【正文】 ，往往有一種“被迫”的感覺，在這種心理基礎(chǔ)上是寫不好應(yīng)用文的。久而久之，害怕寫作的心理就自然形成。因此，教師不應(yīng)該把作文作為一種任務(wù)布置給學(xué)生，應(yīng)該讓學(xué)生覺得寫作是一種需要，應(yīng)該結(jié)合生活和工作的實(shí)際，多舉實(shí)例，跟學(xué)生講清楚應(yīng)用寫作在工作和日常生活中的重要作用。學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的重要性后，才會(huì)對(duì)應(yīng)用文寫作重視起來。學(xué)生重視了，就會(huì)有興趣。（二）要做好寫作前的指導(dǎo)工作對(duì)中職文秘專業(yè)的應(yīng)用文教學(xué)中，教師首先要上好應(yīng)用文的文體知識(shí)，然后指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題，特別是指導(dǎo)好學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的文體知識(shí)，選取有用的材料進(jìn)行寫作。這個(gè)方面如果指導(dǎo)得好，學(xué)生就會(huì)感覺應(yīng)用文并不難寫，自然有興趣寫下去。教師若指導(dǎo)不得法，結(jié)果也會(huì)適得其反，從而大大地影響應(yīng)用文的教學(xué)效果。二、應(yīng)用文教學(xué)要切合學(xué)生實(shí)際情況應(yīng)用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實(shí)際，學(xué)生是不會(huì)感興趣的，使他們煩寫、煩學(xué)。只有切合實(shí)際的教學(xué)，才能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)中，教師每講一種文體，都要和學(xué)生的實(shí)際水平相聯(lián)系，如在講社交書信時(shí)，布置學(xué)生根據(jù)自己的意愿擬寫一封求職信。強(qiáng)調(diào)求職信內(nèi)容上一般包括個(gè)人基本情況、求職原因、詳細(xì)的聯(lián)系地址，注意在信中要適當(dāng)推銷自己，不卑不亢，既要實(shí)事求是，又要投其所需，言簡(jiǎn)意明，書寫端正。學(xué)生認(rèn)為這樣的寫作訓(xùn)練對(duì)自己很實(shí)用，寫作積極性很高，效果也較好。三、采用靈活多樣的教學(xué)方法教師要培養(yǎng)和提高學(xué)生的應(yīng)用寫作能力，必須聯(lián)系學(xué)生的實(shí)際情況，掌握科學(xué)的方法，通過合理有效的培養(yǎng)途徑，方能取得良好的效果?？刹捎玫慕虒W(xué)方法有： 應(yīng)用文寫作教學(xué)最有效的方法是案例教學(xué)。案例教學(xué)方法可以啟發(fā)和促進(jìn)學(xué)生思考問題，提高學(xué)生分析問題的能力，使學(xué)生思路開闊，有利于開發(fā)學(xué)生的智力。運(yùn)用案例教學(xué)法，還可以有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，改變理論與實(shí)踐相脫節(jié)的現(xiàn)象。案例主要有兩種：一是病文分析，一是范文仿借。這里以第二種為例。首先是精選應(yīng)用文例文，選的例外從實(shí)際生活中選擇一些新穎、典型、貼近學(xué)生生活的例文來豐富教學(xué)內(nèi)容。例如在學(xué)習(xí)“總結(jié)”時(shí)，書本范文是一篇地區(qū)總結(jié)，范圍大，內(nèi)容陳舊，脫離學(xué)生實(shí)際，難以調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)興趣。我棄之不用而自選了一篇例文——上一學(xué)期本班班長(zhǎng)的總結(jié)。這樣的“總結(jié)”貼近生活，學(xué)生就表現(xiàn)出極大的興趣，覺得一點(diǎn)都不難寫了。為了提高應(yīng)用文教學(xué)效果，教師要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一定的教學(xué)情境。情景教學(xué)法既能讓學(xué)生身處其中或心隨境舞，不覺得枯燥乏味，又能完成應(yīng)用文寫作的任務(wù)，引發(fā)了學(xué)生的寫作興趣。所以，教師盡可能地聯(lián)系學(xué)生身邊的實(shí)際生活的例子，啟發(fā)學(xué)生思維，使教學(xué)內(nèi)容由單調(diào)變得豐富，引發(fā)學(xué)生的興趣，產(chǎn)生強(qiáng)烈的求知欲望，讓他們?cè)诰駱O度興奮的狀態(tài)下去學(xué)習(xí)。例如，在講到“通知”的時(shí)候，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，向?qū)W生提出如下要求：“下周是學(xué)校的衛(wèi)生周，主要舉行大掃除活動(dòng)，具體包括各教室、場(chǎng)室、路面的清掃，校園草坪雜草的拔除等，之后還要進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比。請(qǐng)你以學(xué)校的身份，擬寫一則通知。”同學(xué)們一聽，精神就來了，對(duì)于這個(gè)活動(dòng)大家本來就不陌生，所以便興致勃勃地討論起來。學(xué)生能積極參與，教師的教學(xué)目的也就基本達(dá)到了。、相似講學(xué)的方法應(yīng)用文寫作教材中包括多個(gè)文種，每一個(gè)文種都有自己的特點(diǎn)，但也有許多相似、相近的地方。在教學(xué)過程中，如果單講或單練某一個(gè)文種，學(xué)生會(huì)很容易遺忘已學(xué)過的知識(shí)點(diǎn)，也很難掌握不同文種之間的區(qū)別與聯(lián)系。因此，教師可設(shè)計(jì)不同文種之間的對(duì)比講學(xué)和相似講學(xué)，再輔以鮮活生動(dòng)的例子，教學(xué)效果事半功倍。如決定和通報(bào)應(yīng)放在一起學(xué)習(xí)，因?yàn)槎咧g有相似之處，那就是都可用于表彰或批評(píng)。什么時(shí)候用通報(bào)，什么時(shí)候用決定，如何寫通報(bào)和決定，寫作通報(bào)和決定的思路、結(jié)構(gòu)和側(cè)重點(diǎn)分別有什么不同。一經(jīng)比較，二者的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)一目了然，方便學(xué)生掌握，為寫作打下基礎(chǔ)?？傊瑧?yīng)用寫作是一門獨(dú)立的學(xué)科，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，是提升文秘專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)不可缺的重要組成部分，是中職學(xué)校文秘專業(yè)應(yīng)用寫作課程教學(xué)的重要內(nèi)容。作為中職學(xué)校的教育工作者，教師要在教學(xué)中應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)癥下藥，實(shí)事求是，理論聯(lián)系實(shí)際，從多方面入手指導(dǎo)學(xué)生，才能有助于更快地提高學(xué)生的寫作能力。參考文獻(xiàn)： [1]《中等職業(yè)學(xué)校語文教學(xué)大綱》.[2]中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)用書語文下冊(cè).[3].《中國(guó)電力教育》2009年第08期篇五：《文秘應(yīng)用文寫作》 2014年下學(xué)期《文秘應(yīng)用文寫作》期中考試試卷班級(jí)：_______ 學(xué)號(hào)：_____ 姓名：_____ 計(jì)分：_____一、名詞解釋（每題5分，共10分）1．報(bào)告： 2．會(huì)議紀(jì)要：二、判斷題（每題4分，共40分）1．某公司擬用通知頒發(fā)一項(xiàng)內(nèi)部管理辦法。（）2．市水電局將召開水利建設(shè)工作會(huì)議，擬用通知告知各區(qū)縣事先做好準(zhǔn)備。（）3．縣工會(huì)擬用通報(bào)表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。（）4．工作報(bào)告可以寫本單位進(jìn)行到一半的工作情況。（）5．按照公文行文規(guī)則，一般情況下可以越級(jí)請(qǐng)示。（）6．函的寫作應(yīng)短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來函標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。（）7．決定是平行文，主送單位一般為一個(gè)。（）8．意見均為下行文，用于指導(dǎo)下級(jí)單位的工作。（）9．會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)實(shí)際情況采用第一人稱撰寫。（）10．與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要具有明顯思想上的傾向性、內(nèi)容上的選擇性、文本上的條理性和文字上的簡(jiǎn)明性等特征。（）三、寫作題(共50分)請(qǐng)將下面的會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。公司項(xiàng)目會(huì)議 時(shí)間：年9月1日 地點(diǎn)：公司會(huì)議室 出席人：公司各部門主任 主持人：李（公司副總經(jīng)理）記錄：王（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下“中國(guó)辦公室”軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言技術(shù)部朱：類似的辦公軟件已有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要問題是確定開發(fā)方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。資料部祁：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大多數(shù)不是很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來很不方便。wps是中國(guó)人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但其應(yīng)用文的編輯功能十分薄弱，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。市場(chǎng)部唐：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問題。各部門均同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在10天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要3個(gè)月時(shí)間完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成需要20天左右，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。散會(huì)。第二篇：文秘應(yīng)用文寫作感謝信和表揚(yáng)信感謝信是個(gè)人或單位因受到對(duì)方某種關(guān)心、幫助、支持或恩惠，而表達(dá)感謝之情的信函。表揚(yáng)信是以個(gè)人或單位的名義對(duì)某人或某單位的先進(jìn)思想、模范事跡表示贊揚(yáng)的專門書信。標(biāo)題。第一行或信紙上方的中間，以“感謝信”、“表揚(yáng)信”為名。稱呼。第二行頂格寫收信單位或個(gè)人。如果對(duì)個(gè)人及個(gè)人所在單位一并感謝，可以這樣寫“同志及所在的 公司”、“ 公司及 同志”等。正文：感謝或表揚(yáng)的事由。一般需要交待感謝或表揚(yáng)事宜發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、結(jié)果，重點(diǎn)敘述對(duì)方為寫信方所給予的關(guān)心、幫助、配合等；價(jià)值評(píng)定。一般要對(duì)所感謝或表揚(yáng)的人物和事件的肯定，對(duì)其價(jià)值、意義作出簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)。結(jié)語。一般是再次表示致謝、問候，常用一些表達(dá)敬意、感激的話，比如“致以最崇高的敬禮”。署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。表揚(yáng)信電視臺(tái)《 》欄目級(jí)：貴單位、兩名同志來我支隊(duì)拍攝節(jié)目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊(duì)官兵留下了深刻的印象。特別是在10月24日，為了完成拍攝任務(wù)，他們從早上8點(diǎn)一直工作到第二天凌晨3點(diǎn)，驅(qū)車近500公里，先后到湖南省郴州市、廣東省韶關(guān)市采訪有關(guān)人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險(xiǎn)，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對(duì)不滿意的鏡頭，他們不放過一個(gè)，不辭勞苦地重復(fù)多次，直到滿意為止。希望貴單位能適時(shí)對(duì)、兩位同志予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。此致敬禮！市公安消防支隊(duì)二〇一二年二月五日求職信標(biāo)題。標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“求職信”，字體可以比正文大一號(hào)。稱呼。在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對(duì)方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、稱呼必須正式，后面往往加職務(wù)正文：另起一行空兩格寫具體內(nèi)容，正文是求職信的主體內(nèi)容。首先，通常是對(duì)閱信人的感謝，“非常感謝您能在百忙之中閱讀我的這封求職信”，也可以放在最后致謝。其次，可以寫獲得求職信息的來源和渠道。接著，簡(jiǎn)明扼要但有針對(duì)性地介紹自己與謀求的職位相關(guān)的學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。結(jié)語。一是希望對(duì)方予以答復(fù)，表達(dá)參加面試的愿望；二是表示祝愿、敬意、感謝等。最后寫上自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)方式（包括電話、電子信箱等）。署名、日期。署名，一般是求職者的全名，位于正文右下方。日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。附錄。附錄一般包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，學(xué)歷學(xué)位證書、考試等級(jí)證書、資格證書、獲獎(jiǎng)證書、工作經(jīng)歷證明等復(fù)印件和材料求職信（自薦信）尊敬的 經(jīng)理：您好！我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。很高興在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。本人于兩年前畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)如國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，國(guó)際商務(wù)談判，國(guó)際貿(mào)易法，外貿(mào)英語等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場(chǎng)助理工作，主要協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃、一些外聯(lián)工作，以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料一并附上，希望你能感到我是該職位的有力競(jìng)爭(zhēng)者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系電話：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡感謝你能閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！此致敬禮！應(yīng)聘人：二〇一一年七月五日練習(xí)二：請(qǐng)擬一份簡(jiǎn)短的求職函李，23歲，女，財(cái)會(huì)本科畢業(yè)。英語六級(jí)，計(jì)算機(jī)二級(jí)。本市戶口，現(xiàn)覓相關(guān)單位會(huì)計(jì)職務(wù)。電話：電子信箱：祝賀信標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行，有4種寫法。稱呼：第二行頂格寫收信單位、集體或個(gè)人。正文：祝賀的事由，祝賀的內(nèi)容。結(jié)語：一般是再次表示祝賀祝愿、鼓勵(lì)。比如“祝愿貴公司來年再創(chuàng)佳績(jī)”等。署名、日期：在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱、日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。介紹信標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“介紹信”，字體可以比正文大一號(hào)。稱呼：在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對(duì)方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、接待者的職務(wù)，后面加冒號(hào)正文：另起一行空兩格定具體內(nèi)容。通常用“茲”、“今”、“現(xiàn)”開頭，然后寫明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)以及具體辦理的事項(xiàng)和要求。結(jié)語：結(jié)語一般是表示祝愿、敬意、感謝的語言。署名、日期：結(jié)語下方署上開具介紹信的單位全稱、加蓋公章。署名的下一行可以書寫日期，一般具體到年、月、日。介紹信 單位：茲介紹 研究中心 、 同志，共兩人，前往貴處進(jìn)行江南小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的調(diào)查研究，為期壹周，請(qǐng)接洽。 社會(huì)科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究中心（公章）請(qǐng)示標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（關(guān)于）+文種事由（關(guān)于）+文種主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫正文：請(qǐng)示的緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)、請(qǐng)示的祈請(qǐng)語??落款：發(fā)文機(jī)關(guān)印章+發(fā)文日期（漢字書寫）請(qǐng)示的寫作要求：應(yīng)當(dāng)一文一事；不能越級(jí)請(qǐng)示；不能多頭請(qǐng)示；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)以下材料，請(qǐng)你代 市煙酒公司向 市二輕局寫一份請(qǐng)示。隨著人民生活水平的提高， 市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去， 市煙酒公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又容易變質(zhì)。為了解決這一問題， 市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價(jià)格為45萬元。此筆款項(xiàng)，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)市二輕局予以批準(zhǔn)。關(guān)于購買啤酒恒溫罐車的請(qǐng)示市二輕局：隨著人民生活水平的提高，我