【正文】 大事故時使用。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：① 要寫得通俗； ② 要寫得具體； ③ 要寫得清楚。 1各類通報(bào)的一 般寫法？ 答：通報(bào)一般寫法分為三種： ① 表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。這類通報(bào)主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。 1寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)？ 答： ① 情況要準(zhǔn)確； ② 態(tài)度要明確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要 及時。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。 ② 要做到一文一事。 ④ 要避免越級請示。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來 告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马?xiàng)”要用報(bào)告。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報(bào)告，或把請示與報(bào)告混用，寫為請示報(bào)告。 ② 內(nèi)容含量不同。 1報(bào)告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類。綜合報(bào)告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的 8 報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。請示的使用主要有兩種情況： ① 請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。 1函的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。 請示的一般寫法？ 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。寫這類請示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。寫這類請示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。 ① 對象比較具體。 ③ 寫法比較實(shí)際。 2寫作函的注意事項(xiàng)？ 答： ⑴ 文種的選用要正確。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。 ② 應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報(bào)告、通知等，卻錯用了函。一份函一般只能寫一件事。無論寫哪類函，都要注意語言 9 得體。 2會議紀(jì)要的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。上報(bào)上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送 平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。在對 內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)要寫得更有條理。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)： ① 要做好會議記錄。 ② 要突出會議要點(diǎn)。 2事務(wù)文書的作用？ 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范 圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 2各類函的一般寫法 10 答：函的寫法為分四種： ① 商洽性函：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。 ③ 答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。 2調(diào)查報(bào)告的一般寫法？ 答：調(diào)查報(bào)告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題 、署名和正文幾個部分構(gòu)成。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 ③ 正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。 ③ 落款：落款一般包括署名，也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 ② 針對性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。制訂?jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假 話。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。 ② 主題要集中鮮明。 ④ 語言要通俗生動。具體地說，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)： ① 內(nèi)容要客觀真實(shí)。 ③ 詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。 3調(diào)查報(bào)告的寫作要求？ 答：寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)： ① 要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。 ③ 要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。在制訂計(jì)劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。↓有些“要作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。 ① 要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。 ② 要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。 ③ 要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。 ④ 要深入研究問題，以寫出特色。 12 3總結(jié)的一般寫法？ 答：同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。 ② 是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。正文 一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。↓章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。簽署又稱題注。↓章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條 連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。 ⑵ 簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 規(guī)定的一般寫法？ 答：規(guī)定，是針對 某一事項(xiàng)或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 ① 標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種”或“事由 +文種”。 ③ 正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分 構(gòu)成。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見格式。標(biāo)題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項(xiàng)，是邀請信的正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。落款是指署名和日期。求職信的標(biāo)題主要有兩類： ① 是平實(shí)型標(biāo)題； ② 是藝術(shù)化標(biāo)題。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。 ② 介紹自己的基本情況，表明自己對目標(biāo)崗位的選擇理由。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可 以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn)，選用一些更為恰切的祝頌語。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。首部包括以下幾個項(xiàng)目：標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。尾部主要包括以下兩個項(xiàng)目：結(jié)尾和附項(xiàng)。歡迎詞 的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文的后面通常是表示祝頌的語句。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝歸途平安，身體健康”等。” 4慰問信的一般寫法？ 答：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。稱謂是慰問對象的名稱。而從總體上看，慰問信主要有兩類：① 是表示安慰的， ② 是表示問候的。實(shí)際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。 4祝酒詞的一般寫法？ 答：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一 致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。 5開幕詞的一般寫法？ 答：開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。開幕詞主要用于大型會議，應(yīng)當(dāng)算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。書面刊載的開幕 詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題