【正文】 二、 三、的函 ＸＸ字 [ＸＸＸＸ ]Ｘ號 收悉經(jīng)研究基本同意現(xiàn)答復(fù)如下 一、 由你們根據(jù)本批復(fù)精神作必要修改后印發(fā) 發(fā)文機(jī)關(guān) 國務(wù)院 日期 比原日期多五 ●實(shí)用文章的基本特征主旨單一集中明確材料多樣真實(shí)有力結(jié)構(gòu)合理謹(jǐn)嚴(yán)固定 4語言準(zhǔn)確簡明平易莊重公文的主要特點(diǎn) 1法定性公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力 2 政策性公文是處理公務(wù)問題的工具其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針政策也唯有如此才能借助于公文這一有力的工具把黨和國家的方針政策精神切實(shí)貫徹落實(shí)到具體工作中去 3 實(shí)用性公文是為完成某項(xiàng)工作或者針對公務(wù)活動中的某個(gè)問題而制發(fā)的制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題推動工作的順利進(jìn)行每一份公文都有具體制發(fā)目的和公務(wù)職能 4 時(shí)效性制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實(shí)際問題而公務(wù)問題的處理必須迅速及時(shí)所以對公文的制法和實(shí)施通常有嚴(yán)格的時(shí)間要求 公文的效用也常常有時(shí)間的限制規(guī)范性公文不是可以任意撰寫的文種 通知與通告請示與報(bào)告等公文的寫作注意點(diǎn)一請示一性質(zhì)和適用范圍下級機(jī)關(guān)向其所屬的上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)一般說來凡屬自己無權(quán)無力解決或決定的事項(xiàng)或沒有把握的問題均可向上級請示 二特點(diǎn) 1 請示的內(nèi)容限定性必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題 2 要求答復(fù)性 3 事前性 三種類 1 請準(zhǔn)類即請求上級批準(zhǔn)辦某件事多半是在下級認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級手中的情況下向上級請求準(zhǔn)予辦這件事 2 請幫類即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助 四寫法 1 標(biāo)題有發(fā) 文機(jī)關(guān)事由文種構(gòu)成有時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān) 2 主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè) 3正文包括 1請示原由起因用特請示如下引起下文 2請示事項(xiàng)必須清楚明白簡明扼要 3 請示要求一般是慣用語如請批準(zhǔn)請指示等 4 署名和日期 五注意 1 觀點(diǎn)明確事項(xiàng)和理由要具體充分 2 內(nèi)容集中一文一事 3 不能多頭主送受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人不能抄送下級機(jī)關(guān) 4 不能越級請示 5 態(tài)度要誠懇語言要委婉 二報(bào)告 一性質(zhì)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況提出意見或建議答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種應(yīng)與實(shí)驗(yàn)報(bào)告調(diào)查報(bào)告等專業(yè)性文書區(qū)分開來 二 種類 1 工作報(bào)告將本機(jī)關(guān)一個(gè)時(shí)期的工作情況向上級匯報(bào)可是綜合性也可是專題性報(bào)告如《關(guān)于 2021 年工作情況的報(bào)告》 2 情況報(bào)告將工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題和情況向上級報(bào)告如《關(guān)于事故的情況報(bào)告》 3 答復(fù)性報(bào)告 4 建議性報(bào)告 三寫法 １標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)事由和文種組成也可省去發(fā)文機(jī)關(guān) ２主送機(jī)關(guān)原則上只報(bào)一個(gè)直接的上級機(jī)關(guān)可抄報(bào)有關(guān)的部門或機(jī)關(guān) 3 正文 1 報(bào)告的緣由用特報(bào)告如下或現(xiàn)作以下報(bào)告等過渡 2 報(bào)告的內(nèi)容 3 結(jié)語一般用特此報(bào)告專此報(bào)告以上報(bào)告如無不妥請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行等語 4 署名和日期 四注意 １中心明確重 點(diǎn)突出 ２不能夾帶請示 五報(bào)告與請示的區(qū)別 １行文目的不同報(bào)告是匯報(bào)情況反映問題目的是讓上級了解有關(guān)情況而請示是請求上級指示或批準(zhǔn)要求上級答復(fù) ２行文時(shí)間不同報(bào)告可在事前事后事中而請示只能在事前 ３行文的效果不同報(bào)告上級可答復(fù)可不答復(fù)而請示上級必須答復(fù) ４行文的內(nèi)容不同報(bào)告可是綜合性的也可是專題性的總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的寫法注意事項(xiàng)一標(biāo)題要求 規(guī)范的基本格式為關(guān)于的調(diào)查報(bào)告關(guān)于的調(diào)查報(bào)告調(diào)查等 二列出調(diào)查的主要內(nèi)容格式如下 調(diào)查時(shí)間 調(diào)查地點(diǎn) 調(diào)查對象 調(diào)查方 法 調(diào)查人 調(diào)查分工以小組形式調(diào)查的要求小組人數(shù)不得超過 3 人 三報(bào)告正文 正文一般分前言主體結(jié)尾三部分 1．前言有幾種寫法第一種是寫明調(diào)查的起因或目的時(shí)間和地點(diǎn)對象或范圍經(jīng)過與方法以及人員組成等調(diào)查本身的情況從中引出中心問題或基本結(jié)論來第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景大致發(fā)展經(jīng)過現(xiàn)實(shí)狀況主要成績突出問題等基本情況進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來第三種是開門見山直接概括出調(diào)查的結(jié)果如肯定做法指出問題提示影響說明中心內(nèi)容等前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用要精練概括直切主題 2．主體這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分這部分詳述調(diào)查研究的 基本情況做法經(jīng)驗(yàn)以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識觀點(diǎn)和基本結(jié)論 3．結(jié)尾結(jié)尾的寫法也比較多可以提出解決問題的方法對策或下一步改進(jìn)工作的建議或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)進(jìn)一步深化主題或提出問題引發(fā)人們的進(jìn)一步思考或展望前景發(fā)出鼓舞和號召 什么是工作總結(jié)工作總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧檢查分析評判從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以明確努力方向指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體它是黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位社會團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體 總結(jié)的寫作過程既是對自身社會實(shí)踐活動的回顧過程又是人們思想認(rèn)識提高的過程 通過總結(jié)人們可以把零散的膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)深刻的理性認(rèn)識從而得出科學(xué)的結(jié)論以便發(fā)揚(yáng)成績克服缺點(diǎn)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)使今后的工作少走彎路多出成果它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來為其他單位所汲取借鑒推動實(shí)際工作的順利開展 工作總結(jié)的內(nèi)容總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容 1．基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹自身情況包括單位名稱工作性質(zhì)基本建制人員數(shù)量主要工作任務(wù)等形勢背景包括國內(nèi)外形勢有關(guān)政策指導(dǎo)思想等 2．成績和做法 工作取得了哪些主要成績采取了哪些方法措施收到了什么效果等這些 是工作的主要內(nèi)容需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù) 3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識 4．今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績糾正錯(cuò)誤準(zhǔn)備取得什么樣的新成就不必像計(jì)劃那樣具體但一般不能少了這些內(nèi)容 工作總結(jié)的特點(diǎn) 總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性客觀性經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面 1．自我性 總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物它以自身工作實(shí)踐為材料采用的是第一人稱寫法其中的成績做法經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等都有自指性的特征 2．回顧性 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反計(jì) 劃是預(yù)想未來對將要開展的工作進(jìn)行安排總結(jié)是回顧過去對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)但目的還是為了做好下一段的工作所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的一方面計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)另一方面總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考 3．客觀性 總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧檢查的文種這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠確鑿無誤任何夸大縮小隨意杜撰歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值 4．經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)凡是正確的實(shí)踐活 動總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從某種意義上說比物質(zhì)成果更寶貴因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則去正確地反映客觀事物的本來面目找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)得出規(guī)律性認(rèn)識這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的 工作總結(jié)的分類 根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可將總結(jié)分為許多不同的類型 按范圍分有班組總結(jié)單位總結(jié)行業(yè)總結(jié)地區(qū)總結(jié)等 按性質(zhì)分有工作總結(jié)教學(xué)總結(jié)學(xué)習(xí)總結(jié)科研總結(jié)思想總結(jié)項(xiàng)目總結(jié)等 按時(shí)間分有月份總結(jié)季度總結(jié)半年總結(jié)年度總結(jié)一年以上的時(shí) 期總結(jié)等 按內(nèi)容分有全面總結(jié)專題總結(jié)等合同寫作注意事項(xiàng)答合同寫作的注意事項(xiàng)1．合法訂立合同必須依法辦事當(dāng)前存在的較突出的問題是有的合同內(nèi)容違反國家的法律和政策這類合同不僅不受法律保護(hù)有的還要依法追究法律責(zé)任 2．合理合同必須貫徹平等互利協(xié)商一致等價(jià)有償?shù)脑瓌t任何一方都不得把自己