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《20xx年廣州嘉誠國際物流公司員工手冊》-文庫吧

2025-05-25 11:52 本頁面


【正文】 息、家庭地址及家庭電話、暫住地址與聯(lián)系電話、婚姻狀況、學(xué)歷與職稱、 教育與培訓(xùn)、 工作履歷、 緊急聯(lián)系人等。 綜合管理部 將對員工證件資料進(jìn)行審核 ( 其中 包括文憑驗(yàn)證及通過公安機(jī)關(guān)發(fā)函查詢個人信息等方式)。公司保留員工證件資料的 復(fù)印件,離職時不予退還,以備考查。 員工 應(yīng) 確保資料真實(shí)有效。 資料有變更必須第一時間通知 綜合管理部 。如有過期資料或者不真實(shí)資料 者 , 公司將視情況予以除名并公報處理 , 情節(jié)嚴(yán)重者將 送 司法機(jī)關(guān)處理。 凡有下列情形者,不得錄用, 但 經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。 曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。 曾被人民法院判刑,確定或因案涉訟未決者。 吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。 品性惡劣,經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者 (需有確鑿證據(jù) )。 未滿十八周歲的未成年公民。 體格檢查不合格者。 其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 員工 經(jīng) 面試合格后 , 需 在 綜合管理部辦理入職手續(xù) 、 領(lǐng)取工作 牌 、員工手冊 等資料 。 然后 由 綜合管理部 門工作人員 安排培訓(xùn)或視情況 引見給所在 部門負(fù)責(zé)人 領(lǐng)導(dǎo)。 用人部門負(fù)責(zé)為新員工申請配 置 工作道具 , 工作道具 由后勤部門統(tǒng)一采購。 公司發(fā)放的物品應(yīng)妥善保管,遺失照價賠償,工作牌每個十元;手冊每本 五 十元,其他物品參考公司成本價格。 員工在明確分派工作之后,應(yīng)立即赴所分配的崗位工作,不得無故拖延推諉。 新員工 的試用期依據(jù) 勞動合同 中的 期限 而定。 期滿合格后,方 予以 正式錄 用; 試用期 表現(xiàn)優(yōu)秀者,可 由 直接上級 提出申請, 部門負(fù)責(zé)人審核后, 經(jīng)綜合管理部 經(jīng)理 、 副 總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 適當(dāng)縮短其試用時間。 公司有權(quán)按實(shí)際工作需要,將員工的職位、工作崗位、工作地點(diǎn)作暫時性或長期性調(diào)整。 試用人員如因品行不良,工作 表現(xiàn) 欠佳或 無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。 第二章 員工行為規(guī)范 遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排。對上級 不敷衍塞責(zé)。 熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。 為個人發(fā)展創(chuàng) 造條件。 自覺維護(hù) 嘉誠 組織指揮系統(tǒng),正常溝通渠道下,不準(zhǔn)越級指揮和匯報,鼓勵越級申訴、越級檢舉,鼓勵合理化建議越級上報。 部門管理者有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作,負(fù)有幫助下屬人員成長的責(zé)任。 嘉誠員工應(yīng) 嚴(yán)格按規(guī)定時間上、下班,不遲到、不早退,不無故曠工,不得委托他人打卡或代人打卡,不擅 離職守。 上班前應(yīng)精神飽滿,與同事首次晤面應(yīng)互致問候。到 達(dá) 崗 位后 應(yīng)保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,工作物品擺放整齊有序。 遵守工作現(xiàn)場秩序,不從事與工作無關(guān)的事情。非工作需要,不可隨意離開工作崗位或串崗。不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天或工作時間飲用含酒精的飲料。 愛護(hù)公司財物,提倡勤儉節(jié)約,不隨意浪費(fèi)物資,不得利用職權(quán)之便將公司一切有關(guān)財物、貨物帶出、借出私用或視為己有。 提倡高效工作。上班及申請加班期間,不從事與工作無關(guān)的事情,不使用 ICQ、OICQ 等網(wǎng)絡(luò)即時通信工具消遣聊天或登錄與工作業(yè)務(wù)無關(guān)之網(wǎng)站 。 工作時間不得飲用含酒精的飲料。非工作需要,不隨意離開工作崗位或串崗,不大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天。 為確保員工相互之間及顧客溝通順暢,公司以普通話為指定會話語言,以中文為指定書寫文字。非業(yè)務(wù)需要盡量避免使用地方方言。經(jīng)理 、課長 應(yīng)身先士卒,身教言傳,做好模范帶頭作用。 上班時間除工作需要,不準(zhǔn)佩戴耳機(jī),電話鈴響第 2 聲起必須接聽,使用禮貌規(guī)范用語告訴對方自己部門和姓名,如“您好, 綜合管理 部,華珍……”,顯示出 嘉誠 人的禮貌和專業(yè)性。 上班時間如果鄰座同事臨時離開不在位置,在其電話鈴響第 3 聲起應(yīng)主動 代為接聽,禮貌用語同前。并技巧性地詳細(xì)詢問對方單位、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)事由及方便情況下的回復(fù)電話,然后用告示貼留于該同事電話旁提醒,以免貽誤工作。 接待 客人 、客戶笑迎歡送,在不影響公司原則規(guī)定前提下,應(yīng)竭盡全力予以幫助。 同事之間相互尊重, 精誠合作, 不制造、傳播個人隱私,員工之間不拉幫結(jié)派,不做或傳播不利于嘉誠內(nèi)部團(tuán)結(jié)的言談舉止。 保持良好的團(tuán)隊(duì)精神,共建和諧氛圍。 對待員工或他人投訴應(yīng)耐心處理,并協(xié)助解決,如果超越自身工作范疇,應(yīng)立即移交上級處理。 員工無論在公司內(nèi)部或外部,均需維護(hù) 公司 良好聲譽(yù) 和個人形象,不得有 破壞公司形象的言行舉止。 遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,嚴(yán)守客戶秘密;不私自復(fù)制計算機(jī)系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)資料,不利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)非公傳輸公司任何資料,不使用計算機(jī)玩游戲,以免感染病毒。 不準(zhǔn)擅自兼職或協(xié)助他人從事與本企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目有競爭關(guān)系的活動(包括將客戶介紹給與公司有競爭關(guān)系的單位或個人),自覺維護(hù)公司利益。 嘉誠 員工應(yīng)務(wù)實(shí)誠信, 不推諉責(zé)任, 不隱瞞欺騙。 不可擅自向客戶收取 或索要 好處、利益、服務(wù)、報酬 、傭金等 。 嘉誠員工在工作過程中產(chǎn)生的職務(wù)成果、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)利益、回扣傭金等均屬于嘉誠公司,員工應(yīng) 積極上報,通過正當(dāng)?shù)耐緩将@得獎勵,如有隱瞞不報行為或其他不良企圖,公司將予以除名處理。 所有員工對違反公司規(guī)章制度的行為 有權(quán) 予以批評 教育 ,舉報處理 ,不隱瞞包庇。 嘉誠 員工應(yīng)樹立公德意識與 科學(xué)價值觀 ,助人為樂, 摒棄不良習(xí)俗,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,培養(yǎng)樂觀的心態(tài),勇于面對生活中工作中的困難與挫折,不斷提高個人素養(yǎng)。 第三章 服裝 與儀表 為樹立 嘉誠 員工 良好的職業(yè)形象,公司統(tǒng)一為員工訂制服裝 。公司 員工必須穿著公司統(tǒng)一分發(fā)的制服, 特殊原因無法穿戴者,應(yīng)力求盡可能參照制服式樣著裝。 經(jīng)理 、 主管等 管理人員 負(fù)有監(jiān)督及模范表率責(zé)任。 制服分夏裝、冬裝兩款,每款兩套,共四套。 員工應(yīng)按照公司當(dāng)年規(guī)定的制服統(tǒng)一穿著。 夏裝 規(guī)定的使用期限為 兩 年,冬裝規(guī)定的使用期限為 三 年 ,具體情況視制服款式與折舊情況而定 。 綜合管理部 建立 員工服裝臺帳,月初提出制服購置計劃,負(fù)責(zé)員工服裝的訂制、保管、發(fā)放工作。 每年四月 中旬為夏裝更迭的季節(jié), 十 月 中旬為 冬裝更迭 的季節(jié)。 員工入職時 ,在 綜合管理部 登記 訂制 合適規(guī)格的 制服。 員工工作滿一個 工作周 時,應(yīng)向 綜合管理部 提出申領(lǐng)工作制服。 有下列情況之一者,不于訂制服裝: 長期借調(diào)或改任其他工作,不符制服范圍; 已經(jīng)確定即將離職的人 員; 其它特殊情況,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司對員工的服裝具體要求如下: 員工的服裝應(yīng) 整 潔、方便,不 另加 修飾。 行政工作區(qū)域員工外套應(yīng) 不卷不挽,熨燙平整。 領(lǐng)帶不得骯臟、破損或外斜松弛; 男士襯衫應(yīng)束進(jìn)褲腰, 領(lǐng)子與袖口不得污穢。 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋; 公司對員工的儀表具體要求如下: 站姿、坐姿文雅端莊, 言談、舉止應(yīng)溫和得體, 應(yīng)使用規(guī)范語言和禮貌語言,避免 不禮貌言行。 行走應(yīng)挺胸抬頭,一般在道路的右邊行走,非特殊情況不得跑步。 員工頭發(fā)要保持整 潔,不留怪異發(fā)型。 男員工頭發(fā)、指甲、胡子不宜太長; 保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品; 女性職員 應(yīng) 化 淡 妝給人清潔健康的印象。不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。指甲油 須 用淺色。 工作牌必須端正佩戴 。 不可 在室內(nèi)佩戴深 色鏡片。 工作場合保持精神飽滿,待人處事應(yīng) 熱忱、友善、親切,有禮貌、有耐 心 。 第四章 員工考勤 公司員工須按規(guī)定的工作時間上下班,并按規(guī)定 使用 指定的 考勤機(jī)記錄考勤 ,作為核發(fā)工資依據(jù),但經(jīng)公司批準(zhǔn)的免 打 卡人員不在此列。 綜合管理部依據(jù)員工出勤記錄、假單及出差申請、報 銷核算單進(jìn)行考勤統(tǒng)計,并據(jù)此進(jìn)行員工薪酬、考核等項(xiàng)目的核算及獎懲決議。 免打卡的特勤人員須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并在綜合管理部 備案。公司有權(quán)依據(jù)業(yè)務(wù)情況或工作變化隨時調(diào)整免卡人員名單。 員工 因公務(wù)不能按時打卡者,須 由 班 組長遞交備案申請, 及時到 部門負(fù)責(zé)人 處備案證明; 課長 、經(jīng)理以上由 副總經(jīng)理 備案 證明 。 出差以《 報銷核算單 》核對為據(jù),病假以 社保指定醫(yī)院的 證明 為據(jù); 否則以曠工處理。 外出 公務(wù) 且當(dāng)天不能返回公司的,在離開時必須打卡,否則按事假處理。 各部門對勤務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出勤時間需要做調(diào)整時,應(yīng)與綜合管理部協(xié)商共同檢討,協(xié)商結(jié)果 書面聯(lián)絡(luò)綜合管理部,以便考勤系統(tǒng)調(diào)整及備案。 因考勤機(jī)故障或其它不能正常打卡時,由部門統(tǒng)一登記,部門主管核實(shí)后并在當(dāng)天交給人事課,由人事課錄入下班時間。 各部門備案必須在 事發(fā)三 日 內(nèi) 交 綜合管理部 , 逾期不候 , 月末綜合管理部 按照考勤機(jī)的記錄核算考勤, 10 日 前 張貼考勤 ,以便員工核對更正 。 遲到、早退員工出入公司均須打卡,保安負(fù)有監(jiān)督、提醒之責(zé)。 部門負(fù)責(zé)人 對遲到、早退者,應(yīng)杜絕 備案 。 如 核查 到 員工確實(shí)屬于遲到或早退,而 備案 為 正常 , 則備案無效, 部門負(fù)責(zé)備案人與該員工等同責(zé)任處理 。 員工如有遲到、早退、曠工 、加班、外出 等情 形,依下列規(guī)定處理: 遲到、早退 (一) 一次 遲到、早退十 五 分鐘 內(nèi),每次罰款十元。 出于 人性化 考慮 , 員工 當(dāng)月一次遲到五分鐘以內(nèi) 可 不作經(jīng)濟(jì)處罰 , 由 部門給予 口頭 預(yù)警 。 (二) 一次 遲到、早退超過十 五 分鐘 (不含) 不到一小時者, 罰款 二 十元 。 員工必須書面詳細(xì)說明理由,經(jīng)部門 經(jīng)理 審核后,交 綜合管理部 備查 。 (三) 一次 遲到、早退一小時 以上 者,未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者均視為曠工論處,不到半天者按曠工半天 計,不到一天者按一天計 ,以此類推。 (四) 每月遲到、早退三次以上(含三次), 另 按曠工一日處理 ,以此類推。 曠工 (一) 未經(jīng)請假 或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到 崗 以 曠工 (工 )論處。 (二) 員工曠工按其曠工時間的三倍薪金扣發(fā)當(dāng)月薪金。 (三) 擅離職守, 工作時間外出,未經(jīng)審批或不按公司規(guī)定登記,一律按曠工處理。 (四) 對曠工員工, 部門應(yīng) 安排 主管人員 應(yīng)找當(dāng)事人談話,并 有 詳細(xì)記錄。 (五) 連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工 六 天,公司將予以除名。 加班 (一) 加班是公司員工 急 需要完成 的工作在 正常工作 時間內(nèi)沒有完成, 而于下班時間付出的超時工作。 (二) 在休假日等工作時間外,因工作需要被安排工作,員工應(yīng)充分理解公司經(jīng)營的要求,服從工作安排。 (三) 員工加班 ,事先由 部門 主管人員填寫 《加班申請表》,經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),經(jīng)過 綜合管理部經(jīng)理 審核 , 方能安排加班, 并在考勤 機(jī) 上有加班 的時間 記錄,否則不予計薪。 (四) 直屬上司及部門經(jīng)理必須堅(jiān)持“人性健康”原則與“公平、合理、實(shí)事求是”的責(zé)任意識, 根據(jù)部下的 工作 結(jié)果,參照正常的工作效率, 認(rèn)真核實(shí)本部門員工必要加班工作量之后方可批準(zhǔn)。 (五) 加班人數(shù)超過 3 人時,組長應(yīng)帶班,超過部門人數(shù)一半時,部門經(jīng)理應(yīng)親自督導(dǎo)。 (六) 因工作緊急或較為重要時 ,各部門安排休假日或夜間加班,主管人員應(yīng)親臨現(xiàn)場指揮。主管應(yīng)加班而未加班時,若發(fā)生事故 或其它使公司生產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)受損時 ,應(yīng)追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。 (七) 綜合管理部門將不定期抽查加班員工工作情況,如有部門員工虛報加班時間或做與工作無關(guān)之事等現(xiàn)象,對直屬上司及部門經(jīng)理處以5 倍該員工申報加班工資的罰款懲罰。 (八) 加班薪金 公司 按相關(guān)規(guī)定計發(fā) 。 或在不影響工作的情況下, 由 直接上級申請 , 經(jīng) 部門 負(fù)責(zé)人 同意, 綜合管理部經(jīng)理 核 準(zhǔn) , 安排加班員工在當(dāng)月 備案 補(bǔ)休 (法令節(jié)假日加班不在此列) 。 外勤 、出差 (一) 員工 上班時間外出公務(wù),應(yīng)填寫《放行條》 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,部門經(jīng)理不在時, 由 綜合管理部經(jīng)理 審批 , 憑《放行條》在保安處放行。 (二) 因公未能打卡者,應(yīng)于公事結(jié)束后三日內(nèi)在部門備案。 (三) 凡工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)放行而離開崗位者,即為擅離職守,一律按曠工論處。 (四) 公司可 根據(jù)需要安排員工出差 。 員工 無特殊理由應(yīng)服從安排。 (五) 受公司安排到外地出差者,應(yīng)填寫《出差申請表》,經(jīng) 副總 簽名確認(rèn)(經(jīng)理以上人員經(jīng)副總經(jīng)理確認(rèn)),財務(wù)經(jīng)理 審 核 后,可安排差旅借款。然后交 綜合管理部 備案,以便統(tǒng)計出勤。 (六) 員工出差在外,應(yīng)遵章守法,注意人身及財物安全。 返回公司后,應(yīng)及時向主管 述職(主管以上人員向 分管副總 述職)。 如有下列情形之一者,均以曠工處理,并 視情況給予其它行政處罰。 委托他人打卡者或代替他人打卡者; 有故意涂改或故意損毀工卡者; 偽造工卡者。 第五章 員工假期 按國家規(guī)定,員工可享有國家法定的有薪假日(如元旦、春節(jié)、 端午、 五一 、中秋、國慶 等)。如果業(yè)務(wù)需要,
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