【正文】 恩百食品保健有限公司 管理制度匯編 [2020 年 10 月 ] 編制：恩百保健食品有限公司人事行政部 審核： 批準： 執(zhí)行日期： 恩百保健食品有限公司 2 第一部分 行政辦公管理制度 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 ： 規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境， 以提高辦公質(zhì)量與效率。 2．職責 /權(quán)限： 行政人事部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。 其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協(xié)助處理各種異常情況。 3．工作要求： 辦公室職員工作紀律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔。 2. 文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。 3. 室溫 25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 23℃（含）以下。 4. 保持個人辦公臺面整潔。 5. 做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。 6. 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。 7. 在使用公共場所（會議室等）完畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。 8. 除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。 9. 接打電話應言簡意賅、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，禁止在辦公室接打私人電話。 10. 上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進行。 11. 公司內(nèi)部集會與會議必須準時參加，特殊情況需提前向會議主持人請假。 12. 前臺文員要負責整個前臺區(qū)、入門大廳的管理。前臺禁止無關(guān)人員閑坐。 13. 下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面 ,關(guān)閉多用電源。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、 電腦、傳真機、復印機、門窗等。 14. 上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其他方言。 15. 辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體，女職員上班提倡化淡妝。 辦公設施設備管理―― 恩百保健食品有限公司 3 1. 辦公室設施 /設備（單價在 300 元以上的物品）的日常管理由行政人事部負責。 2. 行政人事部與財務部對公司所有辦公設施 /設備建立清冊，每半年做一次盤點。 3. 公司所有設施 /設備上都須有小檔案標貼。 4. 所有辦公設施設備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。 5. 辦公設施 /設備一旦建立清冊，部門負責人負監(jiān)管責任，未經(jīng)批準嚴禁擅自調(diào)動。 6. 辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng)行政人事部負責人以上職位人員批準，嚴禁私自調(diào)動。 第二章 宿舍管理規(guī)定 為規(guī)范宿舍管理，使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 公司為有需要的職員工提 供宿舍，任何情況下都不得留宿非公司人員。 新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后，方可入住宿舍； 公司入住宿舍員工，須按標示床位住宿，未經(jīng)舍長許可不得私自調(diào)換宿舍 /床位。 嚴禁私自拆 /卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。 禁止使用任何非公司配置的電器（手機充電器除外），違者沒收并罰款處理。 宿舍內(nèi)嚴禁進行各種違法和不健康的娛樂活動（如：聚眾賭博、打麻將、飲酒、抽煙、吵 架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等）。情節(jié)嚴重者，移送公安機關(guān)處理。 宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果 皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。 7.、為了自身和同事的身體健康，須保持宿舍整齊、衛(wèi)生，行政人事部將定期進行檢查。 上班時間，未經(jīng)審批，嚴禁私自返回宿舍。 宿舍內(nèi)不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 員工辭職、辭退、解雇，在結(jié)算之前須搬離公司宿舍。 1員工必須愛護公物，不得損壞公共財產(chǎn)。如有損壞，按公物原價的 100%賠償； 如屬人為故意損壞，除按公物原價的 100%賠償外，另按公物原價的 200%追加賠償 1 制定值日表，每日清潔宿舍及相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生，保持宿舍清潔。 第三章 辦公用品及鑰匙管理辦法 恩百保健食品有限公司 4 辦公用品： 行政人事部 負責辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。所有辦公用品的購買，都應由專人統(tǒng)一負責。 1 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。 1辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。 1員工調(diào)職 /離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價 賠償，未交回物品按原價 賠償。 鑰匙： 本規(guī)定適用于公司大門、會議室鑰匙、部門及高管辦公室鑰匙、個人辦公桌及文件柜鑰匙。 21 所有 鑰匙 行政人事 部 均留存一把備用鑰匙，并負責管理公司大門、會議室鑰匙。 部門鑰匙由部門負責人管理 ，個人鑰匙歸個人管理。 22 23 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。 24 部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。 25 鑰匙保管人應遵守下列條 件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。 251 離職時應將鑰匙繳交行政人事部負責人。 252 鑰匙遺失時，應立即向 行政人事部 報備。 253 非經(jīng) 人事行政部同 意不得復制。 254 不能任意借予外人使用。 第一章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度 ， 公司 全體員工 都有保守公司秘密的義務。 2 ． 保密范圍和密級確定 ： 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同 、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 恩百保健食品有限公司 5 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 公司電子商務部門的口令、密碼 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由 專人負 責保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非 總經(jīng)理 批準，不得復制和摘抄 ； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設備完善的保險裝置中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng) 總經(jīng)理 批準。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報告，應立即 做出 處理。 4 . 責任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 2020 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施