電大文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)小抄(編輯修改稿)
2025-06-19 04:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提出要求 3要有法制觀念 4 要做到表述準(zhǔn)確規(guī)范 投標(biāo)書的寫作要求 1 要實事求是 2 要有針對性 3 要講究時效性 合同的作用 1合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶 2合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段 3合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借 4合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障 合同的寫作要求 1內(nèi)容要合法 2格式要規(guī)范 3條款要完備具體 4表述要準(zhǔn)確簡明 5 字跡要清楚文面要整潔 民事法律事務(wù)文書的用途民事法律文書 既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)適用民事法律法規(guī)確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系制裁民事違法行為解決民事案件的工具也是公民法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料 民事起訴狀的寫作注意事項 1要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況 2要注意訴訟時效問題 3 要注意文書副本問題 民事答辯狀的寫作注意事項 1敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對有的放矢 2抓住要點和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解不在枝節(jié)問題上糾纏以免分散精力 3 應(yīng)當(dāng)實事求是以理服人 4 應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù) 刑事法律事務(wù)文書的用途刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)適用于刑事法律規(guī)范區(qū)分合法 與違法行為和事實制裁刑事犯罪保證無罪的人不受法律追究的工具也是公民法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器 刑事起訴狀的寫作注意事項 1要正確確定行政起訴狀的被告 2要明確行政起訴狀的適用范圍 3 要清楚行政起訴狀遞交的時間期限 行政答辯狀的寫作注意事項 1要正確確定答辯人 2要注意遞交期限 3要明確遞交答辯狀的途徑 學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能 1 學(xué)術(shù)論文是用來探討學(xué)術(shù)問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證 2 學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具 學(xué)術(shù)論文的基本特征 1獨創(chuàng)性 2科學(xué)性 上面所說的獨創(chuàng)性科學(xué)性理論性是一篇合格的學(xué)術(shù) 論文所必須具備的特征因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件 選擇科學(xué)研究課題的原則 1 要選擇客觀上有意義的課題 1 要選擇具有社會意義的課題 2 要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題 2 要選擇主觀上有見解的課題 1 要選擇有能力完成的課題 2 要選擇有興趣完成的課題 3 要選擇有條件完成的課題 畢業(yè)論文的選題注意事項 1選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主 2選題要充分考慮主客觀條件 提要的寫作要點 1是簡介即簡明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點 2是評論即對原文獻(xiàn)提出評論性意見指明其學(xué)術(shù)價值或得失這兩項內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個也可以結(jié)合起來寫 綜述的主要特點 1 綜合性綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上對描述對象的全貌作出全面系統(tǒng)的反映 2 是描述性綜述應(yīng)是對某項研究情況的客觀反映作者不能加以評論或提出建議 綜述的編寫要求 1要充分占有資料 2要善于進(jìn)行分析與歸納 3要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允 述評的主要特點 1 是描述性述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹要客觀地反映研究情況這是展開評論的基礎(chǔ) 2 是評論性述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上要對研究情況進(jìn)行理論分析并提出較有深度的評論意見 述評的編寫要求 1要充分占有資料 2要關(guān)于進(jìn)行分析與歸納 3要深入研究問題 4 要使述與評既能有機(jī)結(jié) 合又能有所區(qū)別 四、文體分析 1 調(diào)查報告的分析 例子參考 例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章種類比較完整、規(guī)范正文的第一個自然段也即前言部分寫明進(jìn)行調(diào)查的背景、時間、地點、對象、范圍等這是對基本情況的介紹主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映情況、反映問題其中既有事實的客觀描述也有問題的明確及其原因的分析最后是意見和建議的闡釋材料翔實內(nèi)容具體對問題的分析比較深入對問題的處理意見也頗具實用價值在主體部分中作者采用分層立項的寫法 7 并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點層次分明條理清楚從總體上看主體部分的各個 部分之間具有進(jìn)層關(guān)系由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋再由原因的探尋到對策的提出層層推進(jìn)銜接緊密 2 計劃的分析 例子參考 這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任務(wù)提出總體要求在文體部分作者是將目的與要求和步驟與作法放在一起寫的即提出一項工作任務(wù)接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施基本回答了做什么和怎么做的問題另外由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項的寫法使得這一部分條理清楚重點 突出這篇計劃沒有單設(shè)結(jié)語部分 3 總結(jié)的分析 例子參考 這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié)標(biāo)題包括地區(qū)名稱、總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素主體部分的第一個部分基本情況部分第二個部分支教工作取得的成績第三個部分我們的一些做法第四個部分存在的問題和困難第五個部分建議與要求整篇總結(jié)先寫情況再寫成績?nèi)缓髮懡?jīng)驗最后寫問題和建議一環(huán)緊扣一環(huán)每個部分之前都有小標(biāo)題對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示每一個段落幾乎都有段中主句點明每個段落的中心意思層次非常清楚表意十分明確 六、起草文件 1 轉(zhuǎn)發(fā)通知 例子參 考 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門 關(guān)于意見 的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、直屬機(jī)構(gòu) ＸＸ部、ＸＸ部 關(guān)于意見 經(jīng)國務(wù)院同意現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們請認(rèn)真貫徹執(zhí)行 第一段 評述工作的意見總體的工作目標(biāo)、要求 第二段 發(fā)文機(jī)關(guān) 國務(wù)院辦公廳 日期 比原日期多五天 2 復(fù)函 例子參考 關(guān)于的復(fù)函 ＸＸ部 你部 關(guān)于申請的函 ＸＸ字 [ＸＸＸＸ ]Ｘ號 收悉經(jīng)研究基本同意現(xiàn)答復(fù)如下 一、 二、 三、 發(fā) 文機(jī)關(guān) ＸＸＸ 日期 比原日期多五天 3 批復(fù) 例子參考 國務(wù)院關(guān)于的批復(fù) ＸＸ人民政府、ＸＸ部 你們 關(guān)于的請示 Ｘ政文 [ＸＸＸＸ ] Ｘ號以下簡稱 收悉現(xiàn)批復(fù)如下 一、原則同意 中關(guān)于的意見 二、 三、 由你們根據(jù)本批復(fù)精神作必要修改后印發(fā) 發(fā)文機(jī)關(guān) 國務(wù)院 日期 比原日期多五 ●實用文章的基本特征主旨單一集中明確材料多樣真實有力結(jié)構(gòu)合理謹(jǐn)嚴(yán)固定 4語言準(zhǔn)確簡明平易莊重公文的主要特點 1法定性公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力 2 政策性公文是處理公務(wù)問題的工具其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針政策也唯有如此才能借助于公文這一有力的工具把黨和國家的方針政策精神切實貫徹落實到具體工作中去 3 實用性公文是為完成某項工作或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的制發(fā)公文的目的就是解決實際問題推動工作的順利進(jìn)行每一份公文都有具體制發(fā)目的和公務(wù)職能 4 時效性制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題而公務(wù)問題的處理必須迅速及時所以對公文的制法和實施通常有嚴(yán)格的時間要求 公文的效用也常常有時間的限制規(guī)范性公文不是可以任意撰寫的文種 通知與通告請示與報告等公文的寫作注意點一請示一性質(zhì)和適用范圍下級機(jī)關(guān)向其所屬的上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)一般說來凡屬自己無權(quán)無力解決或決定的事項或沒有把握的問題均可向上級請示 二特點 1 請示的內(nèi)容限定性必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題 2 要求答復(fù)性 3 事前性 三種類 1 請準(zhǔn)類即請求上級批準(zhǔn)辦某件事多半是在下級認(rèn)為辦事
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