工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。1工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1講話稿：指用于公務活動的講話稿，是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。1述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。1章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。1條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書1規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1辦法：是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。2公關文書：就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。2法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關及其業(yè)務主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。2規(guī)章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準則和依據(jù)。2求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。2歡迎詞：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。2歡送詞：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。2祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。2開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。2閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結(jié)性講話。經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。3導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。3產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。3經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經(jīng)濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。3可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術認證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。3合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議?！?民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。3民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。3民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。 3刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。4行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。4行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。4行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。4生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。4啟事：是指人們?yōu)檎f明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。4讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。4摘要筆記：在充分理解內(nèi)容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。4提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構框架的大綱，即為提綱筆記。5心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。三、簡答題實用型文章的基本特征？答：①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實、有力；③結(jié)構合理、謹嚴、固定； ④語言準確、單明、平易、莊重。公文的基本功用？答：1頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務4宣傳教育5依據(jù)憑證。公文的構成要素？答：①眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成。公告的主要用途?答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。通告的一般寫法？答：通告的標題有多種寫法。①是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機關名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。公文的主要特點？答：①法定性：公文是由法定機關或組織制發(fā)的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定權威性和約束力。②政策性：公文是處理公務問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發(fā)程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。公文寫作的基本要求？答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定；②要了解實際情況；③要遵循各項行文規(guī)則。決定的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區(qū)劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。寫作公告、通告的注意事項？答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。各類通知的一般寫法？答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。1各類通報的一般寫法？答：通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。②批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報：是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。1寫作通報的注意事項？答：①情況要準確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時。1報告的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。1通知的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，起到批準和指