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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系的內(nèi)審方法-文庫吧

2025-01-03 10:16 本頁面


【正文】 有效性、充分性 內(nèi)部改進 選擇、評價、控制供方 認證 /注冊 執(zhí)行者 管理者代表負責,質(zhì)檢機構(gòu)內(nèi)部審核員或外聘審核員 用戶或用戶代表 第三方派出審核員 最高管理者,有關(guān)管理層人員參加 評價依據(jù) 計量認證 /審查認可(驗收)評審準則,質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量手冊、程序文件、適用法律法規(guī)、標準 合同、用戶指定的產(chǎn)品標準,質(zhì)量管理體系標準,適用法律法規(guī) 計量認證 /審查認可(驗收)評審準則,質(zhì)檢機構(gòu)適用的法律法規(guī)和標準;質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量手冊 用戶及其他相關(guān)方的需求和期望,質(zhì)量方針和目標 對象 部門、過程、活動的審核 質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量管理體系運行狀況 質(zhì)檢機構(gòu)的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、目標及相關(guān)方期望 評價方法 通常組建審核組,由審核員使用檢查表,系統(tǒng)、獨立地獲得客觀證據(jù)與審核準則對照,形成審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論。采取現(xiàn)場檢查方式 通常由最高管理者以會議或征求意見的形式進行 結(jié)論 使用審核發(fā)現(xiàn)評定質(zhì)量管理體系的符合性、有效性并識別改進的機會 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系(包括質(zhì)量方針、目標)適宜性、有效性和充分性問題,確定改進質(zhì)量管理體系的機會 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 在質(zhì)量體系審核中 , 審核員的 “ 質(zhì)量 ” 將直接影響到質(zhì)量管理體系的審核質(zhì)量 , 進而影響到審核機構(gòu)的信譽 。 審核的一致性 , 是質(zhì)量體系審核活動的最基本的要求 。 它是指不同的審核員在相同的條件下 , 其審核結(jié)果應(yīng)該是基本相同的 。 為了達到這一目的 ,應(yīng)該對審核員提出相應(yīng)的要求 , 以確保審核工作的質(zhì)量 。 第一節(jié) 內(nèi)審員的條件和素質(zhì) 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 1. 內(nèi)審員條件 內(nèi)審員的注冊不是強制性的 , 質(zhì)檢機構(gòu)可以自己任命內(nèi)審員 , 內(nèi)審員一般應(yīng)具備下列條件: ? 具有中專以上學(xué)歷 , 工程師以上職稱 。 需接受有內(nèi)審員培訓(xùn)資格的機構(gòu)的培訓(xùn) , 并取得培訓(xùn)合格證書 。 ? 三年以上工作經(jīng)驗 , 至少有一年質(zhì)量管理和實驗室管理的經(jīng)驗 。 ? 思路開闊 、 成熟 , 有很強的判斷和分析能力 , 看問題客觀公正 , 堅持原則等 。 ? 了解審核程序 、 方法和技巧;熟悉機構(gòu)組織情況 、管理體系文件;掌握基本的法律法規(guī)知識等 。 ? 對質(zhì)量管理的原則和技術(shù)熟練 , 了解作業(yè)過程 、 產(chǎn)品和服務(wù) 。 第一節(jié) 內(nèi)審員的條件和素質(zhì) 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 1. 審核員的職責 ? 在確定的審核范圍內(nèi)進行工作; ? 收集和分析與受審核的質(zhì)量體系有關(guān)并足以對其下結(jié)論的證據(jù); ? 將觀察結(jié)果整理成書面資料; ? 報告審核結(jié)果; ? 驗證由審核結(jié)果導(dǎo)致的糾正措施的有效性 ( 當委托方提出要求時 ) ; ? 收存 、 保管和呈送與審核有關(guān)的文件; ? 配合和支持審核組長的工作 。 第二節(jié) 內(nèi)審員職責與作用 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 2. 內(nèi)部審核組長的職責 ? 審核組長全面負責各階段的審核工作; ? 協(xié)助選擇審核組的成員; ? 制定審核計劃 、 起草工作文件 、 給審核組成員布置工作; ? 代表審核組與受審核方領(lǐng)導(dǎo)接觸; ? 及時向受審核方報告關(guān)鍵性的不合格 ( 不符合 )情況; ? 報告審核過程中遇到的重大障礙; ? 審核組長有權(quán)對審核工作的開展和審核觀察結(jié)果作出最后的決定; ? 清晰 、 明確地報告審核結(jié)果 , 不無故拖延 。 第二節(jié) 內(nèi)審員職責與作用 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 3. 內(nèi)審員的作用 ( 1) 計量認證 /審查認可 ( 驗收 ) 評審準則的宣傳員; ( 2) 質(zhì)量工作的推動者; ( 3) 質(zhì)量管理體系的診斷師 。 第二節(jié) 內(nèi)審員職責與作用 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 1. 應(yīng)知 ( 1) 質(zhì)檢機構(gòu)檢測工作全過程; ( 2) 質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量管理體系及其文件 , 組織結(jié)構(gòu) 、職能和相互關(guān)系 、 機構(gòu)的基本業(yè)務(wù)過程和有關(guān)術(shù)語; ( 3) 計量認證 /審查認可 ( 驗收 ) 評審準則; ( 4) 質(zhì)檢機構(gòu)所應(yīng)用的現(xiàn)行檢驗 ( 測 ) 、 評價標準 、規(guī)程規(guī)范以及 ISO— 9000族國際標準; ( 5) 相關(guān)的法律規(guī)范基礎(chǔ)知識 。 第三節(jié) 內(nèi)審員應(yīng)知應(yīng)會要求 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 2. 應(yīng)會 ( 1)審核方案策劃,審核實施計劃的編制; ( 2)組成審核組; ( 3)編制審核檢查表; ( 4)審核的方法、技巧; ( 5)不合格(不符合)項的確定與不合格(不符合)報告的編寫; ( 6)審核結(jié)果的匯總分析; ( 7)審核報告的編寫; ( 8)糾正措施的驗證; ( 9)組織首、末次會議。 第三節(jié) 內(nèi)審員應(yīng)知應(yīng)會要求 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 1. 正確使用檢查表 審核時注意不要輕易偏離檢查表 , 以保證審核工作有序地按計劃進行 , 但同時要注意靈活應(yīng)用 ,不要過多的受檢查表的束縛 , 必要時要調(diào)整檢查表 。 第四節(jié) 內(nèi)審員的工作方法和技巧 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 2. 少講 、 多看 、 多問 、 多聽 信息是通過看 、 問 、 聽獲得的 , 不能從講話中獲得 。 內(nèi)審員不要作任何咨詢 ( 僅可就方向性意見提出建議 , 但最好在不合格 ( 不符合 ) 報告后再提出 ) 。 不要去做裁判 , 受審核方內(nèi)部發(fā)生爭執(zhí) , 內(nèi)審員不要扮演裁判的角色 。 不要重復(fù)闡述 。 有的受審部門負責人未參加首次會議 , 或參加了未注意聽 , 對審核工作模糊不清 ,會發(fā)生臨時請教內(nèi)審員的情況 , 此時內(nèi)審員不必過多重復(fù)闡述審核組長的講話 , 應(yīng)請他學(xué)習(xí)文件或向聯(lián)系人了解 。 第四節(jié) 內(nèi)審員的工作方法和技巧 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 3. 選擇正確的提問對象 , 并正確地提出問題 , 集中精力處理主要問題 4. 封閉式和開啟式問題相結(jié)合 封閉式問題 , 可以用 “ 是 ” 、 “ 否 ” 、 “ 有 ” 、“ 無 ” 等簡單的詞來回答 , 可得出明確無誤的答案 ,但信息量少 。 開啟式問題 , 需對方作詳細的解釋或說明 , 信息量大 , 但占用時間較多 。 審核時 , 一般以封閉式問題開始 , 再提出開啟式問題 , 最后以一兩個封閉式問題結(jié)束 。 開啟式問題可以分為以下幾類: ? 主題式問題 ? 擴展式問題 ? 征求意見式問題 ? 設(shè)想式問題 第四節(jié) 內(nèi)審員的工作方法和技巧 第二章 內(nèi)部質(zhì)量審核員 5. 提問與索看相結(jié)合 提問中常問及文件及其實施情況 , 因此在提問的同時要索看文件及觀察現(xiàn)場 。 使用此方法時 , 應(yīng)注意避免受審核部門出示文件后 , 內(nèi)審員
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