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煙臺某公司組織管理診斷報告-閱讀頁

2025-02-28 13:40本頁面
  

【正文】 鍵流程診斷 ? 部門內部診斷 040607 C00 PAGE- 29 采用流程透視的方法分析組織在價值、實物創(chuàng)造過程中的職能分工 戰(zhàn)略 1 目標體系 編制 2 執(zhí)行與監(jiān)控 3 考核 4 全面預算管理 ? 通過年度計劃分解和預算編制流程分析,透視價值(財務)、實物預期的產(chǎn)生過程以及相關部門職責的劃分。 ? 通過考核流程分析,透視價值(財務)、實物的最終實現(xiàn)結果,并按照結果與預期的比較,審視對價值和實物創(chuàng)造中不可或缺的的人員、部門進行獎懲的制度。 我們采用對煙臺啤酒有限公司的全面預算管理體系進行流程透視分析。 B ?預算而真正的組織核心是財務部,企管部的組織職責先天薄弱。分析報告不統(tǒng)一,包括分析內容、分析項目與分析格式。各本部由各自領導負責,且缺乏公正、標尺一致的評價體系,由一開始的比較公平打分考核到目前的打分平均高分化 本部領導 匯總考核 ? 機關人員考核流程 統(tǒng)一審核匯總確定發(fā)放獎金 ? 由于各本部領導就是公司領導,審批過就可以執(zhí)行獎勵計劃,企業(yè)管理部的考核職能流于形式 考核程序很好但是流于形式,主要原因是:本部領導就是公司領導,批準后的考核結果究竟是本部結果還是公司結果很難判斷,導致考核職能部門很難處理。 結論: 040607 C00 PAGE- 35 目錄 ? 公司戰(zhàn)略梳理 ? 管理模式診斷 ? 管理職能診斷 ? 關鍵流程診斷 ? 部門內部診斷 040607 C00 PAGE- 36 銷售部的管理職能比較完善,但存在因人設職的現(xiàn)象 計劃科長 大連分公司 東營分公司 濰坊分公司 銷售部長 副部長兼大連分公司經(jīng)理 副部長 1 科員 督導科長 科員 濟南分公司 四區(qū)營業(yè)部 辦事 處 考核主任 ? 科長的管理幅度只有 1個人,屬 于因人設職 ?目前缺乏分公司、辦事處的相對地位評價,并與考核激勵掛鉤。 040607 C00 PAGE- 37 由市場部的崗位設置可以發(fā)現(xiàn)其存在職能設置不合理和因人設職問題 副部長 1 資訊經(jīng)理 1 促銷經(jīng)理 2 培訓與公關主管 1 市場部長 副部長 1 內勤 1 ? 市場營銷的主要職能是市場研究、產(chǎn)品、價格、促銷、品牌和渠道政策 ? 培訓工作屬于銷售隊伍管理和人力資源管理的內容 ? 內勤工作可以由公司行政部門統(tǒng)一管理 ? 副部長主要從事具體業(yè)務工作,并沒有管理下屬,屬于因人設置職位 040607 C00 PAGE- 38 營銷管理部的組織職能 ? 績效考核 :派出機構人員考核,本部部門計劃執(zhí)行考核 管理部長 績效考核科長 崗位職能 職能分析 人事管理員 ? 人事管理 :本部人員招聘、人員調動、薪資制定和考核 ? 行政管理:本部的行政后勤管理 本部流程優(yōu)化 ? 績效考核 的職能與人力資源部有密切關聯(lián),建議由一個部門管理 ? 人事管理 的職能與人力資源部有密切關聯(lián),分散管理不能實現(xiàn)人力資源的整體規(guī)劃管理,建議一個部門管理 ? 行政管理 職能沒有專門崗位組織,大量屬于臨時工作,屬于臨時增加職能 ? 營銷管理部有三個層級,三個崗位,崗位層級設置不合理 ? 內部的管理職能分別是考核、人事管理、行政管理,分散了管理職能,不利于實現(xiàn)管理集約化 ? 組織結構及崗位分析: 040607 C00 PAGE- 39 營銷財務部的組織職能 ?預算管理: 營銷分公司預算管理和分析 崗位職能 職能分析 營銷財務部長 費用審核員 2 分公司財務審核員 1 帳款管理員 1 分公司外派財務管理 ?費用管理: 營銷本部費用監(jiān)督審核、銷售商返利管理 ?分公司財務管理: 外派機構財務管理 ?帳款管理: 客戶往來帳款分析管理 ?營銷財務部名義上是財務部外派機構,目前的職能比較科學完善,但實質上營銷財務部級別和財務部同級,財務部很難直接管理,從而不利于公司財務的統(tǒng)一集中管理。 040607 C00 PAGE- 41 物資部職能單薄 統(tǒng)計員 物資部長 主料采購員 ? 大麥、大米、添加劑、燃料等原料的詢價、談判、采購、合同簽訂 崗位職責 職能分析 ? 物資采購信息、物資倉儲信息的統(tǒng)計與分析 ?物資部的 采購職能 目前已經(jīng)比較明確,主要是生產(chǎn)原料的采購 ? 物資管理 的職能沒有有效發(fā)揮,沒有崗位專職負責,且倉儲管理分散在各工廠,很難做好物資管理。 ? 5個人,三個層級,崗位層次設置不合理 ? 由其崗位設置可以看出,停留在人事管理階段 ? 組織結構及崗位分析: ? 規(guī)劃、招聘、職稱管理、培訓和人員考核 ? 培訓工作的計劃、組織評價 ? 工資、福利勞保具體發(fā)放 ? 工資發(fā)放、福利勞保、退休退養(yǎng)人員工資醫(yī)保管理 040607 C00 PAGE- 44 財務管理部的職能設置缺失 現(xiàn)金出納 1 銀行出納 1 公司會計稅務 1 報表匯總 1 財務部長 崗位職責 職能分析 ? 出納: 集團、公司出納,銀行出納、出口外匯管理 ?會計管理 :報表匯總、工資核算,勞動服務公司帳務管理,工商稅務管理 ?資金管理: 籌資貸款 ?財務管理: 財務政策統(tǒng)一制定,季度的財務運行分析,財務監(jiān)控 ? 資金管理 的職能中,對于帳戶管理薄弱,主要是各工廠自己管理 ?稅務管理 職能:目前分散到各廠 ?財務分析的 職能弱化,每季度一次的分析周期太長,很難為公司高層提供有效決策支持 ?財務監(jiān)控 職能很薄弱,只是審計部年度的審核,缺乏日常的監(jiān)控 ? 財務管理職能存在集權與分權的問題,集權則目前的崗位設置很難實現(xiàn)財務管理的決策支持、信息獲取、財務監(jiān)控、風險降低等職能;分權則需要加強預算管理、財務分析和財務監(jiān)控,目前的崗位設置也很難滿足。勞資職能放在生產(chǎn)科不利于發(fā)揮其職能 ? 工廠財務名義上屬于財務部業(yè)務管理,實際屬于財務分權式管理, 但公司缺乏有效的監(jiān)控 ? 食堂、醫(yī)務等后勤職能應獨立運行或外包。今后應考慮采購活動的統(tǒng)一集中管理。 ? 這種定位與職責分工主要集中體現(xiàn)在:人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)計劃管理、采購管理等方面。 ? 工廠職能分析: .( .....)專業(yè)提供企管培訓資料 040607 C00 PAGE- 46 ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 05:52:0305:52:0305:523/9/2023 5:52:03 AM ? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 05:52:0305:52:0305:52Thursday, March 9, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023年 3月 9日星期四 上午 5時 52分 3秒 05:52: ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 3月 上午 5時 52分 :52March 9, 2023 ? 1行動出成果,工作出財富。 上午 5時 52分 3秒 上午 5時 52分 05:52: ? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 05:52:0305:52:0305:523/9/2023 5:52:03 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 05:52:0305:52:0305:52Thursday, March 9, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023年 3月 9日星期四 上午 5時 52分 3秒 05:52: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 3月 上午 5時 52分 :52March 9, 2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 上午 5時 52分 3秒 上午 5時 52分 05:52: ? 楊柳散和風,青山澹吾慮。 05:52:0305:52:0305:523/9/2023 5:52:03 AM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 05:52:0305:52:0305:52Thursday, March 9, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 :52:0305:52:03March 9, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 5時 52分 :52March 9, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 上午 5時 52分 3秒 上午 5時 52分 05:52: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴
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