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二(物流基地)-文庫(kù)吧

2025-01-06 08:22 本頁(yè)面


【正文】 自主,是指企業(yè)等級(jí)鏈上的各部門(mén)、環(huán)節(jié)機(jī)構(gòu)都在各自的職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi),獨(dú)立自主地履行職能,充分發(fā)揮各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的主動(dòng)性和積極性,提高管理工作效率。 高效原則 :效率是建立組織機(jī)構(gòu)都必須遵循的根本原則,它是驗(yàn)證組織機(jī)構(gòu)合理與否的準(zhǔn)繩。 三、物流基地主要部門(mén)及崗位職責(zé) 物流基地的組織形式是在總經(jīng)理負(fù)責(zé)制下,設(shè)行政管理、財(cái)務(wù)管理、招商管理、經(jīng)營(yíng)管理、信息管理、物業(yè)管理等(不僅限于)職能的機(jī)構(gòu)。 根據(jù)物流基地的實(shí)際情況,各職能可成立單獨(dú)部門(mén),亦可合并若干職能成立一個(gè)部門(mén)。以“公共平臺(tái)”綜合型物流基地為例。 三、物流基地主要部門(mén)及崗位職責(zé) 綜合行政部 崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、辦公室主任、行政助理、人事經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)人員、檔案管理專(zhuān)員、形象策劃專(zhuān)員、后勤人員等。 部門(mén)職責(zé): ( 1)綜合協(xié)調(diào)物流基地內(nèi)部人事、行政、勞動(dòng)等日常事務(wù); ( 2)負(fù)責(zé)物流基地有關(guān)重要會(huì)議的組織以及重要報(bào)告、文件的起草或修改; ( 3)負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)宣傳、信息、新聞發(fā)布和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作; ( 4)負(fù)責(zé)制定人才招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織組織招聘工作、年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保福利標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放; ( 5)負(fù)責(zé)物流基地各類(lèi)文件、傳真、信函等公文的登記、傳遞、歸檔、機(jī)要保密和入駐業(yè)戶的合同、資料等檔案管理工作; ( 6)負(fù)責(zé)物流基地統(tǒng)計(jì)核算,定期匯總各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析,做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等工作; ( 7)負(fù)責(zé)物流基地后勤保障工作,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 三、物流基地主要部門(mén)及崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)管理部 崗位設(shè)置:財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等。 部門(mén)職責(zé): ( 1)全面負(fù)責(zé)物流基地財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等工作; ( 2)擬定和完善財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算制度、績(jī)效考核辦法,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)工作崗位; ( 3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律; ( 4)根據(jù)物流基地資金運(yùn)營(yíng)情況,合理調(diào)配資金,確保物流基地有足夠的流動(dòng)經(jīng)營(yíng)資金; ( 5)對(duì)物流基地各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行分析,提出可行建議; ( 6)做好稅務(wù)籌劃工作,協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門(mén)關(guān)系; ( 7)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)算,并嚴(yán)格審核預(yù)算執(zhí)行情況,年終做出評(píng)估和總結(jié)。 三、物流基地主要部門(mén)及崗位職責(zé) 招商項(xiàng)目部 崗位設(shè)置:招商項(xiàng)目總監(jiān)、公共關(guān)系經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、招商專(zhuān)員、市場(chǎng)調(diào)研員等。 部門(mén)職責(zé): ( 1)全面統(tǒng)籌物流基地潛在客戶的招商工作,并根據(jù)物流基地實(shí)際情況擬定招商優(yōu)惠政策; ( 2)負(fù)責(zé)招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布,以及招商宣傳廣告的設(shè)計(jì)與推介工作; ( 3)負(fù)責(zé)招商會(huì)議的組織與管理、參會(huì)者的聯(lián)絡(luò)以及招商會(huì)后的跟進(jìn)工作; ( 4)負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù),對(duì)招商項(xiàng)目情況進(jìn)行通報(bào); ( 5)負(fù)責(zé)招商產(chǎn)品、項(xiàng)目庫(kù)和信息庫(kù)的建設(shè)與管理,以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù); ( 6)負(fù)責(zé)參與招商談判及招商合同的簽訂,負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、推進(jìn)與落實(shí),搞好招商項(xiàng)目規(guī)劃布局,為潛在業(yè)戶提供綜合咨詢服務(wù); ( 7)負(fù)責(zé)擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計(jì),招商綜合資料的編寫(xiě),以及招商簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)。 三、物流基地主要部門(mén)及崗位職責(zé) 經(jīng)營(yíng)管理部 崗位設(shè)置:運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、專(zhuān)線經(jīng)理、信息經(jīng)理、客戶經(jīng)理、業(yè)戶管理員、信息中介管理員、考評(píng)監(jiān)察員等。 部門(mén)職責(zé): ( 1)根據(jù)與入駐業(yè)戶簽訂的合同、工商行政相關(guān)政策、法規(guī),全面負(fù)責(zé)物流基地業(yè)戶的服務(wù)監(jiān)督管理以及物流基地營(yíng)業(yè)期間的經(jīng)營(yíng)秩序; ( 2)負(fù)責(zé)業(yè)戶培育,不斷引導(dǎo)有潛力的業(yè)戶做大做強(qiáng); ( 3)負(fù)責(zé)業(yè)戶資料的收集、整理、歸類(lèi)、更新以及統(tǒng)計(jì)分析工作; ( 4)負(fù)責(zé)業(yè)戶承租檔口租金、倉(cāng)儲(chǔ)租金、寫(xiě)字樓租金、專(zhuān)業(yè)物流設(shè)備租金、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的收取和發(fā)放,做好自營(yíng)項(xiàng)目的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管控工作; ( 5)負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)合理調(diào)整和分租業(yè)戶裝飾、裝修的統(tǒng)一規(guī)范以及安全管控; ( 6)負(fù)責(zé)物流基地內(nèi)外商業(yè)形象、廣告發(fā)布、招牌以及商業(yè)宣傳的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制作; ( 7)負(fù)責(zé)入駐業(yè)戶、消費(fèi)者來(lái)訪、查詢、委托、投訴等事宜,建立健全消費(fèi)者投訴調(diào)解處理 制度 ,規(guī)范和穩(wěn)定物流基地經(jīng)營(yíng)秩序; ( 8)嚴(yán)格按照物流基地質(zhì)量管理規(guī)范、要求,制定各種規(guī)章 制度 、服務(wù)規(guī)范和操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行; ( 9)根據(jù)物流基地質(zhì)量審核和服務(wù)檢查結(jié)果提出質(zhì)量改進(jìn)和糾正措施并監(jiān)督實(shí)施。 三、物流基地主要部門(mén)及崗位職責(zé) 物業(yè)管理部 崗位設(shè)置:物管總監(jiān)、物業(yè)經(jīng)理、安全管理經(jīng)理、物業(yè)管理員、安全管理員、保安等。 部門(mén)職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)(或外包給專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司)物流基地的各項(xiàng)物流設(shè)施、公共配套設(shè)施、消防設(shè)施等的管理、維修及養(yǎng)護(hù); ( 2)負(fù)責(zé)保持物流基地內(nèi)的公共區(qū)域環(huán)境、清潔衛(wèi)生; ( 3)負(fù)責(zé)物流基地內(nèi)公共綠化的維護(hù)和管理; ( 4)按照法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物流基地具體情況和物流作業(yè)需要,做好治安安全和三防安全的計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作; ( 5)負(fù)責(zé)保障安全作業(yè)日常監(jiān)管和宣傳教育、應(yīng)急救援、事故調(diào)查處理; ( 6)安排人員對(duì)物流基地內(nèi)進(jìn)行例行巡視,對(duì)違章作業(yè)行為進(jìn)行處罰; ( 7)組織開(kāi)展重大節(jié)日、作業(yè)高峰時(shí)段期間安全生產(chǎn)大檢查,組織或配合開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治; ( 8)建立事故隱患排查治理工作制度,及時(shí)排查各類(lèi)事故隱患,督促整改和落實(shí)防范措施,嚴(yán)防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生; ( 9)制定物流基地安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,完善應(yīng)急救援機(jī)制,組織開(kāi)展安全應(yīng)急演練; ( 10)積極宣傳安全生產(chǎn)法律、法規(guī),對(duì)入駐物流基地的業(yè)戶、員工、群眾進(jìn)行安全知識(shí)教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。 四、物流基地組織類(lèi)型 ( 1)職能型組織結(jié)構(gòu)。它是按職能來(lái)組織部門(mén)分工,即從企業(yè)高層到基層,均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)和管理職務(wù)。 ( 2)網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是一種很小的中心組織,依靠其他組織以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行制造、分銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)或其它關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)。 ( 3)事業(yè)部制。事業(yè)部制是在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按產(chǎn)品地區(qū)或市場(chǎng)(顧客)劃分的統(tǒng)一進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)的半獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位。 ( 4)委員會(huì)結(jié)構(gòu)。 委員會(huì) 是組織結(jié)構(gòu)中的一種特殊類(lèi)型,它是執(zhí)行某方面管理職能并以集體活動(dòng)為主要特征的組織形式。 ( 5)矩陣型組織結(jié)構(gòu)。矩陣制結(jié)構(gòu)通過(guò)將職能部門(mén)的專(zhuān)家們分配到一個(gè)或多個(gè)由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目中工作。 物流基地招商通用策略 1 2 物流基地招商概念 不同物流基地招商策略 物流基地招商案例 任務(wù) 3 物流基地招商管理 4 物流基地招商步驟 ?根據(jù)中華人民共和國(guó)商法,招商,即招攬商戶,它是指發(fā)包方將自己的服務(wù)、產(chǎn)品面向一定范圍進(jìn)行發(fā)布,以招募商戶共同發(fā)展。 一、物流基地招商概念 ?物流基地招商就是將自己的服務(wù)、產(chǎn)品面向一定范圍進(jìn)行發(fā)布,以招募客戶入駐物流基地,形成共同發(fā)展。 物流園區(qū)為何要招商 ? 巨額投資、成本壓力、對(duì)利潤(rùn)的追求。 物流園區(qū)(基地)的招商關(guān)系著物流園區(qū)的持續(xù)發(fā)展。 一、物流基地招商概念 ?進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查 ?對(duì)市場(chǎng)需求現(xiàn)狀、區(qū)域經(jīng)濟(jì)狀況、現(xiàn)有物流園區(qū)分布狀況及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行基本的了解分析,為園區(qū)的市場(chǎng)定位、招商方式及招商定價(jià)提供參考基礎(chǔ)。 二、物流基地招商通用策略 ?進(jìn)行項(xiàng)目的宣傳推廣 ?包括宣傳資料的策劃印制及制定有效的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,包括廣告發(fā)布計(jì)劃及活動(dòng)推廣計(jì)劃 ,根據(jù)項(xiàng)目的市場(chǎng)定位及目標(biāo)客戶的分布,有目的的選擇廣告載體與重點(diǎn)推廣區(qū)域,確定適宜的宣傳推廣途徑與推廣策略,并對(duì)園區(qū)進(jìn)行品牌形象的設(shè)計(jì)及包裝,制定相應(yīng)的品牌推廣策略,同時(shí)對(duì)上述相關(guān)推廣費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)而經(jīng)濟(jì)的預(yù)算。 二、物流基地招商通用策略 ?制定并執(zhí)行客戶跟進(jìn)策略 ?首先必須進(jìn)行客戶甄別和目標(biāo)客戶的發(fā)掘,對(duì)于從各種渠道收集到的客戶資料進(jìn)行篩
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