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正文內(nèi)容

電大文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)小抄-閱讀頁

2025-06-03 04:26本頁面
  

【正文】 息 的生命 2新包含兩方面的內(nèi)容一是指時間上的新二是指內(nèi)容的新 3短消息的篇幅大多簡短行文簡潔精煉 4快這是消息的主要特點也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志 5 活消息的寫作手法是靈活多樣的 經(jīng)濟消息的作用 1 輿論宣傳 2 信息傳播 3 經(jīng)濟流通 經(jīng)濟消息的寫作要求 報道真人真事尊重事實用準(zhǔn)確的無誤的事實說話反映事實真相是對消息寫作的起碼要求也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德 最講求時效性應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)越快越好只有選擇一個合適的時機進(jìn)行報道才能取得最佳報道效果 3 表述要通俗簡練新聞報道應(yīng)當(dāng)具有大眾性應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層各行業(yè)各種文化程度 的讀者的需要因而造詞用語要力求平實易懂篇幅比較短小以盡可能經(jīng)濟的評議傳達(dá)盡可能豐富的信息樸實而不單調(diào)概括而不枯燥 產(chǎn)品說明書的作用 1 傳播知識 2 指導(dǎo)消費 3 宣傳企業(yè) 產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別 1 目的不同 2 內(nèi)容有別 3 形式各異 4 操作殘途 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項 1 要有責(zé)任意識 2 要有大眾意識 廣告的作用 1 傳遞信息 2 傳播知識 3 開拓市場 4 指導(dǎo)消費 廣告的寫作要求 1內(nèi)容合法情況準(zhǔn)確 2主題鮮明定位合理 3創(chuàng)意獨特形式新穎 4 情趣高雅意境優(yōu)美 5 結(jié)構(gòu)簡潔語言精妙 經(jīng)濟活動分析報告的作用 1總結(jié)經(jīng)驗提高管理水平 2了解情況加強法制更好地發(fā)揮政 府職能部門的作用 3 掌握規(guī)律預(yù)測未來有助于正確決策總之經(jīng)濟活動分析報告有著多方面的重要作用它是經(jīng)濟工作者特別是計劃統(tǒng)計會計人員當(dāng)好參謀的重要工具也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟規(guī)律辦事進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借 經(jīng)濟活動分析報告的特點 1 科學(xué)性 2 及時性 3 指導(dǎo)性 經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求 1要充分占有活的材料 2分析要有全局觀念 3提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行 4 要及時完成報告 市場預(yù)測報告的作用 1有利于作出正確的經(jīng)營管理決策 2有利于搞活市場滿足需求 3 有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃 4 有利于改善經(jīng)營提高經(jīng)濟效益 市 場預(yù)測報告的特點 1 科學(xué)性 2 綜合性 3 預(yù)見性 4 時效性 市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同 都要以事實為基礎(chǔ) 2 都要以科學(xué)的分析為手段 3 都是以得出正確的結(jié) 1 目的不同 2 要求不同 市場預(yù)測的一般程序 1確定預(yù)測目標(biāo) 2收集整理資料 3選擇預(yù)測方法 4進(jìn)行預(yù)測分析 可行性研究報告的作用 1為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù) 2為保證資金來源提供條件 可行性研究報告的特點 1 高度的科學(xué)性 2 嚴(yán)密的論證性 3 學(xué)科的多樣性 可行性研究報告的寫作要求 1要實事求是做好調(diào)查研究 2要虛心學(xué)習(xí)掌握有關(guān)專業(yè)知識 3 要認(rèn)真研究進(jìn)行科學(xué)的分析 招標(biāo) 投標(biāo)文書的特點 1 競爭性 2 公開性 3 簡明性 招標(biāo)書的寫作要求 1要作好調(diào)查研究 2要實事求是地提出要求 3要有法制觀念 4 要做到表述準(zhǔn)確規(guī)范 投標(biāo)書的寫作要求 1 要實事求是 2 要有針對性 3 要講究時效性 合同的作用 1合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶 2合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟核算的有效手段 3合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借 4合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障 合同的寫作要求 1內(nèi)容要合法 2格式要規(guī)范 3條款要完備具體 4表述要準(zhǔn)確簡明 5 字跡要清楚文面要整潔 民事法律事務(wù)文書的用途民事法律文書 既是司法機關(guān)行使司法權(quán)適用民事法律法規(guī)確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系制裁民事違法行為解決民事案件的工具也是公民法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料 民事起訴狀的寫作注意事項 1要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況 2要注意訴訟時效問題 3 要注意文書副本問題 民事答辯狀的寫作注意事項 1敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對有的放矢 2抓住要點和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解不在枝節(jié)問題上糾纏以免分散精力 3 應(yīng)當(dāng)實事求是以理服人 4 應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù) 刑事法律事務(wù)文書的用途刑事法律文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)適用于刑事法律規(guī)范區(qū)分合法 與違法行為和事實制裁刑事犯罪保證無罪的人不受法律追究的工具也是公民法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器 刑事起訴狀的寫作注意事項 1要正確確定行政起訴狀的被告 2要明確行政起訴狀的適用范圍 3 要清楚行政起訴狀遞交的時間期限 行政答辯狀的寫作注意事項 1要正確確定答辯人 2要注意遞交期限 3要明確遞交答辯狀的途徑 學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能 1 學(xué)術(shù)論文是用來探討學(xué)術(shù)問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證 2 學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具 學(xué)術(shù)論文的基本特征 1獨創(chuàng)性 2科學(xué)性 上面所說的獨創(chuàng)性科學(xué)性理論性是一篇合格的學(xué)術(shù) 論文所必須具備的特征因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件 選擇科學(xué)研究課題的原則 1 要選擇客觀上有意義的課題 1 要選擇具有社會意義的課題 2 要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題 2 要選擇主觀上有見解的課題 1 要選擇有能力完成的課題 2 要選擇有興趣完成的課題 3 要選擇有條件完成的課題 畢業(yè)論文的選題注意事項 1選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主 2選題要充分考慮主客觀條件 提要的寫作要點 1是簡介即簡明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點 2是評論即對原文獻(xiàn)提出評論性意見指明其學(xué)術(shù)價值或得失這兩項內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個也可以結(jié)合起來寫 綜述的主要特點 1 綜合性綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上對描述對象的全貌作出全面系統(tǒng)的反映 2 是描述性綜述應(yīng)是對某項研究情況的客觀反映作者不能加以評論或提出建議 綜述的編寫要求 1要充分占有資料 2要善于進(jìn)行分析與歸納 3要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允 述評的主要特點 1 是描述性述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹要客觀地反映研究情況這是展開評論的基礎(chǔ) 2 是評論性述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上要對研究情況進(jìn)行理論分析并提出較有深度的評論意見 述評的編寫要求 1要充分占有資料 2要關(guān)于進(jìn)行分析與歸納 3要深入研究問題 4 要使述與評既能有機結(jié) 合又能有所區(qū)別 四、文體分析 1 調(diào)查報告的分析 例子參考 例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章種類比較完整、規(guī)范正文的第一個自然段也即前言部分寫明進(jìn)行調(diào)查的背景、時間、地點、對象、范圍等這是對基本情況的介紹主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映情況、反映問題其中既有事實的客觀描述也有問題的明確及其原因的分析最后是意見和建議的闡釋材料翔實內(nèi)容具體對問題的分析比較深入對問題的處理意見也頗具實用價值在主體部分中作者采用分層立項的寫法 7 并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點層次分明條理清楚從總體上看主體部分的各個 部分之間具有進(jìn)層關(guān)系由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋再由原因的探尋到對策的提出層層推進(jìn)銜接緊密 2 計劃的分析 例子參考 這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排正文的前言部分指明中心任務(wù)提出總體要求在文體部分作者是將目的與要求和步驟與作法放在一起寫的即提出一項工作任務(wù)接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施基本回答了做什么和怎么做的問題另外由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項的寫法使得這一部分條理清楚重點 突出這篇計劃沒有單設(shè)結(jié)語部分 3 總結(jié)的分析 例子參考 這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié)標(biāo)題包括地區(qū)名稱、總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素主體部分的第一個部分基本情況部分第二個部分支教工作取得的成績第三個部分我們的一些做法第四個部分存在的問題和困難第五個部分建議與要求整篇總結(jié)先寫情況再寫成績?nèi)缓髮懡?jīng)驗最后寫問題和建議一環(huán)緊扣一環(huán)每個部分之前都有小標(biāo)題對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示每一個段落幾乎都有段中主句點明每個段落的中心意思層次非常清楚表意十分明確 六、起草文件 1 轉(zhuǎn)發(fā)通知 例子參 考 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)XX部門 關(guān)于
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