【正文】 人事管理制度 第一章 人事綜合管理制度 總 則 一、為適應(yīng)希波集團(tuán)的飛速發(fā)展，使集團(tuán)人力資源管理正規(guī)化、制度化，特制定本制度。 二、本制度執(zhí)行中因集團(tuán)人力資源部與分公司人行部各自管理權(quán)限及范圍不同，可依據(jù)下列審批權(quán)限和程序具體操作： 分公司部門副經(jīng)理級(jí)以下（不包括副經(jīng)理）人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、調(diào)資、人事異動(dòng)［包括晉（降）級(jí)（職）、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職、離任、辭職、辭退或開除等手續(xù)由分公司人行部填報(bào)，報(bào)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)呈集團(tuán)人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。 集團(tuán)公司直屬部門員工及集團(tuán)各部門副經(jīng)理以上（包括副經(jīng)理）人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、調(diào)資、人事異動(dòng)等手續(xù)由本人所在部門填報(bào)至集團(tuán)人力資源部審核、轉(zhuǎn)呈分管（副）總經(jīng)理審批、集團(tuán)總經(jīng)理審批。 分公司員工的聘用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、人事異動(dòng)等手續(xù)由分公司所在部門填報(bào)呈分公司人行部，報(bào)分公司（副）總經(jīng)理審批。 工作勞動(dòng)紀(jì)律 一、集團(tuán)全體員工必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守社會(huì)公德。 二、集團(tuán)會(huì)體員工須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得有下列行為： 損害公司形象、榮譽(yù)和利益； 損壞公司物品，浪費(fèi)公司資材； 非正常 工作程序下的越級(jí)請(qǐng)示或匯報(bào)； 工作時(shí)間不服從管理，擾亂正常辦公秩序，消極怠工或罷工； 玩忽職守，工作瀆職； 對(duì)抗上級(jí)命令、批評(píng)、弄虛作假、打擊報(bào)復(fù)； 對(duì)同事不禮貌、惡意中傷、散布傳播影響團(tuán)結(jié)和工作和言論；貪污、盜竊、利用職務(wù)之便謀取私利； 私自經(jīng)營與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，或兼職； 違反作息時(shí)間和考勤制度； 上班著裝不符公司標(biāo)準(zhǔn)，不佩戴司徽，儀表、儀容不端莊，化濃妝； 1上班時(shí)間串崗、大聲喧嘩、聊天、酗酒、吃零食、睡覺、脫崗、吵架、斗毆、因私外出； 1上班時(shí)間打私人電話或利用電話 聊天，接打電話不禮貌； 1泄露公司機(jī)密和工作秘密，違反公司保密制度； 1違反安全制度。 人事獎(jiǎng)懲制度 一、員工的資歷按其表現(xiàn)及業(yè)績大小可分為：通報(bào)表揚(yáng)、記功或記大功、晉級(jí)升遷三種： （一）、員工有下列情況之一者，可予以通報(bào)表揚(yáng)并可視具體情況發(fā)放50300 元獎(jiǎng)金； 品德端正，工作努力，能適應(yīng)完成重大或臨時(shí)特殊交辦任務(wù)者； 工作中提出合理化建議被采納，創(chuàng)收或節(jié)約成本 1000 元以下者； 長期在成本指標(biāo)內(nèi)提質(zhì)降耗，節(jié)約成本者； 熱心服務(wù)或有利于維護(hù)公司形象有具體事實(shí)者； 拾金不昧（價(jià)值 超過 300 元以上）者； 及時(shí)避免意外事件或事故的發(fā)生，避免公司形象受損者。 （二）、員工有下列情況之一者，可記大功，并可適具體情況獎(jiǎng)勵(lì) 5003000元獎(jiǎng)金： 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改進(jìn)建議、發(fā)明等經(jīng)采納實(shí)施，成效顯著，價(jià)值超過 3000 元以上者； 及時(shí)制止重大意外事件或事故發(fā)生，避免財(cái)物損失價(jià)值超過 2020 元以上者； 對(duì)采購、儲(chǔ)運(yùn)、品質(zhì)控制、財(cái)務(wù)處理、銷售、人力運(yùn)用等有重大改進(jìn)或突破并降低成本或增加收入價(jià)值達(dá) 3000 元以上者； 工作中有發(fā)明專利或創(chuàng)造，并有重大貢獻(xiàn)者； 打擊舉報(bào)假冒 希波產(chǎn)品取得成效者，檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 研發(fā)產(chǎn)品提案并取得良好市場(chǎng)業(yè)績者； 對(duì)于危害集團(tuán)利益的人與事進(jìn)行檢舉，避免或減少損失者； 一年內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)三次可記功一次，記功二次可記大功一次； 其它類似重大貢獻(xiàn)者。 （三）、員工有下列情況之一者，可予以升遷或晉級(jí)； 一年內(nèi)記功三次以上或記大功兩次以上者； 對(duì)本身工作業(yè)績突出，品德優(yōu)良且有具體事跡者； 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，服務(wù)超過三年，足為公司同仁楷模者。 二、員工的懲罰按其程度可分為警告、記過或記大過，降級(jí)降職、辭退或開除四種： （一 ）、員工有下列情況之一者，予以警告并視具體情況罰款 50200 元； 私自兼職者； 月累計(jì)遲到三次以上者或無故曠工三日者； 上班時(shí)間無故躺臥休息或擅離崗位、工作時(shí)間酗酒、擾亂正常辦公秩序、著裝禮儀不規(guī)范文明者； 因個(gè)人過失發(fā)生失誤及時(shí)補(bǔ)救后果輕微者； 上班時(shí)間無故不服從管理，不配合或不接受有關(guān)部門監(jiān)督，消極怠工情節(jié)輕微者； 不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作者； 部門主管疏于監(jiān)督下屬造成失誤但及時(shí)補(bǔ)救未造成損失者； 違反工作勞動(dòng)紀(jì)律和員工文明禮儀規(guī)范，情節(jié)輕微者； 其它未列程度相當(dāng)?shù)?劣行。 （二）、工作中有下列情況之一者，應(yīng)予以記過或記大過，并視情節(jié)輕重除承擔(dān)相應(yīng)損失外，罰款 3001000 元： 工作場(chǎng)所喧嘩吵鬧、爭吵、妨礙他人工作并不聽勸阻者； 對(duì)同事惡意攻擊、造謠、制造事端破壞團(tuán)結(jié)，有嚴(yán)重后果者； 因個(gè)人疏忽造成公司人、財(cái)、物遭受較大損失者； 未經(jīng)許可擅自帶非公司員工入廠參觀者； 對(duì)上級(jí)交辦的工作無故未按期完成，致使公司遭受損失者； 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者； 違反公司管理制度，一年累計(jì)三次警告但未造成重大損失者； 擅自變更工作方法，無故不履行崗位職責(zé)， 并造成惡劣影響者； 對(duì)事故或損失隱瞞不報(bào)，對(duì)下屬監(jiān)督不力造成損失者； 逃避、拖延或拒絕集團(tuán)有關(guān)人員的考核或例行檢查者； 1嚴(yán)重違反公司保密制度造成損失者； 1其它未列與以上程度相當(dāng)?shù)男袨椤? （二）、員工有下列情況之一者，應(yīng)予以辭退或開除： 無故曠工十五日或一年累計(jì)曠工達(dá) 30 日者； 一年內(nèi)被警告五次或記過三次，記大過二次者； 散布謠言，惡意詆毀他人名譽(yù)，打罵侮辱同事，行為影響惡劣者； 私自兼職不聽從勸告，屢教不改者； 利用公司名義在外招搖撞騙、營私舞弊者； 未按工作程 序或指示，擅自變更工作程序或方法，一年內(nèi)達(dá)二次以上，致使公司蒙受損失者； 偷竊、吸毒、賭博、行為不檢、品德不端、參加非法組織，經(jīng)查明屬實(shí)者； 有煽動(dòng)罷工或消極怠工行為者； 互相打罵，造成惡劣影響者； 玩忽職守、瀆職、擅離崗位造成重大事故或損失者； 1無故損毀公司財(cái)物、損失重大、損毀涂改重大文件或盜用公司印信造成惡劣影響者； 1嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù)的劣行； 1故意泄露公司生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)、采購、銷售、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或重大人事變動(dòng)的事宜，造成公司蒙受損失者； 1觸犯《中華人民共和國刑事訴 訟法》者； 1多次違反公司管理制度屢教不改者； 1試用期限未滿證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳，不能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)者； 1非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能擔(dān)任本職工作，或不能接受重新安排工作者； 1其它未列與以上程度相當(dāng)?shù)男袨椤? 第二章 招聘甄選管理 招聘甄選制度 一、聘用辦法 （一）、公司所有員工人事關(guān)系分為兩類：正式員工和聘用員工。正式員工是指人事檔案轉(zhuǎn)入我公司的員工。聘用員工是指具有明確聘用期的臨時(shí)工及少數(shù)特聘人員。 （二）、集團(tuán)與分公司各部門超編的用人計(jì)劃報(bào)集團(tuán)人力 資源部審批，人 力資源部按年度人力資源編制計(jì)劃核定當(dāng)年度各機(jī)構(gòu)編制。編制內(nèi)人員的招聘計(jì)劃可按本制度所列的審批權(quán)限和程序招募解決。 （三）、公司需要增聘員工時(shí)，提倡“公平、公正、公開”的原則面向社會(huì)擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦。 （四）、本公司各級(jí)管理人員嚴(yán)禁將自己親屬安排到本人所分管的部門工作，屬特殊情況的，需集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)? 二、聘用條件 （一）、本公司各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員必須具備以下資格，方能聘用： 副總經(jīng)理以上職位：必須具備大學(xué)本科學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有 5年以上實(shí)際工作經(jīng) 驗(yàn)，年齡在 30 至 40 歲。 部門經(jīng)理：必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在 25歲以上。 部門職員：中專以上學(xué)歷，其條件符合職位要求。 二、有下列情形之一者，不得予以聘用： 曾經(jīng)通緝，判刑有案者； 吸毒或有其它不良嗜好者； 品行惡劣，被原單位開除者； 貪污公款或有案者； 參加非法幫會(huì)及組織者； 身體有缺陷或健康狀況欠佳者，難以勝任工作者； 患有精神病或傳染病者； 年齡未滿 18 周歲者。 三、擔(dān)保 （一）、本公司員工，必須辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)，擔(dān)保人要 求至少一名并經(jīng)審核后方能報(bào)到。 （二）、擔(dān)保人必須有正式職業(yè)，本公司員工或與被擔(dān)保員工有直系親屬關(guān)系者（如：夫妻關(guān)系），不能做擔(dān)保人。 （三）、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，被擔(dān)保人無力賠償部分，由擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償： 虧空公款或借用財(cái)物不還者； 偷竊本公司資料、器材、工具及物品者； 假冒本公司名義向外詐騙，有確鑿證據(jù)者； 故意毀壞本公司設(shè)備或其它物品者； 營私舞弊或有其它不法行為導(dǎo)致本公司形象利益受損害者； 移交不清或?yàn)^職潛逃，導(dǎo)致本公司利益形象受損害者。 （四）、擔(dān)保人有下列情形之一者 ，即應(yīng)換保。 擔(dān)保人犯案或死亡者； 擔(dān)保人住址不明； 擔(dān)保人退休； 擔(dān)保人無正式職業(yè)。 （五）、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)書面通知人事部門，待人事部門交由被擔(dān)保人另行覓保，辦妥換保手續(xù)后，擔(dān)保人接到同意退保通知后，方能解除擔(dān)保責(zé)任。如以登報(bào)或宣告退保者，概不生效。另行換保應(yīng)于一周內(nèi)辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)，逾期未辦，應(yīng)按照獎(jiǎng)懲制度予以處罰。 （六）、擔(dān)保人在擔(dān)保書上所附印件，如有作廢或更改應(yīng)函告人事部門，并將新印件掛號(hào)郵寄存查，同時(shí)聲明繼續(xù)擔(dān)保，但在公司尚未收到通知前，仍認(rèn)為原印件有效。 （七）、擔(dān)保人所負(fù)一 切擔(dān)保責(zé)任，決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而藉口推脫。 （八）、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后，并無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任，保證書自動(dòng)失效。 （九）、本公司于每年定期核保一次。 四、招募甄試 （一）、聘用程序： 各部門因工作需要，需增補(bǔ)人員時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月，將所需人數(shù)，條件填報(bào)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，交人事部門審核。 人事部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)審核所申請(qǐng)人員是否為年度編制內(nèi)需求，其職位薪資預(yù)算是否控制在內(nèi)，需要調(diào)整編制的情況按本制度的審批權(quán)限和程序?qū)徟? 人事部門審查后，按本制度所規(guī)定的審批權(quán)限和程序擬 定招聘方案并組織實(shí)施，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： ⑴、招聘職位名稱及名額； ⑵、招聘方式的確定及職位預(yù)算薪金； ⑶、擬招聘廣告稿； ⑷、資料審核方式及辦理日期（截止日期）； ⑸、甄試方式及時(shí)間安排； ⑹、場(chǎng)地安排及準(zhǔn)備事項(xiàng)（公司宣傳資料、海報(bào)、通知單、招聘登記表、筆試問卷）。 人事部門匯集、整理應(yīng)征資料，進(jìn)行初次篩選，向初選合格人員發(fā)初試通知。不合格者應(yīng)征資料，納入公司內(nèi)部人才保管，一年銷毀一次。 甄試：新進(jìn)人員甄試分面試及筆試，具體參照《考評(píng)應(yīng)聘人員辦法》。 ⑴、筆試包括下列內(nèi)容：專業(yè)測(cè)驗(yàn)、職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn)、 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn)； ⑵、面談：由人事部門經(jīng)理、申請(qǐng)部門經(jīng)理分別或共同面談。 ⑶、根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，向錄用者發(fā)錄取通知，辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)；向落選者發(fā)辭謝通知。 背景調(diào)查 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，由人事部門對(duì)其進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保審核及背景調(diào)查。 調(diào)查作為集團(tuán)核實(shí)擔(dān)保人與被擔(dān)保人相關(guān)情況，連同被擔(dān)保人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書和政審表存入個(gè)人檔案，調(diào)查人員須根據(jù)情況據(jù)實(shí)填寫。 五、試用 （一）、報(bào)到：新錄用人員接到通知后，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到人事部門報(bào)到并呈交下述材料，無故不在期限內(nèi)報(bào)到者，取消其錄用資格。 填寫 希波集團(tuán)員工履歷表； 學(xué)歷、職稱證明原件繳驗(yàn)，復(fù)印件的交納； 個(gè)人簡歷； 近期一寸照片 2張； 身份證原件繳驗(yàn)及復(fù)印件的交納； 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書； 員工引薦擔(dān)保書（由公司視需要而定）。 （二）、試崗：新聘人員須經(jīng)入職培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)完畢，持《錄用人員到崗?fù)ㄖ返焦ぷ鞑块T報(bào)到，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。 （三）、試用： 所有新聘人員，除集團(tuán)總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過兩到六個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)不合格者即予辭退，并按實(shí)際試用天數(shù)結(jié)算薪金。 試用期人員如違反集團(tuán)管理 制度可停止試用，予以辭退；試用期不滿七日，由于員工本人原因自動(dòng)離職者，不計(jì)薪。 試用人員在試用期內(nèi)工資按集團(tuán)薪資制度中試用期員工薪級(jí)執(zhí)行。 六、轉(zhuǎn)正 （一）、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)： 每月底人事部門將根據(jù)新聘人員上崗日期，統(tǒng)計(jì)試用期在兩個(gè)月以上 的員工名單，提供給員工所在部門。 試用人員試用期滿后，試用員工本人提交工作總結(jié)，所在部門應(yīng)按照規(guī)定內(nèi)容對(duì)期進(jìn)行考核，并根據(jù)部門考核結(jié)果適時(shí)提出轉(zhuǎn)正意見。提交人事部門核準(zhǔn)。 （二）、轉(zhuǎn)正審批手續(xù)： 公司人事部門應(yīng)向有關(guān)部門及有關(guān)人員了解情況征求意見，對(duì)試用人員進(jìn)行綜合 評(píng)定，按本制