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員工管理制度概述-文庫吧

2025-04-03 04:16 本頁面


【正文】 調(diào)要柔和,鈴響三聲內(nèi)必需接聽電話,電話主機(jī)接聽:“您好,遠(yuǎn)建設(shè)計(jì)公司?!彪娫挿謾C(jī)接聽:“您好,部,我是?!?接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如對方所找同事不能接聽,要做好電話記載,記清對方姓名、單位、電話號碼、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。(十二) 進(jìn)入個人辦公室前,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗魯;如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,即使要打斷說話,也要看住機(jī)遇,而且要說“對不起,打擾一下”。(十三) 遞交物品時(shí),如遞文件,應(yīng)把正面文字對著對方的方向遞送,如是筆、刀子、剪刀等利器,應(yīng)把尖邊朝向自己,以便對方接拿。(十四) 無論在自己的公司,還是在其他場所,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。在通道、走廊里遇到上司或者客戶要禮讓,不得搶道。(十五) 員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得吸煙,不得當(dāng)眾挖鼻孔,剪指甲,掏耳朵。(十六) 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)打召喚,表現(xiàn)致意,辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)講普通話、不得講臟話粗話,禮貌用語,尊敬他人。(十七) 號牌佩帶:公司員工進(jìn)入工作區(qū)域須自覺佩帶員工號牌,工牌必需外露,充足展現(xiàn)公司形象,不得暗藏于衣服內(nèi)。第三章 辦公環(huán)境(一) 員工應(yīng)保持良好的辦公室環(huán)境,不得隨地亂丟垃圾,廢紙、垃圾、雜物等入垃圾桶。(二) 員工離開座位時(shí)桌面應(yīng)干凈,桌面文件欄、電話機(jī)等物品擺放整齊,文件欄內(nèi)文件應(yīng)作好相干標(biāo)識,廢紙、雜物等到不得寄存文件欄。離開座位應(yīng)將椅子歸位,不得隨便擺放。(三) 公司墻面張貼公司企業(yè)文化內(nèi)容和公司有用信息,應(yīng)在公司行政部統(tǒng)一部署下張貼和懸掛,不得將個人信息和影響雅觀和整體布局物品張貼墻面。(四) 文件柜、圖書柜等文件、書籍等應(yīng)擺放整齊,并作好相關(guān)標(biāo)識。(五) 培訓(xùn)教室和會議室應(yīng)用完后,由應(yīng)用部門或組織部門負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場,應(yīng)用了空調(diào)或電腦的,及時(shí)關(guān)閉電源。(六) 培訓(xùn)教室和會議室的桌椅是專配的,不能隨便搬到部門內(nèi)應(yīng)用,保證部門內(nèi)部區(qū)域應(yīng)用同一類型的辦公椅。員工內(nèi)部亦不能私自交換其他人的桌椅。(七) 手袋、電腦包、飲料瓶和雨傘不能放在桌面和陽臺上,應(yīng)當(dāng)放在抽屜內(nèi)或統(tǒng)一整齊擺放在部門經(jīng)理指定的收納處。(八) 報(bào)刊、雜志、廢紙、礦泉水瓶等可變賣的雜物及時(shí)交給行政部統(tǒng)一處置,不要長時(shí)間留在部門內(nèi)或丟在垃圾簍內(nèi),影響整體整潔。(九) 空調(diào)應(yīng)用義務(wù)人嚴(yán)厲依照當(dāng)前履行的空調(diào)管理規(guī)定履行,行政部負(fù)責(zé)開關(guān)電源總閘。(十) 辦公區(qū)域制止講方言,倡導(dǎo)普通話,制止大聲喧嘩。第四章 辦公秩序(一) 員工上下班必需自覺到電子指紋考勤機(jī)處打卡,考勤考察按公司當(dāng)前履行的考勤制度履行。(二) 工作期間不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公場合寧靜有序。上班時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,如閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的書報(bào),長時(shí)間或頻繁撥打私人電話等。不得喧嘩、嘻鬧、唱歌、打牌、趴伏、躺臥、用電腦玩游戲、不準(zhǔn)聚眾閑聊,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊雜志。(三) 上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。(四) 除總經(jīng)理會客室等特別場合外,所有工作區(qū)域及走廊內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。吸煙者可在樓梯間限時(shí)吸煙,并重視衛(wèi)生,不得亂彈煙灰,亂扔煙頭。(五) 雜物一律倒入垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁向茶水間水池內(nèi)傾倒茶葉渣滓等雜物。(六) 請自覺保持洗手間衛(wèi)生,手紙等放棄物品不得隨便丟棄,便后沖刷便池。(七) 員工招待完來訪客人之后,應(yīng)自動清理招待室,保持室內(nèi)整潔。(八)員工在下班離開公司前,必需關(guān)好門窗,關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、茶水桶等設(shè)施電源。(九) 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(通信、照明、影音、電腦、建筑等)破壞或產(chǎn)生故障,應(yīng)立即向行政部報(bào)修。(十) 嚴(yán)禁應(yīng)用聊天和上網(wǎng)玩游戲,內(nèi)部溝通應(yīng)用遠(yuǎn)建設(shè)計(jì)公司群或電子郵件。(十一) 員工外出必需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),出門必需如實(shí)填寫外出登記表,返回公司須及時(shí)銷號。 (十二)公司的一切物品,不得有意損壞、私用、私拿、公司的各種物品。(十三) 工作期間,私人電話盡量避免,確需處置時(shí),力求簡短。第五章 處分條例 凡一個月內(nèi),違背上述規(guī)定一次者,扣除20元。 凡一個月內(nèi)累計(jì)兩次及以上違背者,自第二次開時(shí)每次給予加倍罰款。 給予監(jiān)督者獎勵第六章此規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)考察。設(shè)計(jì)部可適當(dāng)放寬制度執(zhí)行力。第三章 員工崗位職責(zé) ,勤奮好學(xué),精益求精,有高度的集體榮譽(yù)感,不得參與違法違紀(jì)活動,節(jié)約資源,保持清潔衛(wèi)生第四章 員工獎懲制度 第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。 第二條 適用范圍:全體員工。 第三條 對員工的獎懲實(shí)行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。 第四條 本公司設(shè)立如下獎勵方法,酌情使用: 1. 通告表揚(yáng); 2. 獎金獎勵; 3. 晉升提級; 第五條 有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通告表揚(yáng): 1. 品德端正,工作努力,忠于職守 2. 維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功; 3.有其他功績,足為其他員工楷模。 第六條 有以下表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎金獎勵 ,無缺勤早退情況的,給予全勤獎100元獎勵; 2. 向公司提出合理化建設(shè),為公司采納,根據(jù)貢獻(xiàn)的大小給予建議獎50-100元獎勵; 3. 節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出,根據(jù)貢獻(xiàn)的大小給予標(biāo)兵獎50-100元獎勵; 4. 其他對公司作出突出貢獻(xiàn),總經(jīng)理或副總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的,給予突出貢獻(xiàn)獎100-200元獎勵。 第七條 有以上表現(xiàn),可以成為為績效考核加分的依據(jù)。 第八條 獎勵程序如下: 、本人自薦或單位提名; ; 。 第九條 視情節(jié)輕重,分別給以以下處罰: ; ,并處以經(jīng)濟(jì)處罰; ; 第十條 員工有以下行為給以警告處分 1. 在工作時(shí)間聊天、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情; 2. 工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工; 3. 因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者; 4. 無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程; 5. 初次不遵守主管人員指揮; 6. 浪費(fèi)公物情節(jié)輕微; 7. 檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé); 8. 破壞辦公環(huán)境衛(wèi)生。 第十一條 員工有以下行為者,給予記過處分: 1. 對上級指示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不及時(shí),并處扣款20元; 2. 因疏忽導(dǎo)致機(jī)貨品或物品材料遭受侵害或傷及他人; 3. 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作; 5. 攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公場所的; 6. 在禁煙區(qū)吸煙者; 7. 投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益; 8. 對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端; 9. 在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。 10. 涂改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡。 第十二條 員工有以下行為者,給以辭退處分: 1. 偷竊同事或公有財(cái)物; 2. 于受聘時(shí)虛報(bào)資料,使本公司誤信而遭受損害; 3. 對上級或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為; 4. 違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重; 5. 蓄意損壞公司或他人財(cái)物; 6. 故意泄漏技術(shù)、營業(yè)之秘密,致使公司蒙受損害; 7. 不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的; 8. 拒不執(zhí)行公司決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的; 9. 工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 10. 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成重大事故或經(jīng)濟(jì)損失的; 11. 濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資才,損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 12. 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的; 13. 挑動是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的; 14. 泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi)的; 15. 無正當(dāng)理由累計(jì)曠工三日,在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè); 16. 組織、煽動怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂公司秩序; 17. 在公司內(nèi)聚眾賭博; 18. 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火,在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序; 19. 經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改; 20. 依合同約定調(diào)派工作,無故拒絕接受; 21. 因行為不當(dāng),公司無法再對其信任; 22. 其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果; 第十三條 員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。 第十四條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失; 1. 造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以下(含1萬元),責(zé)任人賠償10%一50%; 2. 造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上的,由主管報(bào)總經(jīng)理決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。 第十五條 公司
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