【正文】 相關工作經(jīng)驗，在熟悉企業(yè)所購買的原材料以后，就能夠較快地進入工作角色。并能引進其他企業(yè)地先進工作方法。 2）缺點 可能會和以前公司和職位相比，忠誠度低。學校招聘 1）優(yōu)點 高校人才濟濟，綜合培訓會使他們對企業(yè)產(chǎn)生較高地忠誠度。 2）缺點 企業(yè)必須進行大量地培訓，在前半年，畢業(yè)生對企業(yè)很難作出較大貢獻，如何留住學校招聘人員很關鍵，否則會讓企業(yè)成為其他企業(yè)的“人才培訓基地”。七、采購人員作業(yè)水平的提升學習1）模具知識 2）品管知識 3）物流知識 4）外語水平5）戰(zhàn)略眼光培訓1）企業(yè)內(nèi)部培訓2）企業(yè)外部培訓3）采購人員資格認證①、認證的目標A、提高人們對采購人員的認識和接受程度B、提高采購績效工作標準和工作指南C、發(fā)展采購工作道德標準D、增加采購人員自信心、興趣和自豪感②、進行認證的益處A、能夠增強企業(yè)的高層管理者對他們已經(jīng)選擇或?qū)⒁x擇的雇員能力和廉政的信心。B、專業(yè)認證的事實包括專業(yè)認證可以顯著地增強從業(yè)人員的自信心、工作樂趣和職業(yè)自豪感。C、專業(yè)認證能夠?qū)ζ垓_性的采購行為進行更為嚴格的控制。D、能夠增強提高采購職業(yè)收入水平的機會采購師職業(yè)生涯培養(yǎng)及規(guī)劃第3章 采購申請與采購計劃管理一、采購申請的含義 又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負責采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關信息，并填制一定的表格交由采購部門。二、采購申請的功能1）確定需求及內(nèi)容2）確定成本歸屬3）有利于管理4）節(jié)省費用三、采購申請的注意事項1）由適當?shù)牟少徤暾埲藖磉M行請購2）以書面的方式提出（包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期），避免糾紛。3）確定需求的內(nèi)容4）以規(guī)格表明需求水準5）預算的限制四、采購市場調(diào)查作用1）是企業(yè)進行經(jīng)營決策的基礎2）是調(diào)整采購計劃執(zhí)行情況的重要依據(jù)3）是改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具 方法1）詢問法 調(diào)查者用被調(diào)查者愿意接受的方式向其提出問題，得到對方回答，獲得所需資料的方法。 ①問卷調(diào)查法 ②面談調(diào)查法 ③電話調(diào)查法2）觀察法：指調(diào)查人員在現(xiàn)場利用觀察、照相、錄像、錄音等手段對調(diào)查對象進行直接觀察和記錄，從而取得第一手資料的一種調(diào)查方法。3）試驗法：指把調(diào)查對象置于一定的條件下，了解發(fā)展趨勢（自變量和因變量之間的變動關系）的一種調(diào)查方法。技術1）調(diào)查表設計2）詢問調(diào)查技術3）抽樣調(diào)查技術四、確定采購需要量的三個關鍵因素1）生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)計劃主要依據(jù)銷售數(shù)量，加上預期的期末存貨量并減去期初存貨量來擬訂。2）用料清單：由研究發(fā)展或產(chǎn)品設計部門擬定的，主要表明各種產(chǎn)品由哪些材料制造或組合而成，根據(jù)用料清單可以精確計算制造某種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量。3）庫存信息量：如產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量，同樣，材料有庫存，則材料采購也不一定等于根據(jù)用料清單所計算的材料需要量。五、確定最適合的采購需要量的常用方法1）經(jīng)濟定購批量2）固定期間法（FPR）（定期訂貨法）3）固定數(shù)量法（FOQ）（定量訂貨法）4）批對批法（LFL）5）物料需求計劃法（MRP）六、企業(yè)采購計劃的編制準備階段平衡階段 指資源與需求在數(shù)量、品種、規(guī)格上的平衡，以及各類物資之間的平衡銜接。 物資的采購量＝物資本期的需求量＋計劃期末庫存數(shù)量－計劃期初庫存量－內(nèi)部可利用的資源。編制采購計劃 采購計劃由下而上逐級進行編制，各級物資申請單位可以按照生產(chǎn)、基建、市場需求等不同情況，提出計劃期的需求量，編制物資申請計劃，并按規(guī)定的時間、要求、逐級上報。七、采購計劃的審批 采購計劃的審批，指上級主管物資采購的部門對采購計劃的審批和批準。有的采購計劃審批還包括企業(yè)上級領導機關對物資采購計劃的批準。 在審查的時候主要從一下六個方面來核。P58八、采購計劃的執(zhí)行1）組織訂貨與采購2）慎重選擇合適供貨單位，大力推行招標訂貨。3）加強訂貨合同管理九、物料需求計劃（MRP）1）MRP基本原理 由主生產(chǎn)進度計劃和主產(chǎn)品的層次結構，逐層逐個地求出主產(chǎn)品所有零部件的需求時間、需求數(shù)量。其中部件由企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)，則需要根據(jù)各自生產(chǎn)時間的長短來提前安排投產(chǎn)時間，形成零部件投產(chǎn)計劃。如果零部件需要從企業(yè)外部采購，則根據(jù)各自的訂貨提前期發(fā)出各自訂貨時間、采購數(shù)量，形成采購計劃。2）MRP目的 一方面生成生產(chǎn)計劃，交給生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)，另一方面生成采購計劃，交給采購部門去進行采購，所以采購部門利用MRP可以進行庫存的控制和管理外，還可以確定主要產(chǎn)品所需原材料和零部件的需求量和需求時間。3)MRP輸入文件①主生產(chǎn)進度計劃（MPS）：一般是指主產(chǎn)品的產(chǎn)出時間進度表。②主產(chǎn)品結構文件（BOM）主產(chǎn)品結構文件不單是一個物料清單，它還提供了主產(chǎn)品的結構層次、所有各層零部件的品種數(shù)量和裝配關系。③庫存文件（庫存狀態(tài)文件）它包含各個品種在系統(tǒng)運行前的初期庫存量的靜態(tài)資料，但它主要提供并記錄MRP運行過程中實際庫存量的動態(tài)變化過程。3)MRP的輸出1）凈需求量：凈需求量是指系統(tǒng)需要外界在給定時間提供給定物料的數(shù)量。2）計劃接受訂貨量：為了滿足凈需求量的需求，應該計劃從外界接受訂貨的數(shù)量和時間。3）計劃發(fā)出訂貨量：指發(fā)出采購訂貨單進行采購或發(fā)生生產(chǎn)任務單進行生產(chǎn)的數(shù)量和時間十、分析制造資源計劃（MRPII） 在MRP基礎上發(fā)展起來的，增加：對企業(yè)生產(chǎn)中心，加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，實現(xiàn)了計算機進行生產(chǎn)排程的功能。② 將財務的功能也攘括進來，在企業(yè)種形成了以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)。1）實施MRPII（三個階段）①實現(xiàn)基本MRP②實現(xiàn)閉環(huán)MRP十一、需求量確定1）根據(jù)物料需求計劃確定采購清單2）根據(jù)消耗定額確定采購需求量3）運用預測技術計算采購需求量第4章 采購訂單與采購合同管理 一般企業(yè)在確定了需要量和供應商之后，向供應商發(fā)出采購訂單，作為日后雙方簽訂合同的一個依據(jù)。而采購合同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎上所簽訂的一種經(jīng)濟合同。一、采購訂單的制定過程（步驟）準備訂單計劃1）市場部門提交的要貨計劃(銷售計劃)2）生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)物料需求計劃3）供應商群體供應信息資料—訂單環(huán)境資料4）擬訂訂單計劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等）評估訂單需求 1）分析市場需求2）分析生產(chǎn)需求3）確定訂單需求計算訂單容量1）分析項目物料供應資料2）計算總體訂單容量3）計算已承接的訂單量4）確定剩余訂單容量制訂訂單計劃1）對比訂單需求量和訂單容量2）綜合平衡3）確定余量認證計劃4）制訂訂單計劃二、 采購訂單的管理采購訂單的明細管理采購訂單的明細管理指通過對采購訂單各項目的管理，使企業(yè)相關部門能夠明確掌握材料訂購的情況。采購訂單的主要內(nèi)容1）交貨方式：交貨時間、交貨地點。2）驗收方式：檢驗設備、檢驗費用、不合格退貨規(guī)定等。3）罰則：延遲交貨或品質(zhì)不符扣款。4）履約保證：按合同的百分之幾。5）品質(zhì)保證：保修或包換期限。6）仲裁或訴訟：仲裁地點或法院7）其他三、 采購訂單的跟蹤合同執(zhí)行前的訂單跟蹤 訂單人員應該與供應商進行充分溝通，確認可以供應本次物料的供應。合同執(zhí)行過程中的訂單跟蹤1）嚴密跟蹤供應詳細過程，保證訂單正常執(zhí)行。2）緊密響應生產(chǎn)需求形式3）慎重處理庫存控制4）控制好物料驗收環(huán)節(jié)合同執(zhí)行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應商進行付款2)檢驗使用過程出現(xiàn)問題，與供應商溝通解決四、采購合同概念 物資流通企業(yè)根據(jù)市場需要，向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購買某種物資而簽訂的協(xié)議。物資采購合同的期限一般比較長，有時是分期分批地成交。性質(zhì) 1）具有法律約束力； 2）雙方當事人地位平等； 3）合同當事人在簽訂合同時的意思表示是自愿、真實的。具體內(nèi)容首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱正文：合同的主要內(nèi)容尾部：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方簽字蓋章五、采購合同的簽訂過程（步驟）合同簽訂前的準備工作 了解對方的資信能力，了解對方是否具有簽訂合同的資格，或者代理人是否具有代理資格。簽訂采購合同的程序分為兩個階段：1）要約：訂立合同的當事人一方向另一方發(fā)出的締結合同的提議，發(fā)出提議的人為要約人，另一方為受約人或相對人2）承諾：受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示。合同的草簽與正式簽訂 合同主要條款協(xié)商確定后，當事人雙方可以先草簽合同。待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同。合同的公證與簽證 1）合同的公證：國家公證機關即公證處，代表國家行使公證職能，根據(jù)當事人的申請和法律的規(guī)定，依據(jù)法律程序，證明采購合同真實性和合法性的活動。 2）合同的鑒證：合同監(jiān)督管理機關根據(jù)雙方當事人的申請依法證明合同的真實性和合法性的一項制度。六、采購合同的管理采購合同管理的內(nèi)容1）合同的核對2）合同的整理3）合同的匯總4）合同的執(zhí)行臺帳采購合同執(zhí)行情況的檢查1）合同的注銷2）合同的變更與廢除3）違反采購合同的責任4）合同糾紛的處理第五章 采購質(zhì)量與數(shù)量管理一、采購質(zhì)量 采購質(zhì)量就是指一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應商提供的產(chǎn)品進行選擇、評價和驗證，確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。 二、采購質(zhì)量管理 采購質(zhì)量管理是指對采購質(zhì)量的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，通過對供應商進行質(zhì)量評估和認證，從而建立采購管理質(zhì)量保證體系，保證企業(yè)的物資供應活動的總稱 。 三、采購質(zhì)量管理的必要性 采購質(zhì)量管理水平直接影響生產(chǎn)的產(chǎn)品是否合格。 不進行采購質(zhì)量管理而通過頻繁更換供應商來獲取更高質(zhì)量的產(chǎn)品是不現(xiàn)實的。 質(zhì)量成為雙方共同關注的焦點，與雙方的利益緊密相連。提高產(chǎn)品質(zhì)量，真正實現(xiàn)采供雙方的雙贏。四、 采購質(zhì)量（內(nèi)容）分析采購部門的質(zhì)量管理 是企業(yè)質(zhì)量管理的一項基本活動。采購部門根本任務是根據(jù)生產(chǎn)的需要，保證采購適時、適量向生產(chǎn)部門提供所需物料。1）采購計劃工作2）采購組織工作3）供應的協(xié)調(diào)4）采購的控制對供應商的評估、認證，以及產(chǎn)品的驗收、把關等工作（1）評估供應商 ①建立有效的供應商評估指標體系 ②分類進行評估③保持動態(tài)平衡④抓住關鍵問題（2）建立采購認證體系①對選擇的供應商軟件和硬件進行認證②對供應商提供的樣品進行試制認證： ③對供應商提供的小批量物料進行測驗認證④對供應商提供的批量物料進行批量認證（3）物料的驗收工作采購質(zhì)量管理保證體系的建立與運轉 質(zhì)量控制所采用的方法和程序，也就是系統(tǒng)地檢查產(chǎn)品的功能、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求。五、采購質(zhì)量管理的基本方法調(diào)查表法 調(diào)查表也稱為檢查表，它是利用統(tǒng)計圖表進行數(shù)