【正文】 要突出會(huì)議要點(diǎn)。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分 類的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)經(jīng)寫得更有條理。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī) 關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。無(wú)論寫哪類函，都要注意語(yǔ)言得體。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。第一，文種的選用要正確。 2 詢問性函；機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。 20 報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。簡(jiǎn)單地說(shuō)，撰寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況：第一種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。 16 報(bào)告的一般寫法 答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。 15 報(bào)告的主要用途 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (八 )項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。二是指導(dǎo)性。這類通報(bào)主要用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。 2 要寫得具體 3 要寫得清楚。 9 通告的一般寫法 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。 3 公文的基本功用 答： 1 頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 2 反映情況，請(qǐng)示工作。 3 實(shí)用性，公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 簡(jiǎn)答題 答案 1 實(shí)用型文章的基本特征 答： 1 主旨單一、集中、明確 2 材料多樣、真實(shí)、有力 3 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定 4 語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 4 時(shí)效性，時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。 3 聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國(guó)公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。 11 通知的主要用途 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (五 )項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。又可以用來(lái)發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件， 起到運(yùn)載作用。 12 各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 3 情況通報(bào)，情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。主要使用來(lái)傳達(dá)重要情況，溝通信息，互通情報(bào)，交流經(jīng)驗(yàn)，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層 單位和部門常會(huì)用到這一文種。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用；第二種，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。 2 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示；請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。第一，要正確選用文種。 對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng) 要用報(bào)告。第二，內(nèi)容含量不同。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)法語(yǔ)幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。反過來(lái)說(shuō)就是不要錯(cuò)用文種。第二，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠(chéng)懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。 25 會(huì)議紀(jì)要的一般寫法 答：會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。 26 寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來(lái)。 3 寫法比較實(shí)際。 3 積累和提供資料。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際 問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。 (2)要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。二是指導(dǎo)作用。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。 (2)正文；計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括 做什么 、 怎么做及 什么時(shí)間完成 等事項(xiàng)，具體地說(shuō)，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語(yǔ)等幾方面的內(nèi)容。第二，要從實(shí)際出發(fā)。第四，要留有余地。另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi) 容的標(biāo)題。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來(lái)。第四，要深入研究問題，以寫出特色。第三，內(nèi)容要吸引人。第二，表述要具體實(shí)在。 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。 章程的正文一般采用條款形式，而且是 章斷條連式 ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。 3 正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項(xiàng)式。 3 正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。辦法正文的開頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。標(biāo)題可以只寫 慰問信 三個(gè)字。前者要針對(duì)不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對(duì)象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。標(biāo)題可以只寫 邀請(qǐng)信 三個(gè)字，也可以寫明活動(dòng)名稱也即事由。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。求職信的標(biāo)題主要有兩類：一類是平實(shí)型標(biāo)題；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。二是介紹自己的基本情況，表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。求職信大都附有附件，附件主要有簡(jiǎn)歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料