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人力資源理制度匯編-文庫吧

2025-04-04 01:39 本頁面


【正文】 可據(jù)實填寫意見并簽名;◇擬續(xù)簽合同人員簽注意見后,各部門在“部門意見”欄內(nèi),填注“同意續(xù)簽”或“不予續(xù)簽”意見,并由各部門負(fù)責(zé)人在“簽字欄”內(nèi)簽字;◇各部門須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報人力資源部;◇ 人力資源部接到各部門報送的《續(xù)簽合同審批表》 ,根據(jù)人力資源政策,對續(xù)簽意見予以審核;◇對不宜續(xù)簽人員,要及時溝通情況,達(dá)成共識;對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者,人力資源部要及時找本人和有關(guān)人員核實 ,并提出人力資源部意見;◇人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;9 / 37◇總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員,人力資源部要下發(fā)《離職通知單》 ,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時間和本人署名,存入員工人事檔案。 續(xù)簽合同期限◆續(xù)簽合同時限參考如下:級別 勞動合同簽訂年限部門經(jīng)理及以上級 3 年項目經(jīng)理及員工級 2 年七、終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定 解除勞動合同程序凡勞動合同期限未滿,員工要求解除勞動合同者,應(yīng)提前 30 天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)??偨?jīng)理助理級別以上管理人員及各部門員工的辭職申請經(jīng)其部門經(jīng)理簽字同意后報人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關(guān)條款及實際情況提出意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。此申請一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人,要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。勞動合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者(包括辭退、開除) ,按規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)??偨?jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。 終止勞動合同程序 勞動合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動關(guān)系既行解除。對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員,由公司在合同終止前 30 天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。 辦理手續(xù)方法勞動人事關(guān)系終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動合同之日起 7 日內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。員工須將《離職會簽單》返還人力資源部后,檔由人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動合同證明書》 。 離職規(guī)定1. 雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:◇處理工作交接事宜;10 / 37◇按公司調(diào)離程序辦理離職手續(xù);◇交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其他公物;◇退還公司宿舍及公物,并到公司行政管理部辦理退房手續(xù);◇報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金;◇離職員工戶口及人事檔案關(guān)系、社保關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系、社保關(guān)系轉(zhuǎn)離公司;◇員工違約或提出解除勞動合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;◇如與公司簽訂有其合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。,均需填寫《離職審批表》,按級審批和辦理離職手續(xù)。離職批準(zhǔn)后,員工必須在 7 天之內(nèi),按照《離職會簽單》的程序和要求,及時進(jìn)行工作交接和各類資料(包括電子文件)、物品移交;部門考勤員須在《離職會簽單》上注明該員工出缺勤的情況;結(jié)算各種費用,行政管理部辦理相關(guān)退工手續(xù)。若無特殊原因,未經(jīng)部門總監(jiān)(經(jīng)理)批準(zhǔn)而擅自拖延辦理退工手續(xù)者,將承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。、離職,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定安排離職審計。:離職前,公司將根據(jù)員工意愿安排員工部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職面談,聽取員工意見。:合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機構(gòu)(人力資源部)申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。11 / 37第四章 員工考勤制度一、出勤管理規(guī)定 公司考勤起訖時間為每月 1 日至當(dāng)月月底。每日工作時間為 8 小時,一般人員作息時間為8:30—17:30,其中午餐時間為 12:00—13:00,午餐時間不作為工作時間。 (冬令、夏令工作時間不同,以公司公告為準(zhǔn)) 。 各業(yè)務(wù)部門銷售崗位或因業(yè)務(wù)性質(zhì)而設(shè)置崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)需要安排工作時間。員工如有執(zhí)行不同工時制的情況,請留意所在部門的相關(guān)規(guī)定。 公司職能部門實行大小休作息制度,業(yè)務(wù)部門實行六天工作制;銷售現(xiàn)場采取輪休制度,保證每周有一天的休息時間??记谧鳛閷T工是否出勤的真實記錄,考勤情況將作為支付員工工資和獎罰的依據(jù)。如不事先通知(除緊急事件除外)或未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的缺勤,作曠工處理。 遲到、早退◇遲到 5 分鐘以內(nèi)不計;◇遲到或早退每次罰款 10 元;◇員工在一個季度內(nèi)遲到、早退累計 5 次,公司將給予書面警告,書面警告累計 3 次者,公司予以辭退,并不予補償工資。 曠工◇遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘,或未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤不到班者,視為曠工?!髸绻っ看瘟P款 100 元,除罰款外,按事假扣減工資;◇員工在一個月內(nèi)累計曠工 3 天或一年度內(nèi)累計曠工超過 5 天,公司予以辭退,并且不予工資補償;◇連續(xù)曠工 3 天者視為自動離職,工資不予結(jié)算。公司有權(quán)追究員工違法解除勞動合同所造成的損失。 常規(guī)案場客戶接待時間為 9:00—18:00,所有工作人員按排班表提前 20 分鐘到崗,并由案場專案經(jīng)理統(tǒng)一安排輪休。根據(jù)項目情況,部門總監(jiān)可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,經(jīng)行政管理部審核提請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實行。 員工考勤記錄分為全勤、遲到/早退、曠工及請假。員工應(yīng)按公司規(guī)定的時間出勤。未按公司12 / 37規(guī)定的作息時間上、下班且又無正常請假手續(xù)的,分別以遲到、早退、曠工記錄考勤。 各部門員工上下班進(jìn)出公司必須打卡考勤,若打卡機有故障或顯示不出的,應(yīng)在行政專員簽到 本上如實記錄考勤時間。忘記打卡 3 次作遲到 1 次處罰,忘記打卡必須填寫《考勤說明單》并有上司確認(rèn),沒有上司確認(rèn),作事假 1 天處理。 公司本部由行政管理部負(fù)責(zé)考勤,案場專員負(fù)責(zé)銷售案場及公司派駐案場工作人員考勤,并將每月考勤情況匯總后,交由部門負(fù)責(zé)人、案場交由項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,于每月 1 日下午下班之前交至行政管理部,由其統(tǒng)一審核,并存檔備案,同時報備計劃財務(wù)部。 違反公司考勤制度,上下班無故未考勤者,屬于違紀(jì),給予口頭警告,由上級主管在部門會議上進(jìn)行批評,并處以不低于人民幣 20 元的罰款。 若有代簽考勤的現(xiàn)象,由部門總監(jiān)(經(jīng)理)在部門會議上給予批評,并處以不低于人民幣 100元的罰款。二、員工請假管理規(guī)定病假是指員工因患疾病需在工作日請假休養(yǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行的假期。員工請病假需按以下程序報批: 員工在工作時間內(nèi)需臨時就醫(yī),應(yīng)向部門總監(jiān)(經(jīng)理)提出申請,時間不得超過 2 小時,超過2 小時以病假處理。就醫(yī)后需出示就醫(yī)記錄。 員工因急診確實無法提前請假,須以電話或委托他人的形式通知所在部門主管,并在返回崗位后即時補辦請假手續(xù)。 在無醫(yī)院開具的病假單時,部門總監(jiān)(經(jīng)理)可根據(jù)實際情況,最多給予 3 天(含)以內(nèi)的審批權(quán)限,同時須報行政管理部備案。 員工因病休假 3 天(含)以上者,需持市級醫(yī)療機構(gòu)開具的病假單和病例記錄,還需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)查實開具假證明或無病假證明者,一律作曠工處理。 員工在試用期內(nèi),病假累計超過六天者,不得提前轉(zhuǎn)正。 病假期間工資按實際缺勤天數(shù)扣除。事假是指員工需占用工作時間處理個人重要事務(wù),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行的假期,如遇急事,無法事先辦理請假手續(xù),應(yīng)電話請假,口頭允許后方可休假,事后應(yīng)及時補辦手續(xù),否則以曠工處理。員工請事假需按以下程序報批: 普通員工 3 日(含)以內(nèi)的事假,由本人提出申請并填寫《請假單》 ,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可執(zhí)13 / 37行;3 日以上的事假,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 管理層人員需請事假,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工請假超過 1 小時不足 4 小時的,作半天事假處理,超過 4 小時的作 1 天事假處理。 員工申請任何事假不得超過一個月,超過一個月視為離職。 員工在試用期內(nèi),事假累計超過三天者,不得提前轉(zhuǎn)正。 事假期間工資按實際缺勤天數(shù)扣除。三、加班和調(diào)休管理規(guī)定公司原則上不鼓勵加班,但確實需要加班的員工按以下類別進(jìn)行處理:,必須事先填寫《加班申請單》 ,并由部門總監(jiān)(經(jīng)理)簽字確認(rèn),未經(jīng)申請批準(zhǔn)的加班,行政管理部一概不予承認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排部門員工的工作時間,原則上不應(yīng)安排加班,如遇特殊情況需加班的,必須事先填寫《加班申請單》 ,由部門總監(jiān)(經(jīng)理)簽字確認(rèn)。、臨時性(或不可預(yù)測的)加班,必須在加班發(fā)生后的 2 天內(nèi)補辦加班手續(xù)。,正常工作日加班至晚上 21:30 以前不計,加班至晚上22:00-凌晨 12:00 的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在次日晚 1 個小時上班或提前 1 個小時下班;凌晨 12:00 以后,按加班半天計算,如調(diào)休均需部門經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。如無打卡記錄則視加班無效,并按考勤制度處理。 21:30 的員工可以報銷公司至居住地的交通費。5. 節(jié)假日、法定節(jié)假日因公司需要加班的員工,填寫《加班申請表》 ,并由部門經(jīng)理簽字,加班單或考勤記錄二者缺一的,則視加班無效。加班時,做私事或打游戲的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律視作加班無效。(含試用期) ,不予以加班工資,以調(diào)休予以補償。(含試用期) ,不予以加班工資,以調(diào)休予以補償;(不含項目組文員) ,確實需要加班的,須提前填寫《加班申請表》 ,報經(jīng)部門經(jīng)理審批,根據(jù)《勞動法》的相關(guān)規(guī)定計算加班工資或根據(jù)工作情況安排時間進(jìn)行加班調(diào)休;、專業(yè)技術(shù)人員、客戶服務(wù)人員等非行政系列員工因工作需要加班,原則上給予安排。各部門根據(jù)工作情況另行安排時間進(jìn)行加班調(diào)休,如因特殊原因需支付加班工資,需經(jīng)審批方可支付。調(diào)休須于加班日后的三個月內(nèi)休完,逾期作廢。四、考勤管理審批權(quán)限14 / 37 3 天(含)內(nèi),由請假人的部門經(jīng)理(總監(jiān))級審批; 3 天,需由請假人的部門總監(jiān)(經(jīng)理)和總經(jīng)理共同審批;(事后 3 日內(nèi))至行政管理部備案,否則視為無效。五、考勤記錄及提交;,各部門/項目組員工考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,按行政管理部提供的《考勤記錄表》樣板填寫,并于規(guī)定時間內(nèi)提交行政管理部,行政管理部審核后于每月 5 日前提交計劃財務(wù)部。15 / 37第五章 員工福利制度一、薪酬薪酬管理 貫徹按勞分配的原則,以崗位勞動評價為基礎(chǔ),與員工工作能級相結(jié)合,充分發(fā)揮薪酬的激勵和調(diào)節(jié)職能;實行崗位基本工資、獎金和福利補貼相結(jié)合的分配制度。 崗位基本工資為假期工資計發(fā)基數(shù),按自然月天數(shù)計算日工資。薪酬理念:為了有效地吸引、保留和激勵員工,更加緊密地將員工個人業(yè)績與其薪酬回報聯(lián)系在一起,從而提升公司整體業(yè)績水平,公司實行定崗定薪、易崗易薪制。按以下理念制定薪酬政策: 為崗位付薪:同一崗位享受同一級別工資; 為業(yè)績付薪:薪酬和學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績、能力密切相關(guān),業(yè)績獎金由個人考核結(jié)果決定; 確保內(nèi)部公平性:關(guān)注相似工作內(nèi)容的崗位任職者在公司內(nèi)部的公平性; 確保外部競爭性:關(guān)注同一地區(qū)競爭對手的薪酬水平,確保薪酬富有競爭力。發(fā)薪日期與方式公司按照員工的實際出勤天數(shù)支付薪金,發(fā)薪日跟隨公司所在地政府相關(guān)法律法規(guī)之要求。每月8 日為工資發(fā)放日,遇到法定休假日、休息日或特殊情況,則提前發(fā)放。薪資將以現(xiàn)金或銀行卡方式發(fā)放。計劃財務(wù)部在每月發(fā)薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開辦的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折或銀行卡到銀行領(lǐng)??;員工可在薪金發(fā)放后前往計劃財務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月工資單,咨詢有關(guān)薪金方面的問題。薪酬結(jié)構(gòu) 員工薪酬一般由崗位固定工資、工齡工資、崗位浮動獎金、崗位福利補貼、崗位浮動收入等部分構(gòu)成,薪酬均以稅前數(shù)值計算;◆崗位固定工資,由月基本工資、崗位津貼構(gòu)成;◆崗位浮動獎金,由月度績效獎金構(gòu)成,根據(jù)工作性質(zhì)、員工工作表現(xiàn)和完成任務(wù)情況確定;◆崗位福利補貼,根據(jù)按國家規(guī)定和公司自定發(fā)放的各類補貼?!魨徫桓邮杖?,由業(yè)績提成、分紅和年終獎金構(gòu)成。16 / 37◆工齡工資:又稱年功工資,是企業(yè)按照員工的工作年數(shù),即員工的工作經(jīng)驗和勞動貢獻(xiàn)的積累給予的經(jīng)濟(jì)補償。 按政府規(guī)定,公司為職員購買社會保險,個人應(yīng)承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。 個人所得應(yīng)繳納所得稅,以公司獎傭制度為準(zhǔn)。 法定節(jié)日、休假等的薪酬,按國家和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。薪酬調(diào)整機制員工崗位薪酬將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整,新的標(biāo)準(zhǔn)變動起始時間以《人員異動申請表》上批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn)。在當(dāng)月 15 日前批準(zhǔn)的,次月生效;當(dāng)月 15 日后批準(zhǔn)的,隔月生效。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。 常規(guī)調(diào)整:指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況,社會綜合物價水平變動等因素相
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