【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行文者對(duì)某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項(xiàng)事務(wù)、解決某個(gè)問(wèn)題的主張、措施。（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：（1）預(yù)設(shè)性。（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。二 應(yīng)用文的材料（一）選材方法1．觀察2．體驗(yàn)3．調(diào)查訪問(wèn) 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料5．網(wǎng)絡(luò)檢索（二）選材原則1．符合文章的主旨2．真實(shí)、準(zhǔn)確3．典型4．新穎三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合與編排，又稱(chēng)謀篇（一）結(jié)構(gòu)安排的原則1．服從主題2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系3．要適應(yīng)不同文體的要求4．嚴(yán)謹(jǐn)自然5．完整勻稱(chēng)6．清晰醒目（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容 2．安排層次的方式3．過(guò)渡與照應(yīng)(三)結(jié)構(gòu)的作用（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。四、應(yīng)用文的語(yǔ)言（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)．書(shū)面化3．常用數(shù)詞（二）應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的要求1．準(zhǔn)確五、應(yīng)用寫(xiě)作的過(guò)程（一）準(zhǔn)備階段1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫(xiě)作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說(shuō)明和議論三種一，述職報(bào)告【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕?biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無(wú)矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢(shì)?！痉N類(lèi)】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類(lèi)。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專(zhuān)題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告。【特點(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱(chēng)+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫(xiě)主題，副題寫(xiě)述職場(chǎng)合。：稱(chēng)謂即聽(tīng)取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫(xiě)法：（1）公開(kāi)向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱(chēng)謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書(shū)面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡(jiǎn)要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績(jī)、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見(jiàn)和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語(yǔ)即可。：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱(chēng)、職務(wù)及姓名。：在落款的下一行寫(xiě)日期?！緦?xiě)作要點(diǎn)】(1)語(yǔ)言得體，謙遜、誠(chéng)懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。二．推薦信（自薦書(shū)）【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專(zhuān)用書(shū)信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的。【功用】傳播人才信息的重要媒介，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類(lèi)】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個(gè)人寫(xiě)給個(gè)人的推薦信、個(gè)人寫(xiě)給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書(shū)信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：（1）向不熟悉的人寫(xiě)推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。（2）推薦別人，要說(shuō)明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評(píng)價(jià)自我。無(wú)論推薦誰(shuí)，都要說(shuō)明推薦的理由，都要如實(shí)、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點(diǎn)與專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，以便用人者參考。（3）單位之間寫(xiě)推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦?xiě)作要點(diǎn)】（1）語(yǔ)氣要誠(chéng)肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。三、簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)，就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖，揭露問(wèn)題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。真實(shí)性、時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，目的是及時(shí)報(bào)道會(huì)議的概況。一般包括會(huì)議進(jìn)程、報(bào)告、講話、討論的問(wèn)題及發(fā)言摘編，會(huì)議的決議等。既可以綜合報(bào)道會(huì)議各個(gè)階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會(huì)發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實(shí)地反映出發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且應(yīng)先送會(huì)議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會(huì)議多為一會(huì)一期，大型會(huì)議可連續(xù)編發(fā)多期。四、啟事“啟事”是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個(gè)人公開(kāi)向社會(huì)公眾說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對(duì)社會(huì)具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強(qiáng)制支配作用，而且用語(yǔ)比公告類(lèi)公文略顯活潑。：?jiǎn)⑹鲁Ｒ浴笆掠?文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王啟事”等。切忌寫(xiě)成“啟示”。：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫(xiě)明承諾等。結(jié)尾可寫(xiě)“特此啟事”、“此啟”，或不寫(xiě)。、時(shí)間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。寫(xiě)作要點(diǎn)：:啟事的語(yǔ)言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。五、聲明聲明是告啟類(lèi)文書(shū)的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問(wèn)題向社會(huì)表明立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體。【功用】（1）表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護(hù)自己合法權(quán)益?！痉N類(lèi)】（1）機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或公民個(gè)人對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而向社會(huì)發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。①只寫(xiě)文種“聲明”兩個(gè)字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或個(gè)人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問(wèn)律師聲明”。，表明對(duì)有關(guān)事件的立場(chǎng)、態(tài)度。：包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容它用語(yǔ)的質(zhì)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明。忌拖泥帶水，要合理合法。六、通知通知，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓受文對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。【功用】批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項(xiàng)。【種類(lèi)】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知?！咎攸c(diǎn)】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡(jiǎn)便、內(nèi)容單純。(3)時(shí)效性和執(zhí)行性?！緦?xiě)作要點(diǎn)】(1)通知事項(xiàng)要具體明確。(2)批示要有針對(duì)性，評(píng)價(jià)、要求要符合實(shí)際。(3)語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，切忌草率、疏漏或模糊不清。七/感謝信是受益者為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫(xiě)的書(shū)信。其作者和收信者也可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。八．慰問(wèn)信 是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí))向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專(zhuān)用文書(shū)。九．賀信是表示慶賀的書(shū)信的總稱(chēng)。是對(duì)有關(guān)單位、個(gè)人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書(shū)信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。感謝信和表?yè)P(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表?yè)P(yáng)；表?yè)P(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表?yè)P(yáng)者所在單位對(duì)于被表?yè)P(yáng)者予以公開(kāi)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。十．申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)，是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信?！竟τ谩可暾?qǐng)書(shū)的使用范圍廣泛，個(gè)人對(duì)上級(jí)黨、政、法機(jī)關(guān)和其他群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請(qǐng)書(shū)；下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求，也可以使用申請(qǐng)書(shū)?！痉N類(lèi)】申請(qǐng)書(shū)涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類(lèi)：（1）依照申請(qǐng)的目的，可分為司法權(quán)益申請(qǐng)書(shū)、政治愿望申請(qǐng)書(shū)和日常事務(wù)申請(qǐng)書(shū)。（2）依照申請(qǐng)者的名義，可分為個(gè)人申請(qǐng)書(shū)和集體申請(qǐng)書(shū)。【特點(diǎn)】（1）申請(qǐng)書(shū)同一般書(shū)信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡(jiǎn)明。（2）社會(huì)成員個(gè)人，或下級(jí)向上級(jí)申明請(qǐng)求，據(jù)理述志，語(yǔ)言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠(chéng)懇，情意交融?！靖袷健可暾?qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）只由文種“申請(qǐng)書(shū)”構(gòu)成。2．稱(chēng)謂標(biāo)題下，頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號(hào)提示下文。3．正文 正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：（1）申請(qǐng)內(nèi)容。（2）申請(qǐng)?jiān)?、目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。（3）決心和要求。4．結(jié)語(yǔ)：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請(qǐng)” “請(qǐng)組 織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“敬請(qǐng)批準(zhǔn)”等。5．落款在右下方署明申請(qǐng)人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。十、策劃書(shū) 【寫(xiě)作要點(diǎn)】寫(xiě)申請(qǐng)應(yīng)主題集中，一事一書(shū)；請(qǐng)求要明確，理由即 提出申請(qǐng)的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個(gè)人情況一定要真實(shí)；語(yǔ)言 要莊重，平實(shí)；要符合書(shū)信的格式。十一．策劃書(shū)【概念】對(duì)未來(lái)某個(gè)活動(dòng)或事件進(jìn)行策劃的記錄性文書(shū)?！竟τ谩??！痉N類(lèi)】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書(shū)、文化策劃書(shū)、經(jīng)濟(jì)策劃書(shū)和軍事策劃書(shū)等?！咎攸c(diǎn)】（1）可操作性。（2）真實(shí)性。（3）時(shí)限性?！靖袷健恳环萃暾牟邉潟?shū)往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。：（1）標(biāo)題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書(shū)的編號(hào)。：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財(cái)力，使用場(chǎng)地）。(6)預(yù)測(cè)效果。【寫(xiě)作要點(diǎn)】（1）要實(shí)事求是，不能憑主觀臆想，要切實(shí)可行。（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語(yǔ)言要力求平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，力避歧義與模棱兩可。十二．調(diào)查報(bào)告【概念】對(duì)特定對(duì)象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論而形成的匯報(bào)性、事務(wù)性公文。【功用】、方針、政策提供第一手材料或參考； ，傳播典型經(jīng)驗(yàn)，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告和科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗(yàn)性、判斷性和科研性?！咎攸c(diǎn)】（1）時(shí)效性。（2）針對(duì)性。（3）評(píng)論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問(wèn)式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍。【寫(xiě)作要點(diǎn)】1）選準(zhǔn)典型，有針對(duì)性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點(diǎn)。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報(bào)告寫(xiě)成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報(bào)告”，要用事實(shí)去證明觀點(diǎn)，用事實(shí)統(tǒng)率觀點(diǎn)。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點(diǎn)，不能把二者割裂開(kāi)來(lái)，要做到事理結(jié)合，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。十三．計(jì)劃【概念】計(jì)劃，是單位或個(gè)人，為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書(shū)面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵(lì)。（2）調(diào)控約束?！痉N類(lèi)】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類(lèi)：(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專(zhuān)題性。(2)按內(nèi)容，可分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃和軍事計(jì)劃等(3)按時(shí)間分，可將計(jì)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃等。(4)按范圍分，可分為國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位