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20xx年廣州嘉誠國際物流公司員工手冊(存儲版)

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【正文】 試用人員報(bào)到時,應(yīng) 詳細(xì)填寫人事資料,并 向 綜合管理部 送交以下 資料 : 身份證原件及復(fù)印件 ; 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件 ; 技術(shù)職務(wù)資格證書原件及復(fù)印件 ; 一寸半身免冠照片三張 ; 入 職通知書 ; 本地 工商銀行 一卡通復(fù)印件 ; 公司認(rèn)為 其它有 必要的 資料。 曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。 然后 由 綜合管理部 門工作人員 安排培訓(xùn)或視情況 引見給所在 部門負(fù)責(zé)人 領(lǐng)導(dǎo)。 第二章 員工行為規(guī)范 遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上司的工作安排。到 達(dá) 崗 位后 應(yīng)保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,工作物品擺放整齊有序。非工作需要,不隨意離開工作崗位或串崗,不大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天。 同事之間相互尊重, 精誠合作, 不制造、傳播個人隱私,員工之間不拉幫結(jié)派,不做或傳播不利于嘉誠內(nèi)部團(tuán)結(jié)的言談舉止。 嘉誠員工在工作過程中產(chǎn)生的職務(wù)成果、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)利益、回扣傭金等均屬于嘉誠公司,員工應(yīng) 積極上報(bào),通過正當(dāng)?shù)耐緩将@得獎勵,如有隱瞞不報(bào)行為或其他不良企圖,公司將予以除名處理。 夏裝 規(guī)定的使用期限為 兩 年,冬裝規(guī)定的使用期限為 三 年 ,具體情況視制服款式與折舊情況而定 。 領(lǐng)帶不得骯臟、破損或外斜松弛; 男士襯衫應(yīng)束進(jìn)褲腰, 領(lǐng)子與袖口不得污穢。 不可 在室內(nèi)佩戴深 色鏡片。 外出 公務(wù) 且當(dāng)天不能返回公司的,在離開時必須打卡,否則按事假處理。 出于 人性化 考慮 , 員工 當(dāng)月一次遲到五分鐘以內(nèi) 可 不作經(jīng)濟(jì)處罰 , 由 部門給予 口頭 預(yù)警 。 (四) 對曠工員工, 部門應(yīng) 安排 主管人員 應(yīng)找當(dāng)事人談話,并 有 詳細(xì)記錄。主管應(yīng)加班而未加班時,若發(fā)生事故 或其它使公司生產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)受損時 ,應(yīng)追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。 員工 無特殊理由應(yīng)服從安排。如果業(yè)務(wù)需要, 嘉誠 員工應(yīng)積極配合公司在法定的公休日、休假日臨時安排員工上班的要求。 試用期內(nèi)事假原則上不得超過 三 天, 如因 假期而 影響工作者公司有權(quán)停止試用。 生育假、節(jié)育假、 流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假必須屬于符合國家計(jì)劃生育政策范疇,并提供有關(guān)證明材料,否則不可享受相關(guān)福利。 途中交通費(fèi)員 工自理。 責(zé)任 ① 員工應(yīng)遵守休假申請的原則,實(shí)事求是地安排個人的休假時間。 新進(jìn)人員從報(bào)到之日計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪。 公司可依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定在員工工資中扣除員工個人的社會保險(xiǎn)費(fèi)用、稅務(wù)支出、違紀(jì)扣款等款項(xiàng)。 本著對員工健康負(fù)責(zé)的 原則 , 公司定期預(yù)約有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)給員工進(jìn)行體檢。 特困補(bǔ)助:員工或員 工家庭因不可抗力而發(fā)生的災(zāi)難,由本人提出書面申請,并提供鎮(zhèn)政府級以上證明及其它相關(guān)證明,經(jīng)管理會議討論,總經(jīng)理審批后給予一定補(bǔ)助。 公司 各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工 不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。 崗 位技能 培訓(xùn) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。 公司對員工在業(yè)余時間 (不影響本職工作和任務(wù)的完成 )內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況給予全部 或部分 報(bào)銷學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。 業(yè)績考核:業(yè)績考核分為年中考核與年終考核。 被考核人如對考核結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。 第十章 調(diào)職 公司基于客觀事實(shí)記錄、員工工作表現(xiàn)考評結(jié)果或者業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。 公司 將 綜合員工能力表現(xiàn) 并視 職位空缺等情況,給予員工升職、調(diào)職的機(jī)會 。 工作道具 的購置,須由部門負(fù)責(zé)人做好 事業(yè) 計(jì)劃,并向 財(cái)務(wù)部 提出申請。借閱必須經(jīng)過監(jiān)管部門同意,并在當(dāng)日內(nèi)交回原處保管,借閱超過一日應(yīng)自覺登記備查。 任何人不得私自復(fù) 制公司的資料 , 更不得私自將公司 機(jī)密 信息帶出公司 或 Email 給他人 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律開除。 工作道具 是為公司 辦公服務(wù),原則上不允許員工 使 用 工作道具 辦理個人事務(wù),特殊情況,應(yīng)征得 監(jiān)管人 同意 ,監(jiān)管人須有書面使用記錄備案 。 為提高會議效率, 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。影響會議秩序者依據(jù)獎懲辦法執(zhí)行。 會議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時整理記錄文件。 報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后, 送財(cái)務(wù)部 審核。并給予一定的生活補(bǔ)貼,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下: 住宿費(fèi)、 交通費(fèi)、 膳食補(bǔ)貼 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 職級 住宿標(biāo)準(zhǔn) 出差 餐 補(bǔ) 飛機(jī) 火車 汽車 部長以上 四星標(biāo)準(zhǔn) 60 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 計(jì)程車 (副 )經(jīng)理 150 50 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 計(jì)程車 課長、組長 120 40 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥 視情況 一般職員 100 30 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥 視情況 下級隨同上級出差 ,特殊情況, 可以享受 上級等同 交通費(fèi)、膳食 補(bǔ)貼 、住宿費(fèi)。 采用匯款形式的,匯款 申請 人必須提供收款人準(zhǔn)確的姓名、單位名稱、賬號、開戶行。如有虛假報(bào)銷,除追回虛假款項(xiàng)外視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰 或開除處理 。 凡掛號信、快件、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在得到通知后,應(yīng)隨即前往領(lǐng)取。 第十 五 章 門禁管制 員工必須 佩戴工作證 (含 出入卡 ) 按指定通道出入公司,并自覺接受檢查。 未經(jīng)批準(zhǔn), 員工 電腦 手提包不得帶入 松下 廠區(qū) 內(nèi),可以存放在 綜合管理部 指定的位置,統(tǒng)一保管。 所有人員與物質(zhì)出入相關(guān)人員均 須嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,有監(jiān)管不力造成不利公司生命財(cái)產(chǎn)安全的情況,公司將嚴(yán)懲不貸。 各宿舍推選宿舍長一名,宿舍長負(fù)責(zé)安排該宿舍成員輪流值日打掃衛(wèi)生以及宿舍的日常管理,宿舍成員須接受宿舍長的合理安排。 不得 將不溶化雜物(報(bào)紙、女士用品、塑料袋、飯菜渣、衣物等)倒入廁所或排污管,以免堵塞,否則,由其個人 承擔(dān)維修費(fèi)用,并通報(bào)處理。 晚上 十點(diǎn)后 以后,男、女員工不得串門探訪,或在異性宿舍逗留,其它時 間男、女員工也不得在異性宿舍床上休息。 員工 自辦理完離職手 續(xù)之日起 , 如 未經(jīng)允許, 不得在公司及宿舍內(nèi)逗留。 因工作地點(diǎn)不一致,各部門 (單位 )用餐方式也不盡相同,部門 (單位 )應(yīng)在確保務(wù)正常運(yùn)行情況下,滿足 員工膳食 需求。公司反對員工生活上相互攀比、奢侈腐化,禁止員工參加消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。 禁止踐踏綠化地。 綜合管理部 根據(jù)情況妥善處理,減少損失,如有必要應(yīng)向有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)備或依法公告。 第十 八 章 獎懲 嘉誠 的獎懲體系是為了鼓勵 嘉誠 員工激勵創(chuàng)新,學(xué)習(xí)先進(jìn),做到獎懲分明,創(chuàng)造 嘉誠 人的行為價值觀,并營造良好的工作秩序與工作氛圍。由員工所在部門經(jīng)理書面提出, 綜合管理 部經(jīng)理 審核,經(jīng) 副總 批準(zhǔn),發(fā)放一定數(shù)額獎金,并組織活動,同時由副總簽署獎勵證書; (三)年度銷售冠軍獎:適用營銷部門業(yè)務(wù)第一名員工,由員工所在部門 負(fù)責(zé)人 提議,經(jīng) 財(cái)務(wù)部審核 , 副 總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放五千元以 內(nèi) 獎金,同時由 總經(jīng)理 簽署獎勵證書。 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 有下列情形之一者, 給予表彰 : 職務(wù) 研究發(fā)明在行業(yè)獲取獎項(xiàng),對公司確有杰出貢獻(xiàn),并使 嘉誠的 品牌口碑、企業(yè)信譽(yù)度顯著提高,成本降低,利潤增加者。 記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出, 綜合管理部經(jīng)理 與 分管副總核準(zhǔn), 綜合管理部 執(zhí)行、 備案。 言行粗魯或猥瑣、行為不檢, 怠慢 客戶或 對 客戶、 同事不禮貌者。 1 在工作場所喧嘩、吵鬧,情節(jié)輕微者。 引發(fā)客戶或有關(guān)人員投訴,經(jīng)查證屬實(shí)者。 假公濟(jì)私,工作時間在工作場所制造 私人物件或辦理私人事務(wù)。 因過失導(dǎo)致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。 上班時間,態(tài)度不端,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 員工的懲罰 處理 分為五種: 警告:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,員工所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,報(bào) 綜合管理部 備案。 維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。 在艱苦條件下工作,足為楷模者。表彰 主要包含以下四 類 情形 : (一) 最佳新人獎:適用于入職三個月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工,每年評選一名。 在滅火過程中服從指揮,通力合作,全力保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全?,F(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全地點(diǎn),并鎖好門窗,檢查鎖頭安全。 員工不得將臟物或者違禁物品帶入公司,發(fā)現(xiàn)有不符合場所安全與衛(wèi)生事項(xiàng)時,應(yīng)該及時報(bào)告或者就近處理。 個人用餐后的垃圾自行處理干凈,保持 場所 整潔 ,體現(xiàn)個人素養(yǎng) 。人 公司不定期組織人員對員工宿舍進(jìn)行檢查或評比。 加強(qiáng)安全防范,貴重物品自行妥善保管,離開宿舍應(yīng)關(guān)好門窗。 嚴(yán)禁十二點(diǎn)后在其他宿舍串門或留宿他人宿舍。 不得在宿舍內(nèi)搞傳銷、迷信活動或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻解雇。 對已經(jīng)安排宿舍的員工,如連續(xù)三天沒有入住指定床位,公司有權(quán)取消其入住宿舍資格(請假、公務(wù)者除外)。 特殊情況需要外出的員工,必須持有 經(jīng)理 以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《放行條》。 所有放行物資由部門負(fù)責(zé)人 審批,保安人員在物資放行本上詳細(xì)登記物資名稱、物資數(shù)量、攜出人、攜出時間、返回時間。 攜帶或郵寄公司嚴(yán)禁自由 帶 出的物品時,需按照公司規(guī)定辦理放行核準(zhǔn)手續(xù)。 各部門郵件與報(bào)刊雜志應(yīng)隨到隨收,及時分發(fā),任何員工不得任意分散、開拆、私藏、損壞。若審批人因工作原因暫不能簽批而急辦理財(cái)務(wù)支出的,財(cái)務(wù)部經(jīng)辦出納必須電話向?qū)徟撕藢?shí)后方可辦理,并于事后及時請審批人補(bǔ)簽。 核準(zhǔn)后 ,由財(cái)務(wù)經(jīng)理交出納核對。 出差報(bào)銷 員工出差須由所屬部門負(fù)責(zé)人遞交《出差申請單》,并作出費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn),方可安排出差。具體報(bào)銷流程如下: 經(jīng)辦人按照實(shí)際發(fā)生金額規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單,將完整有效的費(fèi)用單據(jù)( 包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機(jī)票等原始單據(jù)),按照大小整齊地粘貼在《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》上。會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 遲到、早退五分鐘以內(nèi)罰款十元;如不能出席會議應(yīng)按請假制度執(zhí)行。 除緊急會議外, 會議通知應(yīng)提前一天以上發(fā)放,通知形式一般為公告、 書面 通知或電話通知。 嘉誠 員工應(yīng)具備勤儉節(jié)約的美德,避免浪費(fèi)。 基于安全考慮,所有職員業(yè)務(wù)往來必須使用公司指派的郵箱,不得使用私人郵箱收發(fā) 對公 郵件。 各單位(部門)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)每日的報(bào) 刊收取工作,并進(jìn)行處理、分發(fā)、登記。各監(jiān)管部門必須嚴(yán)格履行管理職責(zé),確保安全快捷的為 工作人員提供服務(wù)。所有人事令 均 由 綜合管理部 簽發(fā)及 備案。 考核的輸出不僅包括物質(zhì)激勵,還包括非物質(zhì)激勵,如職位異動(升降)、培訓(xùn)等。考核主管部門人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。 在考核期間(年考和半年考)設(shè)立績效考核委員會,為非常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是審核績效考核方案的科學(xué)性、公正性、可行性,對各職位的績效考核結(jié)果的真實(shí)性進(jìn)行審定。未滿服務(wù)年限辭職、違紀(jì)被辭退、中途退學(xué)的學(xué)員必須按照協(xié)議約定向公司補(bǔ)償有關(guān)培訓(xùn)之費(fèi)用。 新員工培訓(xùn)的時間與方式 由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,一般在新員工入職 的第 一個月內(nèi)進(jìn)行, 培訓(xùn)合格者方可上崗, 培訓(xùn)不合格者不再繼續(xù)留用。 公司的培訓(xùn)機(jī)制與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合, 使公司的人力資源能滿足企業(yè)對 人才 質(zhì)量的需求,并 使員工達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo), 促進(jìn)公司與個人的共同發(fā)展。 公司在傳統(tǒng) 節(jié) 日(如中秋節(jié)等)給員工發(fā)放禮品或者 慰問 金; 三八節(jié)公司 給全體 女員工發(fā)放慰問 金 。 員工 可向公司申請 提供 福利 住 房 , 公司將 按 當(dāng)?shù)?標(biāo)準(zhǔn) 適當(dāng) 收取水電費(fèi)等。 公司采用全年綜合計(jì)算工時工作制和不定時工作制 ,計(jì)算方式由綜合管理部視工作性質(zhì)而定 。 員工的薪酬有 標(biāo)準(zhǔn) 工資、獎金和各種補(bǔ)貼。 有薪假期原則上應(yīng)一次休完, 特殊情況需要分批休假,需將詳細(xì)理由報(bào)分管副總與 綜合管理部經(jīng)理 審批。 喪假 員 工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予 三 天以內(nèi)喪假。 公司男員工 如因妻子生育,可憑《獨(dú)生子女光榮證》 享受 十 天的陪產(chǎn)假 。 事假不發(fā)薪, 請假以半日為最小單位 。 委托他人打卡者或代替他人打卡者; 有故意涂改或故意損毀工卡者; 偽造工卡者。 (三) 凡工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)放行而離開崗位者,即為擅離職守,一律按曠工論處。 (五) 加班人數(shù)超過 3 人時,組長應(yīng)帶班,超過部門人數(shù)一半時,部門經(jīng)理應(yīng)親自督導(dǎo)。 (二) 員工曠工按其曠工時間的三倍薪金扣發(fā)當(dāng)月薪金。 如 核查 到 員工確實(shí)屬于遲到或早退,而 備案 為 正常 , 則備案無效, 部門負(fù)責(zé)備案人與該員工等同責(zé)任處理 。 員工 因公務(wù)不能按時打卡者,須 由 班 組長遞交備案申請, 及時到 部門負(fù)責(zé)人 處備案證明; 課長 、經(jīng)理以上由 副總經(jīng)理 備案 證明 。指甲油 須 用淺色。 公司對員工的服裝具體要求如下: 員工的服裝應(yīng) 整 潔、方便,不
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