某公司部門組織設(shè)計(jì)方法和原則-文庫吧
2024-12-28 13:20 本頁面
【正文】 部型或分部型組織 。 13 對分部型組織結(jié)構(gòu)的評價(jià) 優(yōu)點(diǎn)： ① 減輕高層管理人員協(xié)調(diào)的困難 ； ②能更好地調(diào)動(dòng)中層管理人員的積極性； ③有利于培養(yǎng)全面型企業(yè)管理人才； ④ 組織具有較強(qiáng)的靈活性和彈性； 缺點(diǎn)： ① 不利于提高專業(yè)化專業(yè)化工作技能； ② 當(dāng)經(jīng)營規(guī)模未達(dá)到一定程度時(shí)難免出現(xiàn)資源配置不經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)象； ③不利于高層管理人員的集中控制。 14 按項(xiàng)目劃分部門 企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目或規(guī)劃項(xiàng)目之類的工作任務(wù)來劃分部門，各部門通常由各類具有專門技能的專家所組成。 總經(jīng)理 總經(jīng)濟(jì) 總經(jīng)濟(jì) 總經(jīng)濟(jì) 原始設(shè)計(jì) 原始設(shè)計(jì) 原始設(shè)計(jì) 原始設(shè)計(jì) 原始設(shè)計(jì) 工程公司中的項(xiàng)目小組 15 按項(xiàng)目與按職能劃分部門相結(jié)合 將各類專業(yè)人員安置在其所在的職能部門中，然后根據(jù)任務(wù)開展的需要從各職能部門抽調(diào)有關(guān)人員組成項(xiàng)目小組，在工作進(jìn)行中同時(shí)接受職能部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目小組領(lǐng)導(dǎo)的雙重指揮。在工作完成之后，相關(guān)人員又回到自己所屬的職能部門，等待加入新的項(xiàng)目小組。 職能部門甲 職能部門乙 職能部門丙 工程項(xiàng)目 1 工程項(xiàng)目 2 工程項(xiàng)目 3 ● ● ● ● ● ● ● ● ● 矩陣型組織 16 部門化方式小結(jié) 以上幾種組織的部門化方式 ， 在組織設(shè)計(jì)中可以混合使用 。 在不同組織層次上以及同一層次不同系統(tǒng)內(nèi)部的部門劃分 ， 都可以采用不同的部門化方式 。 我們稱之為 混合部門化 。 17 管理業(yè)務(wù)組合的指導(dǎo)原則 任務(wù)目標(biāo)原則與貢獻(xiàn)分析 專業(yè)分工與協(xié)作的原則和關(guān)系分析 有控制的競爭和矛盾分析 人事相宜的原則與人事配合分析 效率原則與工作負(fù)荷分析 18 今天的話題 ? 部門設(shè)計(jì) ?部門設(shè)計(jì)概述 ?部門設(shè)計(jì)方法和原則 ?直線與職能職權(quán)的設(shè)計(jì) ? 組織協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì) ?明茨伯格的協(xié)調(diào)方式發(fā)展三階段論 ?協(xié)調(diào)方式的設(shè)計(jì) ? 面對全球競爭的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?贏得國內(nèi)優(yōu)勢的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?贏得全球優(yōu)勢的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 19 職權(quán)關(guān)系 職權(quán)關(guān)系 —— 企業(yè)作為一個(gè)分工與協(xié)作的整體，各部門和主管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及上下左右的關(guān)系。 職權(quán)關(guān)系的種類 ?直線職權(quán) ?參謀職權(quán) ?職能職權(quán) 20 直線職權(quán) 直線職權(quán) 是指上級指揮下級的權(quán)力 。 在組織結(jié)構(gòu)圖上 ， 這種職權(quán)關(guān)系用一條由上級部門或人員直通下級部門或人員的直線來表示 。 特點(diǎn)： 上級有指揮命令權(quán) ，下級必須貫徹執(zhí)行 下級對自己的直線上級負(fù)責(zé) ， 并報(bào)告工作 。 廠長 生產(chǎn)副廠長 生產(chǎn)副廠長 生產(chǎn)副廠長 生產(chǎn)副廠長 直線職能形成的命令鏈 21 參謀職權(quán) 參謀職權(quán) 是一種提出建議或服務(wù) ， 協(xié)助其他部門或人員做好工作的權(quán)力 。 特點(diǎn)： 不能象其他部門發(fā)號施令 ， 而是幫助工作 ， 為整個(gè)其企業(yè)或某些部門提供服務(wù) ，發(fā)揮助手作用 。 廠長 生產(chǎn)副廠長 技術(shù)安全科 生產(chǎn)科 車間主任 車間主任 車間主任 核算員 計(jì)劃員 工段長 工人 廠長助理 22 職能職權(quán) 參謀職權(quán) 是由直線組織的上級主管人員向參謀機(jī)構(gòu)和人員授權(quán) ， 允許其按照規(guī)定的程序和制度 ， 在一定的職能工作范圍內(nèi)做出規(guī)定 ， 向下一級直線部門和人員發(fā)布指示 、 提出要求的權(quán)利 。 參謀機(jī)構(gòu)和人員發(fā)布指示的權(quán)力只有在得到上級主管人員認(rèn)可 ， 并按一定的制度和程序行使 。 優(yōu)點(diǎn)： ?分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān)； ?加快信息傳遞速度 ， 提高管理工作效率； ?保證企業(yè)內(nèi)部政策的一致性 23 職能職權(quán)的兩種形式 —— 1 直接向下一級組織的主管人員提出要求，由該主管人員組織執(zhí)行。 廠長 職能科室 職能科室 車間主任 車間主任 車間主任 面向直線主管人員的職能職權(quán) 24 職能職權(quán)的兩種形式 —— 2 參謀機(jī)構(gòu)和人員向下一級組織中的相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員提出要求，并進(jìn)行檢查監(jiān)督。 總經(jīng)理 生產(chǎn)科 財(cái)務(wù)科 質(zhì)量控制科 設(shè)備科 計(jì)劃員 核算員 技術(shù)員 質(zhì)量基建演員 質(zhì)量控制科 班組長 面向下級組織相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員的職能職權(quán) 25 三類職權(quán)配置的基本原則 維護(hù)統(tǒng)一指揮原則 保證權(quán)責(zé)一致原則 讓參謀機(jī)構(gòu)確實(shí)發(fā)揮作用原則 對職權(quán)做出明文規(guī)定原則 26 維護(hù)統(tǒng)一指揮原則 維護(hù)統(tǒng)一原則 指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)重要保證對生產(chǎn)經(jīng)營的指揮集中統(tǒng)一 ，不要造成多頭領(lǐng)導(dǎo) 。 難點(diǎn)在于對參謀職權(quán)和職能職權(quán)的設(shè)計(jì) 。 措施： ?直線部門負(fù)責(zé)人對本部門工作擁有決定權(quán)； ?把職能職權(quán)用于真正必要的業(yè)務(wù)活動(dòng)上； ?職能職權(quán)關(guān)系盡量部超越直線主管人員下屬的第一級組織機(jī)構(gòu) 。 27 維護(hù)統(tǒng)一指揮原則 總經(jīng)理 人事部 公共關(guān)系部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 工廠 工廠
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