【正文】 由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第二十一條 公文打印、復印及傳真管理1．企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。2．各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3．各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4．各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。5．需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。第五章行為規(guī)范管理第二十二條 員工行為規(guī)范1．員工上班必須佩帶工作牌；屢教不聽者罰10至50元不等。2．保持辦公環(huán)境整潔。員工值日每天應提前20分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔；員工值日當天未搞干凈屢教不聽者視情節(jié)嚴重罰50至100元不等。3．工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。4．中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。5．嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。上班時間睡覺、串崗、玩游戲者，罰款50元。上班時間瀏覽與工作無關的網頁、書籍、報刊、雜志，罰款50元。第六章人事管理第二十三條考勤制度1．企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到，任何人不許代理他人或讓他人代理，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。合肥匯邦網絡科技有限公司2．所有員工須到公司打卡簽到報到后，方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡簽到時，必須由部門經理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3．員工正常工作時間為上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季節(jié)變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。4．工作時間開始一分鐘（含一分鐘）以上到崗者，計為遲到。提前一分鐘（含一分鐘）以上下班者按早退處理。無故提前十五分鐘（含十五分鐘）上下班者按曠工處理。5．員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月全勤獎金。6．員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第二十四條休假的規(guī)定1．正常情況下員工每周休息一天。2．婚假：員工本人結婚憑結婚證可帶薪休假三天。3．喪假：員工的直系親屬死亡時，經批準可帶薪休假一天。4．產假：正常產假可休假九十天，產假期間享受基本工資，如有特殊情況報請行政人事部另行批復。：因私事需辦理，可請事假，應填寫《請假單》，由總經辦批準后方能請假，半天之內事假不扣除基本工資，無全勤獎；半天以上事假扣除基本工資加全勤獎；：因病須治療或修養(yǎng)者可請病假，應填寫《請假單》，由總經辦批準后方能休假，銷假同時需提供醫(yī)院證明；病假半天以上一天以內按當天工資的30%扣繳，一天以上六個月以內按當天工資的40%扣繳。7．其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第二十五條請假規(guī)定1．員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于銷假當日按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2．員工請假一天，由部門經理批準。員工請假二天以內（含二天）由部門經理簽字同意后，報行政人事部批準。員工請假三天以上，報總經理批準。合肥匯邦網絡科技有限公司3．請假批準后，請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準，并將請假單報行政人事部備案。4．除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第七章后勤保障管理第二十六條保潔值日生管理規(guī)定1．值日生每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳（微波爐、飲水機、窗臺、長椅、茶幾、文件柜、門）、網絡事業(yè)部（空調、大理石臺面）、樓梯（樓梯階梯、樓梯扶手）、會議室（會議桌、會議椅、柜子）、綜合部（文件柜、空調、扶手、大理石臺面）及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，個人辦公桌由個人自行維護衛(wèi)生以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2．保證洗手間內洗手臺、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無異味，定期進行消毒。3．堅持每日清掃，要求地面清潔，死角的清掃，地面先掃一遍，再拖一邊，門、窗、桌、椅表面干凈無明顯灰塵，電腦及所有線路、器械等無灰塵、所有物品擺放整齊。4．垃圾：當日垃圾及時清理，禁止出現(xiàn)過夜垃圾；5．安全：下班時關好門、窗，切斷空調、電腦等電源。6．做到節(jié)約用水，用電。7．特殊情況處理：因出差或其他不可抗拒原因，無法在值日當天履行值日義務時，可及時提前調配更換值日人員，以免出現(xiàn)值日空缺。第八章附 則第二十七條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。第二十八條 本制度最終解釋權歸行政人事部。第二十九條 本制度自發(fā)布之日起生效。合肥匯邦網絡科技有限公司2011年8月25日第三篇：行政人事部管理制度行政人事部管理制度 第一章總則第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條 本制度適用保定永銀商貿全體員工。第二章公文管理 第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條 行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第十條 歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條 檔案的借閱與索取1．總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2．公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；第十三條 檔案的銷毀1．任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十四條 公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。第十五條 日常業(yè)務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。第十六條 外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。第十七條 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）第二十一條 公司不定期召開專題會議。第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發(fā)布《會議紀要》。1．會議紀要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。②行政人事部根據(jù)會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。第二十五條 會議紀律1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。2．與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6．會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及客戶的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機密包括下列事項： 1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策。2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。4．公司客戶及計算機內的所有資料。第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。4．負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第三十六條 公文打印、復印及傳真管理1．企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。2．各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3．各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4．各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。5．需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。第八章安全保衛(wèi)管理第三十七條 安全保衛(wèi)1．為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境，根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。2． 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?．各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。4．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。第三十八條 安全防火1．公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。2．公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。3．在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。4．公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。5．公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6．辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。7．辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。8．易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9．時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。10．防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。11．全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準在辦公室隨意使用殘舊電器,不符合規(guī)范的，應及時更換。第九章行為規(guī)范管理第三十九條 員工行為規(guī)范1．員工上班必須佩帶工作卡。