【正文】 相關(guān)工作經(jīng)驗，在熟悉企業(yè)所購買的原材料以后，就能夠較快地進(jìn)入工作角色。并能引進(jìn)其他企業(yè)地先進(jìn)工作方法。 2）缺點 可能會和以前公司和職位相比，忠誠度低。學(xué)校招聘 1）優(yōu)點 高校人才濟(jì)濟(jì)，綜合培訓(xùn)會使他們對企業(yè)產(chǎn)生較高地忠誠度。 2）缺點 企業(yè)必須進(jìn)行大量地培訓(xùn)，在前半年，畢業(yè)生對企業(yè)很難作出較大貢獻(xiàn)，如何留住學(xué)校招聘人員很關(guān)鍵，否則會讓企業(yè)成為其他企業(yè)的“人才培訓(xùn)基地”。七、采購人員作業(yè)水平的提升學(xué)習(xí)1）模具知識 2）品管知識 3）物流知識 4）外語水平5）戰(zhàn)略眼光培訓(xùn)1）企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)2）企業(yè)外部培訓(xùn)3）采購人員資格認(rèn)證①、認(rèn)證的目標(biāo)A、提高人們對采購人員的認(rèn)識和接受程度B、提高采購績效工作標(biāo)準(zhǔn)和工作指南C、發(fā)展采購工作道德標(biāo)準(zhǔn)D、增加采購人員自信心、興趣和自豪感②、進(jìn)行認(rèn)證的益處A、能夠增強(qiáng)企業(yè)的高層管理者對他們已經(jīng)選擇或?qū)⒁x擇的雇員能力和廉政的信心。B、專業(yè)認(rèn)證的事實包括專業(yè)認(rèn)證可以顯著地增強(qiáng)從業(yè)人員的自信心、工作樂趣和職業(yè)自豪感。C、專業(yè)認(rèn)證能夠?qū)ζ垓_性的采購行為進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制。D、能夠增強(qiáng)提高采購職業(yè)收入水平的機(jī)會采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)及規(guī)劃第3章 采購申請與采購計劃管理一、采購申請的含義 又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。二、采購申請的功能1）確定需求及內(nèi)容2）確定成本歸屬3）有利于管理4）節(jié)省費用三、采購申請的注意事項1）由適當(dāng)?shù)牟少徤暾埲藖磉M(jìn)行請購2）以書面的方式提出（包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期），避免糾紛。3）確定需求的內(nèi)容4）以規(guī)格表明需求水準(zhǔn)5）預(yù)算的限制四、采購市場調(diào)查作用1）是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策的基礎(chǔ)2）是調(diào)整采購計劃執(zhí)行情況的重要依據(jù)3）是改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具 方法1）詢問法 調(diào)查者用被調(diào)查者愿意接受的方式向其提出問題，得到對方回答，獲得所需資料的方法。 ①問卷調(diào)查法 ②面談?wù){(diào)查法 ③電話調(diào)查法2）觀察法：指調(diào)查人員在現(xiàn)場利用觀察、照相、錄像、錄音等手段對調(diào)查對象進(jìn)行直接觀察和記錄，從而取得第一手資料的一種調(diào)查方法。3）試驗法：指把調(diào)查對象置于一定的條件下，了解發(fā)展趨勢（自變量和因變量之間的變動關(guān)系）的一種調(diào)查方法。技術(shù)1）調(diào)查表設(shè)計2）詢問調(diào)查技術(shù)3）抽樣調(diào)查技術(shù)四、確定采購需要量的三個關(guān)鍵因素1）生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)計劃主要依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨量并減去期初存貨量來擬訂。2）用料清單：由研究發(fā)展或產(chǎn)品設(shè)計部門擬定的，主要表明各種產(chǎn)品由哪些材料制造或組合而成，根據(jù)用料清單可以精確計算制造某種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量。3）庫存信息量：如產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量，同樣，材料有庫存，則材料采購也不一定等于根據(jù)用料清單所計算的材料需要量。五、確定最適合的采購需要量的常用方法1）經(jīng)濟(jì)定購批量2）固定期間法（FPR）（定期訂貨法）3）固定數(shù)量法（FOQ）（定量訂貨法）4）批對批法（LFL）5）物料需求計劃法（MRP）六、企業(yè)采購計劃的編制準(zhǔn)備階段平衡階段 指資源與需求在數(shù)量、品種、規(guī)格上的平衡，以及各類物資之間的平衡銜接。 物資的采購量＝物資本期的需求量＋計劃期末庫存數(shù)量－計劃期初庫存量－內(nèi)部可利用的資源。編制采購計劃 采購計劃由下而上逐級進(jìn)行編制，各級物資申請單位可以按照生產(chǎn)、基建、市場需求等不同情況，提出計劃期的需求量，編制物資申請計劃，并按規(guī)定的時間、要求、逐級上報。七、采購計劃的審批 采購計劃的審批，指上級主管物資采購的部門對采購計劃的審批和批準(zhǔn)。有的采購計劃審批還包括企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對物資采購計劃的批準(zhǔn)。 在審查的時候主要從一下六個方面來核。P58八、采購計劃的執(zhí)行1）組織訂貨與采購2）慎重選擇合適供貨單位，大力推行招標(biāo)訂貨。3）加強(qiáng)訂貨合同管理九、物料需求計劃（MRP）1）MRP基本原理 由主生產(chǎn)進(jìn)度計劃和主產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)，逐層逐個地求出主產(chǎn)品所有零部件的需求時間、需求數(shù)量。其中部件由企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)，則需要根據(jù)各自生產(chǎn)時間的長短來提前安排投產(chǎn)時間，形成零部件投產(chǎn)計劃。如果零部件需要從企業(yè)外部采購，則根據(jù)各自的訂貨提前期發(fā)出各自訂貨時間、采購數(shù)量，形成采購計劃。2）MRP目的 一方面生成生產(chǎn)計劃，交給生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)，另一方面生成采購計劃，交給采購部門去進(jìn)行采購，所以采購部門利用MRP可以進(jìn)行庫存的控制和管理外，還可以確定主要產(chǎn)品所需原材料和零部件的需求量和需求時間。3)MRP輸入文件①主生產(chǎn)進(jìn)度計劃（MPS）：一般是指主產(chǎn)品的產(chǎn)出時間進(jìn)度表。②主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件（BOM）主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件不單是一個物料清單，它還提供了主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次、所有各層零部件的品種數(shù)量和裝配關(guān)系。③庫存文件（庫存狀態(tài)文件）它包含各個品種在系統(tǒng)運行前的初期庫存量的靜態(tài)資料，但它主要提供并記錄MRP運行過程中實際庫存量的動態(tài)變化過程。3)MRP的輸出1）凈需求量：凈需求量是指系統(tǒng)需要外界在給定時間提供給定物料的數(shù)量。2）計劃接受訂貨量：為了滿足凈需求量的需求，應(yīng)該計劃從外界接受訂貨的數(shù)量和時間。3）計劃發(fā)出訂貨量：指發(fā)出采購訂貨單進(jìn)行采購或發(fā)生生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn)的數(shù)量和時間十、分析制造資源計劃（MRPII） 在MRP基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，增加：對企業(yè)生產(chǎn)中心，加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，實現(xiàn)了計算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能。② 將財務(wù)的功能也攘括進(jìn)來，在企業(yè)種形成了以計算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)。1）實施MRPII（三個階段）①實現(xiàn)基本MRP②實現(xiàn)閉環(huán)MRP十一、需求量確定1）根據(jù)物料需求計劃確定采購清單2）根據(jù)消耗定額確定采購需求量3）運用預(yù)測技術(shù)計算采購需求量第4章 采購訂單與采購合同管理 一般企業(yè)在確定了需要量和供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，作為日后雙方簽訂合同的一個依據(jù)。而采購合同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎(chǔ)上所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同。一、采購訂單的制定過程（步驟）準(zhǔn)備訂單計劃1）市場部門提交的要貨計劃(銷售計劃)2）生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)物料需求計劃3）供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料—訂單環(huán)境資料4）擬訂訂單計劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等）評估訂單需求 1）分析市場需求2）分析生產(chǎn)需求3）確定訂單需求計算訂單容量1）分析項目物料供應(yīng)資料2）計算總體訂單容量3）計算已承接的訂單量4）確定剩余訂單容量制訂訂單計劃1）對比訂單需求量和訂單容量2）綜合平衡3）確定余量認(rèn)證計劃4）制訂訂單計劃二、 采購訂單的管理采購訂單的明細(xì)管理采購訂單的明細(xì)管理指通過對采購訂單各項目的管理，使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握材料訂購的情況。采購訂單的主要內(nèi)容1）交貨方式：交貨時間、交貨地點。2）驗收方式：檢驗設(shè)備、檢驗費用、不合格退貨規(guī)定等。3）罰則：延遲交貨或品質(zhì)不符扣款。4）履約保證：按合同的百分之幾。5）品質(zhì)保證：保修或包換期限。6）仲裁或訴訟：仲裁地點或法院7）其他三、 采購訂單的跟蹤合同執(zhí)行前的訂單跟蹤 訂單人員應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，確認(rèn)可以供應(yīng)本次物料的供應(yīng)。合同執(zhí)行過程中的訂單跟蹤1）嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行。2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式3）慎重處理庫存控制4）控制好物料驗收環(huán)節(jié)合同執(zhí)行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應(yīng)商進(jìn)行付款2)檢驗使用過程出現(xiàn)問題，與供應(yīng)商溝通解決四、采購合同概念 物資流通企業(yè)根據(jù)市場需要，向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購買某種物資而簽訂的協(xié)議。物資采購合同的期限一般比較長，有時是分期分批地成交。性質(zhì) 1）具有法律約束力； 2）雙方當(dāng)事人地位平等； 3）合同當(dāng)事人在簽訂合同時的意思表示是自愿、真實的。具體內(nèi)容首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱正文：合同的主要內(nèi)容尾部：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方簽字蓋章五、采購合同的簽訂過程（步驟）合同簽訂前的準(zhǔn)備工作 了解對方的資信能力，了解對方是否具有簽訂合同的資格，或者代理人是否具有代理資格。簽訂采購合同的程序分為兩個階段：1）要約：訂立合同的當(dāng)事人一方向另一方發(fā)出的締結(jié)合同的提議，發(fā)出提議的人為要約人，另一方為受約人或相對人2）承諾：受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示。合同的草簽與正式簽訂 合同主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事人雙方可以先草簽合同。待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同。合同的公證與簽證 1）合同的公證：國家公證機(jī)關(guān)即公證處，代表國家行使公證職能，根據(jù)當(dāng)事人的申請和法律的規(guī)定，依據(jù)法律程序，證明采購合同真實性和合法性的活動。 2）合同的鑒證：合同監(jiān)督管理機(jī)關(guān)根據(jù)雙方當(dāng)事人的申請依法證明合同的真實性和合法性的一項制度。六、采購合同的管理采購合同管理的內(nèi)容1）合同的核對2）合同的整理3）合同的匯總4）合同的執(zhí)行臺帳采購合同執(zhí)行情況的檢查1）合同的注銷2）合同的變更與廢除3）違反采購合同的責(zé)任4）合同糾紛的處理第五章 采購質(zhì)量與數(shù)量管理一、采購質(zhì)量 采購質(zhì)量就是指一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇、評價和驗證，確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。 二、采購質(zhì)量管理 采購質(zhì)量管理是指對采購質(zhì)量的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，通過對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評估和認(rèn)證，從而建立采購管理質(zhì)量保證體系，保證企業(yè)的物資供應(yīng)活動的總稱 。 三、采購質(zhì)量管理的必要性 采購質(zhì)量管理水平直接影響生產(chǎn)的產(chǎn)品是否合格。 不進(jìn)行采購質(zhì)量管理而通過頻繁更換供應(yīng)商來獲取更高質(zhì)量的產(chǎn)品是不現(xiàn)實的。 質(zhì)量成為雙方共同關(guān)注的焦點，與雙方的利益緊密相連。提高產(chǎn)品質(zhì)量，真正實現(xiàn)采供雙方的雙贏。四、 采購質(zhì)量（內(nèi)容）分析采購部門的質(zhì)量管理 是企業(yè)質(zhì)量管理的一項基本活動。采購部門根本任務(wù)是根據(jù)生產(chǎn)的需要，保證采購適時、適量向生產(chǎn)部門提供所需物料。1）采購計劃工作2）采購組織工作3）供應(yīng)的協(xié)調(diào)4）采購的控制對供應(yīng)商的評估、認(rèn)證，以及產(chǎn)品的驗收、把關(guān)等工作（1）評估供應(yīng)商 ①建立有效的供應(yīng)商評估指標(biāo)體系 ②分類進(jìn)行評估③保持動態(tài)平衡④抓住關(guān)鍵問題（2）建立采購認(rèn)證體系①對選擇的供應(yīng)商軟件和硬件進(jìn)行認(rèn)證②對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行試制認(rèn)證： ③對供應(yīng)商提供的小批量物料進(jìn)行測驗認(rèn)證④對供應(yīng)商提供的批量物料進(jìn)行批量認(rèn)證（3）物料的驗收工作采購質(zhì)量管理保證體系的建立與運轉(zhuǎn) 質(zhì)量控制所采用的方法和程序，也就是系統(tǒng)地檢查產(chǎn)品的功能、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求。五、采購質(zhì)量管理的基本方法調(diào)查表法 調(diào)查表也稱為檢查表，它是利用統(tǒng)計圖表進(jìn)行數(shù)