【正文】 應(yīng)用文寫作期末復(fù)習(xí)資料說明：這份資料只可以對(duì)付試卷中的填空、名詞解釋、簡(jiǎn)答題（只占40分），最后兩道主觀題復(fù)習(xí)準(zhǔn)備時(shí)請(qǐng)考前好好研究一下往年試題。一、填空題（ 主旨、材料、結(jié)構(gòu) ）和( 語(yǔ)言 )是一切文章的構(gòu)成要素。 國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類公文為：⑴（ 命令（令） ）；⑵（ 決定 ）；⑶（ 公告 ）；⑷（ 通告 ）；⑸（ 通知 ）；⑹（ 通報(bào) ）；⑺（ 議案 ）；⑻（ 報(bào)告 ）；⑼（ 請(qǐng)示 ）；⑽（ 批復(fù) ）；⑾（ 意見 ）；⑿（ 函 ）；⒀（ 會(huì)議紀(jì)要 ）。公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴（ 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示 ）；⑵（ 反映情況、請(qǐng)示工作 ）；⑶（ 聯(lián)系工作、商洽公務(wù) ）；⑷（ 宣傳教育 ）；⑸（ 依據(jù)憑證 ）。從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類，比如，⑴按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為（ 上行文 ）、（ 平行文 ）和（下行文 ）三種；⑵按照緊急程度的不同，可將公文分為（ 緊急公文 ）和（ 普通公文 ）兩類，緊急公文還分（ 特急 ）和（ 急件 ）兩類；⑶按照有無(wú)保密要求的不同，可將公文分為（ 無(wú)保密要的普通公文 ）和（ 有保密要求的保密文件 ）；⑷按照保密的不同，還可以將有保密文件為（ 秘密 ）文件、（ 內(nèi)部 ）文件和（ 公布 ）文件三種；⑸按照秘密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件為（ 絕密 ）文件、（ 機(jī)密 ）文件和（ 秘密 ）文件三種；⑹按其具體職能的不同，可將公文分為 （ 法規(guī) ）性公文、（ 指揮 ）性公文、 （ 報(bào)請(qǐng) ）性公文、（ 知照 ）性公文、 （ 聯(lián)系 ）性公文和（ 實(shí)錄 ）性公文；⑺按照來(lái)源的不同，還可以將文件為（ 收 ）文件、（ 發(fā) ）文件和（ 內(nèi)部 ）文件三種。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴（ 決議 ）；⑵（ 決定 ）；⑶（ 指示）；⑷（ 意見 ）；⑸（ 通知 ）；⑹；（ 通報(bào) ）⑺（ 公報(bào) ）；⑻（ 報(bào)告 ）；⑼（ 請(qǐng)示 ）；⑽（ 批復(fù) ）；⑾（ 條例 ）；⑿（ 規(guī)定 ）；⒀（ 函 ）；⒁（ 會(huì)議紀(jì)要 ）。公文主要具有以下特點(diǎn)：⑴（ 法定 ）；⑵（ 政策 ）；⑶（ 實(shí)用 ）；⑷（ 時(shí)效 ）；⑸（ 規(guī)范 ）。人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即（ 眉首 ）部分、（ 主體 ）部分和（ 版記 ）部分。⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由（ 公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí) ）和（ 保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā) ）諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱行文部分，通常是由（ 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 ）等項(xiàng)目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由（ 主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān) ）和（ 印發(fā)時(shí)間 ）諸要素構(gòu)成的。公文的發(fā)文字號(hào)是由（ 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人 ）和（ 序號(hào) ）三個(gè)要素構(gòu)成的。（ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由 ）和（ 公文種類 ）是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括（ 開頭、主體、結(jié)尾 ）三個(gè)部分。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：（ ⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請(qǐng)式；⑸期望式 ）。1一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序：（ ⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕?。虎视糜。虎说怯?、分發(fā) ）。1公文正文的開頭方式有許多種，常見的有：（ ⑴目的式；⑵根據(jù)式；⑶緣由式 ）。1對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，要用（ 決定 ） 。1向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用（ 公告 ）；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用（ 通告 ）。1批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用（ 通知 ）。1按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（ ⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知 ）。1表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用（ 通報(bào) ）。1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：（ ⑴表彰性通報(bào)；⑵批評(píng)性通報(bào)；⑶情況性通報(bào) ）。 撰寫通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： （ ①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí) ）。2向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可用（ 報(bào)告 ）。2從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為：（ 綜合報(bào)告 和 專題報(bào)告 ）兩類。⑵按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為：（ 呈報(bào)性報(bào)告 和 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 ）兩種。2 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用 （ 請(qǐng)示 ）。2報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：（ ⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時(shí)機(jī)不同）.2按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為：（ 請(qǐng)示指示的請(qǐng)示 ）和（ 請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示 ）兩類。2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用（ 函 ）。2按行文方向的不同劃分，可將函分為：（ 去函 ）和（ 復(fù)函 ）；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為：（ 知照函、催辦函、邀請(qǐng)函 ），即常用的函為：（ 商洽性函、詢問性函、 答復(fù)性函 和 請(qǐng)求性函 ）等幾種。2記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用（ 會(huì)議紀(jì)要 ）。2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類：（ ⑴指示性會(huì)議紀(jì)要； ⑵通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要；⑶消息性會(huì)議紀(jì)要 ）。按照會(huì)議性質(zhì)的不同，可將會(huì)議紀(jì)要會(huì)為兩類：（ 日常行政工作會(huì)議紀(jì)要 和 大型專題工作會(huì)議紀(jì)要 ）。 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：⑴（ 紀(jì)實(shí) ）性、⑵（ 提要 ）性。3計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類。比如，⑴按內(nèi)容劃分：（ 生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃 ）等；⑵按范圍劃分：（ 全國(guó)計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃 ）等；⑶按時(shí)間劃分：（ 長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃 ），短期計(jì)劃又分（ 年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃 ）等；⑷按性質(zhì)劃分：（ 綜合性計(jì)劃、專題計(jì)劃 ）；⑸按形式劃分：（ 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃 ），大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃，則往往以文件的形式制訂。3事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（ 對(duì)象比較具體；格式比較固定；寫法比較實(shí)際；時(shí)限比較緊迫 ）。3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為（ 真實(shí) ）性；（ 針對(duì) ）性；（ 典型 ）性。3調(diào)查方式很多，常用的有三種：（ ⑴開會(huì)調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷 ）。3非普遍調(diào)查常用的方法有：（ 重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查 ）。3計(jì)劃通常是由（ 標(biāo)題、正文、落款 ）幾個(gè)部分構(gòu)成的。3計(jì)劃的正文部分一般包括（ 基本情況、目的 ）與 （ 要求、步驟 ） 與（ 作法、結(jié)語(yǔ) ）等幾個(gè)方面的內(nèi)容。3從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為（ 綜合 ）性總結(jié)和 （ 專題 ）性總結(jié)兩類。3 總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的， 即 （ 標(biāo)題、正文 ）和（ 落款 ）?？偨Y(jié)的正文通常是由（ 前言、主體 ）和（ 結(jié)語(yǔ) ）。4述職報(bào)告通常是由（ 標(biāo)題、署名 ）和（ 正文 ）幾個(gè)部分構(gòu)成。4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（ ⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則 ）。4比較常見的公關(guān)文書主要有（ 函電 ）類和（ 致詞 ）類兩大類別。4函電類公關(guān)書主要包括（ 賀電 ）和 （ 賀信、唁電 ）和（ 唁函、請(qǐng)柬 ）和 （ 聘書、慰問電 ）和（ 慰問信、邀請(qǐng)電 ）和（ 邀請(qǐng)信、感謝信 ）和（ 表?yè)P(yáng)信 ）以及（ 求職信 ）和（ 推薦信、介紹信 ）和（ 證明信 ）等。4章程一般包括（ 標(biāo)題、簽署、正文 ）等幾個(gè)部分。4同章程一樣，（ 條例、規(guī)定 ）通常也是由（ 標(biāo)題、簽署、正文 ）等幾個(gè)部分；辦法通常由（ 標(biāo)題、正文、落款 ）等幾個(gè)部分；守則通常由（ 標(biāo)題、正文、日期 ）等幾個(gè)部分。4致詞類公關(guān)文書則包括（ 歡迎詞 ）和（ 歡送詞、祝酒詞 ）和（ 答謝詞、開幕詞 ）和（ 閉幕詞、追悼詞 ）等。4（ 目的明確、格式規(guī)范、用語(yǔ)得體 ），是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)4賀電和賀信通常包括：（ 標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款 ）幾個(gè)部分。50、請(qǐng)柬一般是由（ 封面 ）和（ 內(nèi)文 ）兩個(gè)部分組成的。5按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示（ 安慰 ）的， 一類是表示（ 問候 ）的。5經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（ 真、新、精 ）幾個(gè)方面。5新聞一般是由（ 標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、 結(jié)尾 ）和（ 背景 ）五個(gè)部分組成的。5新聞的標(biāo)題主要有（ 單行 ）標(biāo)題、 （ 雙行 ）標(biāo)題、（ 三行 ）標(biāo)題 ）三種。5新聞的三行標(biāo)題是由（ 引題、正題、 副題 ）組合而成的標(biāo)題。5新聞的開頭部分通常被稱作（ 導(dǎo)語(yǔ) ）。5新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫法有許多種，常用的有以下幾種：⑴（ 敘述 ）式；⑵（ 描寫 ）式；⑶（ 提問 ）式；⑷（ 評(píng)述 ）式。5撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求： ⑴事實(shí)要（ 準(zhǔn)確 ）；⑵導(dǎo)向要（ 正確 ）；⑶報(bào)道要（ 及時(shí) ）。5產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴（ 指導(dǎo)消費(fèi) ）、⑵（ 傳播知識(shí) ）、⑶（ 宣傳企業(yè) ）。60、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的（ 科學(xué) ）性、⑵表述的（ 通俗 ）性、⑶層次的（ 條理 ）性。6從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由（ 標(biāo)題、正文、尾部 ）幾個(gè)部分構(gòu)成的。6撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有（責(zé)任）意識(shí)；⑵要有（大眾）意識(shí)6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入（ 綜合 ）分析報(bào)告和（ 專題 ）分析報(bào)告兩大類。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括： ⑴（ 診斷 ）功能；⑵（ 建議 ）功能； ⑶（ 反饋 ）功能；⑷（ 預(yù)測(cè) ）功能。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：⑴（ 完整 ）式標(biāo)題；⑵（ 簡(jiǎn)要 ）式標(biāo)題。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括： （ 前言、情況、分析、意見 ）或（ 建議 ）等幾個(gè)部分的內(nèi)容。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有（ 對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法 ）6可行性研究報(bào)告一般是由（ 標(biāo)題、正文、附件 ）幾個(gè)部分組成的。6可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括（ 單位名稱、項(xiàng)目名稱、文種名稱 ）等幾項(xiàng)內(nèi)容。70、可行性研究報(bào)告的正文通常包括（ 前言、主體、結(jié)論 ）三個(gè)部分。7合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴（ 合法 ）性；⑵（ 合意 ）性；⑶（ 平等 ）性； ⑷（ 規(guī)范 ）性。7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，⑴按時(shí)間劃分，有（ 長(zhǎng)期合同、中期合同、短期合同 ）；⑵按表達(dá)形式劃分，有（ 書面形式合同 和 口頭形式合同 ）；⑶按書面格式劃分，有（ 條款式合同 和 表格式合同 ）；⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：（ 買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同 ）；這15類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱，因而被稱為（ 有名合同 ），其他在《合同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為（ 無(wú)名合同 ）。⑸另外，按其生效方式的不同，有（ 諾成型合同 和 實(shí)踐型合同 ）；⑹按其履行條件的不同，有（ 有償合同 和 無(wú)償合同 ）；⑺按其作用的不同，有（ 主合同 和 從合同 ）；⑻按照對(duì)其訂立形式是否有特定的要求，有（ 要式合同 ）和（ 不要式合同 ）。7合同一般包括以下幾個(gè)部分：（ ⑴標(biāo)題；⑵當(dāng)事人名稱；⑶合同編號(hào) ）與（ 簽訂地點(diǎn)、時(shí)間；⑷正文；⑸落款 ）。7無(wú)論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：（ ⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量 ）和（ 質(zhì)量；⑶價(jià)款 ）或者（ 報(bào)酬；⑷履行的期限、地點(diǎn) ）和（ 方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭(zhēng)議 ）。7民事起訴狀通常是由（首部、正文 ）和（ 尾部 ）組成的。7民事起訴狀的首部主要包括（ 標(biāo)題 ）和當(dāng)事人的（ 基本情況 ）兩個(gè)項(xiàng)目。7民事起訴狀的正文主要包括（ 訴訟請(qǐng)求、事實(shí) ）與（理由、證據(jù)）等三個(gè)方面的內(nèi)容。7民事答辯狀是由（ 首部、正文 ）和 （ 尾部 ）組成。7民事答辯狀的首部主要包括（ 標(biāo)題 ）、當(dāng)事人的（ 基本情況 ）和（案由 ）等項(xiàng)目。80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有（ 針對(duì)性、反駁性 ）8刑事自訴狀是由（ 首部、正文 ）和（ 尾部 ）幾個(gè)部分組成。8刑事自訴狀的首部包括（ 標(biāo)題 ）和當(dāng)事人的（ 基本情況 ）兩個(gè)項(xiàng)目。8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：⑴（ 案由和訴訟請(qǐng)求 ）；⑵（事實(shí)與理由 ）；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來(lái)源。8 刑事答辯狀是由 （ 首部、正文 ）和（ 尾部 ）幾個(gè)部分組成。8刑事答辯狀的首部包括（ 標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由 ）等項(xiàng)目。8 行政起訴狀由 （ 首部、正文 ） 和 （ 尾部 ）幾個(gè)部分組成。8行政起訴狀的正文要包括：（ 訴訟請(qǐng)求、事實(shí) ）與（ 理由、證據(jù) ）等內(nèi)容。8行政答辯狀由 （ 首部、正