【文章內(nèi)容簡介】 要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；③寫法比較實際。事務文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果；④時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應有的效用。2寫作函的注意事項？答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級機關(guān)要尊重、平和。2會議紀要的主要用途？答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關(guān)的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識、指導工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2會議紀要的一般寫法？答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內(nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。2寫作會議紀要的注意事項？答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。2簡述事務文書的作用。答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導工作。事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針政策,指導人們做好工作的重要工具,同時也是指導人們開展工作的依據(jù)..②溝通情況，聯(lián)系工作..事務文書能夠溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題.③積累和提供資料工作的安排和進行,需要人們掌握有關(guān)資料,事務文書特別是具有留有價值的事務文書,常?？梢云鸬椒从城闆r說明問題從而為人們提供所需資料的作用.④宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢 申明政策,或者介紹經(jīng)驗 表彰先進及揭露時弊 抨擊丑惡,可以起到宣傳教育作用..2各類函的一般寫法答：函的寫法為分四種：①商洽性函：機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復性函：機關(guān)之間回復問題，可以使用答復性函。④請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準等，可以使用請求性函。2調(diào)查報告的一般寫法？答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。①標題：標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。②署名：在標題之下應當直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。2計劃的一般寫法？答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構(gòu)成。①標題：標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。②正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。③落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。調(diào)查報告的特點？答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：①真實性：調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。31在計劃的制訂中，主要應當遵循哪些要求？答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。3撰寫講話稿，必須注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點；②主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；③內(nèi)容要吸引人，增強內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性；④語言要通俗生動，要帶有口語的某些特點。3簡述述職報告的寫作要求.答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內(nèi)容要客觀真實,實事求是是地反映工作情況。②表述要具體實在,可從多個方面介紹自己的工作情況。③詳略要得當，重點要突出,在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨。④語言要得體,藥誠懇 謙和,力求平實 直白。3簡述調(diào)查報告的寫作要求。答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。寫調(diào)查報告,首先不是如何去寫的問題,而是如何去”調(diào)查”的問題.②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式,以提高文章的質(zhì)量和寫作效率.3計劃的作用？答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力?！行耙饕c”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。3在工作總結(jié)的撰寫中，主要應當依循哪些要求？答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。3簡述講話稿與演講稿 會議報告的區(qū)別.（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。3總結(jié)的一般寫法？答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標題、正文和落款三個部分構(gòu)成。⑴標題；標題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。②是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。3章程的一般寫法？答：章程，是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。↓章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。↓章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。3條例的一般寫法？答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。⑴標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。⑶正文，條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項式。規(guī)定的一般寫法？答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。①標題，規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。4辦法的一般寫法？答：辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。4邀請信的一般寫法？答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。4感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。4求職信的一般寫法？答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：①是平實型標題；②是藝術(shù)化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。4行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：①首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。③尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結(jié)尾和附項。4歡迎詞的一般寫法？答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。4歡送詞的一般寫法？答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為……干杯?！?慰問信的一般寫法？答：由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：①是表示安慰的，②是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛