【正文】 要突出會議要點(diǎn)。在對內(nèi)容進(jìn)行分 類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)經(jīng)寫得更有條理。上報(bào)上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī) 關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。無論寫哪類函，都要注意語言得體。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報(bào)告、通知等，卻錯用了函。第一，文種的選用要正確。 2 詢問性函；機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。報(bào)告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。 20 報(bào)告與請示的主要區(qū)別 答：報(bào)告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。寫這類請示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。 16 報(bào)告的一般寫法 答：從不同的角度，可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類。 15 報(bào)告的主要用途 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (八 )項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。二是指導(dǎo)性。這類通報(bào)主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)?？傊?，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。 2 要寫得具體 3 要寫得清楚。 9 通告的一般寫法 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。 3 公文的基本功用 答： 1 頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 2 反映情況，請示工作。 3 實(shí)用性，公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 簡答題 答案 1 實(shí)用型文章的基本特征 答： 1 主旨單一、集中、明確 2 材料多樣、真實(shí)、有力 3 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定 4 語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 4 時(shí)效性，時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。 3 聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對某些重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。 11 通知的主要用途 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第 (五 )項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件， 起到運(yùn)載作用。 12 各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 3 情況通報(bào)，情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。主要使用來傳達(dá)重要情況，溝通信息，互通情報(bào)，交流經(jīng)驗(yàn)，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層 單位和部門常會用到這一文種。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用；第二種，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。 2 請求批準(zhǔn)的請示；請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。第一，要正確選用文種。 對上級陳述或請示事項(xiàng) 要用報(bào)告。第二，內(nèi)容含量不同。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。反過來說就是不要錯用文種。第二，內(nèi)容要簡潔。對上級機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對下級機(jī)關(guān)要尊重、平和。 25 會議紀(jì)要的一般寫法 答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。 26 寫作會議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。 3 寫法比較實(shí)際。 3 積累和提供資料。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際 問題，因此要有很強(qiáng)的針對性。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。 (2)要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。二是指導(dǎo)作用。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。 (2)正文；計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括 做什么 、 怎么做及 什么時(shí)間完成 等事項(xiàng)，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。第二，要從實(shí)際出發(fā)。第四，要留有余地。另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi) 容的標(biāo)題。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。第四，要深入研究問題，以寫出特色。第三，內(nèi)容要吸引人。第二，表述要具體實(shí)在。 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。 章程的正文一般采用條款形式，而且是 章斷條連式 ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號。 3 正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項(xiàng)式。 3 正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。標(biāo)題可以只寫 慰問信 三個字。前者要針對不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。標(biāo)題可以只寫 邀請信 三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。求職信的標(biāo)題主要有兩類：一類是平實(shí)型標(biāo)題；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標(biāo)崗位的選擇理由。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料