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某公司組織管理診斷及改進(jìn)建議報(bào)告-閱讀頁

2025-03-14 13:08本頁面
  

【正文】 量辦的要求對(duì)車間開展檢驗(yàn)工作 …… …… …… 質(zhì)檢員 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 50 信息控制:項(xiàng)目運(yùn)作期間過程文件管理職能缺位,技術(shù)資料分散在個(gè)人手中,因缺少交流導(dǎo)致重復(fù)開發(fā)、效率低下等問題 項(xiàng)目A 項(xiàng)目B 項(xiàng)目C 項(xiàng)目…… 事業(yè)部 技術(shù)積累 ?? 項(xiàng)目A 項(xiàng)目B 項(xiàng)目C 項(xiàng)目…… 事業(yè)部 技術(shù)積累 ?? 項(xiàng)目A 項(xiàng)目B 項(xiàng)目C 項(xiàng)目…… 事業(yè)部 技術(shù)積累 ?? ?? 技術(shù)積累 ?各事業(yè)部獨(dú)立運(yùn)作,而在公司層面缺乏技術(shù)資料收集、積累導(dǎo)向及制度約束,導(dǎo)致各事業(yè)部之間在相關(guān)專業(yè)上缺乏溝通、交流,造成資源封閉而不能互動(dòng)提高; ?事業(yè)部層面缺乏對(duì)項(xiàng)目成員的技術(shù)資料收集、積累導(dǎo)向及制度約束,項(xiàng)目開發(fā)期間過程文件分散在項(xiàng)目組成員手中,沒有形成事業(yè)部自身的技術(shù)積累、技術(shù)資源; ?承包制思想下的項(xiàng)目運(yùn)作,事業(yè)部項(xiàng)目組內(nèi)封閉資源,各項(xiàng)目組之間技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)交流較少甚至沒有,在智控事業(yè)部與儀表事業(yè)部尤其如此,直接導(dǎo)致重復(fù)開發(fā)降低效率、技術(shù)水平經(jīng)驗(yàn)積累得不到更大提高、標(biāo)準(zhǔn)化無法推進(jìn)。 事業(yè)部行為反應(yīng) 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 52 績(jī)效控制:公司對(duì)傳動(dòng)、智控、儀表事業(yè)部均有成本考核,但對(duì)電控裝置部缺乏成本考核 ?公司目前控制了產(chǎn)品成本的使用環(huán)節(jié)而沒有控制產(chǎn)品成本的產(chǎn)生環(huán)節(jié); ?目前對(duì)電控裝置部沒有成本指標(biāo)的考核,只要求“按時(shí)完工”,將導(dǎo)致車間生產(chǎn)成本因無制度約束而增加,廢品、返工高升不降; ?電控裝置部車間生產(chǎn)的各項(xiàng)成本由傳動(dòng)、智控、儀表事業(yè)部承擔(dān),在各事業(yè)部處于獨(dú)立核算的情況下,使得其他事業(yè)部愿意外協(xié)生產(chǎn)而不愿意在電控裝置部生產(chǎn),造成內(nèi)部資源閑置浪費(fèi)。 采購 人力資源管理、財(cái)務(wù)管理 行政后勤管理、 …… 業(yè)務(wù)部門承擔(dān)生產(chǎn)性職能 客戶 職能部門承擔(dān)輔助性職能 績(jī)效考核缺失 提供服務(wù)與支持 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 54 實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),金自天正管理中尚存人治多于法治、規(guī)范性制度實(shí)施不力的問題 44%42%37%28%20%0% 10% 20% 30% 40% 50%公司制度存有彼此矛盾的地方,無人修改,令員工無所適從管理者經(jīng)常帶頭打破制度的嚴(yán)肅性在有人觸犯制度規(guī)定時(shí),管理者往往息事寧人,怕得罪人,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)制度宣貫不多,知者甚少在有人觸犯制度規(guī)定時(shí),管理者常常未按制度規(guī)定要求處罰,而多以個(gè)人主觀懲處233:如果您認(rèn)為公司制度的執(zhí)行不嚴(yán),其原因主要是什么? 25%46%22%17%17%15%0% 10% 20% 30% 40% 50%按職務(wù)高低由下向上自動(dòng)填充憑借能力競(jìng)聘上崗取決于自己上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力推薦取決于個(gè)人與該崗位直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系取決于個(gè)人的關(guān)系背景取決于領(lǐng)導(dǎo)的主觀決定45:您認(rèn)為以前公司內(nèi)部招聘和任用的方式是什么? 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 55 為此,公司管理走向規(guī)范化,需要從人治到法治的轉(zhuǎn)變 人治 ?人為因素太多不利于金自天正的進(jìn)一步發(fā)展 ?易形成集權(quán),隨意性 ?揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖,看上級(jí)臉色行事 ?扼殺積極性和創(chuàng)造性,人才流失 法治 ?市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然 ?有章可循,有法可依 目標(biāo)明確,利于競(jìng)爭(zhēng) ?利于授權(quán)、利于航材院的進(jìn)一步發(fā)展 ?易形成積極進(jìn)取的良好的工作氛圍 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 56 導(dǎo)讀 管理現(xiàn)狀問題呈現(xiàn) “三統(tǒng)一”結(jié)局反思 ?計(jì)劃問題 導(dǎo)言 ?協(xié)調(diào)問題 ?控制問題 組織結(jié)構(gòu)問題呈現(xiàn) 關(guān)鍵問題剖析 ?戰(zhàn)略 ?管理者 ?四所合一 組織設(shè)計(jì)建議 ?承包制及其觀念延續(xù) 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 57 金自天正組織和管理方面的現(xiàn)狀是由多方面原因?qū)е碌模枰到y(tǒng)和客觀的分析 戰(zhàn)略不明晰 四所合一的拼盤式組織架構(gòu) 作為業(yè)務(wù)基本管理模式的承包形式及其思維延續(xù) 以往和現(xiàn)任高層管理者的管理風(fēng)格 金自天正 組織和管理 現(xiàn)狀 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 58 關(guān)鍵原因一:戰(zhàn)略尚未明晰 現(xiàn)有戰(zhàn)略 ?戰(zhàn)略的制定沒有以嚴(yán)格的分析為基礎(chǔ); ?戰(zhàn)略沒有清晰、有體系的陳述; ?戰(zhàn)略比較空泛。 ?目前正處于新舊戰(zhàn)略的交替時(shí)期,因此存在戰(zhàn)略的空缺。 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 59 金自天正與自動(dòng)化院時(shí)期在戰(zhàn)略思路上、組織設(shè)計(jì)要求上已經(jīng)大不一樣 自動(dòng)化院是一個(gè)國有的事業(yè)研究機(jī)構(gòu),上級(jí)主管機(jī)構(gòu)對(duì)其業(yè)績(jī)的要求是多方面的,包括科研項(xiàng)目的完成,人員穩(wěn)定等。 自動(dòng)化院以往的戰(zhàn)略思路是發(fā)揮旗下各個(gè)研究所的積極性以及技術(shù)和工程優(yōu)勢(shì),以充分放權(quán)方式,使其面對(duì)市場(chǎng),做大做強(qiáng)。 自動(dòng)化院在其戰(zhàn)略思路下,組織設(shè)計(jì)要求院里允許各所單獨(dú)作戰(zhàn),旗下各所成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的、職能完整的業(yè)務(wù)實(shí)體。 對(duì)比 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 60 關(guān)鍵原因二:管理者一直影響著金自天正的組織和管理 ?長(zhǎng)期家長(zhǎng)式管理風(fēng)格; ?以往上下級(jí)的行政關(guān)系習(xí)慣的延續(xù)。 金自天正管理者 ?事業(yè)部管理者在各自為政思維模式的延續(xù)下,缺少資源共享意識(shí); ?職能部管理者服務(wù)意識(shí)相對(duì)較差。 對(duì)目前組織和管理的影響 ? 事業(yè)部之間職能的重復(fù)和交叉,增加了業(yè)務(wù)管理的復(fù)雜性; ? 盡管實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和采購的統(tǒng)一,但形成公司整體核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的所需要的資源仍然處于分散狀態(tài); ? 公司成立之初職能部門的設(shè)置和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整缺少合理設(shè)計(jì);在三統(tǒng)一實(shí)行后,原本未理清的業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜、不順暢度更加嚴(yán)重。 ? 主要特點(diǎn): ?所里進(jìn)行獨(dú)立的收入、成本、利潤(rùn)核算,向院里按指標(biāo)繳納利潤(rùn)。 ? 對(duì)于大項(xiàng)目,院里科研部門牽頭組織,承接項(xiàng)目并向各所分配項(xiàng)目?jī)?nèi)容,院里承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);各所分包本專業(yè)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作,負(fù)責(zé)所承接部分項(xiàng)目的收入、成本、利潤(rùn)核算,按指標(biāo)繳納利潤(rùn)。 外部環(huán)境變化: ? 用戶對(duì)新技術(shù)需求提高; ? 產(chǎn)品界面越來越友好,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。 重視短期和局部利益、資源效率利用低,將無法使金自天正集中資源、培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。 承包制弊端 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 67 導(dǎo)讀 管理現(xiàn)狀問題呈現(xiàn) “三統(tǒng)一”結(jié)局反思 ?計(jì)劃問題 導(dǎo)言 ?協(xié)調(diào)問題 ?控制問題 組織結(jié)構(gòu)問題呈現(xiàn) 關(guān)鍵問題剖析 ?戰(zhàn)略 ?管理者 ?四所合一 組織設(shè)計(jì)建議 ?承包制及其觀念延續(xù) 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 68 為實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配、提高整體效益, 2023年金自天正對(duì)各事業(yè)部的管理模式進(jìn)行調(diào)整,逐步實(shí)行“三統(tǒng)一”,以消除承包制對(duì)公司管理的制約 各事業(yè)部權(quán)力 ?財(cái)務(wù)權(quán):資金調(diào)配、會(huì)計(jì)核算等 ?采購權(quán):采購決策、采購資金支出等 ?生產(chǎn)計(jì)劃制訂及下達(dá)權(quán) ?工程經(jīng)營權(quán) ?項(xiàng)目經(jīng)營運(yùn)作決策權(quán)、人員考核權(quán)等 運(yùn)作模式 ?各事業(yè)部向公司承包經(jīng)營,根據(jù)事業(yè)部收入及利潤(rùn)向公司繳納利潤(rùn) 公司層面 ?財(cái)務(wù)部職能加強(qiáng),統(tǒng)一進(jìn)行 ?成立了采購供應(yīng)部,負(fù)責(zé)事業(yè)部所需全部材料的采購 ?成立了管理規(guī)劃部,負(fù)責(zé)事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)和協(xié)調(diào) ?成立了市場(chǎng)營銷部,負(fù)責(zé)公司形象的宣傳、市場(chǎng)信息收集等 ?對(duì)事業(yè)部下達(dá)收入、成本、利潤(rùn)指標(biāo),決定事業(yè)部獎(jiǎng)金總額 ?財(cái)務(wù)權(quán) ?采購權(quán) ?生產(chǎn)計(jì)劃 實(shí)行統(tǒng)一的動(dòng)機(jī) ?實(shí)現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一運(yùn)作,充分利用流動(dòng)資金; ?集中采購降低采購成本,規(guī)范采購行為 ?計(jì)劃統(tǒng)一以加強(qiáng)業(yè)務(wù)運(yùn)作中的監(jiān)督、控制; 評(píng)價(jià) 三個(gè)統(tǒng)一的實(shí)行,實(shí)際上要消除承包制對(duì)公司管理的制約;但在科技人員的思想觀念中,承包制并沒有完全轉(zhuǎn)變,而公司在打破承包制的后續(xù)推行工作上沒有繼續(xù)下去,如:公司導(dǎo)向、公司考核、運(yùn)作模式等。各事業(yè)部在習(xí)慣了承包制下一切自主的運(yùn)作模式后,對(duì)計(jì)劃約束、監(jiān)督的抵抗。在統(tǒng)一實(shí)行過程中逐步放棄,最后統(tǒng)一失敗 計(jì)劃統(tǒng)一初衷 ?項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃統(tǒng)一:實(shí)現(xiàn)公司對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)度的控制,通過發(fā)貨控制保證回款 ?采購計(jì)劃統(tǒng)一:規(guī)劃部進(jìn)行合同備案,對(duì)比合同審核采購料單,實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購的控制 ?生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)一:保證事業(yè)部產(chǎn)品生產(chǎn)利用電控裝置部的生產(chǎn)能力 失敗原因呈現(xiàn) —— 事業(yè)部抵制 ?認(rèn)為項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃統(tǒng)一不利于維護(hù)客戶關(guān)系,為項(xiàng)目順利完成起到反作用 ?認(rèn)為采購計(jì)劃審核多了流程環(huán)節(jié),在事業(yè)部部長(zhǎng)審批之后需接受管理規(guī)劃部的審核 ?在對(duì)事業(yè)部進(jìn)行成本考核的情況下,由電控裝置部車間生產(chǎn)不能保證成本最低 ?認(rèn)為公司層面職能人員過多。 各個(gè)業(yè)務(wù)體系按不同模式發(fā)展 強(qiáng)化核心能力 環(huán)境的影響 組織設(shè)置的原則 ?按照業(yè)務(wù)體系的不同劃分部門和設(shè)置二級(jí)部門; ?對(duì)于業(yè)務(wù)部門,在項(xiàng)目運(yùn)作上提高靈活性、加強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)速度; ?按照專業(yè)化管理的原則設(shè)置職能部門; ?對(duì)于薄弱、需要加強(qiáng)的職能,在部門設(shè)置上強(qiáng)化; ?對(duì)于臃腫的部門加以精簡(jiǎn); ?明晰部門之間、崗位之間的接口關(guān)系; ?明確高層管理人員的分工及職責(zé)界定。 強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)能力 ?加強(qiáng)營銷能力,尤其是產(chǎn)品的營銷; ?加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施和管理工作,以利于技術(shù)的共享和交流; ?提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝等環(huán)節(jié)的能力,為產(chǎn)品業(yè)務(wù)的開展做好準(zhǔn)備; ?加強(qiáng)軟件體系的管理,保證業(yè)務(wù)順利開展; ?為技貿(mào)提供一定的資金和人員的支持,提高業(yè)務(wù)實(shí)力; ?強(qiáng)化職能部門服務(wù)意識(shí)、辦事效率,通過規(guī)范化運(yùn)作為業(yè)務(wù)部門提供支持。 既得利益者從中阻撓 組織變革雖然明顯對(duì)整個(gè)公司有利,但是可能對(duì)某個(gè)小團(tuán)體或個(gè)人不利,因此而抵制組織變革和業(yè)務(wù)整合。 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 78 謝謝! 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報(bào)告 79 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 18:35:0518:35:0518:353/22/2023 6:35:05 PM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 18:35:0518:35:0518:35Wednesday, March 22, 2023 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 2023年 3月 22日星期三 下午 6時(shí) 35分 5秒 18:35: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 3月 22日星期三 6時(shí) 35分 5秒 18:35:0522 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 22, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :35:0518:35Mar2322Mar23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 :35:0518:35:05March 22, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 6時(shí) 35分 :35March 22, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 下午 6時(shí) 35分 5秒 下午 6時(shí) 35分 18:35: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 18:35:0518:35:0518:353/22/2023 6:35:05 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 18:35:0518:35:0518:35Wednesday, March 22, 2023 1知人者智,自知者明。 :35:0518:35:05March 22, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 6時(shí) 35分 :35March 22, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 下午 6時(shí) 35分 5秒 下午 6時(shí) 35分 18:35: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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