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正文內(nèi)容

中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作復(fù)習(xí)題(編輯修改稿)

2025-02-27 12:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 事項(xiàng),具體地說(shuō),要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語(yǔ)等幾方面的內(nèi)容。 ③ 落款:落款一般包括署名,也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)? 答:調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: ① 真實(shí)性:調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是經(jīng)過(guò)調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽(tīng)途說(shuō)、 東拼西湊的東西。 ② 針對(duì)性:進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,是為了解決實(shí)際問(wèn)題,因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。 ③ 典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn),還是問(wèn)題,都應(yīng)當(dāng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。 3制定計(jì)劃的要求? 答:在計(jì)劃的制訂中,主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求: ① 要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神,而不能與此相背離,否則,計(jì)劃就無(wú)法起到應(yīng)有的作用,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?② 要從實(shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假 話。 ③ 要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂,便具有指導(dǎo)和約束作用,要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。 ④ 11 要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中,常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。 3撰寫(xiě)講話稿的要求? 答:撰寫(xiě)講話稿,必須注意以下幾點(diǎn): ① 針對(duì)性要強(qiáng)。 ② 主題要集中鮮明。 ③ 內(nèi)容要吸引人。 ④ 語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。 3述職報(bào)告的寫(xiě)作要求? 答:概括地說(shuō),客觀、具體、詳略得當(dāng)、語(yǔ)言得體,是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。具體地說(shuō),撰寫(xiě)述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn): ① 內(nèi)容要客觀真實(shí)。 ② 表述要具體實(shí) 在。 ③ 詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。 ④語(yǔ)言要得體。 3調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求? 答:寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告,必須做到以下幾點(diǎn): ① 要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料。 ② 要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料。 ③ 要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。 3計(jì)劃的作用? 答:具體地說(shuō),計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面: ① 預(yù)見(jiàn)作用。在制訂計(jì)劃時(shí),要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷,并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。 ② 指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神,并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。③ 具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力?!行耙饕c(diǎn)”、“工作意見(jiàn)”、“工作部署”,也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書(shū),也可以起到計(jì)劃的作用。 3撰寫(xiě)總結(jié)的要求? 答:撰寫(xiě)總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn)。 ① 要充分占有資料,并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料,全面掌握情況,是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。 ② 要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來(lái)。撰寫(xiě)總結(jié),需要充分占有材料,全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。 ③ 要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。前面說(shuō) 過(guò),總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容,但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫(xiě)作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容,確定重點(diǎn),避免采用面面俱到、泛泛而談的寫(xiě)作方式。 ④ 要深入研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色。寫(xiě)總結(jié)不能千篇一律,要寫(xiě)出帶有個(gè)性色彩的東西。 12 3總結(jié)的一般寫(xiě)法? 答:同計(jì)劃一樣,總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。 ⑴ 標(biāo)題;標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種: ①是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫(xiě)法同計(jì)劃標(biāo)題的寫(xiě)法相近。 ② 是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。 ⑵ 正文。正文 一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分,分別寫(xiě)入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾方面的內(nèi)容。 ⑶ 落款。落款的寫(xiě)法同計(jì)劃的落款完全相同。 3章程的一般寫(xiě)法? 答:章程,是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)?!鲁桃话惆?biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過(guò)才能生效,通過(guò)章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。↓章程的正文一般采用條款形式,而且是“章斷條 連式”,即分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連,獨(dú)立編號(hào)。 3條例的一般寫(xiě)法? 答:條例,是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。同章程一樣,條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。 ⑴ 標(biāo)題,條例標(biāo)題的格式一般為“事由 +文種”。 ⑵ 簽署,條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。 ⑶ 正文,條例正文的格式有兩種: ① 是章斷條連式; ② 是分條列項(xiàng)式。 規(guī)定的一般寫(xiě)法? 答:規(guī)定,是針對(duì) 某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)的措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。同章程、條例一樣,規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。 ① 標(biāo)題,規(guī)定標(biāo)題的常見(jiàn)格式是“發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種”或“事由 +文種”。 ② 簽署,規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后。 ③ 正文,規(guī)定的正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 4辦法的一般寫(xiě)法? 13 答:辦法,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分 構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由 +文種”的形式。辦法正文的開(kāi)頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫(xiě)明各項(xiàng)要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng),因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說(shuō)明部分,主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫(xiě)法與條例等大體相同,章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見(jiàn)格式。 4邀請(qǐng)信的一般寫(xiě)法? 答:邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫(xiě)“邀請(qǐng)信”三個(gè)字,也可以寫(xiě)明活動(dòng)名稱也即事由。稱謂是邀 請(qǐng)對(duì)象的名稱。寫(xiě)明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義,表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿,交代相關(guān)須知事項(xiàng),是邀請(qǐng)信的正文常寫(xiě)的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外,稱謂之下、正文之前,通常要有問(wèn)候語(yǔ),正文的最后還常有祝頌性結(jié)語(yǔ)。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫(xiě)信日期。 4感謝信的一般寫(xiě)法? 答:感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫(xiě)“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字,也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼,要寫(xiě)在標(biāo)題之下、正文之上。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由,表達(dá)感激之情,是正文部分常寫(xiě)的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。有的感謝信最后還 要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。 4求職信的一般寫(xiě)法? 答:求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款以及附件等幾個(gè)部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類: ① 是平實(shí)型標(biāo)題; ② 是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對(duì)受信者的稱呼,對(duì)不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w,既要合乎常規(guī),又要能夠體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊敬。正文一般要寫(xiě)入以下幾項(xiàng)內(nèi)容: ① 闡明寫(xiě)信的緣由和目的,表明求職的意愿。 ② 介紹自己的基本情況,表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。 ③ 評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長(zhǎng)。祝頌語(yǔ)最常用的為“此致、敬禮”,此外,也可 以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn),選用一些更為恰切的祝頌語(yǔ)。在落款一項(xiàng),要寫(xiě)入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫(xiě)信日期。求職信大都附有附件,附件主要有簡(jiǎn)歷書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、推薦信等有關(guān)材料,有的還有科研或工作成果簡(jiǎn)介。 14 4行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答: ① 首部。首部包括以下幾個(gè)項(xiàng)目:標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。 ② 正文。正文是行政答辯狀的主體部分,在此主要應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明答辯理由。 ③ 尾部。尾部主要包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:結(jié)尾和附項(xiàng)。 4歡迎詞的一般寫(xiě)法? 答:歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞 的開(kāi)頭是稱謂,而稱謂不宜直呼來(lái)賓姓名,往往要加上一些禮貌用語(yǔ)或表示親切的詞語(yǔ)。正文首先要開(kāi)門見(jiàn)山,對(duì)賓客表示歡迎和問(wèn)候;其次可以回顧雙方交往的過(guò)程,指明賓客來(lái)訪的背景和意義;然后展望未來(lái),表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待,并再次對(duì)來(lái)賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語(yǔ)句。 4歡送詞的一般寫(xiě)法? 答:歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開(kāi)頭是稱謂,稱謂的寫(xiě)法與歡迎詞相同。正文首先要對(duì)賓客的離去表示歡送,有的還要表達(dá)惜別之情;其次可以簡(jiǎn)述此次賓客來(lái)訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所 在;最后展望雙方友好合作或交往的前景,表達(dá)對(duì)賓客再次來(lái)訪的期盼。正文的最后,通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語(yǔ),如“祝歸途平安,身體健康”等。如果歡送詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的,則要加上祝酒的內(nèi)容,即“為……干杯?!? 4慰問(wèn)信的一般寫(xiě)法? 答:由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫(xiě)“慰問(wèn)信”三個(gè)字。稱謂是慰問(wèn)對(duì)象的名稱。用于不同場(chǎng)合的慰問(wèn)信,正文所寫(xiě)的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看,慰問(wèn)信主要有兩類:① 是表示安慰的, ② 是表示問(wèn)候的。前者要針對(duì)不幸事件的后果,表達(dá)同情與痛惜之情;后者則要 述及慰問(wèn)對(duì)象的主要貢獻(xiàn),并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。實(shí)際上,即便是同為表示安慰或表示問(wèn)候的慰問(wèn)信,由于慰問(wèn)對(duì)象不同,其寫(xiě)法也會(huì)有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 4祝酒詞的一般寫(xiě)法? 答:一般來(lái)說(shuō),在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞,在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞,答謝者在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞,主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會(huì)或招待酒會(huì)上發(fā)表的祝酒詞,開(kāi)關(guān)要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來(lái)賓的特點(diǎn),選擇恰當(dāng) 15 的內(nèi)容。內(nèi)容可以有所不同,但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一 致,或者說(shuō),都必須有助于營(yíng)造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語(yǔ)和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中,祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。 50、答謝詞的一般寫(xiě)法? 答:答謝
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