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20xx年廣州嘉誠國際物流公司員工手冊(更新版)

2025-08-23 11:52上一頁面

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【正文】 理及其以上人員的考核結(jié)果作為確定部門業(yè)績、對其 的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。各部門承擔本部門員工績效考核的具體工作。 嘉誠的 績效考核體系 有 明確的目標和要求,對每位員工的工作績效、工作態(tài)度與工作 能力進行例行的考核與評價 , 使每個部門和每位員工朝向共同的方向改進努力。 外派培訓 為加強人才儲備,公司將選派品行端正、勤奮好學、忠誠敬業(yè)、專業(yè)基礎(chǔ)較好的員工進行脫產(chǎn)學習或培訓,所發(fā)生費用由公司負擔,學習期間可享受基本工資。 公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓記錄》上,《員工培訓記錄》由綜合管理部保存在員工檔案內(nèi),作為考核受訓員工及培訓組織者的依據(jù)。 第 八 章 培訓 公司將持續(xù)的人力資源開發(fā)與培訓作為實現(xiàn)人力資源增值目標的重要條件。 公司將根據(jù)經(jīng)營狀況酌情組織員工 集體活動,如 外出旅游、參觀學習,或者野外Party 等 。 公司付給每位員工的工資和獎金數(shù)額均屬保密,員工在任何情況下都不得向他人透露或詢問他人的工資和獎金數(shù)額,公司有權(quán)對違反該規(guī)定者予以處置,情節(jié)嚴重并造成公司不安定團結(jié)者,公司予以除名處理。 工齡工資, 員工在公司 任職每滿 一周年, 公司將視 其 職務、貢獻等因素將月工資予以適當調(diào)整 。 第六章 薪酬 嘉誠 的工資分配實行基于戰(zhàn)略的、能 力主義的月薪制;獎金的分配與部門和個人的績效改進掛鉤。 年 假應在當年休完。在外就診、住院治療 (急診除外 )事先經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 批準,否則病假單無效。 職位 審批人 假期時間 組長 課長 部門 負責人 綜合管理部經(jīng)理 總經(jīng)理(副) 一般員工 1 天以內(nèi)(含 1天) 審核 審核 批準 1 天以上 審核 審核 審核 批準 組長 13 天(含 3 天) 審核 審核 批準 3 天以上 審核 審核 審核 批準 主管課長 審核 審核 批準 經(jīng)理以上 審核 批準 員工進行 節(jié)育手術(shù)時,按 廣州 市 計劃生育管理規(guī) 定的天數(shù)執(zhí)行節(jié)育假。 (審批權(quán)限見附表) 事假 無充分理由,員工不得缺席或請假。 返回公司后,應及時向主管 述職(主管以上人員向 分管副總 述職)。 外勤 、出差 (一) 員工 上班時間外出公務,應填寫《放行條》 ,經(jīng)部門負責人審批,部門經(jīng)理不在時, 由 綜合管理部經(jīng)理 審批 , 憑《放行條》在保安處放行。 (三) 員工加班 ,事先由 部門 主管人員填寫 《加班申請表》,經(jīng) 部門負責人 批準,經(jīng)過 綜合管理部經(jīng)理 審核 , 方能安排加班, 并在考勤 機 上有加班 的時間 記錄,否則不予計薪。 (四) 每月遲到、早退三次以上(含三次), 另 按曠工一日處理 ,以此類推。 遲到、早退員工出入公司均須打卡,保安負有監(jiān)督、提醒之責。 免打卡的特勤人員須經(jīng)副總經(jīng)理批準,并在綜合管理部 備案。 男員工頭發(fā)、指甲、胡子不宜太長; 保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品; 女性職員 應 化 淡 妝給人清潔健康的印象。 員工工作滿一個 工作周 時,應向 綜合管理部 提出申領(lǐng)工作制服。公司 員工必須穿著公司統(tǒng)一分發(fā)的制服, 特殊原因無法穿戴者,應力求盡可能參照制服式樣著裝。 遵守職業(yè)道德,維護公司利益,嚴守公司商業(yè)秘密,嚴守客戶秘密;不私自復制計算機系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)資料,不利用互聯(lián)網(wǎng)絡非公傳輸公司任何資料,不使用計算機玩游戲,以免感染病毒。 上班時間除工作需要,不準佩戴耳機,電話鈴響第 2 聲起必須接聽,使用禮貌規(guī)范用語告訴對方自己部門和姓名,如“您好, 綜合管理 部,華珍……”,顯示出 嘉誠 人的禮貌和專業(yè)性。 愛護公司財物,提倡勤儉節(jié)約,不隨意浪費物資,不得利用職權(quán)之便將公司一切有關(guān)財物、貨物帶出、借出私用或視為己有。 自覺維護 嘉誠 組織指揮系統(tǒng),正常溝通渠道下,不準越級指揮和匯報,鼓勵越級申訴、越級檢舉,鼓勵合理化建議越級上報。 新員工 的試用期依據(jù) 勞動合同 中的 期限 而定。 未滿十八周歲的未成年公民。 員工 應 確保資料真實有效。 本公司員工的甄選,以 品德、 學識、能力、體格及應其聘 崗位 的 要求 為準。作為廣州市物 流協(xié)會副會長單位,嘉誠 在探索 中國 現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展道路上,扮演著越來越重要的角色。 提升服務內(nèi)涵,逐步樹立 企業(yè)品牌形象,掌握品牌所有權(quán),品牌是企業(yè)長遠發(fā)展的最佳投資。 嘉誠企業(yè)素質(zhì) 嘉誠需要 信守諾言、行事敏捷、善于合作,不推諉責任,不隱瞞事情后果,為達成任務感到自豪的人。 如果人人都信守規(guī)則,必將使我們的合作更加愉快,我們將更加高效而有序。 員 工 手 冊 (內(nèi)部刊物) 散發(fā)人性道德光輝 匯聚人文管理智慧 前 言 ◆ 本手冊是明確某些基礎(chǔ)工作規(guī)范的指引 性 文件,僅僅 考慮 了過去與現(xiàn)存的狀況。 從投身企業(yè)那一天開始,我們就為嘉誠確立了一個理想,我們認為自己的使命,就是要打造一個事業(yè)平臺,一個讓一切有責任感的、有志于借助嘉誠成就自我價值的嘉誠人的事業(yè)平臺!希望每一位員工都能珍惜這個時代提供給我們的機遇、珍惜這個行業(yè)蓬勃發(fā)展的動力、珍惜我們企業(yè)打下的基礎(chǔ)和所提供的平臺,在企業(yè)的發(fā)展中為企業(yè)、也為自己再創(chuàng)輝煌! 我們信守“先有人、后有企業(yè),先做人 、后做事”的處事原則,我們認為并倡導誠實、勤奮、腳踏實地、富有創(chuàng)新是每一位嘉誠人的基本素質(zhì)要求。 嘉誠企業(yè)道德 讓客戶最滿意,制度徹底貫徹,勇于自我檢討, 富有合作精神。 依靠準確的信息,最大限度的減少 資源浪費 ,規(guī)避風險,使資金流的靈活、安全運轉(zhuǎn),充分利用現(xiàn)有環(huán)境所提供的資源,使投入、產(chǎn)出達到最優(yōu)化。 嘉誠 信奉 “ 與員工共融,與供應鏈共 贏,與社區(qū)共生 ” 的經(jīng)營哲學,伴隨著企業(yè)的發(fā)展歷史一路走來,見證了企業(yè)在前期規(guī)劃中所制定的目標逐一達成。 公司員工的 招募 程序 : 根據(jù)需要,由用人 單位(班組) 提出申請, 由部門 經(jīng)理 審核 ,經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 及 副 總經(jīng)理審批 , 由 綜合管理部 統(tǒng)一安排招募。公司保留員工證件資料的 復印件,離職時不予退還,以備考查。 品性惡劣,經(jīng)其他公私營機構(gòu)開除者 (需有確鑿證據(jù) )。 員工在明確分派工作之后,應立即赴所分配的崗位工作,不得無故拖延推諉。 為個人發(fā)展創(chuàng) 造條件。不準大聲喧嘩、追逐打鬧、扎堆閑談、喝茶聊天或工作時間飲用含酒精的飲料。經(jīng)理 、課長 應身先士卒,身教言傳,做好模范帶頭作用。 員工無論在公司內(nèi)部或外部,均需維護 公司 良好聲譽 和個人形象,不得有 破壞公司形象的言行舉止。 第三章 服裝 與儀表 為樹立 嘉誠 員工 良好的職業(yè)形象,公司統(tǒng)一為員工訂制服裝 。 員工入職時 ,在 綜合管理部 登記 訂制 合適規(guī)格的 制服。 員工頭發(fā)要保持整 潔,不留怪異發(fā)型。 綜合管理部依據(jù)員工出勤記錄、假單及出差申請、報 銷核算單進行考勤統(tǒng)計,并據(jù)此進行員工薪酬、考核等項目的核算及獎懲決議。 各部門備案必須在 事發(fā)三 日 內(nèi) 交 綜合管理部 , 逾期不候 , 月末綜合管理部 按照考勤機的記錄核算考勤, 10 日 前 張貼考勤 ,以便員工核對更正 。 (三) 一次 遲到、早退一小時 以上 者,未經(jīng)準假而不到班者均視為曠工論處,不到半天者按曠工半天 計,不到一天者按一天計 ,以此類推。 (二) 在休假日等工作時間外,因工作需要被安排工作,員工應充分理解公司經(jīng)營的要求,服從工作安排。 或在不影響工作的情況下, 由 直接上級申請 , 經(jīng) 部門 負責人 同意, 綜合管理部經(jīng)理 核 準 , 安排加班員工在當月 備案 補休 (法令節(jié)假日加班不在此列) 。 (六) 員工出差在外,應遵章守法,注意人身及財物安全。 假期的審批:員工 所有 假期 的申請 必須經(jīng)直屬上級同意, 并在假單上寫明該崗位代理人 , 然后 逐級審批 ,不得越級申請。 生育假、節(jié)育假、 流產(chǎn)假、陪產(chǎn)假 在公司服務員工,符合計劃生育政策,手續(xù)齊全者可按有關(guān)規(guī)定一次性享有九十天有薪產(chǎn)假,產(chǎn)假領(lǐng)取全額工資,但不享受 公司 獎金與補貼。 如特殊情況不能到崗,當天電話通知 部門負責人 。 年假 公司員工可按在公司服務的工齡時間享受有薪年假,具體見下表: 服務年限(自入職之日計算) 享受有薪假時間 服務 滿一年 不滿 三 年的 享有 5天帶薪假 服務 三 年以上不滿 五 年 享有 7天帶薪假 服務 五 年以上不滿 十 年 享有 10天帶薪假 服務 十 年以上 享有 14天帶薪假 員工休年假須提前十五天向部門負責人提出申請,經(jīng) 綜合管理部 負責人 及 副總 審批方可休假; 主管以上員工休年假 必須 提前一個月將書面申請送交 副 總經(jīng)理審批; 休年假的時間原則上安排在經(jīng)營淡季。如考勤員弄虛作假,視其情節(jié)輕重給予 記大過或者辭退等 處罰。公司 視各種數(shù)據(jù)核算進度, 在每月 七 日 至十二日 間 將員工的發(fā)薪數(shù)據(jù)資料提交銀行,實際到帳日期視銀行工作效率而定。 公司將 會 根據(jù)員工在工作中 表現(xiàn)出的能力和潛力、考評結(jié)果 以及公司總體的績效水平,合理的調(diào)整員工 薪酬 。 公司每月都將為當月 生日的員工贈送生日蛋糕和祝福賀卡,并視 情況組織員工 集體生日祝賀活動。 公司為貢獻突出的管理人員、業(yè)務及技術(shù)骨干提供辦理護照出國考察學習的機會 ,發(fā)生費用由公司承擔 。 培訓的形式包括但不限于授課、 報告、演示、討論、案例分析、拓展游戲等。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。 績效考核是一個動態(tài)的管理過程,關(guān)注的是績效的持續(xù)改進,目標是企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)。 綜合管理部承擔績效考核方案的起草、考核人的培訓、考核的組織與監(jiān)督、考核結(jié)果的應用以及考核材料的存檔。 考核結(jié)果由 綜合管理部 保存,作為確定 員工 薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。 停薪留職是指在特定的情況下(如淡季)公司停止給付員工薪酬而保留員工關(guān)系的一種特殊管理制度,適用于公司在冊員工。 各部門負責人在調(diào)動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務 使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。變更設(shè)備配置必須申請,未經(jīng)同意,不得隨意更換。印章與證照使用人應妥善保管。不使用計算機玩游戲,以免感染病毒。 工作道具 閑置 一 個月以上的 主動報 綜合管理部 收回, 否則,將 對部門負責人作出書面預警或處理。 主持人可根據(jù)會議組織的原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄記錄員。 無故缺席者,記警告處分一次;對于不聽勸告,屢犯多次者,記更高一級的紀律處分。權(quán)衡投入產(chǎn)出的綜合效益,合理地確定預算與控制策略。 財務經(jīng)理、 副 總經(jīng)理審批簽字后,由財務經(jīng)理交出納核對。 出差人員返回公司后,應及時核銷相關(guān)費用。若遇節(jié)假日視具體情況提前或順延。 第十 四 章 實物 郵 件 外來 包裹、郵件 一律由前臺 工作人員 統(tǒng)一負責管理,并簽收發(fā)放。 外寄信件、物件必須準確填寫收 件人姓名地址,因填寫錯誤引起的一切損失,由發(fā)件人承擔。 在 手續(xù)不全, 未經(jīng)過允許的情況下,公司任何 個 人都不得攜帶 空調(diào)、贈品、材料等配送物資 外出。 對發(fā)現(xiàn)可疑形跡 、 有偷竊嫌疑的人員,保安員有權(quán) 進一步 盤查,并及時上報 綜合管理部 。 員工入住后應遵循以下事項,自覺維護良好的休息環(huán)境。 公司對任何故意損壞公物行為將予以嚴肅處理。 不可將違禁物品帶入宿舍內(nèi),嚴禁放置易燃易爆物及管制刀具、鐵棍等 違 禁物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從重處分 。 盜竊他人錢物,一經(jīng)查出立即開除,且公司不作任何補償,情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理。房 ≤ 15min/天 講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰或?qū)⒂挟愇段镔Y帶入用餐區(qū)域。 各部門應指派專人定期檢查安全與衛(wèi)生情況,檢查事項 至少包括各種設(shè)備設(shè)施、門窗、水電、滅火設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等, 發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理, 綜合管理部 負責監(jiān)督執(zhí)行,消除隱患,防范于未然。 外出銷售、取貨等保管不善導致貨物或財產(chǎn)丟失,由當事人負責追討損失,如限期追討不成,公司可責成當事人賠償。 保安人員要做好監(jiān)測器材的保護工作,謝絕工作無關(guān)人員進入控制室,定期輪換錄像帶,并做錄像時間的記錄,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時匯報或處理。 嘉獎:由員工所在部門經(jīng)理書面提 出, 綜合管理部經(jīng)理與副總 批準,獎給不超過一千元的 現(xiàn)金 或紀念品,同時由 副總 簽署嘉獎證書。 品性端正,工作努力,以短時完成重大或特殊事務者。 對下屬的教育與培養(yǎng)到位,使下屬獲得優(yōu)秀 表現(xiàn)者。 開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。員工停職期間無薪 ,如接獲返崗通知時應及時返崗,并將反省的體會以書面形式上交直屬主管。 包括但不限于 設(shè)備、物品 、食品等 。 1 藏匿違禁物品。 違反工作程序
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